CONALEP plantel Juchitán 243

INTRODUCCIONDar a conocer mas sobre el modulo planeación de proyecto de software atraves de pequeños temas relacionados con esta.

En este trabajo se podrá observa en especifico cuales son los pasos en la planeación de un proyecto de software atraves de ejemplos claros aplicados en la vida cotidiana .

Esperando les guste y se puedan beneficiar con este trabajo.

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA

“CONALEP”

Modulo:

PLANEACION DE PROYECTOS DE SOFTWARE

Profesor:

Francisco Martínez Meza

Equipo n° 2

integrantes del equipo:Jessica Sánchez Jiménez Esther Montero Vásquez

María Candelaria Azcona Robles

Ananias Santiago Guerra

Grupo:405

P.T.B. INFORMATICA

Índice Unidad 1 . Desarrollo de plan de proyecto de software.1.1 Planeara las acciones relativas al proyecto, conforme la detección y análisis de necesidades para el uso efectivo de los recursos.1.1 Elabora propuesta del proyecto o software atraves de la detección y análisis de necesidades y del estudio de la situación a entender. 1.1.1 Elabora propuestas sobre el desarrollo de proyecto que incluya :*Detección de necesidades*Objetivo*Alcance*Entregable*Identificación de riesgos*Recursos humanos, materiales, tecnológicos y económicos.Ejemplos

1.1 PLANEARA LAS ACCIONES RELATIVAS AL PROYECTO, CONFORME LA DETECCIÓN Y ANÁLISIS DE NECESIDADES PARA EL USO EFECTIVO DE LOS RECURSOS.

*En algunos lugares del país se cuenta con muy pocos centros de preparación nivel medio superior. Los alumnos de l plantel Juchitán 243 tras observado que en dicha escuela ya hay mas alumnos pero también se percatan que las aulas no son suficientes en la escuela por este motivo se organizan para llevar a cabo trabajos para el beneficio de la comunidad escolar del plantel Juchitán 243.

1.1 ELABORA PROPUESTA DEL PROYECTO D SOFTWARE ATRAVEZ DE LA DETECCIÓN Y ANÁLISIS DE NECESIDADES Y DEL ESTUDIO DE LA SITUACIÓN A ENTENDER.

Para lograr este punto es muy necesario que todos los alumnos busquen ayuda en las distintas instituciones gubernamentales y con ello tengan a la mano los materiales necesarios, así como cierta cantidad de dinero para poner en marcha el proyecto y poder lograr su objetivo para la superación de los alumnos y para lograr una mejor calidad de estudio.

1.1.1 Elabora propuesta sobre el desarrollo de proyecto que incluya.

*Detección de necesidades. En el marco de la prevención selectiva, la detección de necesidades es a la vez una fase y una estrategiade evaluación diagnóstica. Fase porque se ubica como la primera etapa dentro de la planeación normativa, estratégica y táctica de una intervención preventiva; es la base del diseño y la operación de cualquier programa o proyecto. Estrategia porque implica un conjunto de procedimientos de investigación documental y de campo, dirigidos a analizar en sus dimensiones reales al problema de interés, en el contexto y en la población objetivos. Delimita las características, necesidades y demandas de la población objetivo y la distribución del problema a través del tiempo, a fin de incrementar la oportunidad y eficacia del plan de acción.

*Objetivo. El objetivo general es la situación concreta que se

quiere conseguir del proyecto.La mayoría de las veces un objetivo general atiende a varias áreas temáticas. Son los beneficios, esperados a largo plazo. Piensa en términos de tiempo y espacio.Generalmente, el objetivo “mayor” sólo será alcanzado con una serie de estrategias y objetivos específicos.El objetivo general se escribe en infinito, y en su formulario se usa verbos tales como: ampliar, aumentar, disminuir, reducir, contribuir, asegurar, garantizar, incrementar, obtener, dotar, incorporar, demostrar, propiciar, fomentar, desarrollar (en sentido amplio), entre. otros.

*Alcance.

Considerando como un proyecto a un conjunto de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo específico y entendiendo por administración los procesos de planear, organizar, dirigir y controlar actividades yRecursos para alcanzar un objetivo. No todos los proyectos son iguales, cadaUno tiene al menos pequeñas variaciones con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es cumplir en tiempo, en costo y en forma, con el objetivo del proyecto.

