Grupo Biblioteca: FELDMAN, Sandra Verónica GOMEZ VEGA, Sonia Estefanía JONES LOBOS, Pablo Andrés SURA, Adriana Edith PIRA, Gabriela Alejandra

¿Qué es OpenBiblio?

OpenBiblio es una aplicación web para la gestión integral de una biblioteca. Originalmente fue desarrollado en 2002 por Dave Stevens, utilizando el lenguaje de programación PHP.

¿Qué características lo destacan?

Alertas de usuario a través de mensajes prediseñados. Control de las multas por devolución tardía de los libros. Los modelos estadísticos para el uso de la biblioteca y el material. Permite la Importación de grandes cantidades de información.

¿Qué m ódulos lo integran?

Inicio – Búsquedas

Circulación

Catalogación

Administración

Informes

Adquisiciones

Está integrado por los siguientes módulos:

M ódulo de Inicio

Es accesible al público en general mediante el link: http://www.uaco.unpa.edu.ar:850 2/OpenBiblioB/home/index.php Es la pantalla inicial del sistema, contiene links útiles con los servicios de la biblioteca y una sección de novedades. A través de los links OPAC y Búsqueda Avanzada se pueden hacer consultas al catálogo general que contiene todos los materiales presentes en la Biblioteca.

M ódulo de Inicio

El link Usuario Online permite el acceso a los datos personales de aquellos que son socios de la biblioteca con sólo ingresar su DNI.

M ódulo de Circulación

Es el módulo que se encarga de la gestión de préstamos y datos de los Usuarios. Incluye las funciones de:

Buscar Usuario Nuevo Usuario Devolución Importar Usuarios Ayuda

M ódulo de Circulación: Buscar Usuario

Permite la búsqueda de un usuario por dos criterios de búsqueda:

Número de DNI Apellido

Una vez realizada la búsqueda, y seleccionado un usuario particular, se agregan las siguientes opciones a la barra lateral:

Información de Usuarios Editar Datos Borrar Historial de Préstamo Historial de Sanciones

M ódulo de Circulación: Buscar Usuario: Inform ación de Usuarios

Datos Personales, el Límite de préstamos y de reservas, la cantidad actual de Préstamos y de reservas, el Número de Sanción que registra y un campo de Observaciones generales. Una tabla que permite el préstamo del material Bibliográfico (y elegir si se trata de un préstamo interbibliotecario).

La cual lleva a una página en donde se consulta el tipo de préstamo a realizar. Una vez que se acepta la operación, el nuevo préstamo se incluye en la tabla siguiente.

Información de Usuarios, aquí se visualizan:

M ódulo de Circulación: Buscar Usuario: Inform ación de Usuarios

Una tabla que muestra los libros que el usuario tiene prestados en ese momento, con los detalles presentes en la pantalla adjunta. Además también posee la opción de seleccionar los préstamos a imprimir mediante las casillas de selección y luego hacer clic en el link «Imprimir los saldos pendientes» Por último, tiene una tabla de consulta, donde se puede realizar la reserva de un material mediante un link con la leyenda «Buscar», que nos abre el OPAC, de donde podemos seleccionar el código de barras de un libro (con un link con la leyenda «Seleccionar»), que automáticamente se agregará a la tabla siguiente con título «Material Actualmente en Reserva»

M ódulo de Circulación: Buscar Usuario: Editar Datos ­ Borrar ­ HP

Editar Datos: Permite la edición de los datos del Usuario

Borrar: Esta opción permite borrar un usuario del sistema siempre que el mismo no posea préstamos o reservas.

Historial de Préstamo:

Historial de Sanciones: Es un registro de las Infracciones que fue

cometiendo el usuario a lo largo del tiempo.

Nos permite visualizar el código de Barras, título, autor y cambios de estado de los préstamos de un determinado usuario.

