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Fundación para la Actualización Tecnológica de Latinoamérica

Programa de Experto en Procesos Elearning

Módulo 6 – PACIE - Fase MPI- Interacción

Trabajo de Lectura

Ojo Crítico

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE OFFICE Y OPEN OFFICE

e-mail

g_luis39@hotmail.com

Facilitador

Guido Luis Pilicita Vargas

FATLA 2011

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La actitud positiva al trabajo lleva siempre a la meta

En este trabajo tendrás un manual en donde aprenderás un poco más sobre Windows, Word, Excel, Power Point, Linux, Writer, Calc, Impress. Destrezas: Actitud positiva para el aprendizaje. Conocer talleres de cada unidad. Comparar el software. Contenidos: Microsoft Windows: Word Excel Power Point

La computadora Es una máquina electrónica que recibe datos o información los procesa y produce resultados utilizando un programa de instrucciones que están en su memoria. Periféricos de un computador Los periféricos nos ayudan a ingresar a la computadora los datos es decir por medio de los periféricos nos comunicamos con la computadora. Los periféricos pueden ser:

Periféricos de entrada, periféricos de salida, periféricos de entrada/salida (E/S), periféricos de almacenamiento, periféricos de comunicación.

Conectores de un computador La placa madre de un equipo tiene un cierto número de conectores de entrada/salida ubicados en el "panel trasero".

La mayoría de las placas madre tienen los siguientes conectores:

• Puerto de serie (conector DB9). • Puerto paralelo (conector DB25 ). • Puertos USB (1.1, baja velocidad, o 2.0, alta velocidad). • Conector RJ45 (denominado Puerto LAN o Puerto Ethernet). • Conector VGA (denominado SUB-D15). • Enchufes hembra (Entrada de línea, Salida de línea y micrófono).

Linux: Writer

Calc Impress

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UNIDAD UNO Windows

Creado por Microsoft Windows tiene como base el MS-DOS y se lo conoce como un sistema operativo amigable, por su interfaz gráfica basada en ventanas, las cuales despliegan un listado de opciones para ejecutar programas o mostrar información, su código fuente es restringido por lo cual se lo considera Privativo Linux Inicialmente fue creado como un hobbie por Linus Torvalds, en la universidad de Helsinki en Finlandia. Este software se introdujo en la sociedad preservando la ambientación cliente-usuario es decir pensando en las necesidades creadas en por Windows como lo es la interfaz grafica con la diferencia que su código fuente esta disposición de todos los usuarios y pueden hacer modificaciones y mejor sus aplicaciones… Manejo de archivos Windows Formas para seleccionar los archivos: - Selección simple de un archivo o carpeta: hacemos un clic sobre el archivo o carpeta y queda seleccionado.

- Selección de archivos o carpetas consecutivos: hacemos un clic en el primer archivo o carpeta y, manteniendo pulsada la tecla <Shift>, haremos clic en el último elemento, y queda todo seleccionado. - Selección de archivos o carpetas no consecutivos: hacemos un clic sobre el primer elemento y, manteniendo pulsada la tecla <Control>, iremos haciendo clic sobre cada archivo o carpeta a seleccionar. Cuando el último elemento haya sido seleccionado, soltaremos la tecla <Control>. - Seleccionar todo el contenido: desplegar el menú Edición y ejecutando el comando “Seleccionar Todo”, o bien pulsando la combinación de las letras <Control + F>.

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Manejo de archivos Linux Para seleccionar varias carpetas o ficheros podemos hacer clic con el botón izquierdo en un espacio vacío y sin soltar el botón, arrastrar hasta que el recuadro generado cubra los archivos que queremos seleccionar. O bien podemos ir haciendo clic con el botón izquierdo en cada fichero mientras mantenemos pulsado la tecla CTRL. Para deseleccionar simplemente pulsamos en un lugar vacío. Copiar archivos Windows Abrir la carpeta con el archivo y seleccionar con un clic sobre él: Pulsar en el teclado las teclas Ctrl + C, ir al escritorio de Windows y pulsar las teclas Ctrl + V. Hacer clic con el botón derecho del ratón encima del archivo y selecciona la opción Copiar, ir al escritorio, hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar vacío y clic en pegar. Con el archivo seleccionado ir a la cinta de opciones a inicio clic en copiar, ir al escritorio y pegar con inicio clic en pegar.

Copiar archivos Linux

Seleccionamos los archivos que queremos copiar.

Damos clic con el botón derecho sobre algún archivo seleccionado.

