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OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA - La capacidad de desarrollar y aplicar sus conocimientos de la administración en un entorno global. Con una perspectiva Gerencial - Podrán identificar oportunidades de negocios, aprender a planificar, organizar, dirigir y controlar una empresa del sector (Ingeniería) o de cualquier otro sector económico. Con enfasis gerencial - Podrán analizar e identificar el mercado en el que se desempeña la empresa y podrán tomar decisiones adecuadas con una visión gerencial del futuro. -Aprendizaje de habilidades y herramientas gerenciales . https://www.youtube.com/watch?v=kcp-35UWdWA

Organización y Gerencia

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organizacion y gerencia en ingenieria civil

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Page 1: Organización y Gerencia

OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA

- La capacidad de desarrollar y aplicar sus conocimientos de la administración en un entorno global. Con una perspectiva Gerencial

- Podrán identificar oportunidades de negocios, aprender a planificar, organizar, dirigir y controlar una empresa del sector (Ingeniería) o de cualquier otro sector económico. Con enfasis gerencial

- Podrán analizar e identificar el mercado en el que se desempeña la empresa y podrán tomar decisiones adecuadas con una visión gerencial del futuro.

-Aprendizaje de habilidades y herramientas gerenciales .

https://www.youtube.com/watch?v=kcp-35UWdWA

Page 2: Organización y Gerencia

El PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA

PLANEAR

ORGANIZAR

INTEGRAR PERSONAL

DIRIGIR

CONTROLARhttp://www.youtube.com/watch?v=8l4WdDJ7b

V0

Page 3: Organización y Gerencia

PROCESO DE DISEÑAR Y MANTENER UN ENTORNO EN EL QUE TRABAJANDO EN GRUPO O EQUIPO CUMPLAN EFICIENTEMENTE

OBJETIVOS ESPECIFICOS

LAS PERSONAS AL DESEMPEÑARSE COMO GERENTES EJERCEN FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE PLANEACION, ORGANIZACIÓN,

INTEGRACION DE PERSONAL, DIRECCION Y CONTROL

LA GERENCIA SE APLICA A TODO TIPO DE EMPRESAS, A TODO LOS TODO LOS NIVELES, QUIENES GENERAN SATISFACCION AL CLIENTE, PERSIGUEN

PRODUCTIVIDAD QUE IMPLICA EFICACIA Y EFICIENCIA

http://www.youtube.com/watch?v=9KNO6LZOS50

QUE ES GERENCIAR ?

Page 4: Organización y Gerencia

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Diferentes niveles de dirección.

Pla

nif

icar

Org

aniz

ar

Lid

erar

, d

irig

ir

Co

ntr

ola

r

Esfuerzo dedicado

Alta Dirección

Directores de primer nivel

Dirección media

Page 5: Organización y Gerencia

LA EMPRESA Y SU ENTORNO GLOBAL

EMPRESA

ENTORNO MICRO

ENTORNO MACRO

ENTORNO INTERNACIONAL

https://www.youtube.com/watch?v=cJ78h0I0QJ0

https://www.youtube.com/watch?v=LBV

ZngpwXSA

Page 6: Organización y Gerencia

LA GERENCIA EN UN ENTORNO GLOBAL

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

GLOBALIZACION : CULTURAL, ECONOMICA.

PRODUCTIVIDAD , EFICACIA Y EFICIENCIA

ECONOMIA GLOBAL, TRANSACCIONES ECONOMICAS VIRTUALES, CULTURA SOCIAL, ETICA, EL NUEVO CLIENTE.

https://www.youtube.com/watch?v=r_oXwt5RH4Q

https://www.youtube.com/watch?v=vKWIGzQIGvo

https://www.youtube.com/watch?v=9sxPfrQKTWw

https://www.youtube.com/watch?v=tL2KN_pYOko

Page 7: Organización y Gerencia

7

Diferentes niveles de dirección.

Pla

nif

icar

Org

aniz

ar

Lid

erar

, d

irig

ir

Co

ntr

ola

r

Esfuerzo dedicado

Alta Dirección

Directores de primer nivel

Dirección media

Page 8: Organización y Gerencia

.

Existen 6 responsabilidades básicas que constituyen la esencia de su acción :

(1) incrementar el estado de la tecnología de la organización

(2) perpetuar la organización

(3) darle dirección a la organización

(4) incrementar la productividad

(5) satisfacer a los clientes internos y externos

(6) contribuir con la comunidad

GERENTE: RESPONSABILIDADES

Page 9: Organización y Gerencia

9

FUNCIONES DEL GERENTE

Planificar

Establecer objetivos y fines a alcanzar

Organizar

Establecer estructuras de responsabilidad y autoridad

Dirigir

Motivar, liderar, comunicar e informar, delegar, resolver conflictos y tomar decisiones

Controlar

Supervisar lo planificado para el logro de Resultados.

