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Panorama General PMBoK 5
Factores Ambientales de la empresa: PMIS
Activos de los procesos
Procesos, Proc y políticas
Base de conocimiento
Información histórica
Lecciones aprendidas (Postmortenm)
Datos, información e informes
Ciclo de vida de Proyectos (predictivo,
iterativo, incremental, adaptable) y
proceso de dirección de proyectos.
PMO / OPM3
www.pmi.org
7. Las 7 restricciones
8. Base Line (Plan aprobado para el proyecto)
9. Milestons (puntos de evento - Hitos)
10. WBS / EDT
6. Ciclo de vida del proyecto
Partes de un Proceso
Entradas
Herramientas y Técnicas
Salidas
Controlar el trabajo
Controlar CambiosCerrar Proyecto
Dirigir y gestionar el
trabajo delProyecto
Desarrollar el Plan de
Gerencia del proyecto
Desarrollar el Acta
de Constitución
P L A N E A C I O N
S E G U I M I E N T O
Y
C O N T R O L
C I E R R E
47
Grupos de procesos de gerencia de proyectos
I N I C I O E J E C U C I O N
Áre
as d
e c
on
ocim
ien
to d
e g
ere
ncia
de
pro
yec
tos
Validar e l alcance
Controlar el Alcance
Planificar el Alcance
Recopilar Requisitos
Definir e l Alcance
Crear EDT
I N T E G R A C I O N
A L C A N C E
Controlar
Cronograma
Planificar Tiempo
Definir las actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos
Estimar Duración
Desarrollar Cronograma
Controlar Costos
Panificar gestión d Costo
Estimar Costos
Determinar Presupuesto
T I E M P O
C O S T O
Controlar CalidadRealizar Asegurami-
ento de Calidad
Planificar gestión de
Calidad
Adquirir el Equipo
Gestionar el Equipo
Desarrollar Equipo
Panificar la gestión de
RRHH
Controlar
Comunicaciones
Gestionar
Comunicaciones
Planificar la gestión de
Comunicaciones
Controlar
Adquisiciones
Cerrar
Adquisiciones
Efectuar
Adquisiciones
Planificar la gestión de
Adquisiciones
Controlar Riesgos
Panificar Riegos
Identificar Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo
Realizar Análisis Cuantitativo
Planear Respuesta Riesgo
Controlar
Interesados
Gestionar
InteresadosPlanificar Interesados
Identificar
Interesados
C A L I D A D
R R H H
C O M U N I C A C I O N E S
R I E S G O S
A D Q U I S I C I O N E S
I N T E R E S A D O S
1 1 1 2 1
6
1
1
1
2
1
3
1
1
1
3
11
5
1
1 111
1111
4
24 8 11 22
Guía PMBOK
Edición 5, 2013
Conceptos clave para un Gestor de proyectos
1. Mitigación de Riesgos
2. Gestión de Cambio
3. Stakeholders
4. CCB (Comité de control de cambios)
5. Matriz de Gantt (Programación)
0. Procesos y Áreas de conocimiento
EJE
CU
CIÓ
N
Sub-
Proyectos
Proyectos
Programas
Portafolio
OPM
- Determinación de Acciones de Inicio
- Perspectiva de proyectos grandes
- Sponsor protege el proyecto de cambios
- DP es responsable de la Integración
- Caso de negocio (viabilidad)
- Acta de constitución
- Plan de alto nivel (Riesgos de alto nivel)
- Enunciado de trabajo
- Cronograma de hitos
- Presupuesto inicial
13% ¿?
Seleccionar el director
de proy ec to
P L A N E A C I O N
S E G U I M I E N T O
Y
C O N T R O L
C I E R R E
Diagrama de procesos basado en actividad
I N I C I O E J E C U C I O N
Determinar la cultura
de la compañía y los
sistemas existentes
Dividir los proy ectos
grandes en fases
Entender el caso de
negocio
Identificar los
requisitos, supuestos,
riesgos y restricc iones
iniciales y acuerdos.