Pulsamos sobre “Copiar el archivo”.

Abrimos otra ventana o en el mismo archivo nos posicionamos en el directorio

donde queremos copiar lo seleccionado.

Luego en un espacio vacío pulsamos el botón derecho del mouse damos clic en “Pegar archivos”.

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Mover archivos Windows Con la ventana sin maximizar y con la tecla Ctrl de tu teclado pulsada, haz clic en el archivo y mover al escritorio. Con la ventana sin maximizar, hacer clic con el botón derecho sobre el archivo y sin soltar, mover el puntero del ratón al escritorio de Windows. Suelta el botón derecho y hacer clic en Copiar aquí. Mover archivos Linux • Para mover archivos realizamos el mismo procedimiento de copiar pero en lugar de dar clic en “Copiar el archivo” damos en “Cortar el archivo”. Para Copiar y mover arrastrando Linux Se puede copiar y mover archivos dando clic en el botón izquierdo y sin soltar se arrastra hasta el sitio que queremos ubicarle. Cambiar nombre a los archivos Windows 1era Forma.-Pulsar con un clic sobre el archivo o carpeta que quieres cambiar el nombre y pulsar la tecla <F2> se seleccionará el nombre y estará listo para cambiar el nombre. 2da Forma.- Pulsando con un solo clic sobre el archivo o carpeta que quieres cambiar el nombre, después pulsar en “Archivo” que se encuentra en la barra de menú y seleccionar “Cambiar Nombre”. 3era Forma.- Pulsando con el botón secundario del ratón encima del archivo o carpeta a la que le quieres cambiar el nombre y seleccionar “Propiedades”, después te sale un cuadro de dialogo y en la parte del Cuadro de Texto es donde puedes modificar el nombre. 4ta Forma.- Pulsando sobre el archivo o carpeta con un solo clic y después volver a pulsar sobre ellos pero encima del nombre no del icono.

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Cambiar nombre de archivos Linux Para cambiar el nombre de archivos o directorios primero le seleccionamos el archivo, damos clic con el botón derecho y vamos a “Renombrar”. Eliminar archivos Windows 1era Forma es seleccionando el archivo o carpeta que quieres eliminar haciendo sobre él un solo clic con el ratón y a continuación pulsar la tecla <Suprimir>. 2da Forma es seleccionar el archivo o carpeta que quieres eliminar y arrastrarlo hacia la papelera de reciclaje. 3era Forma es seleccionar el archivo o carpeta que deseemos eliminar y después pulsar sobre el botón “Eliminar” del menú de Herramientas. 4ta Forma si el archivo o carpeta que quieres eliminar no quieres que se vaya primero a la papelera de reciclaje y eliminarlo directamente, lo que deberemos de hacer es pulsar la tecla <Shift> a la vez que pulsamos la tecla <Suprimir>. Eliminar archivos Linux Para borrar un archivo o un fichero, damos clic en el botón derecho sobre el archivo y seleccionamos “Mover a la papelera”. Restaurar archivos de la papelera de reciclaje Windows Para restaurar archivos de la papelera pulsar en la flecha verde de la parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos. Si sólo se va a restaurar algunos archivos: Seleccionar los archivos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.

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Restaurar archivos de la papelera de reciclaje Linux Primeramente nos ubicamos en Lugares y luego escogemos Papelera, nos ubicamos sobre el fichero que deseamos recuperar y damos un clic derecho y en las opciones escogemos Restaurar. Link de interés: La responsabilidad es un valor que hay que fomentar, busca en esta dirección: http://www.youtube.com/watch?v=9fyFNrADoF8&feature=related UNIDAD DOS Word Es un programa para procesar textos. WRITER Open Office Writer es un procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word. Cambiar el formato de texto Word

Poner texto en negrita, Seleccionar lo que se va poner en negrita y lleve el pun-tero hasta la mini barra de herramientas, hacer clic en N. O el método abrevia-do CTRL+N

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Subrayar texto Presionar CTRL+S y comenzar a escribir. Si desea dejar de usar el formato de subrayado, presione de nuevo CTRL+S.

O en la ficha Inicio, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.

Cambiar el color del texto Seleccionar el texto que se desea cambiar Ir a la mini barra de herramientas con el puntero y hacer clic en color de fuente.

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O se hace clic con el botón secundario del mouse.

