OTORGAMIENTO DE SUBSIDIOS – SISTEMA UNIX · Ingresa al Sistema Unix haciendo doble clic en el icono ubicado en el escritorio. 1.2. Visualiza el número de servidor, ingresa el nombre

OTORGAMIENTO DE SUBSIDIOS – SISTEMA UNIX

Guía de Uso

Código: CP-SPR-GUS-01-V01

Sector: Servicios a los Profesionales

Proceso: Otorgamiento de Subsidios – Sistema UNIX

Fecha: 08/02/2013

Preparó: C.B. OGP

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CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN PROCESO CAMBIO FECHA

V1 CP-SPR-GUS-01-V01 - OTORGAMIENTO DE SUBSIDIOS – SISTEMA UNIX

Primera edición del documento. 08/02/2013




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ÍNDICE

I. OBJETIVO

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II ALCANCE 4

III DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4

IV. ANTECEDENTES NORMATIVOS Y FORMULARIOS A UTILIZAR

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V. DESARROLLO

1. Ingreso al sistema de Subsidios 2. Alta de Subsidios 3. Otorgamiento de Subsidios 4. Consultas al Sistema

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5 6

14 19

VI FORMULARIOS 23

VII. FLUJOGRAMAS 23

VIII ANEXOS 23




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I. OBJETIVO:

Establecer la secuencia de los pasos a seguir para otorgamiento de los subsidios en el Sistema UNIX.

II. ALCANCE: Lo establecido en este documento es de aplicación para el personal del Sector Subsidios, Seguros y Convenios.

III. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: Beneficiario/s: Profesionales en Ciencias Económicas con derecho a la percepción de los subsidios establecidos en el Reglamento de Subsidios. DEP: Derecho de Ejercicio Profesional. ARMD: Subsidio por apoyo a la Rehabilitación del Menor con Discapacidad AEH: Subsidio por Ayuda Escolar al Hijo del Matriculado Fallecido o con discapacidad mayor. AMHD: Subsidio de Ayuda para el Matriculado con hijos con discapacidad mayores a 21 años.

IV. ANTECEDENTES NORMATIVOS Y FORMULARIOS A UTILIZAR: 1. Antecedentes Normativos Reglamento de Subsidios: Res. C35/00 y sus modif. Según Res. CD167/05, CD71/08, CD167/08, CD 106/09, CD 62/10 y MD 003/12. CP-ADM-INS-07 – Pago de Subsidios por Sistema Bejerman. Ley 25326 – Protección de los Datos Personales. 2. Formularios a utilizar No aplica.




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V. DESARROLLO: 1. Ingreso al sistema de Subsidios 1.1. Ingresa al Sistema Unix haciendo doble clic en el icono ubicado en el

escritorio.

1.2. Visualiza el número de servidor, ingresa el nombre de Usuario y presiona el botón OK.

1.3. Selecciona la opción “Subsidios” del “MENU PRINCIPAL DE APLICACIONES”.




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2. Alta de Subsidios 2.1 Subsidios de pago Por Única Vez:

Casamiento Nacimiento Adopción Fallecimiento del Cónyuge Fallecimiento del Hijo Fallecimiento de Matriculado Ayuda Médica

2.1.1 Selecciona la opción “Menú de Actualizaciones” del “MENU PRINCIPAL”.

2.1.1.1 Elige la opción “Ingreso de Solicitud de Subsidios” del “MENU DE ACTUALIZACIONES”.




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Ingresa el número con el que se identifica el subsidio en el campo “Tipo de Solicitud”:

Presiona la tecla F4 y el sistema asigna automáticamente el número de expediente y fecha de presentación.

Ingresa “Tipo de Matrícula, Tomo y Folio”. Presiona la tecla

“Enter” para cargar los datos requeridos.

Presiona la tecla F1 para procesar el alta de subsidio.

2.1.1.2 Imprime la Solicitud de Subsidio presionando la tecla F1.




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2.1.1.3 Presiona la tecla F1 para la confirmación de los datos, una vez que el Matriculado o Beneficiario haya firmado la solicitud impresa.

2.1.1.4 En caso de Subsidios por Ayuda Médica:

Elige la opción “Ingreso de Solicitud de Subsidios – AYUDA MEDICA” del “MENU DE ACTUALIZACIONES”.

Ingresa “Tipo de Matrícula, Tomo y Folio”. Presiona la tecla “Enter” para cargar los datos requeridos.




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Ingresa los datos del solicitante del subsidio si estos fueran

distintos a los del matriculado (si lo pide un heredero forzoso).

Ingresa fecha del hecho médico que figura en el certificado

médico.

Presiona la tecla F1 para procesar el alta de subsidio.

Realiza los pasos de los puntos 2.1.1.2 y 2.1.1.3. 2.2 Subsidios de pago Recurrentes:

Ayuda Escolar ARMD Edad Avanzada AHDM

2.2.1 Selecciona la opción “Menú de Actualizaciones” del “MENU PRINCIPAL”.




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2.2.1.1 Elige la opción “Ingreso de Solicitudes de Subsidios Periódicos” del “MENU DE ACTUALIZACIONES”.

