OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS A ESCUELAS … · descripciÓn del procedimiento fecha de autorizaciÓn hoja de 05 nov 2012 1 3 procedimiento: otorgamiento de becas economicas a

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS A ESCUELAS OFICIALES

OBJETIVO

Evitar la deserción y el rezago escolar en la entidad, así como estimular el desempeñocultural, deportivo y académico, mediante el otorgamiento de becas económicas que elGobierno del Estado tiene implementado a través de la Secretaría de Administración yFinanzas, al departamento de Becas, dirigido principalmente a estudiantes que provienen defamilias de escasos recursos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Para el otorgamiento de las becas económicas de nivel Básico, Medio superior ySuperior se tomará en cuenta principalmente a estudiantes de escasos recursos y aalumnos con buen aprovechamiento escolar.

El trámite de las becas económicas será gratuito y sin distinción de personas.

El horario de atención al público será de 9:30 a 14:30 horas de lunes a viernes.

Los requisitos que el alumno deberá presentar para el tramite de beca económica son:

Copia del acta de nacimiento Original de Boleta de calificaciones con promedio mínimo de 8.5 Copia de la Curp. Comprobante de domicilio. La información proporcionada en el formato de solicitud y aplicación de estudio

socioeconómico será confidencial.

La información y la documentación señalada deberá ser fidedigna de lo contrario, elaspirante perderá de manera permanente el derecho a ser becado.

Solo se otorgará becas económicas para estudiar fuera del Estado, cuando no existaen éste capacidad instalada.

No se otorgará beca cuando se disfrute de un beneficio económico similar en cualquierDependencia o Institución Federal, Estatal o privada.

Los expedientes de la solicitud de becas que no procedan se archivaran por unperiodo de un año y trascurrido dicho periodo se destruirán.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE05 NOV 2012 1 3

PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE BECAS ECONOMICAS A ESCUELASOFICIALES

CÓDIGODADP DB/01

ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN YDESARROLLO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO BECAS


RESPONSABLE ACT.No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O

DOCTO.

INTERESADO 1Solicita al personal del departamento de becasorientación y solicitud para trámite de becaeconómica.

SECRETARIA 2Orienta al interesado y proporciona informaciónsobre los requisitos y documentación necesariospara el trámite de beca.

TRABAJADORASOCIAL

3 Recibe la documentación que presenta elinteresado.

4 Proporciona formato de solicitud de beca alinteresado para el registro de sus datos.

- SOLICITUD DEBECA

INTERESADO 5 Requisita los espacios y entrega a la trabajadorasocial.

- SOLICITUD DEBECA

TRABAJADORASOCIAL

6 Revisa que la solicitud este debidamenterequisitada.Aplica entrevista

7

NO ESTA DEBIDAMENTE REQUISITADA

Devuelve documentación al interesado

Conecta con actividad 5

8

ESTA DEBIDAMENTE REQUISITADA

Informa al interesado cuando debe presentarse pararecibir respuesta sobre su tramite.



CÓDIGODADP DB/01


DEPARTAMENTO BECAS



DOCTO.

TRABAJADORASOCIAL

9Efectúa dictamen social (estudio socioeconómico)para determinar procedencia de la solicitud e integraexpediente.

- ESTUDIOSOCIOECONO-MICO

10

NO PROCEDE SOLICITUD

Comunica al interesado que no fue aceptada susolicitud y archiva.

TERMINA PROCEDIMIENTO

11PROCEDE SOLICITUD

Turna expediente a la secretaria.

SECRETARIA 12

Recibe expediente, captura datos de solicitud debeca económica que procede en el programarespectivo y turna documentos al Jefe delDepartamento.

JEFE DEDEPARTAMENTO

13

Envía a la Dirección de Administración y Desarrollode Personal, así como a la Dirección de Informáticadiskette y cuadro con la información referida.

Nota: La Dirección de Informática envía cheques ynomina a la Oficina de Nominas.

- OFICIO (1)- CUADRO

14Envía oficio a la Dirección General de Tesoreríapara la liberación del recurso económico. - OFICIO (2)



CÓDIGODADP DB/01


DEPARTAMENTO BECAS



DOCTO.

JEFE DEPARTAMENTO

15

Recibe de la Oficina de Nominas cheques ynóminas; turna al auxiliar de contador para que lossepare por niveles y Municipios para su entrega. - NOMINA Y

CHEQUES

16

Entrega cheques en los diferentes Municipios,previa recepción de boletas o constancias decalificaciones y firma de recibido del interesado ennomina.

