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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PARA LA ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO**Tomado de los apuntes de la dra. Irma GlinzLa
Administracin de Proyectos debe tomar en cuenta todas las
actividades del proceso administrativo, considerando adems, las de
planeacin, direccin y control de recursos econmicos, financieros y
materiales, pero sobre todo de los humanos y el papel de stos para
la realizacin del proyecto.
Por lo anterior, antes de dar inicio a un proyecto, la alta
direccin debe decidir cul es la estructura organizacional mas
apropiada (tipo de proyecto) para la administracin del
mismo.Proyecto PuroEs una estructura para organizar un proyecto
donde el equipo que lo realiza trabaja de tiempo completo en el
mismo.VentajasLos miembros del equipo reportan al mismo jefe.
(Administrador del proyecto)El administrador del proyecto tiene
toda la autoridad.Las decisiones se toman rpidamente.Tanto el
orgullo como la motivacin y el compromiso del equipo son altos .
(Se ponen la camiseta)
Se duplican de recursos. Personas y equipo que no se comparten
con otrosproyectos. Se ignoran las metas y polticas de la
organizacin. Esto se debe a que a menudo no se involucra ni fsica
ni sicolgicamente a miembros del equipo. Falta de transferencia
tecnolgica. Los miembros del equipo no tienen un rea especfica
funcional. Esto conlleva a demoras en la terminacin del
proyecto.
DesventajasProyecto FuncionalEs una estructura donde los
miembros del equipo se asignan a unidades funcionales de la
organizacin. Los miembros del equipo permanecen como parte en sus
unidades funcionales y tpicamente no se dedican de tiempo completo
al proyecto.Estructura Organizacional de Proyectos Funcionales
PresidenteInvestigacin yDesarrolloIngenieraManufacturaProyectoA
ProyectoB ProyectoCProyectoA ProyectoB ProyectoCProyectoA
ProyectoBProyectoC7VentajasUn miembro del equipo puede trabajar en
varios proyectos.La experiencia tcnica se mantiene en el rea
funcional aunque algn miembro deje el proyecto o la organizacin.El
rea funcional representa una base despus de terminado el proyecto.
Los especialistas funcionales pueden avanzar verticalmente.Un masa
crtica de especialistas en el rea funcional crea soluciones
sinrgicas para los problemas tcnicos del
proyecto.DesventajasExisten aspectos del proyecto que no estn
directamente relacionados con el rea funcional y que pueden sufrir
ligeros cambios.La motivacin de los miembros del equipo es a menudo
dbil.Las necesidades del cliente son secundarias y se responden con
lentitud.Proyecto MatrizEs una estructura que mezcla las
estructuras de proyecto funcional y proyecto puro. Cada proyecto
usa gente de diferentes reas funcionales. Un administrador dedicado
de proyectos decide que tareas se deben desarrollar y cuando,
mientras que los administradores funcionales controlan a que
personas van a usar.Estructura Organizacional de Proyecto
MatrizPresidenteInvestigacin
yDesarrolloIngenieraManufacturaMercadotecniaAdministradordeProyecto
AAdministradordeProyecto BAdministradordeProyecto C11VentajasSe
mejora la comunicacin entre las divisiones funcionales.El
administrador del proyecto tiene la responsabilidad de completar
satisfactoriamente el proyecto.Se minimiza la dulpicacin de
recursos.Los miembros del equipo tienen una base funcional despus
de que se termina el proyecto.Se siguen las polticas de la
organizacin teniendo como consecuencia que se incremente el apoyo
al proyecto.DesventajasDemasiados jefes. Hay dos jefes, el
administrador funcional y el de proyecto, entonces cul de los dos
puede dar un aumento o promover?El triunfo del proyecto depende de
las habilidades de negociacin del administrador.Que el
administrador del proyecto mantenga recursos guardados para su
propio proyecto en detrimento de otros.
