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PROCESO DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Código:

Elaborado por: Analista de Planificación

Revisado por: Director/a de Planificación

Aprobado por: Rector/a, Vicerrector/a

INFORME DE GESTIÓN Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación

2016



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

1. 10 PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2016 AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO (extensión máxima 200

caracteres por descripción de logro)

Se propuso una reestructura de la Unidad, reasignando funciones para cada persona de acuerdo a la división de estructura del DirCom propuesta por Joan Costa; que permitió organizar el trabajo para dotar de mayor fluidez a los procesos internos.

Para solventar las necesidades de información se solicitó siete (7) practicantes de la Facultad de Filosofía, cinco de la carrera de periodismo y dos de la carrera de relaciones públicas, a quienes se distrubuyó por los diferentes campus para recolectar información y cobertura de eventos.

Contratación de técnica en contenidos en idioma inglés, para la traducción de contenidos de la página web.

Con miras a la creación del Plan de Comunicación Institucional se definió el FODA de la Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación.

Se creó la marca del Informativo Universitario (noticiero) de la Universidad de Cuenca: “Te Cuento” del cual se lanzó un primer informativo audiovisual de 10 minutos aproximadamente que se encuentra en YouTube, posteriormente se han trabajado varios reportajes y entrevistas que han alimentado este canal de comunicación.

Actualmente se realiza el acompañamiento a las Autoridades a todas las presentaciones en medios de comunicación y se cuenta con el registro de audio de las mismas.

Se creó la “Red de Reporteros Universitarios” con estudiantes que realizan las prácitas pre profesionales, quienes fueron designados a cada campus de la universidad para realizar la cobertura de eventos y noticias.



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

2. EVENTOS REALIZADOS

Elecciones de autoridades (coordinación) 15 de enero (Coord. Rebeca Harris). Evento posesión de nuevas autoridades 27 de enero (Coord. Rebeca Harris). Campaña de Donación "UdeCuenca Solidaria", abril 2016. (Coord. Diana López) Campaña "Juntos haremos más" visitas a las facultades, docentes y empleados, junio 2016. (Coord. (e) Hugo Humala) Bienvenida a estudiantes nuevos ciclo septiembre 2016. Rueda de Prensa lanzamiento Sesquicentenario, 31 de octubre. Apoyo a participación institucional Habitat III, oct 2016. Concierto Orquesta Sinfónica Universidad de Cuenca, 22 noviembre. Taller con los representantes estudiantiles “Propón y mejora la U” Participación en Agasajo de Centro Infantil Universidad de Cuenca. Evento cultural “Canta la U”. Visita de autoridades a estudiantes de cada facultad, diciembre 2016.

3. INFORMACIÓN ECONÓMICA La Unidad de Comunicación no cuenta con presupuesto propio, todas las actividades y gastos operativos los realiza a través de rectorado. Los gastos en los que normalmente se incurre son: Impresiones de material de difusión: en este rubro constan invitaciones, dípticos, trípticos, afiches, esferos, cuadernillos, roll up, banners, lonas, material POP. Equipos: en al año 2016 se realizó la solicitud para la compra de equipos, estos fueron autorizados y se ejecutó la compra de una grabadora digital, por un valor aproximado de 200 USD. La compra de equipos fotográficos y de video no se concretó.

4. REGISTRO DE EVIDENCIAS Se adjunta las fotografías correspondientes a cada evento.



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

INFORME DE GESTIÓN

Dependencia: Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación

Periodo informe: Enero – diciembre 2016

Autoridades

Coordinadora: Verónica Sandoval

A partir de septiembre de 2016 se procedió a realizar el diagnóstico de la Unidad de Comunicación en base a los parámetros de estructura, funciones, clima y cultura organizacional. Se presentó el documento de reestructura donde se planteó una nueva definición de funciones, la contratación de personal técnico especializado para determinado tipo de trabajos que se realizarán y la revisión de las partidas de personal de la Unidad. La estructura que se adoptó es el modelo del DirCom, adaptado a los fines de la Universidad de Cuenca y a las leyes de la República del Ecuador que nos rigen. La Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación se estructuró de la siguiente manera: Coordinación

Gestión de prensa

Contenidos

Medios Digitales

Comunicación Interna

Diseño Se trabajó con talleres y reuniones que permitan una mejora del clima laboral y el refuerzo de valores como el compromiso institucional. La Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación, al ser una dependencia transversal en la universidad, su trabajo es prestar una asesoría y servicio en los temas comunicacionales, para lo cual se amplió y mejoró la calidad de servicio que presta a las diferentes Facultades y Dependencias, a través de la implementación de procesos internos con responsables y matrices de seguimiento. Durante el último trimestre del 2016 se realizaron eventos institucionales, se brindó apoyo en eventos organizados a nivel institucional, se trabajó en dotar de una estructura definida a la Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación, y se inició el proceso de planificación propio para la creación de Políticas, reglamentos, formularios, plan de comunicación y manuales institucionales.