*Entregables.1. Entregables estudio de viabilidad:

a) Descripción breve del sistema propuesto y sus características.b) Descripción breve de las necesidades del negocio en el sistema propuesto.c) Propuesta de organización del equipo de desarrollo y definición de responsabilidades.d) Estudio de los costes, que contendrán estimaciones groseras de la planificación y fechas, tentativas, de entrega de los productos.e) Estudio de los beneficios que producirá el sistema.

2. Entregables Análisis:

a) Captura de requisitos: a. Análisis del sistema actual (si existe).b. Requisitos nuevos de los usuarios.c. Descripción del sistema propuesto.b) Especificación del sistemaa. Descripción del sistema (DFDs, etc.).b. Requisitos de datos.c. Requisitos de telecomunicaciones.d. Requisitos de hardware.e.Plan de pruebas de integración.

3. Entregables del Diseño:

a) Descripción detallada del sistema, contendrá:a. Programas, módulos reutilizables y objetos.b. Ficheros y bases de datos.c. Transaccionesd .Diccionario de datose. Procedimientosf. Carga del sistema y tiempos de respuestag. Interfaces, tanto humanos como de máquinasb) Descripción de los controles del sistema propuestos.c) Diseños alternativos recomendados.d) Estándares de programación y diseño de programas, recomendados.e) Técnicas de implementación recomendadas: codificación propia, compra de paquetes, contratación externa, etc.f) Plan de pruebas de programas.

4. Entregables del desarrollo:

a) Documentos del diseño final del sistema y de cada programa.b) Diagramas definitivos del sistema y de los programas.c) Descripción detallada de la lógica de cada programa.d) Descripción de las Entradas y Salidas (ficheros, pantallas, listados, etc.).e) Listado de los programas, conteniendo comentarios.f) Cadenas de ejecución si es necesario (JCL, scripts, etc.)g) Resultado de las pruebas de cada unidad.h) Resultado de las pruebas de cada programai) Resultado de las pruebas de la integración.j) Guía para los operadores del sistema.k) Programa de entrenamiento de los operadores.l) Manual de usuario del sistema.

5. Entregables de las Pruebas:

a) Plan de pruebas del sistema (actualizado).b) Informe de los resultados de las pruebas.c) Descripción de las pruebas, el resultado esperado, resultado obtenido y acciones a tomar para corregir las desviaciones.d) Resultados de las pruebas a la documentación.

6. Entregables de la Instalación:

a) Planes detallados de contingencias de explotación, caídas del sistema y recuperación.b) Plan de revisión post-instalación.c) Informe de la instalación.d) Carta de aceptación del sistema.

7. Entregables del Mantenimiento:

a) Listado de fallos detectados en el sistema.b) Listado de mejoras solicitadas por los usuarios (si no dan lugar a nuevos proyectos).c) Traza detallada de los cambios realizados en el sistema.d) Actas de las revisiones regulares del sistema y aceptación de los niveles de soporte.

*Identificación de riesgos. Una de las brechas más significativas entre la teoría y la

práctica de la Administración de Proyectos es todo lo referente a riesgos del proyecto. Cuando leemos acerca de los conceptos teóricos de riesgo pensamos “Qué buenas ideas…”, pero cuando nos preguntamos ”¿Qué hago el lunes a la mañana con todo esto en el proyecto que estoy coordinando?” no encontramos una respuesta ni inmediata ni obvia. Veamos el tema primero desde la teoría: la Identificación de Riesgos es el proceso por el cual se determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y se documentan sus características. Este proceso es un proceso interactivo, ya que se descubrirán nuevos riesgos a medida que se avance con el ciclo de vida del proyecto. En este proceso se elabora el Registro de Riesgos, el cual contiene en la etapa de planificación por lo menos los siguientes cuatro datos:* Nombre y descripción del riesgo. * Descripción de las respuestas posibles al riesgo.* Causa primaria o raíz (“Root Cause”) del riesgo: condición o evento que harán que el riesgo se concrete. * Categoría de riesgo: tecnológico, técnico, organizacional, externo, etc.