Page 10: Organización y Gerencia

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TAREAS ESPECIFICAS DEL GERENTE

IDEAS

COSASGENTE

Planificación

Organización

Contratación, Dirección, Control

Page 11: Organización y Gerencia

HABILIDADES GERENCIALES Y ADMINISTRATIVAS EN LOS DIFERENTES NIVELES DE LA EMPRESA

GERENTESHABILIDADES CONCEPTUALES

Y DISEÑO

ADMINISTRADORES HABILIDADES HUMANAS

ADMINISTRADOR DE LINEAHABILDADES OPERATIVAS

HABILIDADES TECNICAS

Page 12: Organización y Gerencia

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HABILIDADES GERENCIALES

Alta Dirección

Directores de primer nivel

Dirección media

Habilidades Técnicas

Habilidades Humanas

Habilidades conceptuales y de diseño

https://www.youtube.com/watch?v=TSdRupmbxnA

Page 13: Organización y Gerencia

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HABILIDADES CONCEPTUALES Y DE DISEÑO

Tiene una visión global :Local, Nacional, Regional, mundial.

Capacidad de reconocer los elementos significativos en una situación: distinguir lo importante de lo inmediato

Entiende la relación entre los elementos: Causa - efecto

Diseña la Vision, Mision y valores de la empresa

Plantea los objetivos estrategicos de la empresa a travesde herramientas gerenciales como: Planes de negocios, estrategicos , Marketing, planes por areas, proyectos.

Page 14: Organización y Gerencia

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HABILIDADES HUMANAS

Comunicación eficaz : Escuchar

Es hábil en el trabajo con la gente

Facilita el trabajo cooperativo

Forma y dirige equipos

Crea un entorno en el que el personal se siente seguro y libre de expresar sus opiniones.

Motivar al personal

Lidera grupos o equipos humanos

Page 15: Organización y Gerencia

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HABILIDADES TECNICAS

Conocimiento y capacitación en:

Métodos

Procesos

Procedimientos

Ejemplo:

El gerente de un proyecto informático:

Decide sobre herramientas

Comprende los problemas que genera

Ayudar a los trabajadores a aprender.

Page 16: Organización y Gerencia

ROLES GERENCIALES

:ROLES INTERPERSONALES- Representante

- Lider- Enlace

ROLES INFORMATIVOS.Monitor

- Difusor- Portavoz

ROLES DECISORIOS- Emprendedor

- Manejador de problemas- Asignador de recursos

- Negociador

Page 17: Organización y Gerencia

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ROLES INTERPERSONALES :

Figura destacada: representa a la organización frente a la sociedad.

Líder: muestra el camino a seguir por los subordinados.

Enlace: se articula como vínculo entre diferentes grupos de la organización.

Page 18: Organización y Gerencia

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ROLES INFORMATIVOS :

Monitor: se asegura de que el personal actúa de acuerdo a lo previsto.

Difusor: transmite a las personas de la organización la información necesaria para que tomen sus propias decisiones.

Portavoz: transmite información al exterior de la organización.

Page 19: Organización y Gerencia

19

ROLES DECISORIOS:

Emprendedor: sabe aprovechar las nuevas oportunidades.

Administrador de los recursos: decide qué proyectos y actividades se van a realizar.

Árbitro de conflictos: tratar las desviaciones respecto a lo planificado.

Negociador.https://www.youtube.com/watch?v=6To2XNBSc

MQ

Page 20: Organización y Gerencia

ALGUNAS CARACTERISTICAS DE EMPRESAS DE EXITO

CENTRADAS EN LA IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES Y DESEOS DE SUS CLIENTES

ORIENTADAS A LA SATISFACCION TOTAL DE SUS CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS

ORIENTADAS A LA ACCION

SE RIGEN A UNA FILOSOFIA BASADA EN VALORES

SE CONCENTRAN Y ESPECIALIZAN EN LO QUE CONOCEN MEJOR

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SENCILLA , AUTONOMIA, ESPIRITU EMPRESARIAL

https://www.youtube.com/watch?v=oL8OvBVE4T8

Page 21: Organización y Gerencia

VISION DE LA EMPRESA

COMO VISUALIZA SU EMPRESA EN EL FUTURO ?A UN AÑO?

A DOS AÑOS ? A TRES AÑOS? A MAS AÑOS ?

ESA VISION DE SU EMPRESA DEBE SER EL PRINCIPAL NORTE QUE GUIE TODAS LAS DECISIONES EMPRESARIALES QUE SE DESARROLLEN, LOS OBJETIVOS QUE SE TRACEN, LAS ACTIVIDADES QUE SE DEFINAN A

CUMPLIR.

ES EL GRAN SUEÑO DEL EMPRESARIO

LA APLICACIÓN DE LA VISION MARCA LA DIFERENCIA ENTRE EL EMPRESARIO Y EL EMPIRICO

EL PLANTEAMIENTO DE LA VISION ES DINAMICA Y PROGRESIVA

Page 22: Organización y Gerencia

MISION DE LA EMPRESA

UNA VEZ QUE HE DEFINIDO MI VISION O EL SUEÑO DE LA EMPRESA , LA PREGUNTA ES COMO LLEGARE A CONCRETAR ES TE SUEÑO O COMO

CONCRETARE ESTE RETO ?

