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Subdirección de Gestión de Recursos Físicos Coordinación de Servicios Generales Cra. 7 Nº 6C-54 piso 10º PBX 607 9800 ext. 902931 Código postal 111711 www.dian.gov.co

28 de agosto del 2020

ORDEN DE COMPRA No. 45256

INFORMES PERIODICOS DE

SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA

DE LA SECCIONALES

REGIÓN No. 6

MES DE JULIO DEL 2020

N°. VALOR INICIAL PAGOS SALDOS

$309.206.073,68 $0 $309.206.073,68

3 FACTURACIÓN MARZO N°. 9190 $43.430.918,98 $265.775.154,70

4 FACTURACIÓN ABRIL N°. 9321 $27.069.022,55 $238.706.132,15

5 FACTURACIÓN MAYO N°. 9444 $27.069.022,55 $211.637.109,60

6 FACTURACIÓN JUNIO N°. 9584 $34.790.674,56 $176.846.435,04

7 FACTURACIÓN JULIO N°. 9772 $27.154.848,54 $149.691.586,50

8 FACTURACIÓN AGOSTO N°. $149.691.586,50

9 FACTURACIÓN SEPTIEMBRE N°. $149.691.586,50

10 FACTURACIÓN OCTUBRE N°. $149.691.586,50

11 FACTURACIÓN NOVIEMBRE N°. $149.691.586,50

$309.206.073,68 $159.514.487,18TOTAL AÑO 2020

SALDO A LIBERAR O EJECUTAR VIGENCIA 2020: $149.691.586,50

TOTAL ORDEN DE COMPRA $309.206.073,68

AÑO 2020DESCRIPCIÓN

Valor vigencia 2020

CONTROL DE EJECUCIÓNSERVICIO DE ASEO, CAFETERIA Y MANTENIMIENTO INSTITUCIONAL OUTSOURCING SEASIN LIMITADA

REGIÓN N°. 6

ORDEN DE COMPRA N°. 45256

REGISTRO PRESUPUESTAL VIGENCIA 2020 N°. 62420

INFORME PERIODICO DE SUPERVISIÓN

1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO

Número Contrato u Orden de compra: 45256 Fecha de Suscripción: 20 de febrero de 2020

Contratista: SEASIN LIMITADA NIT: 900.229.503 -2

OBJETO: Prestación de Servicio Integral de Aseo y Cafetería para todas las dependencias e inmuebles, de las sedes de las seccionales de Pasto, Ipiales y Tumaco, mediante la modalidad de Órdenes de Compra a través de Colombia Compra Eficiente, al amparo del Acuerdo Marco de Precios CCE-972-AMP-2019, Región No. 6, de acuerdo a la Orden de Compra No. 45256.

Plazo de ejecución: Nueve (9) meses Fecha de Iniciación: 01/03/2020

Fecha de Terminación: 30/11/2020 Valor: N/A

Periodo evaluado: julio de 2020

2. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO

N/A

3. INFORMACION SOBRE EL AVANCE DEL CONTRATO

El contratista dio cumplimiento al objeto contractual y a las obligaciones derivadas del mismo. entregando los insumos necesarios para las actividades de aseo y cafetería. El personal designado para el servicio de aseo y cafetería como el de mantenimiento, cumple con las funciones y tareas asignadas satisfactoriamente.

4. NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO

A los operarios no se les cancelo la prima en la fecha correspondiente.

5. LLAMADAS DE ATENCIÓN AL CONTRATISTA

Ninguna

6. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUPERVISIÓN

Verificación de la correcta entrega de los Insumos de aseo y cafetería Certificación mensual de la prestación del servicio de aseo y cafetería Verificación de tareas y funciones de los Operarios de Aseo y Mantenimiento asignados a esta Dirección Seccional Verificación del total cumplimiento del Objeto Contractual. Verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.

7. ACTAS SUSCRITAS CON EL CONTRATISTA

Ninguna.

8. CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES, RIESGOS LABORALES

Si hay cumplimiento.

INFORME PERIODICO DE SUPERVISIÓN

9. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGOS DEL CONTRATO

No se han materializado riesgos establecidos en la matriz.

El presente informe se firma en Ipiales a los 11 (once) días del mes de agosto de 2020. Atentamente,

Ayda Marien Villota Rosero Apoyo de la Supervisión

Ana Mireya Bastidas Molina

Jefe División de Gestión Administrativa y Financiera Supervisor

Proyectó: Ayda Villota Rosero

INFORME PERIODICO DE SUPERVISIÓN Página 1

1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO

Número Contrato u Orden de compra: 45256 Fecha de Suscripción: 20 de febrero de 2020

Contratista: SEASIN LIMITADA NIT: 900.229.503 -2

OBJETO: Prestación de Servicio Integral de Aseo y Cafetería para todas las dependencias e inmuebles, de las sedes de las seccionales de Pasto, Ipiales y Tumaco, mediante la modalidad de Órdenes de Compra a través de Colombia Compra Eficiente, al amparo de Acuerdo Marco de Precios CCE-972-AMP-2019, Región No. 6, de acuerdo a la Orden de Compra No. 45256.

Plazo de ejecución: NUEVE (9) MESES Fecha de Iniciación: 01-03-2020

Fecha de Terminación: 30 – 11- 2020 Valor: $309.206.073,68 Periodo evaluado: JULIO DE 2020

2. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO

N/A

3. INFORMACION SOBRE EL AVANCE DEL CONTRATO EL CONTRATISTA DIO CUMPLIMIENTO AL OBJETO CONTRACTUAL Y A LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL MISMO. ENTREGANDO LOS INSUMOS NECESARIOS PARA LAS ACTIVIDADES DE ASEO Y CAFETERIA. DE IGUAL MANERA EL PERSONAL DESIGNADO PARA EL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA COMO EL DE MANTENIMIENTO, CUMPLE CON LAS FUNCIONES Y TAREAS ASIGNADAS A ENTERA SATISFACCIÓN 4. NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO NINGUNA 5. LLAMADAS DE ATENCIÓN AL CONTRATISTA

NINGUNA

6. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUPERVISIÓN

Verificación de la correcta entrega de los Insumos de aseo y Cafetería Certificación Mensual de la Prestación del Servicio de Aseo y Cafetería Verificación tareas y funciones de los Operarios de Aseo y Mantenimiento asignados a esta Dirección Seccional Verificación del total cumplimiento del Objeto Contractual. Verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.

INFORME PERIODICO DE SUPERVISIÓN Página 2

7. ACTAS SUSCRITAS CON EL CONTRATISTA NINGUNA

8. CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES, RIESGOS LABORALES EL CONTRATISTA HA CUMPLIMIENTO CON EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y RIESGOS LABORALES DE SUS OPERARIOS

9. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGOS DEL CONTRATO

NO SE HA MATERIALIZADO NINGÚN RIESGO ESTABLECIDO EN LA MATRIZ El presente informe se firma en Tumaco, a los Diez (10) días del mes de agosto de 2020. Atentamente,

Capitán de Corbeta CARLOS JERSON ARIZA CABEZAS Supervisor

TEOFILA MAIRONGO ESTUPIÑAN

Apoyo de la Supervisión

Proyectó: Teofila Mairongo