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Administracin y Gestin de Organizaciones I
MODULO I .- LAS ORGANIZACIONES
Las Organizaciones, Caractersticas y Fenmenos
principales.
Gibson.- Organizaciones
MODULO II.- LA EMPRESA Y LAS
FUNCIONES BASICAS. CREACION Y
CRECIMIENTO.
Emprendimientos.- Creacin y Gestin
MODULO III.- LA TEORIA
ADMINISTRATIVA Y EL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
Las Organizaciones y su Administracin.
Idalberto Chiavenato. Introduccin a la Teora General de la
Administracin
ORGANIZACIONES
CONCEPTO
PERSONAS, GRUPOS EN INTERRELACIN
ORGANIZADOS, ESTRUCTURADOS ALREDEDOR
DE CIERTOS FINES UTILIZANDO RECURSOS CON
EFICIENCIA
DEFINICION DE AMITAI ETZIONI
FORMACIONES SOCIALES EN LAS QUE SE
COMBINAN PERSONAL Y RECURSOS HACIA FINES
EN FORMA RACIONAL Y CONCIENTE
ELEMENTOS CARACTERISTICOS
INDIVIDUOS, GRUPOS
ESTRUCTURADOS DELIBERADAMENTE
FINES, TAREA COMUN, DELIBERADA, SON
SIEMPRE ESPECIALIZADAS EN ALGO
RECURSOS, UTILIZADOS CON SABER
EFICIENCIA, SE DEBE CONCENTRAR EN SU
LABOR Y EN SUS FINES
PROTOTIPOS
MILITAR: Mando es el principio coordinador.
IGLESIA: Infalibilidad es el principio
coordinador. El fin es comn
INSTITUCIONES: mezcla de poder y
adoctrinamiento.
INDIVIDUOS Y GRUPOS EN
INTERRELACION INDIVIDUOS Y COMPORTAMIENTO
Roles y Status. Socializacin del comportamiento
MASLOW Y LAS NECESIDADES PRIMARIAS FISIOLOGICAS, SEGURIDAD
SECUNDARIAS, AFECTIVAS, AUTOESTIMA Y AUTOREALIZACION
MCCLELLAND LOGRO, PODER Y AFILIACION
GRUPOS PRIMARIOS, RELACION DIRECTA, PERSONAL, GLOBAL
SECUNDARIOS, UTILITARIA, FORMAL, SEGMENTARIA
CAUSAS DE SURGIMIENTO DE LOS GRUPOS
NECESIDAD DE ACEPTACION
NECESIDAD DE COMUNICACIN
MOTIVACION
CONTROL
CARACTERISTICAS
ESTRUCTURA
JERARQUIA INTERIOR
ROLES
NORMAS
LIDERAZGO
COHESION
LOS GRUPOS CON SUS REGLAS LIMITAN, CONDICIONAN, MODIFICAN EL COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL
MULTIPLES CRITERIOS DEL COMPORTAMIENTO
IDEAS COMPARTIDAS
RAZONES DOMINANTES
PAUTAS CULTURALES Y SOCIALES
COMPORTAMIENTO EN LA ORGANIZACIN
NO TODOS TIENEN LAS MISMAS NECESIDADES
NO TODOS SATISFACEN LAS MISMAS NECESIDADES DE
LA MISMA MANERA
NO TODOS LOS QUE HACEN ALGO INTENTAN
SATISFACER LA MISMA NECESIDAD
ESTRUCTURACION DELIBERADA
DIVISION DEL TRABAJO: ESPECIALIZACION
DIVISION:
POR PODER O FUERZA
