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PLATAFORMA JUDEX PÁDEL www.fexpadel.com
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Introducción
Estimad@s amig@s
Tras el crecimiento de nuestro deporte en los últimos años a todos los niveles
(número de participantes, número de escuelas y clubes, resultados deportivo, etc ) fue una
obligación incluir este deporte en la oferta de JUDEX. Sus siete años de
funcionamiento han sido un éxito en cuanto a organización, participación y nivel
competitivo. Para este octavo año continuaremos con el Programa de Competición.
Viendo que la Federación carecía de un sistema poco apropiado para gestionar todos los datos relacionados con las inscripciones de los participantes, sistemas de competición, ranking, cuadros, etc... Nos hemos visto obligados desde la temporada pasada, en la creación de una PLATAFORMA, cuya finalidad no es otra que simplificar y agilizar el procedimiento administrativo de inscripción de los participantes en estos juegos.
Explicación de la Plataforma JUDEX de la Federación Extremeña de Pádel.
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Para una primera toma de contacto con la Plataforma, lo primero que haremos será ir
a la página oficial de la Federación Extremeña de Pádel; www.fexpadel.com
Esta página contiene diversos menús y/o apartados, cada uno de ellos destinado a
una función y objetivo diferente. Destaca a su vez las noticias más recientes y en constante
actualidad en el centro de la web. Por nuestra parte, nos centraremos en la parte derecha,
destacada con tres grandes iconos, incluido el de JUDEX,
PAGINA PRINCIPAL DE LA WEB DE LA FEDERACION: http://www.fexpadel.com/
Al cliclear en este icono, permite el acceso a la página principal de JUDEX; página
que contiene las noticias más relevantes de las pruebas que se han realizado en otras
temporadas y las que irán realizándose durante la presente.
A su vez, en la página encontraremos un nuevo icono y definitivo para entrar en la
Plataforma JUDEX, dónde pondremos comenzar a familiarizarnos con el programa y
realizar nuestras inscripciones y gestiones.
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Tras pinchar la pestaña JUDEX, se abrirá otra página dónde es obligatorio poner
un Usuario y Clave para poder entrar en la Plataforma.
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Iconos principales de la
Plataforma, cada uno
cumple con una función
diferente.
Cierre de la aplicación. Para que nadie ajeno a
ésta tenga acceso, es aconsejable cerrar el
programa una vez dejemos de usarlo.
Permite en todo momento tener
acceso a la página Web
de la Federación.
Desde la Federación se os facilitará al comienzo de la temporada, y con tiempo
suficiente, a los delegados de los clubs, entidades,… tanto los datos de Usuario como la
Clave de acceso. Ahora bien, si el interesado de gestionar la página desea modificar estos
datos, podrá solicitarlo sin ningún problema a través del correo [email protected]
Una vez introducidos los datos de Usuario y la Clave cliclearemos en --Validar
Acceso-- ; nos llevará a la página principal e inicial de programa; con la cual trabajaremos
durante toda la temporada JUDEX 20 51 6/1 .
PÁGINA PRINCIPAL PLATAFORMA
Para comenzar nuestra andadura por esta plataforma, explicaremos de una forma
breve y clara cada Icono, puesto que cada uno cumple su propia función:
Icono Gestión de Jugadores/as
Al cliclear este icono, se abrirá una nueva ventana que nos permitirá buscar a los
participantes inscritos en nuestro club/entidad, bien por el Nº de Ficha, Nombre, Apellido,
etc… o inscribir a nuevos jugadores.
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Si por el contrario el participante es un nuevo jugador y por tanto no ha estado
inscrito en temporadas anteriores, cliclearemos en la pestaña Nuevo Jugador/a, que dará
acceso a la siguiente ventana:
Permite tener acceso a las principales páginas
anteriormente citadas y a la página Web de la
Federación sin tener que salir de la Plataforma.
Nº del DNI; campo no obligatorio
Indica en Nombre de la Entidad por la
cual inscribimos a los participantes
Indica el sexo del jugador
Masculino/Femenino
Grabará automáticamente al participante
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Aquí observamos un claro ejemplo de inscripción de una participante:
Al cliclear en Crear Jugador queda automáticamente grabado apareciendo una nueva
ventana:
Al participante se le asigna automáticamente un Nº de Ficha ( nº que será útil a la hora
de inscribir a éste en el torneo/prueba si es jugador pertenece a los JPP) y queda grabado con todos
sus datos indicando DNI, Nombre del jugador, Nombre del club, Género (icono de una
niña o niño) y Categoría del mismo.
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Ahora bien, si observamos que alguno de los datos inscritos en el jugador anterior
es incorrecto, para modificar éste sólo bastaría cliclear su nombre para que nos permitiera a
través de otra ventana que se despliega automáticamente modificarlo.
Esta misma ventana no sólo nos facilita poder modificar los datos del jugador
inscrito, también permite la eliminación por completo de este jugador en la plataforma.
Una vez hayamos inscritos a todos/as los/as jugadores/as y queremos comprobar
si todos ellos tienen sus datos correctos; en el menú principal, en el icono Gestión de
Jugadores/as con tan sólo cliclear en buscar, aparecerá el listado de todos los
participantes que tenemos inscritos en nuestro club.
