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Opcions Imprimir Recomanar Citació Estadístiques Metadades Similars textos universitaris de biblioteconomia i documentació número 28 junio de 2012 ISSN 1575-5886 DL B-19.675-1998 Facultat de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona inici presentació instruccions autors subscripció arxiu cerca blok Omeka: exposiciones virtuales y distribución de colecciones digitales [ Versió catalana] RUBÉN ALCARAZ MARTÍNEZ Ateneu Barcelonès. Biblioteca [email protected] Resumen [ Abstract] [ Resum] Se presentan las principales características del programa Omeka, cuya finalidad es la de crear exposiciones virtuales a partir de colecciones de documentos de cualquier tipología. Se describe el proceso de instalación, creación, publicación, consulta y visualización de documentos, colecciones y exposiciones y se muestran diferentes ejemplos de implementaciones. La versión analizada es la 1.4.1, última disponible en el web del proyecto. El objetivo es mostrar una primera aproximación al programa y destacar sus principales funcionalidades. 1 Introducción Los responsables de Omeka lo definen como una plataforma de publicación web libre, flexible y de código abierto, pensada para mostrar colecciones y exposiciones de bibliotecas, archivos, museos y otros centros. Se trata de un proyecto del Roy Rosenzweig Center for History and New Media, responsables también del gestor bibliográfico Zotero, que permite la creación de un repositorio mediante la organización de objetos digitales en diferentes colecciones, los cuales pueden integrarse en tantas exposiciones como se quiera. Omeka se distribuye bajo una Licencia Pública General 1 (GNU), con lo cual su distribución, uso y modificación es libre. El apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada en local, en un ordenador con el sistema operativo Windows y el paquete XAMPP 1.7.4 2 (servidor HTTP Apache, base de datos MySQL y herramientas PHP). 2 Instalación 2.1 Requerimientos mínimos Servidor HTTP Apache Base de datos MySQL 5.0 o superior PHP 5.2.4 o superior ImageMagick 3 (software de manipulación de imágenes para redimensionar las imágenes en Omeka)

Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

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Page 1: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Opcions

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textos universitaris debiblioteconomia i documentacioacute

nuacutemero 28junio de 2012

ISSN 1575 - 5886DL B - 19675 - 1998

Facultat de Biblioteconomia i Documentacioacute Universitat de Barcelona

inici bull presentacioacute bull instruccions autors bull subscripcioacute bull arxiu bull cerca bull blok

Omeka exposiciones virtuales y distribucioacuten de coleccionesdigitales[Versioacute catalana]

RUBEacuteN ALCARAZ MARTIacuteNEZ

Ateneu Barcelonegraves Bibliotecaralcarazateneubcnorg

Resumen [Abstract] [Resum]

Se presentan las principales caracteriacutesticas del programa Omeka cuya finalidad es la de crearexposiciones virtuales a partir de colecciones de documentos de cualquier tipologiacutea Se describe elproceso de instalacioacuten creacioacuten publicacioacuten consulta y visualizacioacuten de documentos colecciones yexposiciones y se muestran diferentes ejemplos de implementaciones La versioacuten analizada es la 141uacuteltima disponible en el web del proyecto El objetivo es mostrar una primera aproximacioacuten al programa ydestacar sus principales funcionalidades

1 Introduccioacuten

Los responsables de Omeka lo definen como una plataforma de publicacioacuten web libre flexible y decoacutedigo abierto pensada para mostrar colecciones y exposiciones de bibliotecas archivos museosy otros centros Se trata de un proyecto del Roy Rosenzweig Center for History and New Mediaresponsables tambieacuten del gestor bibliograacutefico Zotero que permite la creacioacuten de un repositoriomediante la organizacioacuten de objetos digitales en diferentes colecciones los cuales puedenintegrarse en tantas exposiciones como se quiera

Omeka se distribuye bajo una Licencia Puacuteblica General1 (GNU) con lo cual su distribucioacuten uso ymodificacioacuten es libre

El apartado que se refiriere a la instalacioacuten del programa se basa en una instalacioacuten realizada enlocal en un ordenador con el sistema operativo Windows y el paquete XAMPP 1742 (servidorHTTP Apache base de datos MySQL y herramientas PHP)

2 Instalacioacuten

21 Requerimientos miacutenimos

Servidor HTTP ApacheBase de datos MySQL 50 o superiorPHP 524 o superiorImageMagick3 (software de manipulacioacuten de imaacutegenes para redimensionar las imaacutegenes enOmeka)

22 Proceso de instalacioacuten

A diferencia de otras aplicaciones basadas en AMP (Apache MySQL PHP) como DSpace lainstalacioacuten de Omeka es realmente sencilla y no requiere demasiados conocimientos informaacuteticospara crear la base de datos y el entorno de desarrollo Actualizar el sistema o instalar nuevosplugins es igual de sencillo

El primer paso consiste en crear una base de datos MySQL en nuestro servidor web asiacute como unusuario con todos los permisos

Figura 1 Detalle de la creacioacuten de un usuario para la base de datos

Una vez creada descargamos la uacuteltima versioacuten de Omeka la descomprimimos y buscamos elarchivo de configuracioacuten de la base de datos con el nombre dbini En eacutel sustituimos lasXXXXX por los valores de nuestra base de datos

Figura 2 Configuracioacuten de la base de datos

El siguiente paso es abrir un navegador web y visitar la URL donde hemos subido el directorioOmeka En nuestro caso httplocalhostomeka En ese momento se nos mostraraacute la pantalla deinstalacioacuten en la que deberemos introducir algunos datos como el nombre de usuario lacontrasentildea un correo electroacutenico o el nombre del proyecto Datos algunos de ellos que podremos

modificar maacutes adelante Una vez introducidos pulsamos el botoacuten install para finalizar lainstalacioacuten

Figura 3 Detalle de la paacutegina de instalacioacuten

Con el programa instalado deberemos eliminar la carpeta install por motivos de seguridad

A partir de ese momento podremos acceder al front-end a partir de httplocalhostomeka y alback-end en httplocalhostomekaadmin

3 Moacutedulo de administracioacuten

Omeka gestiona baacutesicamente tres tipos de entidades items collections y exhibits Las dosprimeras son las que encontramos en la mayoriacutea de repositorios los documentos u objetos quequeremos describir y los grupos o clases que los agrupan Las exposiciones (exhibits) es lo quediferencia a Omeka de otros programas El sistema permite asociar un tema (plantilla) diferente acada exposicioacuten y estructurarla en una serie de paacuteginas que contendraacuten los textos explicativos maacuteslos objetos o items del repositorio de manera que las exposiciones no actuacutean al margen delrepositorio sino que trabajan sobre eacutel con una capa independiente recurriendo a la informacioacutencontenida en el sistema