LA MISION ES LA RAZON DE SER DE LA EMPRESA , ES LA DETERMINACION UNICA DE LA EMPRESA , ES LA ESENCIA DE LA

EMPRESA, LA MISION NOS DISTINGUE DE NUESTROS COMPETIDORES

LA MISION SE PLANTEA A MEDIANO Y CORTO PLAZO ( COMO LOGRARLO) LA VISION ES DE LARGO PLAZO ( SUEÑO DE LA

EMPRESA) AMBAS DETERMINAN EL PROPOSITO DE LA EMPRESA

Page 23: Organización y Gerencia

PREGUNTAS A RESPONDER:

CLIENTES: Quienes son los clientes de la empresa ?

SERVICIOS: Cuales son los principales servicios que brinda la E. ?

MERCADOS: Donde compite la empresa ?

TECNOLOGIA: La tecnologia con que cuenta es importante?

SUPERVIVENCIA, CRECIMIENTO , RENTABILIDAD: La empresa trata de alcanzar objetivos especificos.?

FISOLOFIA : Creencias , valores , aspiraciones , prioridades. ?

CONCEPTO DE LA MISMA: que es lo que hace mejor la empresa y su principal ventaja competitiva ?

INTERES POR LOS EMPLEADOS: Como considera o trata a sus empleados ?

INTERES POR LA IMAGEN DE EMPRESA: Como lo ven en la sociedad y en el mercado ?

MISION DE LA EMPRESA

Page 24: Organización y Gerencia

VALORES DE LA EMPRESASon las convicciones que sostiene el estilo de dirigir la

empresa , su relación con los clientes internos y externos asi como su ética

Ej:

INICIATIVAVERDADTRABAJO EN EQUIPOCAPACIDAD DE SERVICIO COMPROMISORECONOCIMIENTOAMISTADAPRENDIZAJEHONESTIDAD

Page 25: Organización y Gerencia

DECLARACION DE LA VISION , MISION Y VALORES DE LA EMPRESA

LA DECLARACION DE LA VISION Y MISION DEBE SER LA MAS CLARA Y SENCILLA POSIBLE , DE TAL FORMA QUE PUEDA SER ENTENDIDA POR , LOS CLIENTES INTERNOS, EXTERNOS, STAKE HOLDERS Y TODO AQUELLOS QUE SE RELACION CON LA EMPRESA.

ADEMAS DE ELLO DEBE SER LO SUFICIENTEMENTE INSPIRADORA PARA COMPROMETER A LOS INVOLUCRADOS CON LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Page 26: Organización y Gerencia

ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS

EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS

GENERAL COMPETITIVO / SECTOR MERCADO

• Economico

• Politico

• Demográfico

• Legal

• Socio cultural

• Tecnologico

• Ecologico

• Recursos Naturales, atrac

•Tivos culturales y Arqueolo

• Aspectos Globales

• Rivalidad entre

competidores actuales

• Ingreso de nuevos

competidores.

• Poder de proveedores

• Poder de compradores

• Sustitutos

• Competencia desleal

• Informalidad y contra-

bando, Etc.

• % de Penetración

• Tamaño

• Composición

• Crecimiento

• Tendencias

• Hábitos y actitudes de

compra

• Canales de comerciali-

zación.

• Etc.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

VER ESTADISTICAS MACRO PERU

Page 27: Organización y Gerencia

ANALISIS DE FACTORES INTERNOS

EVALUACION DE FACTORES INTERNOS

RESULTADOS RECURSOS COMPETENCIAS

• % de Mercado• % de penetración• Nº de clientes• Intensidad de compra• Facturación• Costos y gastos variables

• Margen de Contribución• Costos Fijos• Utilidad Neta Operativa• ROI, Etc.

FORTALEZAS DEBILIDADES

• Caja y bancos• Cuentas por cobrara

• Inventarios• Maquinaria y equipos• Infraestructura• Tecnología• Marcas• Patentes• Procesos• Personas• Etc.

• Logística de Entrada• Investigación y Desarrollo• Producción• Marketing• Ventas• Logística de Salida• Servicios Post Venta• Relacionamiento• Gestión Financiera• Gestión del Valor• Competencias Gerenciales• Etc.

Page 28: Organización y Gerencia

Visión

Misión

Valores

Qué productosy servicios

ofrecemos y cómolos hacemos?

Qué Mercadosatendemos y quéNecesidades les

satisfacemos?

OPORTUNIDADES AMENAZAS

DE

BIL

IDA

DE

SF

OR

TAL

EZ

AS

EFI

Rec

urso

sR

esul

tado

sC

ompe

tenc

ias

Dis

tintiv

as

EFE

CompetitivoGeneral Mercado

PRONOSTICOS PRONOSTICOS

DIA

GN

OS

TIC

OD

IAG

NO

ST

ICO

ANALISIS EXTERNO E INTERNO DE LA EMPRESA: PARA QUE?

Page 29: Organización y Gerencia