EL QUE MANDA Y OBEDECE
EL QUE PIENSA Y EL QUE HACE
EL QUE HACE Y EL QUE CONTROLA
DIVISION DEL TRABAJO
HORIZONTAL
VERTICAL
DESCENTRALIZACION DE AUTORIDAD
COORDINACION, UNIR
FORMAS DE PRODUCCION
UNITARIA
SERIE: nica o por procesos
DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA FORMALIZACION
CENTRALIZACION
COMPLEJIDAD
LAWRENSCE Y LORSCH INTEGRACION
DIFERENCIACION
BURNS Y STALKER, MODELOS MECANICISMO
ORGANICISMO
DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA
DECISIONES DE DISEO ORGANIZACIONAL:
DIVISION DEL TRABAJO,
CRITERIO DE DIVISION,
TAMAO DE UNIDADES,
DELEGACION DE AUTORIDAD
FORMALIZACION MEDIDA EN QUE SE ESPECIFICAN POLITICAS, PLANES Y PROCEDIMIENTOS
GRADO EN QUE SE PREESTABLECIERON LAS CONDUCTAS
REGLAMENTOS Y NORMAS PREVALECEN
AUTORIDAD Y CONTROLES DEFINIDOS
ESPECIALIZACIN CON DELEGACION DE LA OPERACIN, DEPART. FUNCIONAL Y AMBITOS AMPLIOS
CENTRALIZACION, LOCALIZACION DE AUTORIDAD
DECISIONES CENTRADAS EN LA JERARQUIA
CONSISTENCIA DE OBJETIVOS GARANTIZADA
CUANTO MAYOR DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL MAYOR CENTRALIZACION NECESARIA
ALTA ESPECIALIZACION REQUIERE AMBITO DE CONTROL AMPLIO
COMPLEJIDAD VARIEDAD DE CARGOS Y ESPECIALIDADES
REFIERE A LA TECNOLOGIA UTILIZADA
DIFERENCIACION HORIZONTAL IMPLICA ESPECIALIZACION Y CON ELLA COMPLEJIDAD
DIFERENCIACION VERTICAL AGREGA TAMBIEN COMPLEJIDAD
BURNS Y STALKER
MODELOS MECANICO Y ORGANICO
MODELO MECANICO
PROBLEMAS Y TAREAS DIVIDIDAS POR ESPECIALIDAD
CADA UNO DESEMPEA SU TAREA CON
INDEPENDENCIA DE LA TAREA TOTAL
LOS METODOS, PROCEDIMIENTOS, OBLIGACIONES Y
PODERES ESTAN PRECISAMENTE DEFINIDOS
LA INTERACCION TIENDE A VOLVERSE VERTICAL
OPERA CONTROL EN LA QUE FLUYE INFORMACION
HACIA SUPERIORES Y DESCIENDEN ORDENES QUE VAN
TENIENDO AMPLIFICACIONES
ENTORNO ESTABLE
MODELO ORGANICO LOS INDIVIDUOS REALIZAN TAREAS ESPECIALES EN
CONOCIMIENTO DE LA TAREA TOTAL
LOS TRABAJOS PIERDEN DE DEFINICION FORMAL EN MATERIA DE METODOS Y SON REDEFINIDOS EN INTERACCION CON OTROS INDIVIDUOS
LA INTERACCION OCURRE HORIZONTAL Y VERTICAL
LAS COMUNICACIONES ENTRE CATEGORIAS DIFERENTES SON DE CONSULTA LATERAL MAS QUE DE MANDATO VERTICAL
TRANSFIERE MUCHA RESPONSABILIDAD A LAS PERSONAS
LAS ESPECIALIDADES SE DESARROLLAN CON SENTIDO DE TRABAJO COMPLETO MAS QUE POR FUNCION.
