Formato EXTENSO VII SIII2014
VIII Simposio Internacional de Ingeniera Industrial: Actualidad
y Nuevas Tendencias 2015Concepcin, ChileAgosto 5, 6 y 7, 2015DISEO
DE UN PROCESO SISTEMICO PARA EVALUAR, DESARROLLAR E IMPLEMENTAR LOS
PROGRAMAS DE BECAS, MOVILIDAD ESTUDIANTIL, BOLSA DE TRABAJO Y
PASANTIAS EN UN UNIDAD DE POSGRADO DE UNA UNIVERSIDAD.
SYSTEMIC DESIGN PROCESS TO ASSESS, DEVELOP AND IMPLEMENT THE
SCHOLARSHIP PROGRAMS, STUDENT MOBILITY, JOB AND INTERNSHIP IN A
GRADUATE OF UNIVERSITY DRIVE.
Oscar David ahui Velasquez 1, Stefany L. Arce Esteban2, Wiler
A., Ponce Benites3Comment by Wiler Arturo Ponce Benites: Datos de
Alumnos y Profesor del cursoComment by Wiler Arturo Ponce Benites:
Poner nombre [email protected],
[email protected],
[email protected],2,3 Universidad Nacional Mayor de
San Marcos, Facultad de Ingeniera IndustrialResumen (Usar estilo
Resumen)Este articulo explicara a detalle los procesos necesarios
para cumplir los estndares generales que usan las Unidades
Certificadoras Acreditadoras para los programas de becas ,
movilidad estudiantil, pasanta y bolsa de trabajo de una Unidad de
PostGrado de una Institucin Universitaria . Se explicara los
procesos que conformaran el programa de becas , movilidad
estudiantil , bolsa de trabajo , pasantas. Comment by Wiler Arturo
Ponce Benites: Redactar en tercera Persona, no se debe menciona el
nombre de las instituciones:En lugar de decir UNMSM solo mencionar
la Universidad, en lugar de Facultad de Ingeniera Industrial, solo
decir la Facultad, en lugar de decir, la Unidad de Posgrado de la
Facultad de Ingeniera Industrial de la UNMSM, solo decir la Unidad
de Posgrado de la Institucin Universitaria. Etc., etc.Adems se
plantearan tcnicas estadsticas por las cuales se podr determinar el
nivel de satisfaccin de los alumnos de esta Unidad de Postgrado ,
con respecto a los programas ya antes mencionadosPalabras Clave:
Programas Estudiantiles, Estadstica Aplicada,Ingeniera de Software
Incluya entre tres o cuatro palabras clave sin negrita (usar estilo
Palabras Clave)Abstract
This article will explain in detail the processes needed to meet
the general standards that use the Certifying Units Accrediting for
scholarship programs, student mobility, internship and job of
Postgraduate Unit of University Institution. The processes that
shape the scholarship program, student mobility, jobs, internships
explain.Further statistical techniques were raised why may
determine the level of satisfaction of students graduate from this
unit with respect to programs and aboveKey Words: "Student
Programs", "Applied Statistics", "Software
EngineeringIntroduccin
Una Entidad de Certificacion-Acreditacion es una institucin
privada que tiene como funcionar evaluar y certificar el
cumplimiento de una o varias normas con el fin de alcanzar
standares de calidad en los programas de estudio en una
Universidad. Ejemplos de Entidades Certificadoras tenemos a SINEACE
(Peru), ABET (EEUU), CNA(Colombia), En el marco de esta
investigacin mostraremos el esquema para la implementacin un
estndar que es muy recurrente entre los programas de acreditacin de
Postgrado: "Los estudiantes cuentan con programas de becas,
movilidad acadmica, bolsa de trabajo y pasantas que contribuyan a
su mejor formacin." en la Unidad De Postgrado de una Facultad La
Unidad De Postgrado ha analizar contara con los programas de
Doctorado y Maestra en sus diversas especialidades , afines a la
carrera de la facultad a la cual pertenecen.Tambien aplicaremos la
Escala de Likert para poder realizar una encuesta donde podamos
determinar el grado de satisfaccin y de eficiencia que tienen estos
programas sobre los estudiantes beneficiados . PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA La Unidad de Postgrado de la Facultad ofrece programas de
becas, movilidad acadmica, bolsa de trabajo y pasantas a los
estudiantes? La Facultad tiene un sistema de evaluacin y monitoreo
vigente?ALCANCEDirectivos responsables, docentes, estudiantes,
graduados, y personal administrativo profesional de posgrado de la
Facultad y de la Unidad de Postgrado .BASE LEGAL
Modelo de Calidad para la Acreditacin de Programas de Posgrado,
Modalidad Presencial, y Estndares de Calidad para Programas de
Maestras y Doctorados. Oficina general de cooperacin y relaciones
interinstitucionales: Intercambios acadmicos-Como obtener una beca,
Universidad Nacional Mayor de San Marcos.FUENTES DE INFORMACION
Procedimiento documentario Registro de beneficiarios Encuesta a
estudiantes Eficacia de los programas de ayuda Eficiencia de los
programas de ayuda
DIAGNOSTICO ACTUALActualmente no se tiene implementado el
programa de movilidad y bolsa de trabajo.
