5
"Organizaciones Solidarias: un instrumento para la paz" Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Línea gratuita:018000122020 www.orqsolidarias.gov.co - [email protected] SGS n r• ORGANIZACIONES TODOS POR UN SOLIDARIAS NUEVO PAÍS 1.1 ,QU10*0 VERSION CÓDIGO FECHA EDICIÓN 04 UAEOS-FO-G00-18 02/02/2016 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION wil5 ° DE 2017 CELEBRADO/ ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS Y MARÍA DEL CARMEN REYES ROJAS NUMERO IlW -- O O FECHA 0 3 ABR 2011 C.D.P. 7217 del 22 de marzo de 2017. / CONTRATANTE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS. IMPUTACION PRESUPUESTAL A-1-0-2-100 OTROS SERVICIOS PERSONAfES INDIRECTOS CONTRATISTA MARIA DEL CARMEN REYES ROJAS C.C. No. 35.328.404 / IDENTIFICACION: Persona Natural. / DIRECCIÓN: Carrera 77 V No. 49 — 42 Sur Barrio Socorro TELEFONO: 3208616943 Correo-e: mdcreyesrojas©gmail.com CONSIDERACIONES A) Que la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, creada mediante Decreto 4122 de 2011, ha heredado los fondos documentales acumulados de la Superintendencia Nacional de Cooperativas, el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas - DANCOOP y del Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria - DANSOCIAL. B) Que en virtud de ello, a través del proyecto de inversión "Diseño e implementación de un sistema integral de gestión documental para la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias", la Unidad ha venido desarrollando paralelamente los procesos de organización archivística y trasferencia documental a la Superintendencia de la Economia Solidaria de los archivos históricos que evidencian las funciones de inspección, vigilancia y control de las entidades que hacen parte del sector de la economía solidaria, y las cuales eran ejercidas por las entidades mencionadas en el párrafo anterior; en dicho proceso se han organizado 2.509 metros lineales de documentación, de los cuales 1.980 han sido transferidos a la Supersolidaria, alcanzado como resultado a la vigencia 2016 un avance del 96%. Asi mismo, las actividades llevadas a cabo en el marco de la ejecución del citado proyecto de inversión durante las anteriores vigencias, permitieron a la Unidad avanzar significativamente no solo en la organización de fondos acumulados, sino también en la implementación del programa de gestión documental, levantamiento de inventarios documentales, sistema integrado de conservación, entre otros. C) Que no obstante lo anterior, en la presente vigencia fiscal no fueron asignados por parte del Gobierno Nacional recursos al citado proyecto de inversión, por consiguiente y teniendo en cuenta que la administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos bajo el concepto de Archivo Total (Art. 12 Ley 594 de 2000), la Entidad destinó recursos de funcionamiento para dar continuidad al avance de las actividades con el fin de evitar el deterioro acelerado de los soportes documentales que hacen parte del patrimonio general de la nación, que se encuentran actualmente bajo la custodia de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias y que en consecuencia, de no continuar con dichas actividades u procesos, puede generarse un detrimento frente al avance en el proceso de intervención documental llevado a cabo en las vigencias anteriores. D) Que en tal sentido, dada la importancia y el valor histórico de la documentación relacionada con funciones de inspección, control y vigilancia de entidades de la economía solidaria y demás disposiciones legales y administrativas aplicables descritas anteriormente, se identifica la necesidad de que los documentos que son objeto de transferencia secundaria a la Superintendencia Nacional de la Economía Solidaria, presentes en el fondo documental acumulado sean plenamente identificados, para proceder a su

ORGANIZACIONES TODOS POR UN SOLIDARIAS · ... puede generarse un detrimento frente al avance en el proceso de intervención documental llevado a cabo en las vigencias anteriores

Embed Size (px)

Citation preview

"Organizaciones Solidarias: un instrumento para la paz"

Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Línea gratuita:018000122020 www.orqsolidarias.gov.co - [email protected] SGS

n r•

ORGANIZACIONES TODOS POR UN

SOLIDARIAS NUEVO PAÍS 1.1 ,QU10*0 VERSION CÓDIGO FECHA EDICIÓN

04 UAEOS-FO-G00-18 02/02/2016

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION wil5 °DE 2017 CELEBRADO/ ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS Y MARÍA DEL CARMEN REYES ROJAS

NUMERO IlW -- O O FECHA 0 3 ABR 2011 C.D.P. 7217 del 22 de marzo de 2017. /

CONTRATANTE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS.