AMBIENTE DINAMICO EXIGE FLEXIBILIDAD Y PARTICIPACION
LAWRENCE Y LORSCH
DIFERENCIACION
SEGMENTACION EN SUBSISTEMAS
CADA SECTOR DESARROLLA ATRIBUTOS SEGN EL
ENTORNO RELEVANTE
INTEGRACION UNIDAD DE ESFUERZOS
REGLAS Y PROCEDIMIENTOS EN MECANICOS
PLANES Y AJUSTES EN ORGANICOS
ENTORNOS Y SUBENTORNOS
SOCIAL, MERCADO, TECNO ECONOMICO,
ESTABILIDAD Y DINAMISMO DE CADA UNO
ALGUNOS ANALISIS
FORMALIZACION CENTRALIZACION COMPLEJIDAD
ALTA: DIVISION
TRABAJO
ALTA: DIVISION
TRABAJO
ALTA:DIVISION
TRABAJO
ALTA: DECISION
DELEGADA
ALTA: DECISION
CENTRALIZADA
ALTA: DECISION
DELEGADA
ALTA:
PARAMETRO
ALTO
ALTA:
PARAMETROS
AMPLIOS
ALTA:
PARAMETROS
CONTROL
LIMITADOS
FINES
UTILIDADES
GANANCIA SOBRE LA INVERSION
PRODUCIR UN BIEN O PRESTAR UN SERVICIO
EXTRAER
TRANSFORMAR
RESOLVER
SUSTENTAR EL DERECHO DE SUS MIEMBROS
SATISFACER NECESIDADES
INDIVIDUALES,
GRUPALES,
COLECTIVAS
CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES
ANIMO
CON FINES DE LUCRO
SIN FINES DE LUCRO
RESULTADO
SUPERAVITARIAS
DEFICITARIAS
EQUILIBRIO
ADHESION
COERCITIVA
NORMATIVA
UTILITARIA
FINES ECONOMICOS
POLITICOS
SOCIALES
SECTOR AL QUE PERTENECE PRIMARIO
SECUNDARIO
TERCIARIO
BENEFICIARIO PRINCIPAL INTEGRANTES: ASOCACION BENEFICIOS MUTOS
PROPIETARIOS: COMERCIALES
PUBLICO EN GENERAL: SERVICIOS
SOCIEDAD: INTERES PUBLICO
FINES DEL GRUPO
FINES DE LA ORGANIZACIN
FINES DEL INDIVIDUO
COINCIDEN CON LOS DEL GRUPO
COINCIDEN CON LOS DE LA ORGANIZACIN
COINCIDEN COM AMBOS
NO COINCIDEN CON NINGUNO
COINCIDEN PARCIALMENTE
EN CASOS DE NO COINCIDENCIA
PUEDE ABANDONAR LA ORGANIZACIN Y EL GRUPO
ACEPTAR LAS REGLAS IMPUESTAS
PERMANECER SIN PRESTAR ATENCION
TRATAR DE INFLUIR PARA MODIFICAR
RECURSOS
RECURSOS HUMANOS, COMPORTAMIENTO
ESPONTANEO O DELIBERADO
RECURSOS MATERIALES, HERRAMIENTAS,
TECNOLOGIA
RECURSOS FINANCIEROS, ADECUADOS EN
CANTIDAD Y OPORTUNIDAD
TECNOLOGIA
FORMAS DE ORGANIZACIN DEL TRABAJO
HERRAMIENTAS INCORPORADAS AL TRABAJO
CONOCIMIENTO INCORPORADO AL TRABAJO
ORGANIZACIN DE LAS HERRAMIENTAS Y
METODOS DE TRABAJO
TECNOLOGIA
ANALISIS DE PERROW
ELEMENTOS
MATERIALES Y VARIABILIDAD
APORTE DE CREATIVIDAD
ANALISIS
CON O SIN VARIACIONES
CON O SIN APORTES
ALTERNATIVAS
RUTINARIO, MECANICO, PROCEDIMIENTOS REPETIDOS
INGENIERIL, RESOLUCIN PREVIA DE LAS ALTERNATIVAS
ARTESANAL, VARIACIONES Y EXPRESION DEL OPERARIO
NO RUTINARIO, RESOLUCION EN EL MOMENTO
PERROW
POCA
VARIACION EN
MATERIALES
MUCHA
VARIACION EN
MATERIALES
POCA
CREATIVIDAD
SISTEMA
RUTINARIO
SISTEMA
INGENIERIL
MUCHA
CREATIVIDAD