M ódulo de Circulación: Nuevo Usuario ­ Devolución

Nuevo Usuario: Permite la carga de un nuevo usuario en el sistema. La pantalla es prácticamente la misma que la de «Editar Datos»

Devolución: En este punto, se puede tanto devolver como renovar un libro mediante su número de inventario o código de barras, a lo que el sistema responde confirmando el nombre de la persona que tenía el libro en su poder

Si se acepta una operación de devolución, el libro se agrega al «Carrito de Reposición» desde donde se lo puede seleccionar y luego hacer clic en el link «Devolver Material seleccionado» o simplemente, seleccionar el link «Devolver todo».

Si se acepta una operación de renovación, el sistema redireccionará al perfil del socio, listo para la impresión del comprobante.

M ódulo de Circulación: Importar Usuarios ­ Ayuda

Importar Usuarios: Permite la carga de un archivo que contenga nuevos usuarios para ingresar en el sistema, con la particularidad de que el archivo de origen debe tener el formato que especifica la pantalla.

Por último, el link de Ayuda nos muestra la siguiente información:

M ódulo de Catalogación

Permite la búsqueda en el catálogo, añadir un nuevo material y/o ejemplar, modificar a través de la edición los campos, ver las solicitudes de reserva, borrar o crear un nuevo registro a partir de los datos en pantalla.

M ódulo de Catalogación Algunas de las posibilidades…

• Permite crear un nuevo material bibliográfico a partir de uno existente.

• En el registro se visualizaran todos los datos del material seleccionado y la posibilidad de modificar cualquier campo del mismo.

Nueva Analítica: permite crear analíticas del material bibliográfico existente.

Nuevo Ejem plar

Nuevo com o

Subir Imagen: Permite asociar una imagen al material bibliográfico (portada del material o alguna imagen que lo represente)

M ódulo de Adm inistración

En este módulo se administran los permisos que se le otorgan al personal con respecto a cada módulo. Permite configurar además el nombre de la biblioteca, URL, horario, temas de diseño para el sitio, es decir colores, letras, tablas, novedades, etc.

M ódulo de Adm inistración

Aquí se definen también las características de los préstamos (diario, semanal, etc.), los tipos de usuarios (alumnos, docentes, graduados) y las sanciones (días de suspensión). También se configura el envío de mails por ejemplo a grupos de usuarios para informar que sus préstamos han vencido.

M ódulo de Inform es

• El módulo de Informes presenta dos opciones principales

Informes de Biblioteca

Informes de SIUNPA

M ódulo de Inform es

Informes de Biblioteca: en esta opción se pueden seleccionar entre otras Listados de devoluciones Diarias, Reservas, Listados de Usuarios Morosos y Bibliografía Prestada.

Informes de SIUNPA: a través de esta opción se pueden obtener los listados de materiales, listados de ejemplares, como así también a través del estadístico SIUNPA, se pude obtener el material catalogado y clasificado por tipo de material. Estos listados permiten, por ejemplo, aplicar filtros por fechas.

M ódulo de Adquisiciones

Permite gestionar todo lo relacionado con el pedido de bibliografía por parte de los docentes. El pedido de bibliografía lo realiza el docente vía web, con una sencilla metodología como puede observarse en este VIDEO EXPLICATIVO:

http://www.uaco.unpa.edu. ar/uaco/Instructivo.f4v

Glosario • Ya que el sistema elegido está adaptado a las Bibliotecas del SIUNPA (Sistema de

Información de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral), obedece estas particularidades:

OPAC: Es el Catálogo de Acceso Público Online (incluye los datos del libro, no su contenido). L imite actual de préstamos: Es el número límite de libros que el usuario puede tener cargados en su perfil, no importa si sus fechas de vencimiento son coincidentes o no. Número de Sanción que registra: En el reglamento mencionado, existen sanciones progresivas y regresivas. Las sanciones se aplican por la demora en la devolución del libro. Tipo de Préstamo: Tiene relación directa con la duración del mismo. Préstam o interbibliotecario: La UNPA posee 4 Unidades Académicas y existe la posibilidad de pedir préstamos entre ellas, de allí su nombre. Número de Inventario o Código de Barras: Es el identificador único del libro que lo identifica unívocamente. Para más información, consultar:

http://www.uaco.unpa.edu.ar/uaco/documentos/Biblioteca/guia%20web%20uso%20b iblioteca%202013.pdf que es el resumen del reglamento que rige el SIUNPA.