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Introducción ����������������������������������������������������������03¿Qué es el pago de remuneraciones? ������������������05Otros aspectos que debes tener en cuenta para las remuneraciones ��������������������������������������10¿Por qué son tan importantes los pagos de remuneraciones? ���������������������������������������������14¿Cómo se pagan las remuneraciones? ���������������16Errores más comunes en el pago de remuneraciones �����������������������������������������������20¡Contáctanos! �������������������������������������������������������23Conoce Nubox ������������������������������������������������������25
Introducción
4Introducción
El pago de remuneraciones es un aspecto fundamental para toda empresa que busca operar de forma organizada, responsable y estable: gestionar este aspecto con éxito demanda, en primer lugar, comprensión de los diferentes pasos para calcular y liquidar sueldos, así como de haberes y variables que impactan a los mismos.
Por otro lado, es fundamental seguir de cerca las exigencias legales en cuanto a remuneraciones y contar con tecnologías que automaticen, agilicen y organicen las liquidaciones. Dicho esto, en las próximas líneas te mostraremos todo lo que necesitas saber a la hora de pagar la nómina. ¡Toma nota!
¿Qué es el pago de
remuneraciones?
6¿Qué es el pago de remuneraciones?
De acuerdo al Código del Trabajo de Chile, las remuneraciones son “contraprestaciones en dinero y adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo”.
En palabras simples, podemos definirlas como los pagos efectuados a los trabajadores por las labores, servicios y actividades que cumplen como parte de la relación contractual y laboral con una empresa.
7¿Qué es el pago de remuneraciones?
Desde el punto de vista contable, es importante tener en cuenta que las remuneraciones no corresponden únicamente al sueldo —la retribución fija pactada en el contrato de trabajo— e incluyen lo siguiente:
• Sobresueldo: Equivale a las remuneraciones correspondientes a las horas extras trabajadas, las cuales deben representar un recargo del 50% sobre el sueldo estipulado en el contrato de trabajo. Por ejemplo, si la hora de trabajo de un trabajador tiene un valor de $3.000, la hora extra es $4.500.
• Comisiones: Esta variable se incluye cuando el empleado percibe un porcentaje de ganancia como consecuencia de las ventas que realiza o en las que participa de manera activa.
• Participaciones: son proporciones o porcentajes de las utilidades totales de las empresas que se reparten entre los trabajadores de acuerdo a parámetros establecidos por las partes y a las estipulaciones de la Ley del Trabajo.
• Gratificación: En este punto nos encontramos con el pago de al menos 30% de las utilidades obtenidas o el 25% de lo devengado a raíz de las remuneraciones mensuales, tal como lo establece la legislación vigente. Estas gratificaciones generalmente se realizan casi al cierre del año laboral, como agregado de valor económico para los empleados de cara el periodo de Navidad.
• Bonos: Son incentivos adicionales a los trabajadores que dependen de factores como la productividad, el cumplimiento de metas, la antigüedad, la puntualidad y el rendimiento.
• Semana corrida: Abarca las remuneraciones que legalmente percibe el trabajador por días festivos y domingos, así como por descansos compensatorios, aunque no labore en estos.
8¿Qué es el pago de remuneraciones?
Como ves, las remuneraciones también son un concepto contable que abarca todas las retribuciones hechas al trabajador, las cuales deben registrarse dentro de los balances y movimientos. Resulta clave recordar que a esta totalidad deben restarse los descuentos establecidos por ley, como:
• AFP: Los aportes para Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) corresponden —de acuerdo a la ley— al 10% del salario del trabajador. Sin embargo, el trabajador puede acordar con la administradora una cotización mayor o adicional.
• Salud: El porcentaje mínimo de este descuento es de 7%. También puede ser mayor, según los acuerdos del trabajador con el Fondo Nacional de Salud (FONASA) o Instituciones de Salud Previsional (ISAPRE).
• Seguro de cesantía: Este corresponde al 0,6% de la base imponible y se trata de un fondo de protección económica que busca proteger al trabajador en circunstancias de desempleo, el cual no aplica para funcionarios de fuerzas armadas ni empleados públicos.
9¿Qué es el pago de remuneraciones?
El sueldo bruto es igual a la suma del salario mensual, las horas extra y los otros valores; una vez realizados los descuentos es posible obtener el sueldo líquido, es decir, el que finalmente recibe el trabajador.
Además de los haberes imponibles —los cuales tienen efecto en las remuneraciones— que ya mencionamos, existen los haberes no imponibles que son beneficios libres de cotizaciones y devoluciones de gastos en los que incurren los trabajadores, los que podemos separar en 4 tipos o grupos:
• Compensatorios: Algunos de estos son las asignaciones de movilización, los viáticos y los reembolsos de gastos.