Figura 4 Relaciones entre los documentos (Fuente Omekaorg)

Figura 5 Estructura hipoteacutetica de una exposicioacuten (Fuente Omekaorg)

31 Creacioacuten de objetos digitales y exposiciones

En la barra superior del moacutedulo de administracioacuten encontramos los accesos para crear nuevosdocumentos colecciones definir tipos de documentos y crear etiquetas Para poder comenzar acrear exposiciones o paacuteginas estaacuteticas debemos activar sendos plugins en el apartado settingsPor defecto el sistema incluye tres plugins sin activar COinS Exhibit builder y Simple pages Unavez activados apareceraacuten en la barra superior con el resto de opciones y podremos comenzar autilizarlos

Figura 6 Administracioacuten de Omeka

Para antildeadir nuevos documentos simplemente tenemos que acceder a items introducir losmetadatos correspondientes (Dublin Core) seleccionar el tipo de documento (Item type metadata)asociarlo a una coleccioacuten (Collection) subir el objeto digital (Files) y antildeadir las etiquetas quecreamos oportunas (Tags) Ademaacutes podemos definirlo como documento destacado (Featured)marcando la casilla correspondiente para que el documento aparezca en la paacutegina inicial

Omeka es capaz de gestionar una gran cantidad de tipos de archivo y extensiones entre ellas lasmaacutes frecuentes como por ejemplo AAC AVI DIVX DOC DOCX GIF JPEG MIDI MPEG PDFPNG PPT PPS TIFF TXT WAV XLS XLSX y un largo etc

Una vez que el repositorio ya cuenta con los primeros objetos digitales podemos crear la primeraexposicioacuten Para ello basta con acceder a la seccioacuten exhibitions en el menuacute superior del moacutedulo deadministracioacuten y rellenar los campos y opciones que el sistema nos solicita tiacutetulo descripcioacutencreacuteditos plantilla o tema y establecer la exposicioacuten como destacada en la paacutegina inicial o hacerlapuacuteblica o privada mientras trabajamos con ella Una vez creada podemos organizarla en tantassecciones como deseemos Por ejemplo una exposicioacuten sobre Picasso podriacutea organizarse seguacutenlas etapas de su obra Los inicios (1881-1901) Etapas azul y rosa (1901-1906) Primer cubismo(1906-1909) Cubismo analiacutetico (1909-1912) Cubismo sinteacutetico (1912-1915) etc De cada una deestas secciones colgaraacuten una serie de paacuteginas a las que podemos vincular los objetos digitalescreados anteriormente de manera que contendraacuten una previsualizacioacuten del documento final y suexplicacioacuten o contextualizacioacuten correspondiente Estas entradas vinculadas al repositorio danacceso al registro bibliograacutefico del documento y a su consulta

La disposicioacuten de los elementos en pantalla (layout) se puede configurar faacutecilmente seguacuten lasnecesidades de cada seccioacuten

Figura 7 Posibilidades de disposicioacuten de los elementos de la exposicioacuten

32 Gestioacuten de usuarios

El sistema permite la creacioacuten de usuarios con diferentes privilegios Los tipos de usuario que elsistema permite crear son Super user Admin Contributor y Researcher Cuando instalamos elsistema el usuario que creamos es un Super user con todos los permisos para crear documentoscolecciones exposiciones y realizar modificaciones en la configuracioacuten del sistema (cambiar temasinstalar plugins cambiar el tiacutetulo del sitio antildeadir o modificar roles de usuario) Los usuariosdefinidos como Admin tienen los mismos privilegios que el anterior salvo la posibilidad de realizarmodificaciones en la configuracioacuten del sistema Los Contributors pueden crear nuevos documentosy exposiciones asiacute como editar los existentes pero no crear nuevas colecciones Tampoco puedenmodificar entre otros aspectos los datos relacionados con el recolector OAI-PMH si es quetenemos instalado el plugin correspondiente Finalmente los usuarios definidos como Researcherpueden visualizar todos los documentos colecciones y paacuteginas pero no pueden editar ninguno deellos

Al tratarse de un sistema basado en la web diferentes usuarios vinculados al proyecto puedenparticipar simultaacuteneamente sin necesidad de trabajar en el centro Simplemente se necesita tenerun terminal con acceso a Internet y un navegador web comuacuten

El acceso puacuteblico no requiere de ninguacuten registro aunque es posible permitir registrarse a usuariosexternos para que contribuyan con nuestro proyecto con nuevos contenidos Este es el caso porejemplo del proyecto Bracero History Archive

Figura 8 Bracero History Archive

33 Representacioacuten de la informacioacuten (metadatos etiquetaje y vocabularioscontrolados)

Omeka estaacute configurado con el esquema de metadatos Dublin Core Si no tenemos suficiente conlos 15 elementos del esquema es posible instalar un complemento para ampliarlos (Dublin CoreExtended)

Por otro lado el sistema permite etiquetar los documentos y realizar buacutesquedas o crear nubes deetiquetas a partir de eacutestas

Figura 9 Nube de etiquetas generada en el proyecto Making the history of 1989

Finalmente con un nuevo plugin (Simple Vocab) es posible crear vocabularios controlados

4 Interfaz puacuteblica

Omeka estructura sus repositorios en colecciones y exposiciones donde las exposiciones seencuentran formadas por secciones relacionadas con los documentos de cada coleccioacuten Laarquitectura baacutesica de los sitios construidos con Omeka proporciona acceso a traveacutes del menuacute denavegacioacuten superior al repositorio de documentos las colecciones y las exposiciones asiacute como alresto de paacuteginas estaacuteticas que creemos

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 2: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

22 Proceso de instalacioacuten

A diferencia de otras aplicaciones basadas en AMP (Apache MySQL PHP) como DSpace lainstalacioacuten de Omeka es realmente sencilla y no requiere demasiados conocimientos informaacuteticospara crear la base de datos y el entorno de desarrollo Actualizar el sistema o instalar nuevosplugins es igual de sencillo

El primer paso consiste en crear una base de datos MySQL en nuestro servidor web asiacute como unusuario con todos los permisos