Cambiar el tamaño del texto Seleccionar el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la mini barra de herramientas. Para aumentar el tamaño del tex-to, haga clic en Agrandar fuente. O presione CTRL+MAYÚS+>. Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

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Crear letras capitales iniciales. La letra capital, es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo. Hacer clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital. Ir a la cinta de opciones a Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital. Hacer clic en la opción En texto o En margen.

Poner texto en superíndice o subíndice

Seleccionar el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en Superíndice o presione CTRL+MAYÚS+=, o haga clic en Subíndice o presione CTRL+=.

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Cambiar el uso de mayúsculas en el texto Seleccionar el texto en el que desea cambiar las mayúsculas. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Numerar los títulos Hacer clic en el primer Título 1 del documento. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Lista multinivel. En Biblioteca de listas, haga clic en uno de los estilos que incluya la palabra Título o Capítulo en texto gris.

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Cambiar el formato de texto Writer Fuente del Texto Luego de ingresar el texto, o en el transcurso de su utilización, podemos cambiar el tipo de letra del texto, para lo que primeramente seleccionamos el texto pudiendo realizar de 2 maneras: Seleccionando el tipo de fuente que necesitamos directamente desde la Barra de Menú. Damos clic en el Menú Formato y luego en la opción Carácter, y nos encontramos con la siguiente pantalla: luego de seleccionar el tipo de fuente en la parte inferior de la pantalla vemos como va a quedar el texto. Además podemos cambiar el tamaño de la fuente directamente en la Barra de Menú

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Copiar formato Word La característica Copiar formato de la barra de herramientas Estándar se puede utilizar para aplicar formato al texto y ciertos formatos básicos, como bordes y rellenos. Seleccionar el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar. Hacer clic en Copiar formato de la barra de herramientas. El puntero se transforma en un icono de brocha. Para aplicar formato a más de un bloque de texto o de gráfico, haga doble clic en Copiar formato. Haga clic en el texto o gráfico al que desea dar formato. Si aplica formato a más de un bloque de texto o un gráfico, seleccione uno a uno los distintos elementos. Insertar imágenes prediseñadas Word En la cinta de opciones ir a Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

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Insertar imágenes prediseñadas Writer

Nos ubicamos en el menú Herramientas y luego presionamos en la opción Galería. Aquí podremos encontrar una gran variedad de imágenes de todo tipo que van desde fondos de pagina y viñetas hasta figuras con efectos 3D.

Luego seleccionamos la imagen apretando sobre ella el Botón Derecho del mouse y luego Añadir – Copia.

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Insertar imágenes de archivo Word

Para insertar imágenes de archivo hacer clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En la cinta de opciones ir a Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. Busque la imagen que desee insertar. Hacer doble clic en la imagen que desee insertar.

Insertar imágenes de archivo Writer Para insertar una imagen desde un archivo debe situarse en la parte del documento donde desea insertarla, luego vamos al menú Insertar y seleccionamos la opción

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Imagen. Aquí nos muestra un submenú en el que seleccionamos la opción De archivo, luego en Insertar imagen. Cambiar el tamaño de imagen Writer Nos ubicamos en pestaña Recortar desde donde podremos configurar el tamaño de la imagen. Desde el bloque Tamaño de la imagen se puede observar en centímetros las dimensiones que tiene la imagen. Aplicar Word Art Word Ir a la cinta de opciones hacer un clic en Insertar, ir al cuadro de texto dar clic en WordArt, haga doble clic en el estilo que desea usar.

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En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto y seleccione la fuente y el tamaño deseados. Haga clic en el botón Negrita o Cursiva para aplicar a todo el texto el formato de negrita o cursiva. (No se puede aplicar el formato de negrita o cursiva a sólo una parte seleccionada del texto.)

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Aplicar word art (FONTWORK) Writer

Para aplicar Fontwork, nos ubicamos en la barra de herramientas desde Ver --> Barras de Herramientas –> Fontwork y en el cuadro de dialogo escogemos la opción galería de Fontwork. Insertar autoformas Word Para insertar una autoforma

En la cinta de opciones ir a Insertar, del grupo de ilustraciones elegir la opción formas.

En la barra de herramientas Autoformas, haga clic en el botón correspondiente al tipo de forma que desea insertar.

Para insertar una autoforma de tamaño estándar, haga clic en la posición del documento donde desea mostrar la forma. (Puede cambiar después su tamaño, forma o posición.)

Para dar a la autoforma un tamaño y forma inicial específicos, presione el botón del mouse y arrastre para crear la figura.