• Indemnizatorios: Están asociados a la pérdida de caja y al desgaste de recursos y herramientas.
• Prestaciones de seguridad social: son asignaciones familiares establecidas por la ley.
• Indemnizaciones por término de contrato: son montos que deben ser pagados al término de la relación laboral, los cuales varían de acuerdo a los años de servicio y otras variables.
Otros aspectos que debes tener en
cuenta para las remuneraciones
11Otros aspectos que debes tener en cuenta para las remuneraciones
Existen otros factores que deben ser considerados para gestionar y liquidar las remuneraciones de manera correcta, como:
Plazos para pagar remuneraciones
Además de cumplir con todos los haberes —imponibles y no imponibles— es necesario que realizar las remuneraciones en los plazos establecidos por la ley. El Código del Trabajo establece que la periodicidad del pago del sueldo jamás puede extenderse a un mes, es decir, un trabajador no puede pasar más de este tiempo sin recibir ningún tipo de remuneración por parte de la empresa. Este “mes” fijado por la ley no va apegado al calendario, sino a los términos contractuales. Por ejemplo, un mes contractual puede ir del 15 de enero al 15 de febrero o del 25 de marzo al 25 de abril.
Todo depende de la fecha acordada para realizar el pago mensual como retribución a los servicios y las labores del trabajador. Sumado a ello, es obligatorio pagar las remuneraciones en días hábiles: de lunes a viernes. Entonces, si la fecha de liquidación preestablecida coincide con fines de semana o feriados, la misma debe realizarse en la jornada laborable anterior.
12Otros aspectos que debes tener en cuenta para las remuneraciones
Feriados irrenunciables
Durante el 1 de enero, 1 de mayo, 18 y 19 de septiembre y 25 de diciembre únicamente pueden trabajar empleados de los sectores de entretenimiento, como cines y restaurantes: quienes pertenezcan a estos sectores deben percibir un recargo del 50% en el valor de sus horas de trabajo. Si tu negocio no corresponde a los giros mencionados, convocar a tus empleados en esos días puede ser motivo de multas y sanciones.
Leyes sociales en remuneraciones
Existen leyes sociales, más allá de salud, seguro de cesantía y AFP que son exclusivas de los empleadores. Entre ellas están el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) —equivalente al 1,41% del sueldo— y la Mutual de Seguridad, la cual corresponde al 0,95%. Esta última puede poseer una tasa adicional de acuerdo a la probabilidad de accidentalidad y la actividad económica de cada empresa.
13Otros aspectos que debes tener en cuenta para las remuneraciones
Asignaciones familiares por trabajador
Los empleadores tienen la responsabilidad de determinar las cargas familiares de cada trabajador calculando el promedio de remuneración del semestre anterior al descuento de dicha asignación. Luego de definirlo, los rangos de asignación son:
• Hasta $315.841: $12.364.
• $315.841 a $461.320: $7.587.
• $461.320 a $719.502: $2.398.
• Desde $719.502: no tiene asignación.
Haberes tributables
Aquí encontramos el Impuesto de Segunda Categoría, únicamente dirigido a trabajadores que tengan un sueldo superior a 13,5 Unidades Tributarias Mensuales (UTM).
¿Por qué son tan importantes
los pagos de remuneraciones?
15¿Por qué son tan importantes los pagos de remuneraciones?
Las remuneraciones son un elemento fundamental en la gestión contable y tributaria de las empresas e incluso en las operaciones en general. Por esta razón, no efectuarlas de forma correcta hace que un negocio sea inviable, inestable y de alto riesgo.
Asimismo, las remuneraciones son la vía de sustento de los trabajadores
y de sus familias, por lo cual exceder los periodos de pago establecidos y
tener diferentes problemas con los cálculos y liquidaciones les afecta de
manera directa.
Además de las sanciones y multas impuestas por las autoridades debido a impagos, incurrir en este error conlleva otros riesgos, como:
Huelgas internas y cese de operaciones
Dentro de los derechos sindicales y de negociación colectivos están contempladas las huelgas internas pacíficas en caso de impagos o retrasos reiterativos, lo cual no solo daña la imagen de un negocio, sino también puede suponer el cese de las operaciones del mismo.
Despido indirecto o autodespido
La ley valora como un comportamiento grave del empleador el impago de remuneraciones, por lo cual el trabajador dispone de diferentes instrumentos legales para protegerse ante esta circunstancia, como el despido indirecto o autodespido: esta figura jurídica le permite al empleado renunciar e interponer una demanda que le permita reclamar una indemnización económica.
¿Cómo se pagan las
remuneraciones?
17¿Cómo se pagan las remuneraciones?