Figura 1 Detalle de la creacioacuten de un usuario para la base de datos

Una vez creada descargamos la uacuteltima versioacuten de Omeka la descomprimimos y buscamos elarchivo de configuracioacuten de la base de datos con el nombre dbini En eacutel sustituimos lasXXXXX por los valores de nuestra base de datos

Figura 2 Configuracioacuten de la base de datos

El siguiente paso es abrir un navegador web y visitar la URL donde hemos subido el directorioOmeka En nuestro caso httplocalhostomeka En ese momento se nos mostraraacute la pantalla deinstalacioacuten en la que deberemos introducir algunos datos como el nombre de usuario lacontrasentildea un correo electroacutenico o el nombre del proyecto Datos algunos de ellos que podremos

modificar maacutes adelante Una vez introducidos pulsamos el botoacuten install para finalizar lainstalacioacuten

Figura 3 Detalle de la paacutegina de instalacioacuten

Con el programa instalado deberemos eliminar la carpeta install por motivos de seguridad

A partir de ese momento podremos acceder al front-end a partir de httplocalhostomeka y alback-end en httplocalhostomekaadmin

3 Moacutedulo de administracioacuten

Omeka gestiona baacutesicamente tres tipos de entidades items collections y exhibits Las dosprimeras son las que encontramos en la mayoriacutea de repositorios los documentos u objetos quequeremos describir y los grupos o clases que los agrupan Las exposiciones (exhibits) es lo quediferencia a Omeka de otros programas El sistema permite asociar un tema (plantilla) diferente acada exposicioacuten y estructurarla en una serie de paacuteginas que contendraacuten los textos explicativos maacuteslos objetos o items del repositorio de manera que las exposiciones no actuacutean al margen delrepositorio sino que trabajan sobre eacutel con una capa independiente recurriendo a la informacioacutencontenida en el sistema

Figura 4 Relaciones entre los documentos (Fuente Omekaorg)

Figura 5 Estructura hipoteacutetica de una exposicioacuten (Fuente Omekaorg)

31 Creacioacuten de objetos digitales y exposiciones

En la barra superior del moacutedulo de administracioacuten encontramos los accesos para crear nuevosdocumentos colecciones definir tipos de documentos y crear etiquetas Para poder comenzar acrear exposiciones o paacuteginas estaacuteticas debemos activar sendos plugins en el apartado settingsPor defecto el sistema incluye tres plugins sin activar COinS Exhibit builder y Simple pages Unavez activados apareceraacuten en la barra superior con el resto de opciones y podremos comenzar autilizarlos

Figura 6 Administracioacuten de Omeka

Para antildeadir nuevos documentos simplemente tenemos que acceder a items introducir losmetadatos correspondientes (Dublin Core) seleccionar el tipo de documento (Item type metadata)asociarlo a una coleccioacuten (Collection) subir el objeto digital (Files) y antildeadir las etiquetas quecreamos oportunas (Tags) Ademaacutes podemos definirlo como documento destacado (Featured)marcando la casilla correspondiente para que el documento aparezca en la paacutegina inicial

Omeka es capaz de gestionar una gran cantidad de tipos de archivo y extensiones entre ellas lasmaacutes frecuentes como por ejemplo AAC AVI DIVX DOC DOCX GIF JPEG MIDI MPEG PDFPNG PPT PPS TIFF TXT WAV XLS XLSX y un largo etc

Una vez que el repositorio ya cuenta con los primeros objetos digitales podemos crear la primeraexposicioacuten Para ello basta con acceder a la seccioacuten exhibitions en el menuacute superior del moacutedulo deadministracioacuten y rellenar los campos y opciones que el sistema nos solicita tiacutetulo descripcioacutencreacuteditos plantilla o tema y establecer la exposicioacuten como destacada en la paacutegina inicial o hacerlapuacuteblica o privada mientras trabajamos con ella Una vez creada podemos organizarla en tantassecciones como deseemos Por ejemplo una exposicioacuten sobre Picasso podriacutea organizarse seguacutenlas etapas de su obra Los inicios (1881-1901) Etapas azul y rosa (1901-1906) Primer cubismo(1906-1909) Cubismo analiacutetico (1909-1912) Cubismo sinteacutetico (1912-1915) etc De cada una deestas secciones colgaraacuten una serie de paacuteginas a las que podemos vincular los objetos digitalescreados anteriormente de manera que contendraacuten una previsualizacioacuten del documento final y suexplicacioacuten o contextualizacioacuten correspondiente Estas entradas vinculadas al repositorio danacceso al registro bibliograacutefico del documento y a su consulta

La disposicioacuten de los elementos en pantalla (layout) se puede configurar faacutecilmente seguacuten lasnecesidades de cada seccioacuten

Figura 7 Posibilidades de disposicioacuten de los elementos de la exposicioacuten

32 Gestioacuten de usuarios

El sistema permite la creacioacuten de usuarios con diferentes privilegios Los tipos de usuario que elsistema permite crear son Super user Admin Contributor y Researcher Cuando instalamos elsistema el usuario que creamos es un Super user con todos los permisos para crear documentoscolecciones exposiciones y realizar modificaciones en la configuracioacuten del sistema (cambiar temasinstalar plugins cambiar el tiacutetulo del sitio antildeadir o modificar roles de usuario) Los usuariosdefinidos como Admin tienen los mismos privilegios que el anterior salvo la posibilidad de realizarmodificaciones en la configuracioacuten del sistema Los Contributors pueden crear nuevos documentosy exposiciones asiacute como editar los existentes pero no crear nuevas colecciones Tampoco puedenmodificar entre otros aspectos los datos relacionados con el recolector OAI-PMH si es quetenemos instalado el plugin correspondiente Finalmente los usuarios definidos como Researcherpueden visualizar todos los documentos colecciones y paacuteginas pero no pueden editar ninguno deellos

Al tratarse de un sistema basado en la web diferentes usuarios vinculados al proyecto puedenparticipar simultaacuteneamente sin necesidad de trabajar en el centro Simplemente se necesita tenerun terminal con acceso a Internet y un navegador web comuacuten

El acceso puacuteblico no requiere de ninguacuten registro aunque es posible permitir registrarse a usuariosexternos para que contribuyan con nuestro proyecto con nuevos contenidos Este es el caso porejemplo del proyecto Bracero History Archive