ARTESANAL SISTEMA NO
RUTINARIO
WOODWARD ORDEN EN QUE OCURREN LAS FUNCIONES
DESARROLLO , OPERACIN, COMERCIALIZACION
DESARROLLO, COMERCIALIZACION, OPERACIN
COMERCIALIZACION, DESARROLLO, OPERACION
ESTRUCTURACION
EN SERIE
UNITARIA
PROCESO
ANALISIS
ORGANIZACIN MANUFACTURERA
ORGANIZACIN INGENIERIL
ORGANIZACIN DE SERVICIOS Y ESPECIALIZADAS
SECUENCIA
DESARROLLO
INVENTO,
CREACION
COMERCIALIZACION
VENTA DEL RESULTADO
DESARROLLO COMERCIALIZACION
DESARROLLO COMERCIALIZACION
OPERACION
OPERACION
OPERACIN
APLICACIN,
THOMPSON
INTERDEPENDENCIA ENTRE LOS TRABAJOS COMUNIDAD, TECNOLOGIA DE MEDIACION.-
ESLABONAMIENTO ENTRE CLIENTES. IMPLICA UTILIZACION DEL MISMO RECURSO AUNQUE LAS TAREAS NO ESTEN VINCULADAS ENTRE SI
SECUENCIAL O EN CADENA, TECNOLOGIA SECUENCIAL ETAPAS SUCESIVAS DE PRODUCCION. CADA UNO USA LA PRODUCCION DE LA ETAPA ANTERIOR. LA COORDINACION DEBE ASEGURAR FLUJO REGULAR
RECIPROCO, TECNOLOGIA INTENSIVA. SERVICIOS ESPECIALIZADOS QUE CAMBIAN ALGO EN EL PRODUCTO O CLIENTE. EL TRABAJO DE UNO SURGE A RAIZ DEL TRABAJO DEL OTRO. CADA UNO MANEJA HABILIDADES. INTERCAMBIAN INFORMACION
INTERDEPENDENCIAS
COMPARTIDA
REGLAS, PROCEDIMIENTOS, SUPERVISION
SECUENCIAL
PLANES, PROGRAMAS, SUPERVISION-
RECIPROCA
REGLAS, PLANES Y PROCEDIMIENTOS SON INSUFICIENTES. MUCHA COMUNICACIN Y AJUSTE MUTUO
PRIORIDADES DE AGRUPAMIENTO
ES NECESARIOS UBICAR PROXIMOS LOS DEPARTAMENTOS QUE ACOPLAN RECIPROCO. LA SUPERVISION RESUELVE AJUSTES
EL ACOPLE DE COMUNIDAD NO EXIGE PROXIMIDAD
SECUENCIAL PREFERIBLE SUPERVISION COMUN
INTERDEPENDENCIA Y CONFLICTOS
COMUNIDAD: CADA UNO EJECUTA SEPARADO,REGLAS Y PROCEDIMIENTOS
SECUENCIAL: ALTA PROBABILIDAD DE EFECTOS DE UNOS SOBRE OTROS,
PLANIFICACION EFECTIVA
RECIPROCA: ALTISIMO RIESGO, USO HABILIDOSO DE PROCESOS DE COMUNICACIN Y
DE DECISIONES
EFICIENCIA
DEFINICIONES
EFICACIA: OBTENCION DEL RESULTADO DESEADO
EFICIENCIA: RELACION CONSUMO /RESULTADO
PERSPECTIVAS DE LA EFICIENCIA
INDIVIDUAL: HABILIDAD, FORMACION, EXPERIENCIA,
ACTITUD, MOTIVACION
GRUPAL: COHESION, LIDERAZGO, NORMAS, ROLES,
ESTATUS
ORGANIZACIONAL: METODOS, ESTRUCTURA, DIVISION
DEL TRABAJO, PODER, TECNOLOGIA, CULTURA
CONTRADICCION
INTERESES ENCONTRADOS
FORMAS DE PENSAR SOBRE EFICIENCIA
ENFOQUE DE LOS OBJETIVOS.- EFICIENCIA
VINCULADA CON LAS METAS ESTABLECIDAS
ENFOQUE DE LA TEORIA DE SISTEMAS.-
CONEXIN CON EL SISTEMA SUPERIOR AL QUE
PERTENECE, DEMANDAS DEL CONTEXTO,
SUPERVIVENCIA DEL SISTEMA, ADAPTACION AL
MEDIO, CICLO INSUMO/PRODUCTO
ENFOQUE DE LOS INTERESES.- GRUPOS EN
