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CHAPTER 3#

Google Drive

¿Qué esGoogle Drive?0

¿A QUÉ SE CONOCE COMO "LA NUBE"?

Google Drive proporciona un espacioúnico y gratuito para almacenar,crear, modificar, compartir y accedera documentos, archivos y carpetasde todo tipo. Funciona como un espacio detrabajo en el que puedes almacenardocumentos en la nube, y ofrecerfunciones de colaboración en tiemporeal. Te permite trabajar en equipo, adistancia, y sobre el mismodocumento

El almacenamiento en lanube es un modelo dealmacenamiento de datosbasado en redes decomputadoras, donde losdatos están alojados enespacios de almacenamientovirtualizados, por lo generalaportados por terceraspersonas.

También puedesacceder desde labarra deaplicaciones deGoogle.com unavez tu sesión deGoogle estéiniciada.

Ir a GoogleDrive 01

Escribe "drive.google.com" en el

navegador.

Para poder acceder necesitas una cuenta deGoogle.

Subir, ver y crear archivosSi usas un ordenador,puedes subir archivos desdedrive.google.com o desde elordenador a carpetasprivadas o compartidas. Arriba a la izquierda, haz clicen "Nuevo"

"MiUnidad" 02

"Mi Unidad" es donde seencuentran todos losarchivos que almacenes enGoogle Drive. Pueden serdocumentos de escritura(Word). ¡También puedescompartir archivos demúsica (mp3) e incluso devideos!

¿Solamente se pueden crear archivosdesde "Mi Unidad"?. La respuesta es no.También puedes subir archivos quetengas en tu ordenador.Sólo tienes que hacer clic en "Subirarchivo"

"Mi Unidad" 2.1Como puedes ver, eneste apartadopuedes creardocumentos deGoogle (similar aWord) y Hojas decálculo de Google(similar a Excel)

Te aparecerá estapantalla. Aquípuedes seleccionarel archivo quequieras subir a "MiUnidad"

Haz clic en eldocumento que quierassubir y, sin soltarlo, lo arrastras a la ventanade Google Drive.

"MiUnidad" 2.2

También es posible subirarchivos arrastrándolosdesde el escritorio u otracarpeta a "Mi Unidad".

Te aparecerá estemensaje

También los"Documentos de Hojade Cálculo" similar al "Excel"

Losdocumentos 03

Los documentos másutilizados son los"Documentos deGoogle", los cuales sonsimilares al "Word" deescitorio

La diferencia es que para guardar los cambios notienes que hacer nada, ya que se realizaautomáticamente el autoguardado cuando cierras eldocumento.

Puedes compartir archivos o carpetas para que otraspersonaspuedan verlos, comentarlos o editarlos. Es posible queun documento esté siendo editado por varias personasal mismo tiempo. Elige el documento que deseas compartir y haz clic enél. Haz clic en “Compartir”. Hay un icono. Veamos unejemplo:

Si quieres compartireste archivo haz clic enél. A la derecha teaparecerán unos iconos.Hay un icono con laforma de una persona yun signo +

Compartirarchivos 04

Haz clic en este icono.

Como ves, puedes compartir añadiendo el correo electrónico dela persona o personas con las que quieres compartir el archivo. Aestas les llegará una invitación a su correo electrónico. Tambiénpuedes crear un enlace de acceso. Mandando este enlace deacceso vía correo electrónico, What´sapp o Telegram tambiénpodrán acceder.

Te aparecerá estaventana:

Compartirarchivos 4.1

Haz clic en "Avanzado"

Te apareceráesta ventana:

Compartirarchivos 4.2

Aquí se configura quién tiene acceso al archivo, quién puedesolamente verlo, quién puede solamente editarlo, etc.En esta ventana te aparece el enlace al archivo, sólo tienes quecopiarlo y pegarlo para poder compartirlo con alguien. Como ves,abajo también te permite agregar correos electrónicos a los quellegará una invitación para el archivo.Hay un apartado que pone, “Privado, sólo tú tienes acceso”. A laderecha haz clic en “Cambiar..”

Para compartir un documento, mediante el envío de un enlaceGoogle Drive nos ofrece estas tres opciones: "Público en la web". Si activas esta opción, cualquier persona quevea tu enlace puede entrar a modificar el documento sinnecesidad de iniciar sesión en Google Drive.    "Cualquier usuario con el enlace". Si activas esta opción, cualquierpersona a la que tú previamente des acceso, podrá modificar conel enlace. "Determinados usuarios". Con esta opción no se crea enlace, sinoque solamente puedes enviarlo a determinadas personasusuarias vía correo electrónico u otras herramientas.

Compartirarchivos 4.3

Esta herramienta es compleja y ofrece un sinfín deposibilidades. Explórala, "cacharrea" sin miedo. Y sobretodo, si no sabes algo puedes consultarlo en Google paraampliar este manual. Vigila qué compartes y con quién. Tu privacidad esimportante. Si te invitan a un documento ¡no lo borres!, ya que al ser undocumento compartido se borra para el resto de usuarios.Recuerda que estás en la nube, y el documento no ocupaespacio en tu equipo.. Si vas a editar un documento, es recomendable que cadapersona elija diferentes colores para escribir, así, cadapersona puede identificar la aportación de la otra. Cuida el tono de tus intervenciones, intenta ser lo máscortés posible. Recuerda que desde la distancia no seaprecian igual las ironías. No elimines las aportaciones de otra persona ya que seborrarán para todo el mundo. Puedes incluir tu opiniónentre paréntesis con tu color de escritura

Algunasrecomendaciones 5

Un pequeño ejercicio para empezar: Abre tu cuenta de Google, o crea una nueva cuenta para ti. Accede a Google Drive Crea una carpeta en la que te gustaría recibir aportacionesde otras personas (puede ser una carpeta de imágenes delconfinamiento, o de fotos de las últimas vacaciones) Invita a una persona a incluir imágenes en tu carpeta Ideas sobre qué puedes almacenar en Google Drive: El último capítulo de libro que estás escribiendo, parainvitar a tu pareja a que te ayude a corregirlo. La carpeta de fotos de las fiestas de tu pueblo, paracompartirlo con los miembros de la peña. Las cartas a los reyes magos, para invitar a toda tu familiaque conozca más profundamente tus deseos navideños. Imágenes y artículos sobre virus, para crear una mediatecadel proyecto artístico internacional del que formas parte,etc.

Algunos ejerciciose ideas6