Upload
felix-jhon
View
394
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA FARMACEUTICA
I. OBJETIVOS
1. Tener en cuenta la importancia de la organización en la empresa
farmacéutica.
2. Conocer las subdivisiones o áreas de la industria farmacéutica y así mismo
sus funciones.
3. Desarrollar y poner en práctica nuestras cualidades empresariales al
organizar en determinadas áreas nuestra industria farmacéutica.
II. MARCO TEÓRICO
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Consiste en definir la tarea que se va a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo
entre las personas que lo van a realizar, determinar las relaciones que deben
existir entre ellas y fijar sus responsabilidades con la intención de obtener los
objetivos previstos de la forma más eficaz.
Dicho de otro modo una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de
una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organización,
dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que
colaboren entre sí para conseguir los fines propuestos. Para que la organización
sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, así como
las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.
En ese sentido una buena organización debe ser flexible, y esto se consigue a
través de la coordinación y la comunicación entre todos los elementos de la
empresa.
LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA.
La organización en una empresa es importante por lo siguiente:
Ayuda a lograr los objetivos planteados.
Simplifica el trabajo, coordina y optimiza las funciones y los recursos.
Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de
la empresa.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
A. Organizaciones según sus fines:
1. Organizaciones con fines de lucro: tienen como uno de sus principales fines
(si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad.
2. Organizaciones sin fines de lucro: se caracterizan por tener como fin cumplir
un determinado rol o función en la sociedad.
B. Organizaciones según su formalidad:
1. Organizaciones formales: Poseen estructuras y sistemas oficiales
definidos para la toma de decisiones, la comunicación y control.
a. Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y
antigua.
b. Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que
aplica el principio de la especialización de las funciones
c. Organización Línea-Staff: Es el resultado de la combinación de los tipos
de organización lineal y funcional.
2. Organizaciones informales: Este tipo de organizaciones consiste en
medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de
decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas
en una organización.
C. Organizaciones según su grado de centralización:
1. Organizaciones Centralizadas: En ella la autoridad se concentra en la parte
superior y es poca la autoridad en la toma de decisiones que se delega en
los niveles inferiores
2. Organizaciones Descentralizadas: La autoridad de toma de decisiones se
delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.
I. EQUIPOS Y MATERIALES
Equipos:
Computadora
Materiales
Artículos de pdf
Los organigramas, sistemas y organizaciones _año 2008
Organización de empresas Guillermo Chumbe.pdf 2011
Organización farmacéutica .Emerson Marroquín Hernández Año 2010
Libros:
Chiavenato Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración.
México: Mc Gram-Hill Interamericana; 2006.
II. PROCEDIMIENTO
1. Primeramente se procede a analizar los materiales sobre el tema con el que
se cuenta y luego con la información adquirida realizamos el organigrama
de nuestra empresa farmacéutica
2. Luego se procede a mencionar 5 funciones de las subdivisiones o áreas de
nuestra industria farmacéutica.
III. RESULTADOS
Razón social de la empresa: laboratorios health
Fecha de inicio de las actividades: 06 de agosto del 2014
Lema de la empresa: “Su salud es nuestra prioridad”
a. Gerencia general
Adopción de decisiones de tipo estratégico que afecta a la totalidad
de la empresa.
Celebrar convenios, contratos y demás actos jurídicos que sean
necesarios para la realización del objeto del organismo.
Dirigir, Administrar y evaluar la industria farmacéutica.
Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.
Evaluación de la DAFO de la industria farmacéutica.
b. Departamento de asesoría contable y finanzas
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los
recursos financieros de la Institución.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y
financieros.
Administra todos los ingresos de la Institución.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia
de la administración financiera.
c. Departamento de investigación y desarrollo
Creación y desarrollo de nuevos productos.
Promover actividades de investigación, desarrollo e innovación.
Generar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos, alianzas y
convenios de desarrollo tecnológico.
Diversificación de la oferta con productos nuevos o actuales con un
valor agregado.
Supervisar y evaluar las actividades de investigación y desarrollo.
d. Departamento de almacenes
Algunos almacenes funcionan como un centro de envío, recepción de
envíos.
Registro de entradas y salidas del Almacén.
Actuar como un espacio de almacenamiento para los artículos de
inventario, equipos u otros.
Mantenimiento de materiales y de almacén.
Coordinación del almacén con los departamentos de control de invent
arios y contabilidad.
e. Departamento de producción
Producir un producto o servicio que cree ganancias e ingresos para la
compañía en un determinado tiempo.
Análisis y control de fabricación o manufactura.
Evaluar y que velar por la calidad, cantidad y costo de los bienes
producidos.
Garantizar la entrega oportuna de la salida de la producción a los
clientes.
Asegurar que los bienes que se produce cumplan con las expectativas
de calidad de los clientes.
f. Departamento de control de calidad
La función más básica de control de calidad son las pruebas. Los
especialistas prueban el proceso de manufactura al principio, a la
mitad y al final para asegurarse de que la calidad de la producción
permanezca igual durante todo el proceso.