Figura 8 Bracero History Archive

33 Representacioacuten de la informacioacuten (metadatos etiquetaje y vocabularioscontrolados)

Omeka estaacute configurado con el esquema de metadatos Dublin Core Si no tenemos suficiente conlos 15 elementos del esquema es posible instalar un complemento para ampliarlos (Dublin CoreExtended)

Por otro lado el sistema permite etiquetar los documentos y realizar buacutesquedas o crear nubes deetiquetas a partir de eacutestas

Figura 9 Nube de etiquetas generada en el proyecto Making the history of 1989

Finalmente con un nuevo plugin (Simple Vocab) es posible crear vocabularios controlados

4 Interfaz puacuteblica

Omeka estructura sus repositorios en colecciones y exposiciones donde las exposiciones seencuentran formadas por secciones relacionadas con los documentos de cada coleccioacuten Laarquitectura baacutesica de los sitios construidos con Omeka proporciona acceso a traveacutes del menuacute denavegacioacuten superior al repositorio de documentos las colecciones y las exposiciones asiacute como alresto de paacuteginas estaacuteticas que creemos

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 3: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

modificar maacutes adelante Una vez introducidos pulsamos el botoacuten install para finalizar lainstalacioacuten

Figura 3 Detalle de la paacutegina de instalacioacuten

Con el programa instalado deberemos eliminar la carpeta install por motivos de seguridad

A partir de ese momento podremos acceder al front-end a partir de httplocalhostomeka y alback-end en httplocalhostomekaadmin

3 Moacutedulo de administracioacuten

Omeka gestiona baacutesicamente tres tipos de entidades items collections y exhibits Las dosprimeras son las que encontramos en la mayoriacutea de repositorios los documentos u objetos quequeremos describir y los grupos o clases que los agrupan Las exposiciones (exhibits) es lo quediferencia a Omeka de otros programas El sistema permite asociar un tema (plantilla) diferente acada exposicioacuten y estructurarla en una serie de paacuteginas que contendraacuten los textos explicativos maacuteslos objetos o items del repositorio de manera que las exposiciones no actuacutean al margen delrepositorio sino que trabajan sobre eacutel con una capa independiente recurriendo a la informacioacutencontenida en el sistema

Figura 4 Relaciones entre los documentos (Fuente Omekaorg)

Figura 5 Estructura hipoteacutetica de una exposicioacuten (Fuente Omekaorg)

31 Creacioacuten de objetos digitales y exposiciones

En la barra superior del moacutedulo de administracioacuten encontramos los accesos para crear nuevosdocumentos colecciones definir tipos de documentos y crear etiquetas Para poder comenzar acrear exposiciones o paacuteginas estaacuteticas debemos activar sendos plugins en el apartado settingsPor defecto el sistema incluye tres plugins sin activar COinS Exhibit builder y Simple pages Unavez activados apareceraacuten en la barra superior con el resto de opciones y podremos comenzar autilizarlos

Figura 6 Administracioacuten de Omeka

Para antildeadir nuevos documentos simplemente tenemos que acceder a items introducir losmetadatos correspondientes (Dublin Core) seleccionar el tipo de documento (Item type metadata)asociarlo a una coleccioacuten (Collection) subir el objeto digital (Files) y antildeadir las etiquetas quecreamos oportunas (Tags) Ademaacutes podemos definirlo como documento destacado (Featured)marcando la casilla correspondiente para que el documento aparezca en la paacutegina inicial

Omeka es capaz de gestionar una gran cantidad de tipos de archivo y extensiones entre ellas lasmaacutes frecuentes como por ejemplo AAC AVI DIVX DOC DOCX GIF JPEG MIDI MPEG PDFPNG PPT PPS TIFF TXT WAV XLS XLSX y un largo etc

Una vez que el repositorio ya cuenta con los primeros objetos digitales podemos crear la primeraexposicioacuten Para ello basta con acceder a la seccioacuten exhibitions en el menuacute superior del moacutedulo deadministracioacuten y rellenar los campos y opciones que el sistema nos solicita tiacutetulo descripcioacutencreacuteditos plantilla o tema y establecer la exposicioacuten como destacada en la paacutegina inicial o hacerlapuacuteblica o privada mientras trabajamos con ella Una vez creada podemos organizarla en tantassecciones como deseemos Por ejemplo una exposicioacuten sobre Picasso podriacutea organizarse seguacutenlas etapas de su obra Los inicios (1881-1901) Etapas azul y rosa (1901-1906) Primer cubismo(1906-1909) Cubismo analiacutetico (1909-1912) Cubismo sinteacutetico (1912-1915) etc De cada una deestas secciones colgaraacuten una serie de paacuteginas a las que podemos vincular los objetos digitalescreados anteriormente de manera que contendraacuten una previsualizacioacuten del documento final y suexplicacioacuten o contextualizacioacuten correspondiente Estas entradas vinculadas al repositorio danacceso al registro bibliograacutefico del documento y a su consulta

La disposicioacuten de los elementos en pantalla (layout) se puede configurar faacutecilmente seguacuten lasnecesidades de cada seccioacuten

Figura 7 Posibilidades de disposicioacuten de los elementos de la exposicioacuten

32 Gestioacuten de usuarios

El sistema permite la creacioacuten de usuarios con diferentes privilegios Los tipos de usuario que elsistema permite crear son Super user Admin Contributor y Researcher Cuando instalamos elsistema el usuario que creamos es un Super user con todos los permisos para crear documentoscolecciones exposiciones y realizar modificaciones en la configuracioacuten del sistema (cambiar temasinstalar plugins cambiar el tiacutetulo del sitio antildeadir o modificar roles de usuario) Los usuariosdefinidos como Admin tienen los mismos privilegios que el anterior salvo la posibilidad de realizarmodificaciones en la configuracioacuten del sistema Los Contributors pueden crear nuevos documentosy exposiciones asiacute como editar los existentes pero no crear nuevas colecciones Tampoco puedenmodificar entre otros aspectos los datos relacionados con el recolector OAI-PMH si es quetenemos instalado el plugin correspondiente Finalmente los usuarios definidos como Researcherpueden visualizar todos los documentos colecciones y paacuteginas pero no pueden editar ninguno deellos

Al tratarse de un sistema basado en la web diferentes usuarios vinculados al proyecto puedenparticipar simultaacuteneamente sin necesidad de trabajar en el centro Simplemente se necesita tenerun terminal con acceso a Internet y un navegador web comuacuten

El acceso puacuteblico no requiere de ninguacuten registro aunque es posible permitir registrarse a usuariosexternos para que contribuyan con nuestro proyecto con nuevos contenidos Este es el caso porejemplo del proyecto Bracero History Archive