1. Crea la ficha del trabajador
Para gestionar las remuneraciones con orden y transparencia necesitas contar con una ficha de cada uno de tus trabajadores, en la cual debes ingresar datos personales de los mismos y especificar las condiciones y características de la relación laboral, señalando —por supuesto— el sueldo base.
Hacer esta tarea de forma manual e individual, creando desde “cero” una nueva ficha por cada trabajador, puede ser un proceso tedioso que demandará mucho tiempo: en virtud de ello, te recomendamos implementar un software de remuneraciones que incluya fichas prediseñadas, en las que solo debas añadir datos de forma rápida y simple.
Si has leído hasta aquí ya entiendes qué son las remuneraciones, cuáles factores contemplan y por qué resultan tan importantes. Ahora bien, ¿cómo se llevan a cabo? A continuación, te dejamos una serie de pasos para que puedas calcular y hacer las liquidaciones de sueldo de manera efectiva y transparente, partiendo desde “cero”. ¡Atención!
18¿Cómo se pagan las remuneraciones?
2. Crea códigos de haberes
Es importante que asignes un código a cada uno de los ingresos englobados en las remuneraciones, como sueldo y horas extra, definiendo si estos haberes son imponibles o no. Si incorporas un software de remuneraciones, este proceso será sencillo, ya que el mismo incluirá los haberes claves y más usados —de acuerdo a la normativa vigente del país— y también te permitirá añadir ágilmente los que requieras.
3. Crea códigos de descuento
Es el mismo proceso que el anterior, pero enfocado en las deducciones por ley que mencionamos líneas atrás. Igualmente, un sistema de calidad incluye códigos de estas deducciones, ayudándote a optimizar el tiempo y a prevenir errores.
4. Ingresa movimientos provisionales
También debes asignar códigos —de manera manual o incorporando un software— de licencias médicas, contrataciones y otros movimientos previsionales que influyen en las remuneraciones de los trabajadores.
19¿Cómo se pagan las remuneraciones?
5. Introduce los códigos y calcula el monto de liquidación
Finalmente, totaliza los haberes percibidos por el trabajador —tomando en cuenta sus respectivos códigos— y aplica las deducciones por ley y los descuentos adicionales a este monto: el resultado reflejará el sueldo líquido que debes pagar a cada individuo.
Con un software de remuneraciones que haga cálculos automáticos y permita la carga masiva de datos siguiendo parámetros establecidos por las autoridades, este proceso resultará rápido y sencillo. También, puedes apoyarte en una plantilla de gestión de remuneraciones que incluya modelos de liquidación de sueldo y otros factores para guiarte.
Errores más comunes en el pago de
remuneraciones
21Errores más comunes en el pago de remuneraciones
Son muchas las fallas en que incurren algunas empresas en esta área, como:
Gestión netamente manual
Este error hace que la gestión y el pago de remuneraciones se convierta en un complejo proceso que involucra errores, duplicidades y horas de más en la oficina: traer datos desde diferentes documentos y archivos e ingresar códigos de forma individual genera tardanza e ineficiencia.
22Errores más comunes en el pago de remuneraciones
Omisión de haberes y deducciones
Cuando no hay suficiente orden es posible que el monto final a liquidar no sea el correcto, producto de la omisión de haberes y deducciones durante el proceso.
Ausencia de respaldo de comprobantes de las liquidaciones
Debes tener presente que las remuneraciones tienen efecto contable y tributario, por lo cual debes resguardar y respaldar todos tus comprobantes de liquidaciones de sueldo.
En este sentido, muchas empresas cometen el grave error de omitir este aspecto, lo cual puede generar tanto problemas con las autoridades como descontrol interno.
Desactualización
En ocasiones, las empresas no están actualizadas en cuanto a porcentajes de deducciones o haberes, valor de unidades tributarias y otros aspectos legales que influyen en las remuneraciones.
Retrasos
Producto de la desorganización y de la falta de agilidad, muchas empresas se retrasan en el cálculo y la liquidación de las remuneraciones: no olvides que esto va en contra de la ley, ya que es una obligación de cada empresa realizar todas las liquidaciones sin exceder el mes de periodicidad.
¡Contáctanos!
24¡Contáctanos!
¡Genial! Al haber llegado hasta este punto, ya sabes cómo gestionar las remuneraciones en tu empresa. Si quieres conocer más sobre buenas prácticas tanto del área de remuneraciones como de la contabilidad en general, ¡no dudes en escribirnos!
Soy Karla Zamora —Consultora Digital de Nubox— y estoy lista para atender todas tus dudas e inquietudes. Si quieres conocer nuestros sistemas, visita nuestra DEMO Page.
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