10 PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS AL CUMPLIMIENTO DEL PERIODO DE

GESTIÓN 2016 (extensión máxima 200 caracteres por descripción de logro)

Eje estratégico Objetivos estratégicos Descripción logros Mes

04 Gestión institucional

04 07 Implementar un sistema de planificación institucional.

Se realizó un taller participativo para la realización del FODA de la Unidad de Comunicaión, que será parte del Plan de Comunicación de la Universidad de Cuenca

Diciembre



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Eje estratégico Objetivos estratégicos Descripción logros Mes


04 16 Mejorar la comunicación institucional interna y externa.

Se implementaron procesos internos para que los requerimientos cuenten con un orden, responsables, tiempo de entrega y seguimiento

Octubre



Se visita de forma continua a facultades y dependencias para entregar mensajes institucionales y recibir las percepciones acerca de diferentes temas

Septiembre



Se estableció una Red de Reporteros Universitarios, con cinco estudiantes de la carrera de periodismo de la Facultad de Filosofía, designados en cada campus para cobertura de eventos y actividades.

Octubre


04 08 Implementar un proceso de mejora continua en la gestión institucional.

Se realizó una propuesta de reestructuración de la Unidad de Comunicación a fin de que se ajuste a las necesidades de comunicación de la Universidad de Cuenca

Diciembre



Se creó el noticiero “Te Cuento” un informativo universitario que inició con un formato audiovisual, actualmente difundido por el canal Youtube de la Universidad de Cuenca.

Noviembre


04 12 Promover el crecimiento integral de las personas potenciando sus capacidades y habilidades.

Se realizó el curso de capacitación para Gestores de Contenidos de página web de la Universidad: “Community Manager” para un manejo eficiente de redes sociales institucionales

Octubre

EVENTOS REALIZADOS

Nombre del evento Fecha inicio

Fecha fin Tipo Alcance Eje Nro. Participantes

Elecciones de autoridades (coordinación)

01/01/2016 31/01/2016 Cultural Institucional Gestión

Posesión nuevas autoridades universidad

28/01/2016 28/01/2016 Cultural Provincial Gestión 800

Bienvenida a estudiantes nuevo ciclo

15/09/2016 15/09/2016 Cultural Institucional Gestión 250

Rueda de prensa Sesquicentenario

31/10/2016 31/10/2016 Cultural Provincial Gestión 250

Concierto Orquesta Sinfónica Universidad de Cuenca

17/11/2016 17/11/2016 Cultural Cantonal Vinculación con la Colectividad

700

Evento Cultural “Canta la U”

14/12/2016 14/12/2016 Cultural Institucional Vinculación con la Colectividad

300

Visita de Autoridades a 13/12/2016 20/12/2016 Cultural Institucional Gestión 1500



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Nombre del evento Fecha inicio

Fecha fin Tipo Alcance Eje Nro. Participantes

estudiantes de facultades

INFORMACIÓN ECONÓMICA

La Unidad de Relaciones Públicas y Comunicación no cuenta con presupuesto propio

ACTIVIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO

PRESUPUESTO UTILIZADO

% DE PRESUPUESTO

UTILIZADO

MES

REGISTRO DE EVIDENCIAS (FOTOGRAFÍAS / PUBLICACIONES / OTROS)

ACTIVIDAD FECHA NOMBRE ARCHIVO FOTOGRÁFICO

Elecciones de autoridades 15/01/2016 Elecciones de autoridades 1-2

Posesión nuevas autoridades

27/01/2016 Posesión nuevas autoridades 1-2


09/2016 Bienvenida a estudiantes nuevo ciclo 1-2


31/10/2016 Rueda de prensa Sesquicentenario 1-2


22/11/2016 Concierto Orquesta Sinfónica Universidad de Cuenca 1-2

Evento Cultural “Canta la U” 14/12/2016 Evento Cultural “Canta la U” 1-2

Visita de Autoridades a estudiantes de facultades

12/2016 Visita de Autoridades 1-2

Taller Propón y Mejora la U 12/2016 Propón y mejora la U 1-2



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Elecciones de autoridades



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Posesión nuevas autoridades



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS




INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS




INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS




INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Evento Cultural “Canta la U”



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Visita de Autoridades a estudiantes de facultades



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Visita de Autoridades a docentes de facultades



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Campaña U de Cuenca Solidaria



INFORME DE GESTIÓN

DEPENDENCIAS

Taller “Propón y Mejora la U”

Documents

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