Figura 8 Bracero History Archive

33 Representacioacuten de la informacioacuten (metadatos etiquetaje y vocabularioscontrolados)

Omeka estaacute configurado con el esquema de metadatos Dublin Core Si no tenemos suficiente conlos 15 elementos del esquema es posible instalar un complemento para ampliarlos (Dublin CoreExtended)

Por otro lado el sistema permite etiquetar los documentos y realizar buacutesquedas o crear nubes deetiquetas a partir de eacutestas

Figura 9 Nube de etiquetas generada en el proyecto Making the history of 1989

Finalmente con un nuevo plugin (Simple Vocab) es posible crear vocabularios controlados

4 Interfaz puacuteblica

Omeka estructura sus repositorios en colecciones y exposiciones donde las exposiciones seencuentran formadas por secciones relacionadas con los documentos de cada coleccioacuten Laarquitectura baacutesica de los sitios construidos con Omeka proporciona acceso a traveacutes del menuacute denavegacioacuten superior al repositorio de documentos las colecciones y las exposiciones asiacute como alresto de paacuteginas estaacuteticas que creemos

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 4: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Figura 4 Relaciones entre los documentos (Fuente Omekaorg)

Figura 5 Estructura hipoteacutetica de una exposicioacuten (Fuente Omekaorg)

31 Creacioacuten de objetos digitales y exposiciones

En la barra superior del moacutedulo de administracioacuten encontramos los accesos para crear nuevosdocumentos colecciones definir tipos de documentos y crear etiquetas Para poder comenzar acrear exposiciones o paacuteginas estaacuteticas debemos activar sendos plugins en el apartado settingsPor defecto el sistema incluye tres plugins sin activar COinS Exhibit builder y Simple pages Unavez activados apareceraacuten en la barra superior con el resto de opciones y podremos comenzar autilizarlos

Figura 6 Administracioacuten de Omeka

Para antildeadir nuevos documentos simplemente tenemos que acceder a items introducir losmetadatos correspondientes (Dublin Core) seleccionar el tipo de documento (Item type metadata)asociarlo a una coleccioacuten (Collection) subir el objeto digital (Files) y antildeadir las etiquetas quecreamos oportunas (Tags) Ademaacutes podemos definirlo como documento destacado (Featured)marcando la casilla correspondiente para que el documento aparezca en la paacutegina inicial

Omeka es capaz de gestionar una gran cantidad de tipos de archivo y extensiones entre ellas lasmaacutes frecuentes como por ejemplo AAC AVI DIVX DOC DOCX GIF JPEG MIDI MPEG PDFPNG PPT PPS TIFF TXT WAV XLS XLSX y un largo etc

Una vez que el repositorio ya cuenta con los primeros objetos digitales podemos crear la primeraexposicioacuten Para ello basta con acceder a la seccioacuten exhibitions en el menuacute superior del moacutedulo deadministracioacuten y rellenar los campos y opciones que el sistema nos solicita tiacutetulo descripcioacutencreacuteditos plantilla o tema y establecer la exposicioacuten como destacada en la paacutegina inicial o hacerlapuacuteblica o privada mientras trabajamos con ella Una vez creada podemos organizarla en tantassecciones como deseemos Por ejemplo una exposicioacuten sobre Picasso podriacutea organizarse seguacutenlas etapas de su obra Los inicios (1881-1901) Etapas azul y rosa (1901-1906) Primer cubismo(1906-1909) Cubismo analiacutetico (1909-1912) Cubismo sinteacutetico (1912-1915) etc De cada una deestas secciones colgaraacuten una serie de paacuteginas a las que podemos vincular los objetos digitalescreados anteriormente de manera que contendraacuten una previsualizacioacuten del documento final y suexplicacioacuten o contextualizacioacuten correspondiente Estas entradas vinculadas al repositorio danacceso al registro bibliograacutefico del documento y a su consulta

La disposicioacuten de los elementos en pantalla (layout) se puede configurar faacutecilmente seguacuten lasnecesidades de cada seccioacuten

Figura 7 Posibilidades de disposicioacuten de los elementos de la exposicioacuten

32 Gestioacuten de usuarios

El sistema permite la creacioacuten de usuarios con diferentes privilegios Los tipos de usuario que elsistema permite crear son Super user Admin Contributor y Researcher Cuando instalamos elsistema el usuario que creamos es un Super user con todos los permisos para crear documentoscolecciones exposiciones y realizar modificaciones en la configuracioacuten del sistema (cambiar temasinstalar plugins cambiar el tiacutetulo del sitio antildeadir o modificar roles de usuario) Los usuariosdefinidos como Admin tienen los mismos privilegios que el anterior salvo la posibilidad de realizarmodificaciones en la configuracioacuten del sistema Los Contributors pueden crear nuevos documentosy exposiciones asiacute como editar los existentes pero no crear nuevas colecciones Tampoco puedenmodificar entre otros aspectos los datos relacionados con el recolector OAI-PMH si es quetenemos instalado el plugin correspondiente Finalmente los usuarios definidos como Researcherpueden visualizar todos los documentos colecciones y paacuteginas pero no pueden editar ninguno deellos

Al tratarse de un sistema basado en la web diferentes usuarios vinculados al proyecto puedenparticipar simultaacuteneamente sin necesidad de trabajar en el centro Simplemente se necesita tenerun terminal con acceso a Internet y un navegador web comuacuten

El acceso puacuteblico no requiere de ninguacuten registro aunque es posible permitir registrarse a usuariosexternos para que contribuyan con nuestro proyecto con nuevos contenidos Este es el caso porejemplo del proyecto Bracero History Archive

Figura 8 Bracero History Archive

33 Representacioacuten de la informacioacuten (metadatos etiquetaje y vocabularioscontrolados)

Omeka estaacute configurado con el esquema de metadatos Dublin Core Si no tenemos suficiente conlos 15 elementos del esquema es posible instalar un complemento para ampliarlos (Dublin CoreExtended)

Por otro lado el sistema permite etiquetar los documentos y realizar buacutesquedas o crear nubes deetiquetas a partir de eacutestas

Figura 9 Nube de etiquetas generada en el proyecto Making the history of 1989

Finalmente con un nuevo plugin (Simple Vocab) es posible crear vocabularios controlados