DIAGRAMAS DE CASOTRAMITE DOCUMENTARIO DE BECAS Requisitos
Documentarios Copia de DNI o pasaporte Curriculum Vitare
Actualizado Diploma o Certificacin de Conclusin de Estudio Copia de
Calificaciones Carta de Recomendacin de un profesor Certificado de
Papers Publicados ACTORES Postulantes Oficina de economa de la
unidad de posgrado Oficina de direccin acadmica de la unidad de
posgrado. Unidad de posgrado PROCESOS1. La UPG busca universidades
de destino para sus becarios 2. La posible universidad becaria
publica su oferta educativa con respecto a becas 3. El postulante
sus documentos documentos, copia legalizada del ttulo profesional o
el grado ms alto obtenido, el currculo vitae documentado y copia
del DNI a la oficina de direccin acadmica de la unidad de
posgrado.4. Se realiza la entrevista de aptitud y motivacin5.
Publicacin de Resultados6. La Universidad Becaria indica que el
alumno es apto para realizar la beca7. Se inicia el servicio de
beca8. La Universidad Becaria enva a la UPG un reporte de notas y
de gastos econmicos hechas por el alumno durante su estada.
Diagrama de Casos de Uso
MOVILIDAD ESTUDIANTIL Requisitos Documentarios Presentar un plan
de trabajoDocumento de Aceptacin donde se realizara la estancia
/pasantaPresupuesto de la Movilidad o monto a financiar Constancia
de Tercio Superior Copia de Pasaporte o DNI
ACTORES Postulantes Oficina de economa de la unidad de posgrado
de la Facultad de Ingeniera Industrial. Unidad de Postgrado Oficina
de Movilidad Estudiantil de la universidad husped PROCESOS1. La UPG
busca destinos para los beneficiarios del programa de movilidad
estudiantil2. Presentar todos los documentos requeridos para
acceder a este beneficio 3. Evaluar requerimiento y dar visto bueno
si procede.4. Hacer pago por Uso del beneficio.5. Entregar los
documentos: constancia de matrcula actualizada, fotocopia de record
acadmico y copias del recibo de pago por uso de beneficio.6. La
Universidad de Destino evala la documentacin y si es el caso ,
acepta al alumno 7. Se procede a hacer el registro en la base de
datos de beneficiarios de movilidad.8. Se inicia el servicio segn
lo indicado en el proceso 2.9. La UPG recibe un reporte de notas
peridicamente
BOLSA DE TRABAJO Requisitos Documentarios Constancia de
Experiencia Laboral Antigua Constancia de Tercio Superior
Constancia de no pertenecer a ningn estamento gubernamental de la
Universidad Carta de Recomendacin de un profesor Constancia de
Actividad Investigadora ACTORES Postulantes Unidades estratgicas de
posgrado Empresas Unidad de PostGrado (UPG)
PROCESOS1. Publicacin de oportunidades disponibles de bolsa de
trabajo.2. La UPG a travs dela Oficina de Practicas
Preprofesionales busca empresas para que sus alumnos puedan gozar
de este beneficio 3. Recepcin de postulantes a las ofertas de bolsa
de trabajo.4. Evaluacin de curriculum y documentacin 5. Entrevista
personal6. Publicacin de resultados7. Inicio de labores
Diagrama de Casos de Uso
SOLICITUD DE PASANTAS ESTUDIANTILES
Requisitos Documentarios Estar llevando sus estudios con
regularidad en la UPG Presentar carta de recomendacin de un
profesor Presentar DNI Presentar constancia de tercio superior
Presentar constancia de no pertenecer a ningn estamento de gobierno
universitario ACTORES Postulantes Empresa Unidad de Postgrado
Oficina de Economa de la Unidad de Postgrado
PROCESOS1. La Unidad de Postgrado busca empresas para que sus
alumnos puedan acceder al servicio de pasanta estudiantil 2. Los
postulantes: presentar solicitud en mesa de partes, dicha solicitud
debe incluir: carrera, cantidad de pasantes, perfil, tareas por
pasante, , lugar en el que se desarrolla la pasanta, 3. Los
aspirantes a pasantes deber pagar los derechos del beneficio.4.