IMPUTACION PRESUPUESTAL A-1-0-2-100 OTROS SERVICIOS PERSONAfES INDIRECTOS

CONTRATISTA

MARIA DEL CARMEN REYES ROJAS

C.C. No. 35.328.404 /

IDENTIFICACION: Persona Natural. /

DIRECCIÓN: Carrera 77 V No. 49 — 42 Sur Barrio Socorro

TELEFONO: 3208616943

Correo-e: mdcreyesrojas©gmail.com

CONSIDERACIONES

A) Que la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, creada mediante Decreto 4122 de 2011, ha heredado los fondos documentales acumulados de la Superintendencia Nacional de Cooperativas, el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas - DANCOOP y del Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria - DANSOCIAL. B) Que en virtud de ello, a través del proyecto de inversión "Diseño e implementación de un sistema integral de gestión documental para la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias", la Unidad ha venido desarrollando paralelamente los procesos de organización archivística y trasferencia documental a la Superintendencia de la Economia Solidaria de los archivos históricos que evidencian las funciones de inspección, vigilancia y control de las entidades que hacen parte del sector de la economía solidaria, y las cuales eran ejercidas por las entidades mencionadas en el párrafo anterior; en dicho proceso se han organizado 2.509 metros lineales de documentación, de los cuales 1.980 han sido transferidos a la Supersolidaria, alcanzado como resultado a la vigencia 2016 un avance del 96%. Asi mismo, las actividades llevadas a cabo en el marco de la ejecución del citado proyecto de inversión durante las anteriores vigencias, permitieron a la Unidad avanzar significativamente no solo en la organización de fondos acumulados, sino también en la implementación del programa de gestión documental, levantamiento de inventarios documentales, sistema integrado de conservación, entre otros. C) Que no obstante lo anterior, en la presente vigencia fiscal no fueron asignados por parte del Gobierno Nacional recursos al citado proyecto de inversión, por consiguiente y teniendo en cuenta que la administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos bajo el concepto de Archivo Total (Art. 12 Ley 594 de 2000), la Entidad destinó recursos de funcionamiento para dar continuidad al avance de las actividades con el fin de evitar el deterioro acelerado de los soportes documentales que hacen parte del patrimonio general de la nación, que se encuentran actualmente bajo la custodia de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias y que en consecuencia, de no continuar con dichas actividades u procesos, puede generarse un detrimento frente al avance en el proceso de intervención documental llevado a cabo en las vigencias anteriores. D) Que en tal sentido, dada la importancia y el valor histórico de la documentación relacionada con funciones de inspección, control y vigilancia de entidades de la economía solidaria y demás disposiciones legales y administrativas aplicables descritas anteriormente, se identifica la necesidad de que los documentos que son objeto de transferencia secundaria a la Superintendencia Nacional de la Economía Solidaria, presentes en el fondo documental acumulado sean plenamente identificados, para proceder a su

ORGANIZACIONES SOLIDARIAS

c TODOS POR UN NUEVO PAIS

(Qu1000 tOuCACION

VERSIÓN

00 FECHA EDICIÓN

02/02/2016 CÓDIGO

UAEOS.F0400-18

"Organizaciones Solidarias: un instrumento para la paz"