4 Interfaz puacuteblica

Omeka estructura sus repositorios en colecciones y exposiciones donde las exposiciones seencuentran formadas por secciones relacionadas con los documentos de cada coleccioacuten Laarquitectura baacutesica de los sitios construidos con Omeka proporciona acceso a traveacutes del menuacute denavegacioacuten superior al repositorio de documentos las colecciones y las exposiciones asiacute como alresto de paacuteginas estaacuteticas que creemos

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 5: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Figura 6 Administracioacuten de Omeka

Para antildeadir nuevos documentos simplemente tenemos que acceder a items introducir losmetadatos correspondientes (Dublin Core) seleccionar el tipo de documento (Item type metadata)asociarlo a una coleccioacuten (Collection) subir el objeto digital (Files) y antildeadir las etiquetas quecreamos oportunas (Tags) Ademaacutes podemos definirlo como documento destacado (Featured)marcando la casilla correspondiente para que el documento aparezca en la paacutegina inicial

Omeka es capaz de gestionar una gran cantidad de tipos de archivo y extensiones entre ellas lasmaacutes frecuentes como por ejemplo AAC AVI DIVX DOC DOCX GIF JPEG MIDI MPEG PDFPNG PPT PPS TIFF TXT WAV XLS XLSX y un largo etc

Una vez que el repositorio ya cuenta con los primeros objetos digitales podemos crear la primeraexposicioacuten Para ello basta con acceder a la seccioacuten exhibitions en el menuacute superior del moacutedulo deadministracioacuten y rellenar los campos y opciones que el sistema nos solicita tiacutetulo descripcioacutencreacuteditos plantilla o tema y establecer la exposicioacuten como destacada en la paacutegina inicial o hacerlapuacuteblica o privada mientras trabajamos con ella Una vez creada podemos organizarla en tantassecciones como deseemos Por ejemplo una exposicioacuten sobre Picasso podriacutea organizarse seguacutenlas etapas de su obra Los inicios (1881-1901) Etapas azul y rosa (1901-1906) Primer cubismo(1906-1909) Cubismo analiacutetico (1909-1912) Cubismo sinteacutetico (1912-1915) etc De cada una deestas secciones colgaraacuten una serie de paacuteginas a las que podemos vincular los objetos digitalescreados anteriormente de manera que contendraacuten una previsualizacioacuten del documento final y suexplicacioacuten o contextualizacioacuten correspondiente Estas entradas vinculadas al repositorio danacceso al registro bibliograacutefico del documento y a su consulta

La disposicioacuten de los elementos en pantalla (layout) se puede configurar faacutecilmente seguacuten lasnecesidades de cada seccioacuten

Figura 7 Posibilidades de disposicioacuten de los elementos de la exposicioacuten

32 Gestioacuten de usuarios

El sistema permite la creacioacuten de usuarios con diferentes privilegios Los tipos de usuario que elsistema permite crear son Super user Admin Contributor y Researcher Cuando instalamos elsistema el usuario que creamos es un Super user con todos los permisos para crear documentoscolecciones exposiciones y realizar modificaciones en la configuracioacuten del sistema (cambiar temasinstalar plugins cambiar el tiacutetulo del sitio antildeadir o modificar roles de usuario) Los usuariosdefinidos como Admin tienen los mismos privilegios que el anterior salvo la posibilidad de realizarmodificaciones en la configuracioacuten del sistema Los Contributors pueden crear nuevos documentosy exposiciones asiacute como editar los existentes pero no crear nuevas colecciones Tampoco puedenmodificar entre otros aspectos los datos relacionados con el recolector OAI-PMH si es quetenemos instalado el plugin correspondiente Finalmente los usuarios definidos como Researcherpueden visualizar todos los documentos colecciones y paacuteginas pero no pueden editar ninguno deellos

Al tratarse de un sistema basado en la web diferentes usuarios vinculados al proyecto puedenparticipar simultaacuteneamente sin necesidad de trabajar en el centro Simplemente se necesita tenerun terminal con acceso a Internet y un navegador web comuacuten

El acceso puacuteblico no requiere de ninguacuten registro aunque es posible permitir registrarse a usuariosexternos para que contribuyan con nuestro proyecto con nuevos contenidos Este es el caso porejemplo del proyecto Bracero History Archive

Figura 8 Bracero History Archive

33 Representacioacuten de la informacioacuten (metadatos etiquetaje y vocabularioscontrolados)

Omeka estaacute configurado con el esquema de metadatos Dublin Core Si no tenemos suficiente conlos 15 elementos del esquema es posible instalar un complemento para ampliarlos (Dublin CoreExtended)

Por otro lado el sistema permite etiquetar los documentos y realizar buacutesquedas o crear nubes deetiquetas a partir de eacutestas

Figura 9 Nube de etiquetas generada en el proyecto Making the history of 1989

Finalmente con un nuevo plugin (Simple Vocab) es posible crear vocabularios controlados

4 Interfaz puacuteblica

Omeka estructura sus repositorios en colecciones y exposiciones donde las exposiciones seencuentran formadas por secciones relacionadas con los documentos de cada coleccioacuten Laarquitectura baacutesica de los sitios construidos con Omeka proporciona acceso a traveacutes del menuacute denavegacioacuten superior al repositorio de documentos las colecciones y las exposiciones asiacute como alresto de paacuteginas estaacuteticas que creemos

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 6: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Figura 7 Posibilidades de disposicioacuten de los elementos de la exposicioacuten

32 Gestioacuten de usuarios

El sistema permite la creacioacuten de usuarios con diferentes privilegios Los tipos de usuario que elsistema permite crear son Super user Admin Contributor y Researcher Cuando instalamos elsistema el usuario que creamos es un Super user con todos los permisos para crear documentoscolecciones exposiciones y realizar modificaciones en la configuracioacuten del sistema (cambiar temasinstalar plugins cambiar el tiacutetulo del sitio antildeadir o modificar roles de usuario) Los usuariosdefinidos como Admin tienen los mismos privilegios que el anterior salvo la posibilidad de realizarmodificaciones en la configuracioacuten del sistema Los Contributors pueden crear nuevos documentosy exposiciones asiacute como editar los existentes pero no crear nuevas colecciones Tampoco puedenmodificar entre otros aspectos los datos relacionados con el recolector OAI-PMH si es quetenemos instalado el plugin correspondiente Finalmente los usuarios definidos como Researcherpueden visualizar todos los documentos colecciones y paacuteginas pero no pueden editar ninguno deellos