Entregar los comprobantes de inscripcin ante la unidad de economa
de la oficina de economa de la Unidad de Postgrado5. Evaluacin de
documentos mencionados anteriormente para dar visto bueno a la
pasanta por parte de la empresa y de la Unidad de Postgrado .6. En
caso favorable , la Unidad de Postgrado se comunica con el alumno y
se otorga la autorizacin para iniciar la pasanta 7. Se realiza la
pasanta.8. El alumno elabora un informe sobre su experiencia en la
pasanta que ser remitida a la UPG
Diagrama de Casos de Uso
ENCUESTA DIRIGIDA A ESTUDIANTES Para poder medir la eficacia y
el nivel de satisfaccin de los estudiantes con respecto a los
servicios que se implementaran en la Unidad de Postgrado se usara
una encuestaLa poblacin a estudiar sern los estudiantes de la
Unidad de Postgrado de la Facultad de Ingeniera Industrial tanto en
los programas de Maestra como en los programas de Doctorado .La
encuesta que se diseara es una encuesta descriptiva de respuesta
cerradaLos reactivos utilizados fueron en relacin a los aspectos de
importancia con el uso de una escala del tipo Likert de 1 a 5 ,
estos valores representa el nivel de importancia y el grado de
satisfaccin de los estudiantes con respecto a los programas ya
antes mencionados de la Unidad de Postgrado .Importancia
Desempeo
Sin importanciaMuy Insatisfecho
Poco importanteInsatisfecho
ImportantePoco satisfecho
Muy importante Satisfecho
FundamentalMuy satisfecho
8.1 Preguntas
Luego de analizar el contexto acadmico y econmico de los alumnos
de la Unidad de Postgrado se escogi una serie de preguntas
orientadas a evaluar el nivel de eficiencia y satisfaccin de los
estudiantes hacia los programas de ayuda que son objeto de nuestro
estudio . A continuacin se presentara esta lista de preguntas
dirigidas a cumplir el fin antes mencionado.12345
Existe el programa de becas, pasanta estudiantil, movilidad
estudiantil y bolsa de trabajo en su Unidad de Postgrado
Considera que el tramite administrativo de estos servicios fue
demasiado engorroso
Esta satisfecho con el programa de becas
El programa de becas ofrece la oferta educativa que usted
desea
Considera accesible los requisitos para el programa de becas
Como considera su experiencia al regresar al pas
Esta satisfecho con el servicio de movilidad estudiantil
Esta satisfecho con la oferta educativa del programa de
movilidad estudiantil
Como considera su experiencia al volver al pas
Como considera el apoyo de la universidad al programa de
movilidad estudiantil
Esta satisfecho con el servicio de la bolsa de trabajo
Considera que la remuneracin dela bolsa de trabajo es la
justa
Esta satisfecho con el mbito laboral de la bolsa de trabajo
Esta satisfecho con los requisitos para postular a la bolsa de
trabajo
Esta satisfecho con su experiencia en la bolsa de trabajo
Esta satisfecho con el programa de pasantas
Considera que la oferta de pasantas es la adecuada
Considera que los requisitos de la pasantas son accesibles
Considera que la remuneracin de las empresas que solicitan
pasantas es la adecuada
Esta satisfecho con las experiencias obtenidas en la/las
pasantas que ha realizado
CONCLUSIONES
Se ha presentado una serie de procesos que se podran implementar
en la Unidad de Postgrado de una Facultad con el fin de cumplir un
estndar muy recurrente en los programas de acreditacin que existen
. Se ha hecho tambin un modelo de encuesta para obtener informacin
sobre el grado de satisfaccin de los alumnos ya que son estos los
beneficiarios de estos servicios No obstante no se debe asumir que
este modelo es un modelo rgido . Se puede mejorar y eliminar
procesos administrativos ya que son estos los que haran engorroso
el tramite de los beneficios ya antes mencionados .Finalmente no se
debe olvidar que es la educacin el principal motor de una nacin .
Si se analiza a las potencias de la actualidad ( EEUU, China,
Alemania, Rusia) podemos concluir que todas estas naciones hacen
una gran inversin en educacin y en investigacin de nuevas
tecnologas y que su condicin de potencia surgi debido ;
principalmente , a esta inversin en educacin . El Per en el marco
actual es uno de los pases con menor inversin en la educacin en
Latinoamrica y el mundo . El cumplimiento de este estndar y del
programa de acreditacin del CONEAU es solo es un pequeo paso para
el desarrollo del pas .Que este pequeo paso sea continuado con mas
avances ,avances que sern apoyadas por los estudiantes con el fin
de lograr el progreso del Per, tan ansiado por todos.
BIBLIOGRAFIA
- http://www.unmsm.edu.pe/coop/contenido9781.html?pag1=11%20La-
http://www.derecho.unc.edu.ar/pasantias/solicitud-de-pasantes-informacion-para-empresas-u-organismos-solicitantes/procedimiento-para-solicitar-pasantes-que-debera-cumplimentar-empresa-u-organismo-solicitante-Tomo
X Modelo de la Calidad para la Acreditacin de Programas de
Postgrado Modalidad Presencial y Estndares de Calidad para
programas de Maestra y Doctorado-Manual Practico para Diseo de la
Escala de Likert -Luz Mara Mndez Hinojosa -2007
7
