Origen del requerimiento

● Existencia de aproximadamente 200.000 formularios sin procesar.

● Imposibilidad del sistema actual para procesar el volumen atrasado en el tiempo requerido.

● Los usuarios no pueden procesar el volumen de formularios que ingresan a diario.

● Elevados costos para optimizar el sistema actual.

Digitalización utilizando software libre

Objetivo principal

Posibilitar la realización del trabajo diario, evitando la generación de atrasos.

Mantener un flujo de trabajo escalable a mayores volúmenes de documentos.

Aprovechar las ventajas del SL teniendo en cuenta los costos y la posibilidad de adaptar las aplicaciones a las necesidades que se presentan.

Objetivos secundarios

Eliminar el atraso en el proceso de los formularios.

Dirección de Notificaciones

● Los notificadores entregan las Cédulas en los domicilios de los infractores.

● Los Acuses de recibo de las Cédulas repartidas son devueltos a área de Notificaciones.

● Se arman lotes de Acuses ordenados por fecha.

● Los lotes se remiten al Tribunal M. de Faltas.

Tribunal M. de Faltas

● Efectúa un Proceso de Digitalización Masiva a los fines de facilitar el Juzgamiento en Rebeldía.

Circuito de notificaciones

Acuse de notificación

Por día ingresan entre 1000 y 1500 acuses

Procedimiento Anterior

● Aplicación de consola (conexión SSH).

● Usuario ingresa: Código de recepción, Fecha de recepción, Número de acuse.

● Este paso se realiza por cada uno de los acuses.

● Acceso al recurso almacenamiento (conexión SAMBA).

● Usuario digitaliza los documentos.

● Se almacenan identificados por un nombre aleatorio asignado por el software del scanner (Software propietario).

Digitalización de acuses

Ingreso de acuses

Procedimiento Anterior

● Acceso al recurso de almacenamiento (conexión SAMBA).

● Usuario renombra los documentos con el número de Acuse correspondiente.

● Utiliza un editor de imágenes.

● Mueve los documentos renombrados al Servidor de imágenes.

● Aplicación de consola (conexión SSH).

● Usuario ejecuta una aplicación que asocia las imágenes a los datos.

Renombrado de acuses

Indexación de imágenes

Procedimiento Anterior

Nuevo Procedimiento

● Usuario abre una interfaz web (HTTPS).

● Digitaliza los documentos, utilizando una aplicación libre independiente de la tecnología de scanner.

● Los documentos se almacenan identificados por un nombre aleatorio asignado por el software del scanner.

Digitalización de acuses

Nuevo Procedimiento

● Introduce los datos solicitados por la aplicación.

● La aplicación se encarga de:

Renombrar automáticamente las imágenes.

Generar archivo de texto con los datos correspondientes al lote de acuses digitalizados.

Mover imágenes renombradas al Servidor de imágenes.

Ejecutar aplicación de indexación.

Proceso

Nuevo Procedimiento

Interfaz del Usuario

Sistema Operativo

Digitalización

Renombrado

Conexión SAMBA

Conexión SSH

Servidor aplicaciones

Codificación

● Windows XP

● HP SmartScan

● IrfanView

● Windows Explorer

● TeraTerm

● No usaba

● No usaba

● Kubuntu MR

● Scanimage

● Zbarimg

● Smbclient

● OpenSSH

● Apache

● HTML, PHP, JAVASCRIPT, BASHSCRIPT

Comparación de Procedimientos

Sistema anterior Sistema actual

Sistema Actual

Ventajas sistema actual

● Cero costo en licencias.

● Independencia tecnológica de la herramienta de scanneo.

● Utilización de una sola interfaz para: digitalización, renombrado, conexión SAMBA y conexión SSH.

● Posibilidad de personalización de las herramientas utilizadas.

● Sistema escalable con costos reducidos.

● Sistema multiplataforma.

Muchas gracias

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Equipo de Software Libre

Provisión de Servicios TI y Comunicaciones

Dirección General de Informática

Municipalidad de Rosario