Ingresa el número con el que se identifica el subsidio en el campo “Tipo de Solicitud”.


Ingresa “Tipo de Matrícula, Tomo y Folio”. Presiona la tecla

“Enter” para cargar los datos requeridos:




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Para Ayuda Escolar.

o Presiona la tecla F1 para procesar el alta de subsidio.

Para ARMD.





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Para AMHD.


Para Edad Avanzada.





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En caso que el Beneficiario haya respondido

afirmativamente sobre la posesión de bienes, el sistema procesa otra pantalla para completar los datos:

o Ingresa el tipo de bien (Inmuebles, Rodados, Títulos

Valores, Cuentas Bancarias, Tarjetas de Crédito, Otros), descripción, partida y tasación.


Realiza los pasos de los puntos 2.1.1.2 y 2.1.1.3.




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3. Otorgamiento de Subsidios 3.1 Autorizaciones 3.1.1 Elige la opción “Autorizaciones de Subsidios” del “MENU DE

ACTUALIZACIONES”.

3.1.1.1 Ingresa el número de expediente, el sistema muestra los datos

correspondientes al Matriculado solicitante en forma automática:

En caso de subsidios por Ayuda Médica y por Edad Avanzada, el importe a pagar se carga en forma manual.

Presiona la tecla F1 para aprobar la operación.




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3.2 Generación de Pago 3.2.1 Generación de Pago de Subsidios de pago Por Única vez:

3.2.1.1 Elige la opción “Generación de Ordenes de Pago” del “MENU DE ACTUALIZACIONES”.

Completa el número de expediente y presiona la tecla F1 para

confirmar el proceso. Este proceso transfiere automáticamente los subsidios para su pago en el Sistema Bejerman, de acuerdo con el instructivo “Pago de Subsidios por Sistema Bejerman” CP-ADM-INS-07.




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3.2.2 Generación de Pago de Subsidios de pago Recurrentes:

3.2.2.1 Elige la opción “Generación de O. Pago de Subsidios Periódicos” del “MENU DE ACTUALIZACIONES”.

Completa el número de expediente y presiona la tecla F1 para confirmar los datos. Este proceso transfiere automáticamente los subsidios para su pago en el Sistema Bejerman, de acuerdo con el instructivo “Pago de Subsidios por Sistema Bejerman” CP-ADM-INS-07.




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3.2.3 Generación de Orden de Pago con Ajustes:

3.2.3.1 De corresponder, según el Informe emitido por la Gerencia de

Matrículas, Legalizaciones y Control, se realizan los ajustes por deudas o créditos de Plan de Pagos o DEP.

3.2.3.2 También desde esta opción, se genera la Orden de Pago para

Subsidios por Fallecimiento, haya ajustes por DEP o no, ya que se paga en forma porcentual en función de la designación de Beneficiarios.

3.2.3.3 Elige la opción “Generación de O. Pago c/Ajustes” del “MENU DE

ACTUALIZACIONES”.

3.2.3.4 Ingresa el “Número de Expediente, Tipo de Matrícula, Tomo y Folio” y presiona la tecla F7 para generar la Orden de Pago. Este proceso transfiere automáticamente los subsidios para su pago en el Sistema Bejerman, de acuerdo con el instructivo “Pago de Subsidios por Sistema Bejerman” CP-ADM-INS-07.

3.2.3.5 Para Subsidios por Fallecimiento de Matriculado, también se debe

cargar el valor del porcentaje, el sistema calcula el importe en forma automática.




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Crédito DEP:

Deuda DEP:

3.2.4 Generación de Orden de Pago por Ayuda Médica:

3.2.4.1 Elige la opción “Generación de O. Pago AYUDA MEDICA” del “MENU DE ACTUALIZACIONES”.




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Completa el número de expediente y presiona la tecla F1 para confirmar los datos. Este proceso transfiere automáticamente los subsidios para su pago en el Sistema Bejerman, de acuerdo con el instructivo “Pago de Subsidios por Sistema Bejerman” CP-ADM-INS-07.

4. Consultas al Sistema 4.1 Menú de Consultas: 4.1.1 Selecciona la opción “Menú de Consultas” del “MENU PRINCIPAL”.




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4.2 Consulta por datos del Expediente: 4.2.1 Ingresa Tipo y Número de Expediente en los campos “Desde y Hasta” y

presiona “PF1”, ó; 4.2.2 Rango de fechas automático.

4.2.3 Selecciona el registro a consultar, marca con una X y presiona “Enter”.




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4.2.4 Visualiza el estado, el tipo de subsidio, la fecha de presentación, la Matrícula, el Tomo y Folio, y el Nombre del beneficiario.

4.3 Consulta por Matrícula, Tomo y Folio: 4.3.1 Ingresa Tipo de Matrícula, Tomo y Folio, y presiona “PF1”.




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4.3.2 Selecciona el registro a consultar y presiona “PF9” para consultar.

4.3.3 Visualiza el estado, el tipo de subsidio, la fecha de presentación, la

Matrícula, el Tomo y Folio, y el Nombre del beneficiario.




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VI. FORMULARIOS

No aplica.

VII. FLUJOGRAMAS No aplica.

VIII. ANEXOS

No aplica.

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