Carrera 10° No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Línea gratuita:018000122020

clasificación, ordenación, descripción y disposición final de acuerdo, con las especificaciones técnicas consagradas en las TVD de la UAEOS. E) Que en virtud de lo anterior, la UAEOS requiere de la contratación de personal de apoyo a la gestión, para efectuar procesos relacionados con organización, limpieza de documentación y zonas de almacenamiento, requeridas por parte del Grupo de Gestión Administrativa a través del profesional de apoyo técnico a Gestión Documental, quien brindará la orientación técnica y coordinará las actividades a realizar por el personal contratado, para asegurar el avance de la intervención de hasta 150 metros lineales de documentación perteneciente al fondo documental acumulado de la Entidad. F) Que teniendo en cuenta que la Ley 489 de 1998, en su artículo 115, faculta a los Directores de organismos y entidades de las que trata dicha ley, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de la misma, podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo, se expidió la Resolución No. 586 del 05 de octubre de 2015 "Por medio de la cual se organizan los grupos internos de trabajo y sus funciones en la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones" la cual, en el artículo 2 numeral 1.2, asigna funciones al grupo de Gestión Administrativa, dentro de las cuales se incluye la organización y control del archivo general de documentos de la Unidad, conforme con las orientaciones del Archivo General de la Nación, es este grupo el encargado de la administración general del archivo central. Por lo anterior, teniendo en cuenta que el grupo de gestión Administrativa tiene dentro de su actividad funcional la administración del archivo debiendo garantizar el cumplimiento de la normatividad archivistica, y con base en la necesid expuesta, se hace necesario contar con el personal de apoyo a la gestió ue ejecute las actividades descritas; por ello, a partir de los recursos destinados, se requiere inicialmente contratar a dos (2) personas con perfil de técnico y seis (6) con perfil de auxiliar de archivo, para llevar a cabo la aplicación de procesos técnicos archivísticos de identificación, clasificación, ordenación, descripción, realmacenamiento y rotulación de los documentos de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias en desarrollo de su labor misional y administrativa. Dicha prestación de servicios, se orienta hacia el tratamiento archivístico a la documentación perteneciente a los archivos centrales y Fondo Acumulado. G) Que lo citado, partiendo de certificación emitida por el Director Nacional de la Unidad Administrativa en la cual se enuncia que el personal de planta, no es suficiente para el desarrollo de la labor a contratar, disposición que se ampara en lo que establece el Decreto 2209 de 1998. Artículo 1 y que modificó el articulo 3 del Decreto 1737 de 1998.

OBJETO

Prestar servicios operativos de apoyo a la gestión documental, para la aplicación de los procesos archivísticos requeridos para la intervención del fondo documental acumulado de la UAEOS, de acuerdo con las disposicioneV lineamientos técnicos y orientaciones existentes en materia archivistica, y de gestión documental emanada del Archivo General de la Nación.

DURACION Y EJECUCION La duración de ejecución del presente contrato será de ocho (8) meses, tiempo/ este que empezará a contarse a partir de su perfeccionamiento, aprobación de póliza, expedición de registro presupuestal y suscripción de acta de inicio.

VALOR Para todos los efectos fiscales y legales, el valor total del presente contrato, corresponde a la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS MDA/CTr ($10.000.000).

FORMA DE PAGO

ORGANIZACIONES SOLIDARIAS pagará al CONTRATISTA el valor total del presente contrato a razón de ocho (8) mensualidades ejecutadas vencidas las cuales se encuentra representadas en la suma de un millón doscientos cincuenta mil pesos M/Cte. ($1.250.000), lo anterior previa presentación de informe y recibo a satisfacción por parte del supervisor desde lo acordado en cronograma de actividades, soporte de pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social y presentación de cuenta de cobro o factura según corresponda. Parágrafo Primero: Cada uno de los pagos está sujeto a previo visto bueno y cumplido a satisfacción por parte del supervisor, presentación de informes de supervisión y de ejecución, presentación de factura o cuenta de cobro según corresponda y demás soportes jurídicos y financieros necesarios para la realización del mismo y entrega de los productos esperados. Parágrafo Segundo: El desembolso del presente contrato se encuentra sujeto a PAC del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

