Planeación de EventosPlaneación de Eventos

Camilo Sierra 70017Camilo Sierra 70017

Tecnólogo en Administración Tecnólogo en Administración EmpresarialEmpresarial

EVENTOEVENTO

• Es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.

CLASES DE EVENTOSCLASES DE EVENTOS

• Eventos Sociales

Principalmente destinados a “la diversión de los invitados” y por su simplicidad, no se requiere tener equipos profesionales ni conocimientos reales para dar el servicio y que por lo barato de estos, se encuentran al alcance de cualquier persona.

• Eventos Corporativos, completamente encaminados a vincular, incentivar, capacitar promover, promocionar, comunicar, a las empresas con sus asociados, trabajadores, clientes y al publico en general. Por su grado de complejidad requieren de compañías con una mayor infraestructura tanto técnica como humana, que permita integrar todas las ramas audiovisuales para hacer llegar su mensaje y/o producto a los asistentes del evento

• Eventos Públicos y / o populares, mejor conocidos como eventos masivos que en su mayoría son Conciertos, festividades, ferias, desfiles, concursos y eventos culturales

ORGANIGRAMAORGANIGRAMA

• Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competencia les de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

FINALIDADFINALIDAD

• Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.

Es un instrumento para realizar análisis

estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

CLASIFICACIONCLASIFICACION

• Analíticos: Son específicos, su información es completa y detallada.

• Generales: Muestra visión muy simple de la organización. También en el está la información de mayor importancia.

• Suplementario: Son complemento de lo analítico.

MANUAL DE FUNCIONESMANUAL DE FUNCIONES

• El manual de procedimientos es un conjunto de instrucciones y normas reunidas en un cuerpo orgánico, que explican el desarrollo de los procedimientos administrativos. Es una fuente de información permanentemente actualizada que facilita al personal de una organización la correcta ejecución de las tareas normalizadas. Además, regula la participación de los distintos sectores de una organización

MANUAL DE MANUAL DE PROCEDIEMIENTOSPROCEDIEMIENTOS

• Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.

•El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación

POBLACION OBJETOPOBLACION OBJETO

• Conjunto de individuos de los que se quiere obtener una información.

Es la recolección de elementos u objetos que pone la información buscada por el investigador acerca del cual se deben buscar las deducciones, se debe definir en forma precisa, la definición imprecisa causara una investigación ineficaz

GRACIASGRACIAS