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LA IMPORTANCIA DE LA PROFESIONALIZACIÓN EN
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
OBJETIVOS
• Difundir el estado del arte en esta temática.
• Diferenciar los conceptos y alcance de los estándares y las metodologías.
• Establecer las bases para el diseño, distribución y mantenimiento de una Metodología de Gestión de Proyectos.
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
PMBOK Guide®, Fifth Edition (Project Management Institute: PMI)
Temporal Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.
Productos, servicios o resultados únicosUn proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados.
Elaboración gradualSignifica desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos..
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
CICLO DE DESAYUNOS DE TRABAJO 2013TEMATICA PROJECT MANAGEMENT
LA IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGIA PARA LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
No hay nada más difícil de manejar, más arriesgado de conducir o más
incierto en cuanto a su éxito que dirigir la introducción de un nuevo
orden de cosas.
Maquiavelo - “El Príncipe” (1576)
CICLO DE DESAYUNOS DE TRABAJO 2013TEMATICA PROJECT MANAGEMENT
LA IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGIA PARA LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
METODOLOGÍA-ESTÁNDARES
Metodología:del griego (metà: "más allá“; odòs: "camino“; logos: "estudio").Se refiere a los métodos de investigación que se siguen para alcanzar una gama de objetivos en una ciencia.Método es el procedimiento para alcanzar los objetivos y Metodología es el estudio del Método.
Estándar:originalmente, en inglés, significaba bandera; color; pancarta; especialmente nacional u otra enseña; de allí la palabra “estandarte”.El significado primario moderno fue "lo que es establecido por la autoridad, la costumbre o el consentimiento general". En este sentido se utiliza como sinónimo de norma.En administración estándar significa un modelo que se sigue para realizar un proceso o una guía que se sigue para no desviarnos de un lugar al que se desea llegar.
CICLO DE DESAYUNOS DE TRABAJO 2013TEMATICA PROJECT MANAGEMENT
LA IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGIA PARA LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Una buena metodología de Gestión de Proyectos proporciona el esquema de trabajo, los procesos,
normas y técnicas para gestionar a la gente y al trabajo asociado; por lo que se incrementan las probabilidades
de tener éxito, y en consecuencia agrega valor a la organización, al proyecto y al Project Manager.
Ventajas del uso de una Metodología de Gestión de Proyectos: Mejor planificación. Ahorro de tiempo y costos en una gestión anticipada
del alcance. Resolución de riesgos futuros. Comunicación más efectiva; lenguaje común. Mejora de la calidad de los productos intermedios y
del producto final. Proceso de toma de decisiones basado en hechos. Gestión financiera mejorada. Ambiente laboral mejorado.
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
CICLO DE DESAYUNOS DE TRABAJO 2013TEMATICA PROJECT MANAGEMENT
LA IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGIA PARA LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS
Resistencia al cambio…!!!
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Una buena Gestión de Proyectos requiere inversión adelantada de tiempo y esfuerzo.
La organización no está comprometida.
No se sabe cómo.
Temor o aversión a la “burocracia”.
Existe temor a perder el control por parte de la Gerencia Media o de la Alta Dirección.
Se piensa que la Gestión de Proyectos es un programa informático.
No hay cultura de trabajo metodológico. Se pasa al “hacer” sin “planificar”, o planificando pobremente.
La estructura organizacional impone barreras de entrada a los proyectos “cross”.
POR QUÉ NO SE USA O NO SE SIGUE?
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Es una Asociación Profesional sin fines de lucro fundada en 1969 dedicada al progreso del estado del arte en todo lo referente a la Dirección de Proyectos.
Su objetivo principal es el desarrollo de la práctica, ciencia y profesión de la administración de proyectos a través del mundo de una manera proactiva para que las organizaciones adopten, valoren y utilicen la Administración de Proyectos
El estándar de procesos definidos por el PMI es el PMBOK® (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) y está basado en las mejores prácticas de Gestión de Proyectos a nivel global.
¿QUÉ ES EL PMI®?