971\

CLEC

www.orqsolidarias.qov.co - atencionalciudadanoaorqsolidarias.qov.co Bogotá D.C, Colombia

SUPERVISOR

CLAUSULA PENAL

INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

DISPOSICIONES APLICABLES

PROHIBICIONES DE CESION

MULTAS

El presente contrato no genera relación laboral alguna con el CONTRATISTA, y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales, de ningún tipo de emolumentos diferentes al valor acordado en el presente documento. Las partes declaran que el presente contrato corresponde a los de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, y que por lo tanto la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias no adquiere relación laboral alguna. El CONTRATISTA realiza las actividades contractuales de manera autónoma e independiente sin subordinación laboral con la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad del Juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas por la ley para contratar, y especialmente en las previstas en el artículo Vde la Ley 80 de 1993, en la lef 1150 de 2007 y demás disposiciones vigentes. El CONTRATISTA se compromete a informar a ORGANIZACIONES SOLIDARIAS, las causales de incompatibilidad o inhabilidad que le sobrevengan durante el término de ejecución del contrato.

31.-

ORGANIZACIONES TODOS POR UN

SOLIDARIAS NUEVO PAIS

VERSIÓN 04

CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-18

FECHA EDICIÓN 02/02/2018

Parágrafo Tercero: En caso de que exista alguna situación relacionada con la determinación de la base de retención en la fuente, el contratista deberá reportar o ortunamente la novedad ara que se ten .a en cuenta en el .a •o.

La supervisión del presente contrato estará a cargo del servidor público que ejerza funciones de coordinador del grupo de Gestión Administrativa de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias o por quien designe el ordenador del gasto. El supervisor vigilará la ejecución del objeto contractual para el cumplimiento de los fines del presente documento.

VIABILIDAD JURIDICA

El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica conceptuó la modalidad de selección, teniendo en cuenta lo consagrado en el literal H numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo enunciado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 de 2015. Contratación directa, contrato de prestación de servicios v de apoyo a la gestión en virtud del estudio recibido.

DOMICILIO

Para todos los efectos legales, el domicilio y la ejecución contractual serán en la ciudad de Bogotá. D.C.

Al presente contrato le son aplicables las disposiciones contractuales vigentes, el literal H numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en Concordancia con lo enunciado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del decreto 1082 de 2015. Contratación directa. Contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión; decreto 2209 de 1998 artículo primero que modificó el artículo 3 del decreto 1737 de 1998. Estatuto de contratación, ley 80 de 1993 y Constitución Política de Colombia.

EL CONTRATISTA no podrá ceder a ningún título el presente contrato a persona natural o jurídica alguna, sin consentimiento previo de ORGANIZACIONES SOLIDARIAS, el cual deberá constar por escrito.

En caso de que el CONTRATISTA se constituya en mora o incumpla injustificada y parcialmente alguna de las obligaciones que asume en virtud del presente contrato, la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas por el 0.5% del valor total del contrato sin exceder el 10% del valor del mismo y sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal, o de la declaratoria de caducidad del contrato.

En caso de incumplimiento injustificado definitivo o parcial del objeto del contrato o definitivo de cualquiera de las obligaciones contraídas o declaratoria de caducidad del mismo, el CONTRATISTA conviene en pagar a la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que la Unidad hará efectiva mediante el cobro de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizada con la suscripción del presente contrato; si esto no fuere posible se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios causados y no cubiertos en su totalidad por el monto establecido como tasación anticipada de los mismos. Igualmente, la aplicación de la cláusula penal no exime al contratista del cumplimiento de la obligación principal.