JUEGO: ACCIONISTAS, EMPLEADOS,
PROVEEDORES, CLIENTES, ESTADO
ANALISIS DE LAS FORMAS DE PENSAR SOBRE
EFICIENCIA
ENFOQUE DEL OBJETIVO
REALIZA O NO EL OBJETIVO PARA EL QUE SE CREO
LOGROS DE DIFICIL MEDICION
MAS DE UNA META ALTERA EL BALANCE
METAS NO OFICIALES O NO MANIFIESTAS
ENFOQUE DE TEORIA DE SISTEMAS
SE ADAPTA AL ENTORNO
ATENDER DEMANDAS ES EL FOCO ADMINISTRATIVO
TODAS LAS PARTES ENCUENTRAN RESPUESTAS
ENFOQUE DEL INTERES
CADA INTEGRANTE TIENE EXPECTATIVAS
EL JUICIO DE VALOR DEPENDE DEL EMISOR
CADA GRUPO CONTROLA UNO O MAS RECURSOS
CLASIFICACIONES
TAMAO
MENOS DE 4 EMPLEADOS (artesanales y micro)
ENTRE 5 Y 19 ( pequeas)
MAS DE 20 (medianas)
MAS DE 100 (grandes)
FACTURACION MENOR A u$s 60.000 ANULAES
FACTURACION ENTRE u$s 60.000 Y 180.000
FACTURACION MAYOR DE u$s 180.000 ANUALES
INVERSION INFERIOR A u$s 20.000
INVERSION HASTA u$s 50.000
INVERSION HASTA u$s 350.000
Alternativas Jurdicas de Empresas
EMPRESAS INDIVIDUALES
SOCIEDADES PERSONALES ( DE HECHO,
COLECTIVAS, SRL)
SOCIEDADES DE CAPITAL (SOCIEDADES
ANONIMAS, COOPERATIVAS)
Cmo elegir la forma jurdica
RIESGOS PATRIMONIALES
EXIGENCIAS DE CAPITAL MINIMO Y FACILIDAD
DE REUNIRLO
DIRECCION DE LA SOCIEDAD
CONTROL DEL ESTADO
FLEXIBILIDAD
Cmo nace
Unipersonales o sociedades de hecho
Inscripcin en organismos BPS, DGI, Ministerio de
Trabajo
Sociedades, contrato, inscripcin en el Registro General de
Comercio, Publicaciones, Aporte de Capital Mnimo,
Inscripciones en los Organismos
Sociedad Annima, contrato, autorizacin judicial,
suscribir 50 % capital e integrar el 20 %
Cooperativas, contrato, Ministerio Economia
MEDIO AMBIENTE
MEDIO AMBIENTE MEDIATO
MERCADO (NACIONAL, EXTRANJERO), ECONOMIA
(MONEDA, CRECIMIENTO), CULTURA.
MEDIO AMBIENTE INMEDIATO
COMPETENCIA, CLIENTES, PROVEEDORES, GREMIOS
PROPIETARIOS, GOBIERNO
CAMBIO Y MEDIO AMBIENTE
EVOLUCION E INFLUENCIAS
DESARROLLO,
INNOVACIN
RELACION INCERTIDUMBRE ENTORNO
EL ENTORNO DE PRODUCCION
PUEDE SER CIERTO Y SE APLICA
MECANICISMO
EL ENTORNO DE INVESTIGACION
PUEDE SER DINAMICO Y SE APLICA
ORGANICISMO
DIFERENTE ENFOQUE DE EFICIENCIA
MECANISMOS DE COORDINACION segn
HENRY MINTZBERG
AJUSTE MUTUO O RECIPROCO
INTECAMBIO FRECUENTE
SUPERVISION DIRECTA
EJERCICIO DEL MANDO E INFLUENCIA
ESTANDARIZACION
DE PROCEDIMIENTOS, TODOS CONOCEN
DE RESULTADOS, DEFINIR EL LOGRO
DE CALIFICACIONES, DEFINIR LAS
CUALIDADES PARA EL EJERCICIO Y CON
ELLAS EL PROBABLE DESEMPEO
AJUSTE MUTUO
SUPERVISION DIRECTA
ESTANDARIZACION
MECANISMOS COMO UN CONTINUO
ESTANDA-