*Recursos humanos, materiales, tecnológicos y económicos. La gestión de los recursos humanos del proyecto incluye los

procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El Equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto. Si bien es común hablar de asignación de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberían participar en gran parte de la planificación y toma de decisiones del proyecto.Recursos materiales:Incluye lugar donde se va a realizar la Actividad, carteles informativos, materiales a utilizar, invitación de copa o café, etc. Posibles empresas para conseguir esos recursos de manera gratuita:Don Folio.Compañía andaluza de Cervezas, S.A. (Alhambra), Cafés Capuchinos, Vinos Montilla Alvear, Coca Cola, etc.Diputación.Consejería de Medio Ambiente.Todos los contactos de las entidades que pueden echar una mano están en la libreta de Contactos del Aula y en una base de datos en el ordenador.

Recursos tecnológicos: La administración de los recursos técnicos es conocida también como administración técnica y consiste en planear, aplicar, consumir y dosificar los recursos tales como: el tiempo de ejecución, los recursos financieros del proyecto y los compromisos legales, jurídicos y contractuales que se adquieren o generan con la ejecución misma del proyecto.

Así pues, si analizamos los tiempos de ejecución, éstos pueden ser administrados a través de los programas de construcción y el seguimiento de ellos. Los recursos financieros tendrán que administrase nombrando o asignando un administrador del proyecto, que pueda manejar cuentas bancarias, cuentas contables, pago de proveedores, estrategias fiscales y demás temas relacionados con la distribución, aplicación y control del dinero de la inversión.Recursos económicos:Buscar subvención para nuestro proyecto. Posibles entidades donde solicitar ayudas: Diputación.Ayuntamientos.Instituto Andaluz de la Juventud. (I.A.J.)Programas propios de la Universidad de Córdoba.En el presupuesto debe quedar muy claro la cantidad que se solicita y para que se solicita.

Ejemplo: AULAS EN EL PLANTEL 243*DETECCION DE NECESIDADES:

En la institución del plantel conalep Juchitán 243 , se observa que hay un gran numero de estudiantes en cada una de las aulas de las distintas especialidades.

OBJETIVO:

Que los alumnos tengan un mejor lugar de estudio.

*OBJETIVO:Que los alumnos tengan un mejor lugar de estudio.*ALCANCEPara determinar el alcance del proyecto se deben tomar en cuenta muchos factores ya que cada uno de estos influyen para determinar dicho punto.

LOS FACTORES A TOMAR SON:- N° de alumnos en el plantel- La importancia que le dan las autoridades a este problema- Si el plantel cuenta con recursos económicos y suficientes para

mantener dicho proyecto a realizar, tras haber hablado con el encargado de administrar los recursos económicos del plantel se llego a la conclusión de que si se podrá obtener un mayor avance para nuestro proyecto.

De acuerdo a los factores nuestro equipo hace una hipótesis que nuestro alcance será de un 95%.

*ENTREGABLEPrimeramente para empezar con el proyecto se requirió de apoyo de trabajadores para tener un mayor alcance con la obra principalmente organizarse que es una de las mejores formas para obtener un mejor resultado.

- Lo que será posible entregar con la ayuda de prestaciones que nos brinden ayuda para lograr el proyecto propuesto:

• No mas de $100,000.• Trabajadores suficientes a nuestra disposición.• Materiales • Un termino de 40 metros cuadrados para dos salones.• 100 trabajadores.• Evidencias fotográficas• Se evidenciara con oficios donde se especificara la cantidad

de materiales, sueldo por trabajador, y demás gastos a realizar necesarios para el desarrollo del proyecto.

*IDENTIFICACION DE RIESGOS- Uno de los riesgos seria no contar con el apoyo de los directivos

del plantel- No obtener los recursos suficientes - Que el área no se encuentre en condiciones favorables para su

construcción.- Que el presupuesto sea mayor.- Que haya inconformidad.*RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TECNOLOGICOS Y ECONOMICOS.se necesito de apoyo de muchos trabajadores , administrativos, directivos, alumnos , maestros Así mismo se necesito de cementos, barrillas, entre otras cosas mas indispensables para el comienzo y termino de la pequeña obra . Se requirió de transporte para el traslado de los materiales, así como de energía eléctrica para que funcionaran cierta maquinaria,etc.Gracias al apoyo de instituciones se logro terminar el proyecto planeado.

CONCLUSIONEn nuestra opinión haber trabajado en este pequeño proyecto ilógico fue de gran ayuda para ir comprendiendo, detectar mejor los puntos importantes para poder llevar a cabo un proyecto. No fue un trabajo muy fácil peri aun así cada uno de nosotros puso en gran parte de eso para un mejor resultado.