Evaluar el proy ecto y
la viabilidad del
producto dentro de las
restricciones dadas
Desarrollar el acta de
constitución del
proy ecto
Crear objet iv os
medibles
Identificar Interesados
y determinar sus
expectat ivas, su
influencia e impacto
25
22
19
9
10
Guia personas,
facilita y es
proactivo
DirectorMedidor o
evaluadorArchivadorReceptor
Enfoque del
director de
proyecto
EntregablesPlanesMedir los
entregablesProducto finalProducto
Enfoque de cada
grupo de procesos
Recolectar lo proc esos
procedimientos e
información Históric a
Determinar como
planificaras cada área
de conocimiento
Determinar los
requisitos detallados
Evaluar que comparar
y crear los
documentos de
adquisición
Determinar el equipo
de planificación
Crear la EDT y el
diccionario de la EDT
Crear lista de
actividades
Estimar los requisitos
de los rec ursos
Crear el diagrama de
red
Estimar tiempo y
costo
Crear el enunciado de
alcance del proy ecto
Determinar ruta
crit ic a
Desarrolla
presupuesto
Desarrollar
cronograma
Determinar
estandares, procesos y
métricas de calidad
Determinar
presupuesto
Crear el plan de
mejora de procesos
Determinar roles y
responsabilidades
Planificar las
comunicaciones y el
compromiso de los
interesados
Realizar la
identificación de
riesgos, el análisis
cuantitat ivo y
cualitativo de riesgos y
la planif icación de la
respuesta a los riesgos
Finalizar los
documentos de
adquisición
Volver atrás;
iteraciones
Crear el plan de
gestión de cambios
Desarrollar el plan
para la dirección del
proy ecto realista y
final, y la línea base
para la medición del
desempeño.
Finalizar las partes de
como ejec utar y
controlar de todos los
planes de gest ión
Crear el plan de
gestión de cambios
Obtener la aprobación
formal del plan
Llevar a cabo la
reunión de inicio del
proy ecto
Ejecutar el trabajo de
acuerdo con el plan
para la dirección del
proy ecto
Producir los
entregables del
producto (alc ance del
producto)
Solicitar cambios
Implementar
únicamente los
cambios aprobados
Mejorar
continuamente
Seguir los procesos
Determinar si los
procesos son correctos
y efectivos
(aseguramiento de la
calidad)
Realizar auditorías de
calidad
Recopilar los datos
sobre el desempeño
del trabajo
Adquirir el equipo
final
Evaluar el desempeño
individual y del equipo
Dirigir las personas
Llevar a cabo las
actividades de
formación de equipo
Entregar
reconocimientos y
recompensas
Utilizar el registro de
polémicas
Facilitar la resolución
de conflictos
Liberar lo rec ursos
conforme se completa
el trabajo
Enviar y recibir
información, y solicitar
retroalimentación
Tomar acciones para
controlar el proy ecto
Medir el desempeño
en contraste con la
línea base para la
medición del
desempeño
Analizar y evaluar el
desempeño
Determinar si las
variaciones requieren
una acc ión correct iva
u otra solicitud de
cambio
Influir en los factores
que ocasionan los
cambios
Solicitar cambios
Aprobar o rechazar
cambios
Realizar el control
integrado de cambios
Ac tualizar el plan para
la dirección del
proy ecto y los
documentos del
proy ecto
Medir el desempeño
en contrate con otras
métricas en el plan
para la dirección del
proy ecto
Informar a los
interesados respecto a
los resultados de las
solicitudes de cambio
Gestionar la
configuración
Dar seguimiento a l
compromiso de los
interesados
Crear proy ecciones
Realizar control de
calidad
Obtener la aceptación
de los entregables
intermedios por parte
del cliente
Efectuar
reevaluaciones y
auditorías de riesgos
Gestionar las reservas
Controlar las
adquisiciones
Confirmar que el
trabajo esta hecho de
acuerdo a los
requisitos
Completar el cierre de
las adquisiciones
Completar el cierre
financiero
Entregar el producto
completado
Solicitar la
retroalimentación del
cliente sobre el
proy ecto
Completar el informe
final de desempeño
Recopilar las lecciones
aprendidas finales y
actualizar la base de
conocimiento
Archivar e index ar
registros
Obtener aceptación
final del produc to
Adaptado por : A lexander Ramos Espinosa
ITIL Expert | SCRUM | COBIT
© 2014 – ARE, Todos los derechos Reservados - Versión 1.0© Los contenidos son una marca registrada del PMI y RMC
Informar el
desempeño
Gestionar el
compromiso y la
expectat ivas de los
interesados
Llevar a cabo
reuniones
Seleccionar
vendedores
24% ¿? 30% ¿? 25% ¿? 8% ¿?
CIERRE
INICIO
- Recolección y finalización de la documentación
- Solicitar retroalimentación del cliente
- Aceptación final del producto con el cliente
- Agregar las habilidades de las personas – CV
- La satisfacción del cliente se mide al CIERRE
- Siempre se cierra un proyecto
- Las adquisiciones se cierran cuando un
contrato se completa o se rescinde
- Pude haber muchos cierres de adquisiciones
en un proyecto.
- C
om
ple
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lanea
ción
BAC
PV
AC
EV
VARIACIONES
SV : EV - PV
CV : EV – AC
INDICES
SPI : EV / PV
CPI : EV / AC
PROYECCIONES
EAC : BAC / CPI
VAC : BAC – EAC
ETC : BAC – AC
TCPI : BAC–EV/BAC-AC
VALOR GANADO