17 Archiva expedientes, cancela cheques noentregados, así como el espacios de la nómina.

18

Envía nómina y cheques cancelados a Caja 1 delDepartamento de Egresos, acuse de recibido.

FIN DE PROCEDIMIENTO

- NOMINA YCHEQUESCANCELADOS

VALIDÓ ELABORÓ ÁREA RESPONSABLE AUTORIZÓ

Director deNormatividad

Lic. Rodrigo SalvadorMaciel Chávez

Director Administrativo

M.A. Raúl E. PolancoPlazola

Jefe de Depto. deBecas

Lic. Carlos EfrénRoque Rubio

Directora de Admón ydesarrollo de Personal

L.A.E. Ma. TeresitaJiménez Vargas






SOLICITUD DE BECA

TIPO DE BECA: FOLIO:_________________(1)Escuela Privada ( ) (2) LUGAR:______________________(3)Escuela Oficial ( ) FECHA:_______________________(4)

NOMBRE:________________________________________(5) EDAD:_________________(10)DOMICILIO:___________________ ___________________(6) TELÉFONO:____________(11)NOMBRE DE LA ESCUELA:_________________________(7) PROMEDIO:____________(12)DOMICILIO DE LA ESCUELA:_______________________(8) GRADO:_____________(13)LOCALIDAD:_____________________________________(9)

ANEXAR LOS SIGUIENTES REQUISITOS(14)

A) ORIGINAL BOLETA DE CALIFICACIONES CON PROMEDIO DE 8.5B) COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO.C) CONSTANCIA DE ESTUDIOS (SI ES DE NUEVO INGRESO).D) COMPROBANTE DE DOMICILIO.E) UNA FOTOGRAFIA T / CREDENCIAL.F) CURP.

* SI SOLICITA PARA ESCUELA PRIVADA FAVOR DE PRESENTAR ADEMAS DE LA YADESCRITO: COMPROBANTE DE INGRESOS Y COMPROBANTE DE INSCRIPCION.

DISPOSICIONES GENERALES:(15)

1. SE OTORGARA UNA BECA POR FAMILIA.2. LA COORDINACION DE BECAS Y/O EL RESPONSABLE VERIFICARA, LOS

DOCUMENTOS Y DATOS ASENTADOS EN LA SOLICITUD PARA APROBACION OCANCELACION DE LA BECA.

3. SE DARA PREFERENCIA A LUMNOS DE ESCASOS RECURSOS DE ACUERDOS A UNESTUDIO SOCIOECONOMICO REALIZADO POR UNA AUTORIDAD COMPETENTE Y/OEN SU DEFECTO LOS MEJORES PROMEDIOS ESCOLARES.

4. LA VIGENCIA DE LAS BECAS ES POR CICLO ESCOLAR.5. LA RENOVACION DE LA MISMA NO ES AUTOMATICA, POR LO QUE DEBERA

SOLICITARSE AÑO CON AÑO.

SERA MOTIVO DE CANCELACION DE LA BECA:(16)

1. BAJA DEFINITIVA DE LA ESCUELA, (PERDIDA DEL AÑO ESCOLAR, CAMBIO DEESTADO).

2. POR SER REINCIDENTE EN INDISCIPLINA, (PANDILLERISMO, MALA CONDUCTA,ECT.).

3. POR PRESENTAR DE MANERA REITERADA PROBLEMAS DE ALCOHOLISMO YDROGADICCION.

4. SE CANCELARÁ LA BECA SI SE COMPRUEBA QUE EL BECARIO NO ACREDITE LASEVALUACIONES CORRESPONDIENTES AL PERIODO RESPECTIVO AL CUAL SE LEOTORGO LA BECA.

FIRMA DEL SOLICITANTE(17)

____________________________


GUÍA DE LLENADO

1. Asentar folio consecutivo para control interno.

2. Especificar tipo de escuela.

3. Anotar localidad y municipio.

4. Asentar fecha del tramite.

5. Asentar nombre completo del estudiante.

6. Señalar años cumplidos.

7. Asentar correctamente y completo su domicilio.

8. Anotar numero telefónico particular o de un familiar.

9. Señalar el nombre de la escuela donde estudia actualmente.

10. Anotar el promedio de la constancia de calificaciones.

11. Asentar domicilio de la escuela.

12. Anotar el grado que cursa actualmente.

13. Anotar el Lugar Ciudad y/o Municipio donde se encuentra la escuela.

14. Anexar los requisitos que se le piden.

15. Mencionar al interesado las disposiciones generales.

16. Mencionar al interesado los motivos por los que se cancelara la beca.

17. Recabar firma del solicitante.

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