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Insertar autoformas Writer Para insertar autoformas o dibujos, nos ubicamos en la barra de herramientas desde Ver--> Barras de Herramientas –> Dibujo

Al momento que trabajamos con las figuras nos aparece la barra de herramientas “Propiedades del Objeto de Dibujo”, desde la que podemos cambiar propiedades tales como: color de fondo, estilo y color de línea, tipo de flecha, etc.

Si activamos el botón nos aparece la barra de herramientas 3D que nos ayuda a modificar la figura seleccionada.

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Trabajar con cuadros de texto Windows Los cuadros de texto son autoformas especialmente creadas para contener texto. Para insertar un cuadro de texto:

Ir a la cinta de opciones clic en INSERTAR y elegimos la opción CUADRO DE TEX-TO.

Elegir la opción que se desee.

Dibujado el cuadro pulsar en clic secundario para modificar el texto

Insertar cualquier autoforma Aquí se presentan un conjunto de técnicas que ofrece Word y que permiten organizar, ordenar, agrupar y resaltar los párrafos de texto y elementos gráficos en un documento. Para insertar tablas Ir a la cinta de opciones a Insertar, que le desplegará un menú contextual de donde deberá seleccionar el comando Tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar Tabla. Rellenar las opciones Número de columnas y filas con las cantidades deseadas.

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UNIDAD TRES Qué es Excel? Es un programa para manejar hojas de cálculo, es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. QUE ES CALC? Calc es una hoja electrónica similar a Microsoft Excel. Con algunas características que no existen en Excel. Copiar datos Excel Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente: Si se desea copiar un par de palabras, dos veces más. Primero sombreamos las palabras. Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el curso en la esquina inferior derecha de las dos palabras y arrastramos el ratón hacia la derecha. Una vez sombreada el área donde queremos copiar nuestros datos, soltamos el ratón y aparecerán los datos que hemos copiado. Podemos hacer lo mismo hacia abajo. Copiar Fórmulas Seguimos los siguientes pasos: Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicación Escribimos la fórmula de las cifras que queremos multiplicar. Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2 para este ejemplo. Con el cursor nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que vamos a copiar y arrastramos hacia abajo hasta donde queremos calcular la multiplicación. , ya tenemos los resultados de la multiplicación 4) Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra la fórmula que se ha copiado. Copiar datos Calc Con Open Office Calc puede copiar celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de cálculo, libro de Open Office Calc u otra aplicación, realizando un duplicado de los datos. Para copiar datos nos ponemos con el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado y se debe mantener pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado. Mover datos Excel Para mover datos de un lugar hacia otro, se toma como que si se fuera a cortar la información para pegarse en otro lado. Es por ello que utilizamos ambas funciones,

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Cortar y Pegar Si tenemos las siguientes palabras Deseamos mover las palabras Seguro e Interés, hacia la columna C, manteniendo las filas 2 y 3 para los datos 1) Sombreamos ambas palabras 2) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la función Cortar (representado por una tejerita) 3) Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la función Pegar de la barra de herramientas 4) Ya aparecerán los datos movidos desde la columna A hasta la columna C Otra forma de cortar y pegar: a) Una vez sombreados los datos que queremos mover, pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos del menú que se desplegará la función Cortar b) Nos ubicamos en la celda hasta donde queremos mover los datos cortados, y pulsamos el botón derecho del ratón. Seleccionando la función Pegar c) Ya tendremos nuestros datos cortados y pegados en otro lugar Mover y copiar datos Mostrar todo Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar o Copiar y en Pegar, Microsoft Excel copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas. Si el área de copia (área de copia: celdas que se copian cuando se desea pegar datos en otra ubicación. Tras copiar las celdas, aparece un borde en movimiento alrededor de ellas para indicar que se han copiado.) seleccionada incluye celdas ocultas, Excel también las copiará. Si el área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.) contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado. En lugar de copiar celdas enteras, puede copiar el contenido que especifique de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la fórmula, o copiar sólo la fórmula. También puede cambiar la parte de la celda que ha pegado haciendo clic en Opciones de pegado en la esquina inferior derecha de la selección pegada. Nota Opciones de pegado sólo está disponible después de copiar una selección, no después de cortarla o moverla. ¿Le ha resultado útil esta información?