"Organizaciones Solidarias: un instrumento para la paz"

Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Línea gratuita:018000122020

SGS www.orosolidarias.00v.co - atencionalciudadanoaorgsolida rias.gov.co

Rnantá O C Colnmhia

ORGANIZACIONES TODOS POR UN

SOLIDARIAS NUEVO PAIS JU , D.0 MACION

VERSION 04

CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-18

FECHA EDICIÓN 02/02/2016

VEEDURIA CIUDADANA El presente contrato está dispuesto a la vigilancia y control ciudadano, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993.

DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO

Forman parte del presente contrato como documentos soporte, los estudios y documentos previos. Constancia expedida por el Director Nacional de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias sobre la idoneidad y experiencia de MARIA DEL CARMEN REYES ROJAS para ejecutar el objeto del presente contrato, en virtud de lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015; certificado de disponibilidad presupuestal No. 7217 del 22v de marzo de 2017 expedido por el Grupo de Gestión Financiera. Certificación . expedida por el Director Nacional de la Unidad Administrativa en la cual se enuncia que el personal de planta, no es suficiente para el desarrollo de la labor a contratar, amparado en lo que establece el artículo 3 del decreto 1737 de 1998 modificado por el artículo 1 del decreto 2209 del mismo año. Oferta de servicios presentada por MARIA DEL CARMEN REYES ROJAS. Copia simple de la cédula de ciudadanía de MARIA DEL CARMEN REYES ROJAS. Hoja de vida de la Función Pública de MARIA DEL CARMEN REYES ROJAS. Formato de bienes y rentas de MARIA DEL CARMEN REYES, Certificado de Antecedentes Disciplinarios de MARIA DEL CARMEN REYES ROJAS expedido por la Procuraduría General de la Nación. Certificado de antecedentes fiscales de MARIA DEL CARMEN REYES ROJAS expedido por el contralor delegado para investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva, en la que consta que no se encuentra reportado en último boletín de responsables fiscales. Constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (Pensión, Salud y ARL) Registro Único Tributario Rut. Estudio hoja de vida de MARÍA DEL CARMEN REYES ROJAS adelantado por la Coordinadora del Grupo de Gestión Humana de la Unidad Administrativa y constancia de registro de inscripción en el SECOP II.

INDENMIDAD

EL CONTRATISTA mantendrá indemne a LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS, contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por él o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Con la suscripción del presente documento, el contratista autoriza expresamente que se le envíen las notificaciones que surjan por cualquier motivo en la ejecución del mismo, al igual que para los requerimientos extrajudicial y judicial. Según lo ordenado por el numeral 1 del artículo 67 de la ley 1437 de 2011.

NOTIFICACIÓN

OBLIGACIÓNES GENERALES DEL CONTRAT STA. El Contratista, se obliga a ejecutar el objeto del contrato y en consecuencia deberá cumplir con las obligaciones que se describen a continuación: 1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto de contrato. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 3. Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir por escrito una explicación que fundamente este hecho. 4. Cumplir a cabalidad el objeto contratado desde las especificaciones trazadas y definidas por el supervisor del mismo. 5. Anexar las certificaciones de cumplimiento del servicio de pago de los aportes realizados al sistema de seguridad social integral, en calidad de cotizante independiente, entendiendo que la base de cotización no podrá ser inferior al 40% del valor total del contrato. 6. Confidencialidad. El contratista en virtud de la suscripción del presente contrato se compromete a: 6.1.Manejar de manera confidencial la información que como tal sea presentada, entregada y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de la presentación de sus servicios. 6.2. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto empresarial o comercial. 6.3. Informar inmediatamente, al supervisor del contrato sobre cualquier circunstancia presentada en el desarrollo de su trabajo. 6.4. Colaborar con la mayor diligencia en la documentación y declaración de lo hallado y mantener sobre todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios. Parágrafo. El desconocimiento de los compromisos descritos por el contratista, pueden conllevar demandas civiles y penales según lo señalan las leyes colombianas. 7. Contar con la disponibilidad necesaria para el desarrollo de las actividades que desarrollan el objeto del contrato. 8. Certificar por medio escrito bajo la gravedad del juramento ante la Unidad al inicio del contrato si está obligada a presentar declaración de renta por el año inmediatamente anterior y la categoría según la clasificación cedular de acuerdo con lo establecido en el artículo 330 del estatuto tributario y sus decretos reglamentarios vigentes, con los documentos para el primer pago.9. Mantener activa la cuenta bancaria que reporta para que la Unidad Administrativa realice los pagos. 10. Remitir a la Unidad Administrativa el RUT cuando la información consignada en el documento inicial se modifique. 11. Mantener actualizada la información del Registro Único Tributario y esta deberá consignarse en el formato SIIF. 12. Certificar por medio escrito bajo la gravedad de juramento ante la Unidad para cada pago que los documentos soporte del pago de seguridad social (salud, pensión y ARL) corresponden a los ingresos provenientes del presente contrato. 13. Presentar el examen médico ocupacional vigente. 14. Cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos

"Organizaciones Solidarias: un instrumento para la paz"

Carrera 10a No 15-22 PBX: 57+1 3275252 — Fax: 3275248 Línea gratuita:018000122020 www.orasolidarias.gov.co - atencionalciudadanoaorgsolidarias.gov.co

Bogotá D.C, Colombia

fr

Laborales: 14.1 Procurar el cuidado integral de su salud. 14.2 Informar al contratante la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 14.3 Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 14.4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 14.5. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato. 15. Dar cumplimiento a la propuesta y realizar todas las actividades tendientes al cumplimiento del objeto del contrato, propuesta que hace parte integral del presente documento. 16. Las demás que se deriven del objeto contractual aquí señalado. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Teniendo en cuenta que el Fondo Documental acumulado de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias está compuesto por los documentos pertenecientes a los periodos Superintendencia Nacional de Cooperativas, el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas - DANCOOP y del Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria - DANSOCIAL, Los cuales son objeto de trasferencia secundaria a la Superintendencia Nacional de la Economía Solidaria, se hace necesario la ejecución de las siguientes actividades: 1. Clasificaciói(Identificación y agrupación de documentos conforme l:finominación de los niveles de descripción consignados en las Tablas de Valoración Documental - TVD de ja UAEOS.) 2. Orden ión (Cronológica, foliación, retiro de material abrasivo, identificación y separación de duplicidad). 3. Descifpción (Levantamiento de inventarios y/o preinventarios, digitación conforme al FUID en Excel.). 4. Realmacenamiento. 5. Rotulación de unidades de conservación, unidades de almacenamiento y estantería. 6. Traslado de documentación. 7. Limpieza y desinfección de documentos. 8. Aplicar sistemas de ordenación, numéricos, toponimicos u onomásticos a la serie documental de ser requeridos. 9. Identificar y separar la documentación de apoyo. 10. Cumplir con las metas establecidas en el anexo técnico para cada una de las actividades asignadas. 11. Los productos entregados en desarrollo de las actividades y metas asignadas no deberán superar el 5% de margen de error en procesos internos de control de calidad. De lo contrario estos deberán ser reprocesados sin que esto afecte el cumplimiento de metas. 12. Cumplir con las directrices de tipo administrativo y técnico, asignadas por el profesional de apoyo a gestión documental relacionadas con el proceso de intervención de hasta 150 metros lineales de documentación del fondo documental acumulado de la UAEOS. 13. Seguir los canales de comunicación establecidos en el plan de trabajo trazado por el profesional de apoyo a gestión documental. Nota 1: Para dar alcance a las actividades descritas en el presente estudio, el personal auxiliar deberá contar con los insumos consumibles para cumplir con el objeto contratado tales como: tapabocas, guantes, lápices, borradores, sacaganchos, cofias, gafas Industriales y batas principalmente, lo anterior teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y en cumplimiento de lo dispuesto por el decreto 0723 de 2013. Nota 2: Los productos devueltos por calidad deben ser reprocesados sin que esto afecte el cumplimiento de las metas asignadas para el periodo. Nota 3: El incumplimiento de las actividades, metas u compromisos derivados de un desbalance en los niveles de producción no justificados, hasta en dos (2) periodos puede derivar en un incumplimiento del contrato. 