RIZACION
DE PROCEDI-
MIENTOS
AJUSTEMUTUO
SUPERVI-SION
DE RESUL-
TADOSAJUSTEMUTUO
DE
CALIFICACIO
NES
USO DE MECANISMOS
AJUSTE MUTUO PEQUEA E INICIO
SUPERVISION
ESTANDARIZACION PROCEDIMIENTOS
EMPRESAS DE TAMAO
ESTANDARIZACION DE RESULTADOS
ESTANDARIZACION DE CALIFICACIONES
TECNOLOGIA COMPLEJA
USO DE MECANISMOS
AJUSTE EN PEQUEAS Y AL INICIO
SUPERVISION SIGUIENTE PASO CUANDO SON
MAS O SURGE ESPECIALIZACION O HAY
DIFERENTES TURNOS Y LOCALES
ESTANDARIZACION DE PROCEDIMIENTOS PARA
GARANTIZAR IGUAL TRATO A TODOS
ESTANDARIZACION DE RESULTADOS CUANDO
PREVALECE SOBRE METODOS
ESTANDARIZACION DE CALIFICACIONES
CUANDO LA TECNOLOGIA Y CONOCIMIENTOS
SON COMPLEJOS Y EXIGEN APORTES
MECANISMOS COMO UN CONTINUO
ESTANDARIZACION PROCEDIMIENTOS
AJUSTE SUPERVISION ESTANDARIZACION AJUSTE
MUTUO DIRECTA RESULTADOS MUTUO
ESTANDARIZACION
CALIFICACIONES
LAS PARTES segn Mintzberg
CUPULA ESTRATEGICA, DIRECTORIO, GERENCIA
GENERAL,
LINEA JERARQUICA, GERENTES DE AREAS, JEFES
DE SECTORES, GERENTES DE PLANTA
CENTRO OPERATIVO, SECCIONES DE TRABAJO,
ALMACENES, VENTAS, CONTADURIA, REPARTO
TECNOESTRUCTURA, ORGANIZACIN Y
METODOS, PLANIFICACION, SELECCIN DE
PERSONAL
UNIDADES DE SOPORTE LOGISTICO,
BIBLIOTECAS, CANTINAS, CENTRALES
TELEFONICAS
LAS PARTES
TECNOESTRUCTURA
JEFE PLANIFICACION
TECNOESTRUCTURA
JEFE O Y M
TECNOESTRUCTURA
JEFE TIEMPOS
SOPORTE LOGISTICO
FLOTA CAMIONES
LINEA JERARQUICA
JEFE PLANTA
LINEA JERARQUICA
GERENTE OPERACIONES
SOPORTE LOGISTICO
FLOTA CAMIONES
LINEA JERARQUICA
JEFE VENTAS
LINEA JERARQUICA
GERENTE COMERCIAL
TECNOESTRUCTURA
JEFE SISTEMAS
LINEA JERARQUICA
JEFE ADMINISTRACION
LINEA JERARQUICA
GERENTE ADMINISTRACION
CUPULA ESTRATEGICA
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
CUPULA ESTRATEGICA
ORGANOS CUYO COMETIDO ES LOGRAR QUE LA ORGANIZACIN REALICE SU MISION
DEBERES:
SUPERVISION
RELACION CON MEDIO AMBIENTE
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
ASIGNACION DE RECURSOS
PORTAVOZ DE LA ORGANIZACIN
NEGOCIA
LINEA JERARQUICA
ORGANOS INTERMEDIOS ENTRE CUPULA Y
CENTROS OPERATIVOS. DEBERES:
SUPERVISION DE SECTORES
GERENCIAMIENTO DELAMBIENTE DE LA
UNIDAD
PLANES OPERATIVOS
CONTROL DEL USO DE RECURSOS
CENTRO OPERATIVO
OPERACIONALES LIGADOS A PRODUCIR BIENES. ES DONDE OCURREN LAS TRANSACCIONES
DEBERES:
OBTENER LO NECESARIO PRODUCIR
ASEGURAR LA PRODUCCION
DISTRIBUIR PRODUCTOS Y SERVICIOS
ASEGURAR SOPORTE DIRECTO (MANTENIMIENTO MAQUINAS Y CUSTODIA DE STOCKS)
TECNOESTRUCTURA
ANALISTAS QUE ACTUAN SOBRE EL TRABAJO DE LOS DEMAS.