Proporcionar asistencia al departamento de producción, para que la
producción alcance estas especificaciones establecidas.
Inspeccionar los procesos de producción.
Aprobación de los equipos y la calificación del personal así como la
utilización de métodos y procedimientos específicos.
Validar procesos de producción y prestación de servicios.
g. Área de logística
Se encarga de la gestión de los flujos físicos (materias primas,
productos acabados…) y se interesa a su entorno.
Compras: lo relacionado a adquirir insumos, bienes, etc.
Almacenamiento: seguridad, cuidado de los insumos y productos
terminados, semiterminados, etc.
Gestión del inventario: pronósticos, costos de almacenamiento,
estrategias
Distribución: lograr que los productos lleguen a nuestros clientes.
h. Departamento de marketing
Identificación de los clientes y la satisfacción de sus necesidades o
deseos de una manera competitiva y rentable para la empresa u
organización
Decisiones sobre el producto: Ésta función está relacionada con el
diseño del producto, en cuanto a su variedad, calidad, diseño, marca,
envase y características.
Análisis del mercado para incrementar las ventas.
Tiene como función de realizar la publicidad adecuada.
También tiene como función importante el manejo de los precios.
i. Área de recursos humanos
Reclutamiento y selección. Atraer a las personas indicadas para
hacer crecer la empresa y planificar con anticipación las necesidades
de recursos humanos.
Capacitación. Las personas que son parte de la organización pueden
requerir formación adicional para desempeñar mejor sus funciones.
Remuneraciones. Compensaciones equitativas que ayuden a
mantener la motivación.
Motivación y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el
liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la
empresa.
IV. CONCLUSIONES
1. Se logró entender cuán importante es la organización en una industria
farmacéutica.
2. Así mismo se pudo conocer las subdivisiones o áreas de la industria
farmacéutica y sus funciones específicas.
3. También se hizo la organización de la industria farmacéutica en determinadas
áreas o subdivisiones.
V. DISCUSIÓN
Gennaro A. menciona que una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse
de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organización,
dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que
colaboren entre sí para conseguir los fines propuestos. Para que la organización
sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, así como
las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.
Dávila C. Explica que en la etapa de organización se diseña la estructura que
permita una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar
las metas establecidas en la planeación.
Entonces diremos que la industria farmacéutica necesita organizarse, determinar
las funciones y estructuras necesarias para lograr su objetivo estableciendo la
autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo
determinadas funciones.
En tanto que la estructura organizativa de trabajo que tenga una empresa influye
directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones
laborales y en su rendimiento profesional.
VI. CUESTIONARIO.
1. Realice el organigrama general del hospital regional de Ayacucho y del
laboratorio IQFARMA.
2. Diga 5 funciones de las siguientes sub divisiones.
a. Alta dirección o gerencia general
Dirigir, Administrar y evaluar la industria farmacéutica.
Adopción de decisiones de tipo estratégico que afecta a la totalidad
de la empresa.
Celebrar convenios, contratos y demás actos jurídicos que sean
necesarios para la realización del objeto del organismo.
Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.
Evaluación de la DAFO de la industria farmacéutica.
b. Marketing o mercadotecnia
Identificación de los clientes meta y la satisfacción de sus
necesidades o deseos de una manera competitiva y rentable para
la empresa u organización
Análisis del mercado
Incrementar las ventas.
Tiene como función de realizar la publicidad adecuada
También tiene como función importante el manejo de los precios
c. Investigación y desarrollo
Creación y desarrollo de nuevos productos.
Promover actividades de investigación, desarrollo e innovación.
Generar, coordinar y supervisar la ejecución de proyectos, alianzas
y convenios de desarrollo tecnológico.
Diversificación de la oferta con productos nuevos o actuales con un
valor agregado.
Supervisar y evaluar las actividades de investigación y desarrollo.
d. Recursos humanos
Se encarga de la planificación de personal es decir, determinar cuál
es la necesidad de mano de obra que va a tener la empresa en una
época determinada, qué tipo de perfiles van a ser los necesarios,
qué tipo de contratos van a realizarse y cuál va ser su coste.
Selección de personal es decir una vez establecido cuál es el perfil
de trabajador que busca la empresa, se comienza a buscar
candidatos dando publicidad de la vacante existente.
Contratación de personal. una vez encontrado el trabajador ideal
para cubrir el puesto vacante, el área de Recursos Humanos se
encargará de realizar todas las gestiones relativas a la
contratación.
Gestión de salarios, prestaciones y beneficios del personal.
Encarga también del proceso disciplinario. Son ellos quienes
comunican los despidos y gestionan las indemnizaciones
correspondientes.
VII. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA:
Dávila C, (1994)."Teorías Organizacionales y Administración". Edt. McGraw-
Hill. Colombia.
COLLINS JAMES C., JERRY PORRAS., Harvard Business Review,
septiembre-octubre de 1996.