Al tratarse de un sistema basado en la web diferentes usuarios vinculados al proyecto puedenparticipar simultaacuteneamente sin necesidad de trabajar en el centro Simplemente se necesita tenerun terminal con acceso a Internet y un navegador web comuacuten

El acceso puacuteblico no requiere de ninguacuten registro aunque es posible permitir registrarse a usuariosexternos para que contribuyan con nuestro proyecto con nuevos contenidos Este es el caso porejemplo del proyecto Bracero History Archive

Figura 8 Bracero History Archive

33 Representacioacuten de la informacioacuten (metadatos etiquetaje y vocabularioscontrolados)

Omeka estaacute configurado con el esquema de metadatos Dublin Core Si no tenemos suficiente conlos 15 elementos del esquema es posible instalar un complemento para ampliarlos (Dublin CoreExtended)

Por otro lado el sistema permite etiquetar los documentos y realizar buacutesquedas o crear nubes deetiquetas a partir de eacutestas

Figura 9 Nube de etiquetas generada en el proyecto Making the history of 1989

Finalmente con un nuevo plugin (Simple Vocab) es posible crear vocabularios controlados

4 Interfaz puacuteblica

Omeka estructura sus repositorios en colecciones y exposiciones donde las exposiciones seencuentran formadas por secciones relacionadas con los documentos de cada coleccioacuten Laarquitectura baacutesica de los sitios construidos con Omeka proporciona acceso a traveacutes del menuacute denavegacioacuten superior al repositorio de documentos las colecciones y las exposiciones asiacute como alresto de paacuteginas estaacuteticas que creemos

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 7: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Figura 8 Bracero History Archive

33 Representacioacuten de la informacioacuten (metadatos etiquetaje y vocabularioscontrolados)

Omeka estaacute configurado con el esquema de metadatos Dublin Core Si no tenemos suficiente conlos 15 elementos del esquema es posible instalar un complemento para ampliarlos (Dublin CoreExtended)

Por otro lado el sistema permite etiquetar los documentos y realizar buacutesquedas o crear nubes deetiquetas a partir de eacutestas

Figura 9 Nube de etiquetas generada en el proyecto Making the history of 1989

Finalmente con un nuevo plugin (Simple Vocab) es posible crear vocabularios controlados

4 Interfaz puacuteblica

Omeka estructura sus repositorios en colecciones y exposiciones donde las exposiciones seencuentran formadas por secciones relacionadas con los documentos de cada coleccioacuten Laarquitectura baacutesica de los sitios construidos con Omeka proporciona acceso a traveacutes del menuacute denavegacioacuten superior al repositorio de documentos las colecciones y las exposiciones asiacute como alresto de paacuteginas estaacuteticas que creemos

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 8: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Figura 9 Nube de etiquetas generada en el proyecto Making the history of 1989

Finalmente con un nuevo plugin (Simple Vocab) es posible crear vocabularios controlados

4 Interfaz puacuteblica

Omeka estructura sus repositorios en colecciones y exposiciones donde las exposiciones seencuentran formadas por secciones relacionadas con los documentos de cada coleccioacuten Laarquitectura baacutesica de los sitios construidos con Omeka proporciona acceso a traveacutes del menuacute denavegacioacuten superior al repositorio de documentos las colecciones y las exposiciones asiacute como alresto de paacuteginas estaacuteticas que creemos

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 9: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Figura 10 Interfaz puacuteblica del proyecto Journey stories

41 Recuperacioacuten de la informacioacuten

Posibilidades de personalizacioacuten a parte la interfaz puacuteblica baacutesica del sistema dispone de dosopciones diferenciadas de acceso a la informacioacuten contenida en el sistema La primera de estasopciones es la tradicional consulta por interrogacioacuten formada por una buacutesqueda simple y otraavanzada La consulta simple busca la palabra o palabras clave en la totalidad de campos DublinCore Por otro lado la buacutesqueda avanzada permite realizar buacutesquedas especiacuteficas en cada uno delos campos del esquema de metadatos o las etiquetas y limitar seguacuten la coleccioacuten el tipo dedocumento o el autor del contenido

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 10: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Figura 11 Buacutesqueda avanzada

La segunda opcioacuten de acceso a la informacioacuten mucho maacutes recomendada en el caso de lasexposiciones es la de navegar (browsing) a traveacutes de sus contenidos atendiendo a los textos queacompantildean a cada documento de la manera propuesta por sus autores

42 Personalizacioacuten

421 Temas

Del mismo modo que con otros CMS como Wordpress Joomla o Drupal es posible personalizarlas plantillas o temas de Omeka La versioacuten analizada incorpora cuatro temas para el front-end (oparte puacuteblica) y uno para el back-end (o administracioacuten) Ademaacutes es posible descargase otrostemas de manera gratuita en la seccioacuten de descargas del proyecto

Otra de las caracteriacutesticas de Omeka es que el sistema permite asociar diferentes temas a nuestrapaacutegina inicial y a cada una de las exposiciones asiacute como estructurarla en una serie de paacuteginasestaacuteticas que contendraacuten los textos explicativos maacutes los objetos o items del repositorio De estamanera cada una de las exposiciones que creemos seraacute uacutenica y singular

422 Complementos y extensiones

Otra manera de personalizar (o mejorar) nuestro Omeka son los plugins o complementos que lacomunidad Omeka va desarrollando Actualmente encontramos 35 complementos para elprograma clasificados en las siguientes categoriacuteas

Intercambio de datos OAI-PMH Harvester OAI-PMH Repository y Atom OutputDerechos de autor Creative Commons ChooserImportacioacuten de datos Dropbox y CSV ImportDescripcioacuten y visualizacioacuten de archivos Media RSS Exhibit Builder y Docs ViewerEntrada de metadatos Simple Vocab Library of Congress Subject Headings EAD Importer yDublin Core ExtendedSin categoriacutea COinS Comments Contribution Download Logger GeolocationGoogleTranslate Html Purifier Image Annotation IntenseDebate Comments Item RelationsMediaRss MyOmeka PageCaching Reports and Barcodes Simple Contact Form SimplePages Social Bookmarking Sort Browse Results TagBandit Terms of Service Timeline y

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 11: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Zotero Import

Entre los complementos citados cabe destacar el plugin MyOmeka Mediante este complementoel repositorio ademaacutes de ser un almaceacuten de contenidos y recursos permite la implicacioacuten de sususuarios ofreciendo herramientas de creacioacuten etiquetado o redaccioacuten de anotaciones personalesDe esta manera seguacuten el tipo de proyecto se puede posibilitar que los usuarios tengan un rolmucho maacutes activo