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Si deseamos guardar el listado de los jugadores, la plataforma nos permite exportar
estos datos a Excel a través del icono: Exportar búsqueda a Excel, situado en la parte
superior izquierda de la ventana.
Automáticamente se genera una ventana emergente que permite Abrir, Guardar el
archivo o Cancelar la operación.
Una vez guardado el archivo siempre podemos ver los datos de los jugadores,
ordenarlos por Género, por Categoría, modificar el archivo, etc.
Ventana emergente
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Icono Inscripciones
Como su nombre indica, permite gestionar las inscripciones de los participantes
para los torneos que se celebrarán durante toda la temporada Judex.
Al cliclear éste, genera una nueva ventana:
En cada una de las pruebas oficiales del calendario de competición de los Judex,
habrá que realizar el mismo proceso, por ello hay que estar pendiente y asegurarnos de que
todos los participantes están inscritos antes de que finalice el plazo para el cierre de la
prueba.
Cada Icono realiza una función distinta que a continuación explicaremos
brevemente:
j ¡! Una vez finalice el plazo de inscripción, la
plataforma queda totalmente cerrada impidiendo realizar
nuevas inscripciones. Aquel delegado que no inscriba a sus
participantes antes de la fecha límite, será el responsable
de que éstos no puedan jugar, pues quedarán fuera de la
prueba. De ningún modo se abrirá la plataforma.
Descripción de la prueba. La
Federación como administrador
gestionará indicando el lugar,
fecha y cierre de inscripciones
de cada prueba.
Iconos principales para la inscripción
de los participantes al torneo
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Icono Autobús
Clicleando este icono, se desplegará una nueva ventana,
permitiendo poner el número de participantes que asistirán a la prueba en
autobús.
Recordad, que en cada prueba podéis variar en el número de
asistentes que quieran viajar en autobús por lo debéis siempre tener éste actualizado. De
ningún modo podrán subir y viajar en autobús los padres de los participantes o más de un
delegado/entrenador .
Icono Nueva
Es el icono principal para poder inscribir a los participantes en una
prueba. Cliclearemos en este icono tantas veces sea necesario, inscribiendo
así a todos y cada uno de los jugadores que participaran en el torneo,
introduciendo los datos que nos solicita el programa.
Tendremos en cuenta la Categoría de los jugadores (masculino o femenino), el
Circuito por el que participa; es decir, JPP ( Judex Pádel Promoción) o JPC ( Judex Pádel
Competición). Es muy importante saber si el participante está o no federado, pues si
participa por los JPC, el jugador obligatoriamente ha de tener licencia en vigor durante la
temporada y por tanto tendrá un nº designado (el nº de licencia podrá verse en
www.fexpadel.com en la pestaña “Consulta tu liencia”) el cual se añadirá en hueco en
blanco situado en la parte superior izquierda de la ventana. Si por el contrario, el
participante está inscrito a través de los JPP, sólo será necesario poner el Nº de Ficha,
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Tras pinchar en se abre un submenú dónde se puede
seleccionar el tipo de Circuito o Categoría a la que participa los
jugadores
Si el jugador no tiene
pareja, tendremos que
destacarlo marcando
este cuadro.
Marcaremos Nº de Licencia/Nº
de Ficha del Jugador.
Cliclear icono para
guardar los cambios.
Permite tener acceso a las principales páginas
anteriormente citadas y a la página Web de la
Federación sin tener que salir de la Plataforma.
número que automáticamente el programa asigna una vez queda inscritos los datos de un
jugador.
A través del siguiente ejemplo, apreciamos la inscripción de una pareja femenina al
Circuito JPP. Con el Nº de Ficha 00014 y 00018 el programa reconoce automáticamente a las
participantes que deseamos inscribir, apareciendo sus datos al instante, sólo bastaría con darle a ‘Inscribir
al torneo’ para quedar los datos de la inscripción totalmente grabados.
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Una vez, pinchemos en ‘Inscribir al toreo’, la plataforma genera una nueva ventana
mostrando los datos de las participantes
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Esta ventana permite al delegado gestionar las inscripciones cuando estime
oportuno. Clicleando encima del nombre de las jugadoras, se generaría otra ventana que
permitiría ‘Modificar’ o ‘Eliminar’ la inscripción. A su vez también se podrían exportar a
Excel todos los datos y los listados que quedasen grabados a través de la pestañita de
‘Exportar Listado Inscripciones’.
Hay que tener en cuanta que los datos han de ser modificados antes que finalice el
plazo de inscripción y quede la prueba totalmente cerrada. Así, una vez que se realice
desde la Federación los cuadros del torneo no haya ningún problema.
Icono Listado
Este icono genera la misma ventana que hemos explicado en el
punto anterior. Y nos permite comprobar el listado o listados de los
participantes que hemos inscritos desglosados por Categoría, Genero o
Circuito (JPP y JPC).
Icono Documentos
Para finalizar, continuamos con el último Icono del Menú Principal; el Icono de
Documentos, que nos deriva a otra ventana.
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Los iconos que aparecen en ella, cumplen una función diferente.
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