DEBERES:
1.- CONCIBEN LOS TRABAJOS AJENOS
2.- PLANIFICAN TRABAJOS AJENOS
3.- CAMBIAN LAS FORMAS DE TRABAJAR
4.- ASEGURAN CAPACITACION AL OPERARIO
CUANTO MAYOR ESTANDARIZACION MAYOR TECNOESTRUCTURA
A NIVEL OPERATIVO: FLUJO DE TRABAJO
A NIVEL LINEA: INVESTIGACION OPERATIVA
A NIVEL CUPULA: PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
SOPORTE LOGISTICO
UNIDADES ESPECIALIZADAS AJENAS AL FLUJO
CENTRAL OPERACIONES. SOPORTE INDIRECTO.
LA ORGANIZACIN REDUCE INCERTIDUMBRE
CREANDO UNIDADES CON ELLAS
CADA UNIDAD SOPORTE TIENE SU PROPIO
CENTRO OPERATIVO
SUELEN MEZCLARSE CON FUNCIONALES QUE
DAN CONSEJO.
ASESORES JURIDICOS, CANTINAS, RECEPCION,
BIBLIOTECA, RELACIONES PUBLICAS.
LOS FLUJOS EN LAS ORGANIZACIONES
FLUJOS DE AUTORIDAD FORMAL
FLUJOS REGULADOS
FLUJOS COMUNICACIN INFORMAL
CONSTELACIONES DE TRABAJO
DECISIONES AD HOC
AUTORIDAD FORMAL
SUPERVISION
ORGANIGRAMA REPRESENTA EL PODER Y LA
COMUNICACIN
IMAGEN DE LA DIVISION DEL TRABAJO
AGRUPAMIENTOS Y CANALES DE CIRCULACION
DE AUTORIDAD
FLUJOS REGULADOS
FLUJOS DE TRABAJO OPERACIONAL
RECEPCION, TRANSFORMACION, EXPEDICION
FLUJOS DE CONTROL
FLUJOS VERTICALES DE INFORMACION Y DECISION
ORDENES DESCIENDEN, INFORMACIONES SUBEN
CADA ESCALON CONSOLIDA ANTERIORES
FLUJOS DE INFORMACION FUNCIONAL
APORTAN INFORMACION Y CONSEJO QUE APOYAN A
LAS DECISIONES
COMUNICACIN INFORMAL
CENTROS DE PODER NO RECONOCIDOS OFICIALMENTE
RED DE CANALES DE COMUNICACIN INDEPENDIENTE
DEL SISTEMA REGULADO
DOS GRANDES RAZONES:
TRABAJO SIN COMUNICACIN CARA A CARA ES
IMPOSIBLE
LA GENTE NECESITA CONTACTO SOCIAL
TRES FORMAS O MANIFESTACIONES
CONTACTO ENTRE PARES
CONTACTO DIAGONAL (SUPERIOR FUERA DE LINEA)
AUTORIDADES QUE SALTEAN INTERMEDIA
CONSTELACIONES DE TRABAJO
FLUJOS HORIZONTALES
ESTRUCTURAS INFORMALES LIGADAS AL
SISTEMA FORMAL
GENTE INTERRELACIONADA CON INTERESES
COMUNES
ESPECIALIZACION FUNCIONAL
DECISIONES CONJUNTAS
DECISIONES AD HOC
DECISIONES DE EXCEPCION SIN CONSECUENCIAS DEMASIADO IMPORTANTES EN EL SISTEMA
SUSTITUYE AUSENCIA DE DECISIONES PREDEFINIDAS
DENTRO DE LAS DECISIONES ES NO PROGRAMADA, DE RUTINA OPERACIONAL.
EXISTEN TRES SITUACIONES: SURGE Y SE DECIDE ENEL PROPIO NIVEL
SURGE Y ASCIENDE LA LINEA COMO SU FUERA REGULADA
SURGE Y DESCIENDE LA LINEA
PROCESOS
INSTRUMENTALES
COMUNICACIN
NEGOCIACION
DECISION
PODER E INFLUENCIA
SOCIALIZACION
PATOLOGIA
DISFUNCIONES
CRISIS DE CRECIMIENTO
BUROCRATIZACION
DESCOORDINACION
PERDIDA DE OBJETIVO COMUN