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• Copiar datos dentro de una fila o columna • Impedir que celdas en blanco sustituyan a los datos • Mostrar u ocultar filas o columnas • Mover filas o columnas • Mover o copiar celdas • Seleccionar datos o celdas publicidad Versión imprimible Mover datos (cortar) Calc Cortar o mover realiza lo mismo que copiar pero borra los datos de la su ubicación de origen. Para mover y pegar datos nos ponemos con el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado, damos un clic de ratón, y sin soltar el botón arrastramos el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que necesitamos. Insertar filas Excel Para insertar una fila, seleccionar la fila sobre la que se desea añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. Ir a la cinta de opciones a Inicio al grupo celdas dar clic en insertar filas de hoja. O podemos dar un clic secundario ir a insertar y dar un clic es insertar toda una fila.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.

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Eliminar una fila Excel Seleccionar las filas que se desea eliminar. En la cinta de opciones el menú Inicio en el grupo de celdas, hacer clic en Eliminar filas de hoja. O pulsar clic secundario elegir la opción eliminar toda la fila.

Insertar una columna Excel Para insertar una columna, seleccionar la columna sobre la que se desea añadir la nueva, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. Ir a la cinta de opciones a Inicio al grupo celdas dar clic en insertar columnas de hoja. O dar un clic secundario ir a insertar y dar un clic es insertar toda una columna.

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Si desea insertar varias columnas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas columnas como columnas a añadir. Eliminar una columna Excel Seleccionar las columnas que se desea eliminar. En la cinta de opciones el menú Inicio en el grupo de celdas, hacer clic en Eliminar columnas de hoja. O pulsar clic secundario elegir la opción eliminar toda la columna.

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Insertar filas o columnas Calc Para insertar una fila o una columna, primero debemos ubicarnos se en la celda donde se desee hacer la inserción, la fila se insertará sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se insertará a la izquierda de la columna de la celda seleccionada. � Damos un clic derecho sobre la seleccionada columna de la hoja de cálculo y

desde el menú contextual seleccionamos Insertar filas o Insertar columnas y luego damos Aceptar.

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Eliminar filas o columnas Calc Para borrar una o varias filas o columnas, seleccionamos la fila haciendo clic sobre su número, o la columna haciendo clic sobre la letra de encabezado, luego pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción borrar filas o borrar columnas. Identificar celdas Excel Una hoja de cálculo es una tabla en la que las filas vienen identificadas con números y las columnas con letras. Cada celda se identifica con la letra de la columna y el número de la fila.

La palabra hola se encuentra en la celda A2 Identificar celdas Calc Una hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular de 256 columnas y 65536 filas. Siendo su unidad básica la celda que es la intersección de una columna y una fila en donde se almacenan los datos. Las columnas se rotulan de izquierda a derecha desde A hasta Z, luego de la Z los rótulos continúan con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ y así sucesivamente hasta la columna IV para obteniendo un total de 256. Las filas se numeran hacía abajo del 1 al 65536. Insertar una hoja de cálculo Excel •Para insertar una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

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Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la cinta de opciones en Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

También puede hacer clic con el botón secundario del ratón en una hoja de cálculo existente y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Insertar una hoja de cálculo Calc En el borde inferior de la ventana de la hoja de cálculo tenemos los elementos de control con los que podemos cambiar de una hoja a otra. Seleccionamos en el menú principal la opción Insertar y Hoja de cálculo y nos aparecerá el siguiente diálogo:

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Donde podremos definir la posición, el nombre y el número de hojas. Luego de definir las propiedades de la hoja pulsamos Aceptar. Eliminar una hoja de cálculo Excel

Seleccione la hoja de cálculo que desea eliminar.

En la cinta de opciones en Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar hoja.

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También puede hacer clic con el botón secundario del ratón en la hoja de cálcu-lo que desea eliminar y, a continuación, hacer clic en Eliminar.

Eliminar una hoja de cálculo Calc

Nos ubicamos sobre la hoja que deseamos eliminar y damos clic derecho, nos vamos a Eliminar hoja y damos clic y en el cuadro de dialogo damos la poción que deseamos usar.

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UNIDAD CUATRO Power Point Es un programa que permite el diseño de presentaciones y diapositivas. IMPRESS Open Office Impress es parte de la suite de ofimática Open Office de Sun Microsystems. Es un generador de diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con Microsoft PowerPoint con funcionalidades extras. Aplicar plantillas de diseño Power Point

En la cinta de opciones ir al menú Diseño y aplicar la diapositiva que desee.