14. Productos: 1. Ocho (8) informes de ejecución. 2. Ciento cincuenta (150) metros lineales de documentacpn ordenada y disponible de conformidad con los lineamientos técnicos y de calidad definidos en las especificaciones técnicas. 3. e contratista se obliga a realizar la entrega de los productos en los plazos establecidos en el presente acto, teniendo en cuenta que para el último documento deberá entregar el borrador de los mismos 15 días hábiles antes de la fecha de terminación del contrato, caso para el cual las partes en tratándose del cumplimiento de todo lo pactado al último mes y aprobación por parte del supervisor, puedan dar inicio de los trámites de último pago y expedición de paz y salvo respectivo si a ello hubiere lugar. 15. GARANTIAS: El contratista deberá constituir una garantía única que ampare las obligaciones que se deriven del contrato, con una entidad ncaria o una compañía de seguros legalmente I establecida en Colombia, a favor de la Unidad Administrativa Especial de Organiza ¿ iones Solidarias identificada con NIT. 899999050-8, consistente en una póliza que ampare: El cumplimiento del contrato: por una suma asegurada igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por el término de duración del mismo y cuatro (04) meses más. OBLIGACIONES DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS 1. Tramitar para que se efectúen el pago acordado al CONTRATISTA, producto del contrato. 2. Ejercer supervisión sobre el desarrollo del objeto del contrato, de cuya actividad será responsable en adscripción de funciones el supervisor quien tendrán responsabilidad disciplinaria, penal y fiscal por sus acciones u omisiones en el desarrollo de sus funciones de acuerdo a lo consagrado en resolución interna y la Ley 1474 de 2011. 3. Impartir las instrucciones necesarias, sugerencias y requerimientos para la adecuada, normal y total ejecución del contrato, lo cual hará el supervisor. 4. Entregar la información requerida para el desarrollo del contrato. Para el efecto, el supervisor del contrato, tramitará el cumplido a satisfacción de acuerdo con la forma de pago. Lo anterior al desarrollo y ejecución de las actividades asignadas para cada periodo previo visto bueno y/o cumplido a satisfacción por parte del supervisor, presentación de factura o cuenta de cobro según corresponda adjuntando certificación que acredite pago de aportes relativos al Sistema de seguridad Social integral (pensión, salud y ARL) de acuerdo en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y al Sistema de Riesgos Lapprlesetudt? consagrado en el numeral 1 literal a) del artículo 13 de la Ley 1562 de 2012. Para constancia se firma a los ti

EL CONTRATANTE: EL CONTRATISTA:

NICOLÁS ALBERTO M2".

WN BENITORREVOLLO ARalkiA M N R Subdirector Nacional (c) - Ordenador del Gasto (d) C.C. No. 35.328.404

Revisó: Gbria Inés Lache Jiménez Directora Técni E) Encargada de las Funciones de Jefe de Oficina Asesora Jurídica

9

WAS

ORGANIZACIONES TODOS POR UN

SOLIDARIAS NUEVO PAÍS 0AZ wquio+0 FM/ICON

VERSIÓN CÓDIGO FECHA EDICIÓN 04 UAEOS-FO-GDO-18 02/02/2016

•A.4-

f • "Organizaciones Solidarias: un instrumento para la paz"

Carrera 106 No 15-22 PBX: 57+1 3275252 - Fax: 3275248 Línea gratuita:018000122020

SG$ www.orqsolidarias.gov.co - atencionalciudadanoCorgsolidarias.gov.co Bogotá D.C, Colombia