Otros complementos interesantes son los de intercambio de datos OAI-PMH Harvester y OAI-PMH Repository que permiten proveer y recolectar objetos digitales con otros repositoriosmediante el protocolo OAI-PMH4 (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) Deesta manera instituciones que tienen fondos en otros repositorios que cumplen este protocolocomo por ejemplo la Memograveria Digital de Catalunya pueden recolectar algunos de sus objetosdigitales y crear exposiciones temaacuteticas alrededor de alguacuten aspecto concreto

La instalacioacuten de estos complementos es realmente sencilla Basta con descargar una versioacutencompatible del plugin con nuestra versioacuten del sistema y subirla al directorio plugins Una vezsubido el paquete al directorio simplemente tenemos que activarlo en apartado settings del menuacutede administracioacuten

5 Sitios que utilizan Omeka

En el web del proyecto encontramos una lista con 119 proyectos implementados con Omeka5

Entre los que destacan entre otros muchos Lincoln at 200 una exposicioacuten realizada por laAbraham Lincoln Bicentennial Commission el Chicago History Museum y la Newberry Library querepasa la trayectoria del presidente norteamericano en dos grandes apartados Lincoln and theWest 1809-1860 y The fiery trial Abraham Lincoln amp the Civil War

Figura 12 Lincoln at 200

La mayor parte de estos proyectos pertenecen a instituciones norteamericanas aunque tambieacutenson varias las bibliotecas o archivos europeos que utilizan Omeka Entre ellos destacan lasexposiciones virtuales desarrolladas por Europeana

Figura 13 Exposicioacuten sobre Art Nouveau en Europeana

Su implementacioacuten en Espantildea todaviacutea es muy limitada En nuestro territorio la Biblioteca Puacuteblicade Roquetes utiliza Omeka para su Biblioteca digital en la que podemos encontrar documentacioacuten

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 12: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

de archivo sobre el municipio como recortes de prensa de noticias relacionadas con la poblacioacuten olos programas de las fiestas locales desde 1945 entre otra documentacioacuten

Los diferentes ejemplos comentados son un claro ejemplo de la versatilidad de una herramientaque seguacuten las necesidades del proyecto puede ser utilizada para mostrar el cataacutelogo de unaexposicioacuten una web con recursos sobre cualquier tema o un repositorio o cataacutelogo con acceso aldocumento final

6 Conclusiones

Omeka se erige como una interesante solucioacuten para pequentildeas y medianas instituciones quedeseen publicar exposiciones virtuales o repositorios que den acceso a sus documentoselectroacutenicos Tambieacuten para grandes instituciones que busquen un complemento a sus bibliotecasdigitales El caso de Europeana es un buen exponente

A pesar de ser un programa relativamente joven (febrero de 2008) ya se han liberado 18 versionesy se ha implementado en maacutes de cien proyectos Resulta interesante la gran diversidad deinstituciones que lo utilizan y la variedad de proyectos en los que se ha utilizado Pequentildeosmuseos y sociedades histoacutericas lo utilizan principalmente aunque no exclusivamente para crearexposiciones y webs temaacuteticas Por otro lado bibliotecas y archivos encuentran interesante sufuerte estructura de metadatos y su interoperabilidad con otros sistemas de gestioacuten de contenidos(Kucsma Reiss Sidman 2010)

En comparacioacuten con otros sistemas de gestioacuten de contenidos Omeka se muestra menos flexibleen lo que respecta a la configuracioacuten del esquema de metadatos o a estrategias de preservacioacutenNo obstante proporciona todas aquellas funcionalidades esenciales que diversos autores (Boiko2005 Nakano 2002) en el campo de la gestioacuten de contenidos han coincidido en sentildealar comobaacutesicas para este tipo de software creacioacutenedicioacuten de contenidos flujo de trabajo integracioacuten deinformacioacuten externa gestioacuten de los usuarios la creacioacuten del repositorio y su publicacioacuten Por otrolado la licencia bajo la que se distribuye (GNU) permite la posibilidad de adaptar el sistema a lasnecesidades de cada centro y asegura que la comunidad Omeka pueda mejorar el sistema enproacuteximas versiones

Bibliografiacutea

Boiko Bob (2005) Content management Bible Indianopolis (Ind) Wiley

Cohen Dan (2008) Introducing Omeka Dan Cohens digital humanities bloglthttpwwwdancohenorg20080220introducing-omekagt [Consulta 09082011]

Kucsma Jason Reiss Kevin Sidman Angela (2010) Using Omeka to build digital collections theMetro case study D-Lib magazine vol 16 no 34 (March-Apr)lthttpwwwdliborgdlibmarch10kucsma03kucsmahtmlgt [Consulta 09082011]

Nakano Russell (2002) Web content management a collaborative approach Boston [etc]Addison-Wesley

Omeka (2007) lthttpomekaorggt [Consulta 09082011]

Omeka feature listlthttpomekaorgfilesdocsFeaturelistpdfgt [Consulta 09082011]

Omeka support forums (2007) lthttpomekaorgforumsgt [Consulta 09082011]

What is Omeka lthttpomekaorgfilesmoviestouromekamovgt [Consulta 09082011]

Fecha de recepcioacuten 09112011 Fecha de aceptacioacuten 30012012

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD

Page 13: Omeka: exposiciones virtuales y distribución de …bid.ub.edu/28/pdf/alcaraz2.pdfEl apartado que se refiriere a la instalación del programa se basa en una instalación realizada

Notas1 Licencia Puacuteblica General GNU (2007) Versioacuten 3 Free Software Foundationlthttpwwwvitiesgnulicensesgplhtmlgt [Consulta 09082011]

2 Xampp for Windows lthttpwwwapachefriendsorgenxampp-windowshtmlgt [Consulta 09082011]

3 Muchos servidores ya cuentan con esta aplicacioacuten Si no es asiacute se puede descargar enlthttpwwwimagemagickorggt [Consulta 09082011]

4 Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting lthttpwwwopenarchivesorgpmhgt[Consulta 28082011]

5 La lista completa se puede consultar en lthttpomekaorgcodexSites_Using_Omekagt [Consulta09082011]

Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona junio de 2012httpwwwubedubiblio bull Comentaris

Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons

Poliacutetica de privadesaUB bull Facultat bull BiD