Organización y Administracion_completo

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  • 8/16/2019 Organización y Administracion_completo

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    Nº 02 Viernes 16-11-09TEORIA ADMISNITRATIVA

    Administración:*consiste en dar forma una organización.-como es la organización-como va a funcionar.*responsable de la administración.

    Im!rtancia de "a administración: importantepara estar de acuerdo con la realidad.

    #as !r$ani%aci!nes: consiste en una agrupación dedos o más personas que desempeñan actividades

     juntas.

    *Para trabajar; actividades q permite ser rentable,centros laborales, fabricas, ocinas de servicio,obras.*!sparcimiento; club social, casino, deportivo.*"ultural; circuito de estudios, religiosos, pol#ticos.

    &ina"idad de 'na !r$ani%ación:$lcanzar una meta o una serie de metas espec#cas*centro laboral; fabricar art#culos, dar servicios.*esparcimiento; alcanzar un titulo deportivo.*cultural; universidad % obtener un titulo.

    Meta; n q pretende alcanzar la organización.&acciones para alcanzar la nalidad'

    #as !r$ani%aci!nes ( s's metas: (oda organización tiene su meta)as personas q forman parte de la organización notiene en si sus metas en el mismo sentido.

    &!rma de c!nse$'ir 'na meta: (odas las organizaciones deben tener un programa oun planRec'rs!s ara "a !eración de "a !r$ani%ación:Para efectuar la obra se requiere sus propiosrecursos, es parte del nanciamiento.*toda organización debe tener presente o sabercomo obtener los recursos.*las organizaciones dependen de otrasorganizaciones para funcionar, no están aisladas.

     Nº 0) Viernes 1)-11-09

    *RO+ESO DE *#ANI&I+A+I,N DIRE++ION . +ONTRO# DE# TRA/AO DE #OS MIEM/ROS E #A

    ORANIA+I,N3erente:*responsable de la organización; puede intervenir enel *presente, pasado + futuro.as organizaciones + su inuencia)-pasado.-presente; la org. (iene participación acti. en lasociedad-futuro; edicar el futuro.

    Deseme4! $erencia" ( !r$ani%ación:

    *esempeño gerencial; la medida de la eciencia +ecacia de un gerente, en el manejo de la organi.*esempeño rganizacional; medida de ecacia +eciencia de la organización.

    E5ciencia /acer correctamente las cosas;capacidad de reducir al m#nimo los recursos a utilizarpara alcanzar metas.

    E5cacia elegir bien las cosas bien los recursos 3

    *RO+ESO ADMINISTRATIVO; secuencia a seguirpara conseguir las metas de la org.01planicación21 organización31 irección41 control

    Nº 07 'e8es 19-11-09I3-*#ANI&I+A+ION

    *"ani5carproceso de establecer metas + un curso de accionpara obtener metas.*pensar con anticipación en las metas + accionesutilizar procedimien. lógicos +5o establecidos*los gerentes piensan con anticipación en sus metas.*la planifcación sera una guia.

    'e "ani5car;01 obtener + comprometer los recursos.21 las actividades de los miembros de laorganización, deben ser o seran congruentes con lasmetas.31el avance /acia el objetivo debeb ser controladode forma que se pueda corregir.

    &ases de "a "ani5cación:01 elegir las metas de la planicación en base a laorganización; en ocasiones se dividen varios frentesde trabajo, los cuales deben tener un responsable.21 establecer las metas para cada sub unidad de laobra *frente de trabajo- áreas especializadas.31 relacionar las actividades + el tiempo;

    res'"tad! produce una imagen de lascircunstancias futuras deseables.

    *recurso disponibles; calendario de adquisiciones,valorizado + ejecución.*necesidades propias del pro+ecto.*e6periencias anteriores;

    'e "anear ara !

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    !l control lleva a enfocar a administración /acia aadministración de a calidad total.

    'e c!ntr!"ar en !e: 7se basa en lae6periencia:* las obras se ejecutan en base a la e6periencia.

    63-re"aci!nes anta$!nicas:!6isten conjuntos de funciones propias que tienenintereses contrapuestos. (ambien entre;*propietario - costo + el tiempo*pro+ectista - calidad + el tiempo*contratista o ejecutor- menor calidad ma+or utilidad.

    Nº 11: Viernes 01-0-10

    ADMINISTRA+I,N DE *ERSONA#

    Rec'rs! H'man!

    &ina"idad conocer + comprender elcomportamiento del pIrsonal.*como persona) deseos + motivación propia.*como un organismo con capacidades + l imitacionesf#sicas.Jejorar su eciencia en los trabajos;"ooperación, participación, asistencia.

    !s posible pagar; tiuempo, esfuerzo sico +permanencia en el lugar.

    Pero es imposible comprar; entusiasmo, iniciativa +lealtad.

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    1º necesidades 5si!"!$icas tener en cuenta altrabajador + su grupo familiar. !l trabajo es vital pa eltrabajador.2ºnecesidad de se$'ridad la seguridad eslimitada en obras, debido al tipo de trabajo por laduracion limitada del periodo de trabajo.Bnseguridad por)*oposición a las mejoras de los procedimientos.*reduccion del rendimiento cerca al nal de la obra.)º necesidades de rea"i%ación ers!na" lama+oria de trabajdores no satisface esta necesidad,para personal con trabajo especializado si se da estasatisfacción, por terminar un trabajo.

    Rec!mendaci!nes $enera"es3$spectos mas relevantes seg@n los propiostrabajadores en orden de importancia.01 tener un trabajo estable.21 tener la oportunidad de especializarse.31 tener jefes abiertos.41 tener buena condición de trabajo + seguridad.1 tener jefes q organicen bien el trabajo.>1 tener responsabilidades en el trabajo.?1 poder opinar + participar en las decisiones deltrabajo.K1 tener información sobre lo q sucede en obra.L1 sentirse identicados con la obra.081 tener e6igencias para trabajar mas + mejor en

    menor tiempo.

    Nº 1): Viernes 1=-01-10+A*TA+ION . ASINA+I,N DE *ERSONA#

    1º directa !r e" residente ( maestr! de !

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    *instalaciones f#sicas) almacenes, bodegas.*prever el transporte parta los materiales.

    Etaa ! ni8e" de administración:

    Acti8idades de "a administración demateria"es3

    1º "ani5cación:*elaborar lista de materiales + programa deentregas.*aprobar el programa de despac/o de materiales deobra.*reunion del programa de distribución de materiales.

    2º c!ntr!" de ca"idad:*aprobación tecnica de los materiales recibidos7vericacion:*comprobación de las condiciones especialesabasteciemiento*propuesta de materiales alternativas en caso de queno e6istan o agotamiento de stocQ.

    )º c!!rdinación administrati8a:*establecer pol#ticas de inventarios.*reunir las prioridades de adquisición + despac/o, si/a+ modicaciones en el programa de construcción.*contar con pedidos de materiales, con anticipación,

    al inicio de las operaciones que se realizan con elmaterial.*establecer comunicación efectiva entre la obra + laadministración.

    Ad'isición de materia"es3

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