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Cobertura del PMBOK:
CICLO DE DESAYUNOS DE TRABAJO 2013TEMATICA PROJECT MANAGEMENT
LA IMPORTANCIA DE UNA METODOLOGIA PARA LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS
MODELO DE PM DEL PMI (1)
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
T0 FIN DEL PROYECTO
FASE INICIAL
FASE FINAL
TIEMPO
NIVEL DE ESFUERZO (LOE)
FASES INTERMEDIA
S
GRUPOS DE PROCESOSÁREAS DE
CONOCIMIENTO
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
PR
OD
UC
TO
DEL
PR
OY
EC
TO
MODELO DE PM DEL PMI (2)
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Procesos de
Planificación
Procesos de
Monitoreo y Control
Procesos de
Ejecución
Procesos de Cierre
Grupos de Procesos:
Procesos de
Iniciación
MODELO DE PM DEL PMI (3)
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Áreas de Conocimiento:• Gestión de la Integración del Proyecto
• Gestión del Alcance
• Gestión del Tiempo
• Gestión de los Costos
• Gestión de la Calidad
• Gestión de los Recursos Humanos
• Gestión de las Comunicaciones
• Gestión de los Riesgos
• Gestión de los Contratos
• Gestión de los Stakeholders
• RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO...
MODELO DE PM DEL PMI (4)
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
¿Qué aporta a una Organización?1. La internalización de la Metodología de Gestión
Proyectos en todos los miembros de la Organización, sean los que ejecutan los proyectos o no (“cultura de Proyectos”).
2. La aplicación de todos los procesos de trabajo que componen dicha Metodología en todas las Áreas de la Organización que gestionan proyectos, con el consecuente acompañamiento de las restantes.
En consecuencia, la Organización estará en condiciones de producir un gran cambio, alentando la llegada de etapa de mejoramiento continuo, optimización de la gestión y madurez organizacional.
APLICAR LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Portfolios
Programas
Proyectos
Estrategia del negocio
Las “islas” deben organizarse como “archipiélagos”…
Los “archipiélagos”
deben gestionarse
integralmente…Y estar alineados con la estrategia del
negocio para sostenerla…
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
El Project Management Institute (PMI®) provee un
conjunto de estándares para el tratamiento de los
proyectos a nivel organizacional.
Todos consisten en un conjunto de mejores
prácticas a nivel global.
CONJUNTO DE ESTÁNDARES DEL PMI®
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Son estándares, NO metodologías…
Son estándares, NO procedimientos…
Son estándares, NO normas…NO regulan ni buscan regular ninguna actividad profesional a nivel de las organizaciones…
PMBOK® y el resto de la serie:
¿CUÁL ES EL PROBLEMA?
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
PMI® certifica individuos, NO
organizaciones…
¿CUÁL ES EL PROBLEMA?
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
• Excelente a nivel profesional individual…• Suma valor a las organizaciones pero éstas
no lo terminan de percibir…
¿Qué buscan las organizaciones?
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
47 Procesos de Gestión de Proyectos
39 Procesos de Gestión de Proyectos
ALINEADA TOTALMENTE CON EL PMBOK®
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Definición por Gerard Hill:
• Entidad en la organización con capacidad para desarrollar procesos y prácticas de Dirección de Proyectos, capacitar, e implementar herramientas automatizadas de Dirección de Proyectos.
• La PMO es integradora del negocio y puede manejar o influenciar el desempeño de los proyectos (1)
(1) The Complete PMO Handbook, 2nd Edition, IntroductionCICLO DE DESAYUNOS DE TRABAJO 2013 TEMATICA PROJECT MANAGEMENT IMPLEMENTACION DE UNA PMO
LA PMO Y LA METODOLOGÍA…
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
Según PMBOK®:La principal función de la PMO es “brindar apoyo a los directores de proyectos de diferentes formas”. Entre ellas:• Identificar y desarrollar una metodología,
mejores prácticas y normas de Gestión de Proyectos (PM).
• Desarrollar y gestionar plantillas, documentos, políticas, etc.
• Coordinar la comunicación entre los proyectos.
• Vigilar cumplimiento de metodologías de PM.• Gestionar recursos compartidos por los
proyectos bajo la órbita de la PMO.• Instruir, orientar, capacitar, supervisar.
FUNCIONES DE LA PMO…
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda sentado en
él.
(Proverbio Chino)
CAMBIAR EL ENFOQUE…
Raúl Bellomusto, PMP, ITIL
¡MUCHAS GRACIAS!