Pulsar clic secundario en la plantilla que desee le saldrá opciones para aplicar a todas las diapositivas o a la diapositiva seleccionada

Aplicar plantillas de diseño Impress Al iniciar Open Office Impress se nos presentará el Asistente con el primer paso del mismo, a continuación mostraremos la ventana del asistente para poder detallar sus opciones, con este asistente podremos crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente, para el caso que sea se nos presentará una pre visualización a la derecha de la ventana. Combinaciones de colores Power Point Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras, texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos. La plantilla de diseño aplicada determina la combinación de colores de una presentación.

Seleccione la diapositiva, ir a la cinta de opciones al menú diseño y dar un clic en colores.

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También se puede crear nuevos colores. Ir a diseño en la opción colores escoger crear nuevos colores.

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Combinaciones de colores Impress

Para darle el color de fondo a toda la serie de diapositivas picamos en Formato / Página. Elegimos la pestaña "fondo", como “relleno” elegimos “gradiente” y como color el “Cuadro amarillo/blanco”. Aceptamos y damos esta configuración para todas las páginas.

Aplicar animación Power Point Es agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto u objeto. Se puede Utilizar el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos Intervalos de animaciones Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animación que desee en la lista Animar.

Aplicar una animación Impress Se puede agregar algunos efectos a los objetos de las diapositivas para darles más dinamismo. Desde el menú Panel de tareas está la opción Modificar Efecto dentro de la pestaña Animación personalizada, que nos permitirá aplicar estos efectos. Los efectos pueden aplicarse a objetos en su conjunto como al texto de cada objeto, además de añadirles efectos sonoros posteriormente. Para lo cual sólo es necesario seleccionar el marco del objeto y acceder a este menú. Aplicar WordArt Power Point Para ingresar a WordArt primeramente: 1. En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en WordArt. 2. En el cuadro de diálogo Galería de WordArt, haga doble clic en el estilo que desea usar. Cuadro de diálogo Galería de WordArt 3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto y seleccione la fuente y el tamaño deseados.

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APLICAR WORD ART (FONTWORK) Impress Para aplicar Fontwork, nos ubicamos en la barra de herramientas desde Ver --> Barras de Herramientas –> Fontwork y en el cuadro de dialogo escogemos la opción galería de Fontwork. Cambiar vista de diapositiva

Power Point Descripción de las vistas de PowerPoint PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas. La ficha Vista está situada en el menú de la cinta de opciones.

- La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la pre-sentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

- Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

- Ficha Diapositivas Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación co-mo imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

- Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual.

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Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imáge-nes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (co-mo mapas de bits).), tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cua-dros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

- Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva que estamos utilizando. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presen-tación. También puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una página Web.

- Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para mostrar símbolos si el panel se hace más estrecho. Para cambiar la presentación de la ficha Esquema o la ficha Diapositivas, vea Mostrar u ocultar las fichas Esquema y Diapositivas.

- La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas.

- La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presen-tación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real que los gráficos, intervalos, pelícu-las, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo:

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Puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición tendrán durante la presentación real.

Cambiar vista de diapositivas Impress Al iniciar Open Office Impress por defecto presenta en modo normal, Vista modo esquema Tendremos todas las diapositivas esquematizadas, para activar el modo esquema nos ubicamos en las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa. Vista modo organizador de diapositivas

Este tipo de vista nos permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas., en miniatura y en el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación de la diapositiva activa. Vista modo páginas de notas Este tipo de vista nos permitirá ingresar texto adicional en las diapositivas pero que no se reproducirá en la presentación. Vista modo página de documento Este tipo de vista se nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva impresa. Ordenar diapositivas Power Point Para cambiar el orden de las diapositivas se utiliza el modo de Slide SorterView. En este modo selecciona una diapositiva y sin soltar el botón del ratón se arrastra la misma al lugar deseado. Una vez ahí se suelta el botón y la diapositiva será automáticamente movida a ese lugar. Ordenar diapositivas Impress

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Visualización Clasificadora de diapositivas: nos da ofrece una gran flexibilidad a la hora de cambiar el orden de las diapositivas, borrarlas, copiarlas, pegarlas o insertar otras nuevas.

Visualización Clasificadora de diapositivas. Link de interés: Es interesante Power Point e Impress revisa estas direcciones: http://www.youtube.com/watch?v=WEFYYH4VORY http://www.youtube.com/watch?v=kvlCxbrXGJo&feature=related http://www.eduvlog.org/2010/03/tutorial-de-open-office-impress.html webgrafía Página que expone la administración del Windows 95-98-2000-milenium http://www.ayuda-internet.net/tutoriales/sistemas/windows-basico/index.html