Formato EXTENSO VII SIII2014
VIII Simposio Internacional de Ingeniera Industrial: Actualidad
y Nuevas Tendencias 2015Concepcin, ChileAgosto 5, 6 y 7,
2015Sistema de Gestin del tiempo de permaneca de los alumnos en los
programas de posgradoManagement System remained time students in
graduate programsDagoberto C. Cuba Flores1, Maria E. Chipana
Rojas3, Wiler A. Ponce Benites31dagoberto.cuba
@industrial.unmsm.pe, 2 [email protected]
[email protected],2,3 Universidad Nacional Mayor de
San Marcos, Facultad de Ingeniera IndustrialResumenEste sistema fue
desarrollado como un software, que permitir tener una fuente nica y
actualizada del tiempo de permanencia de los alumnos en los
programas de la unidad de posgrado de la Institucin Acadmica
Superior, con base a la cantidad de tiempo que permanece el
estudiante con algn programa de posgrado hasta culminar dicho
programa , de manera que se tendr una fuente de informacin oficial
confiable para la obtencin de los reportes y las estadsticas que
sean requeridas, de esta manera cumplir con uno de los estndares
del modelo de calidad para la acreditacin de programas de posgrado
de la entidad acreditadora que dice: El tiempo de permanencia en el
programa de posgrado por promocin de ingreso es el
esperado.Palabras Clave: proyecto, tiempo, programas,
permanencia.AbstractThis system was developed as a software, which
will have a unique and current source of time spent by students in
the programs of the unit graduate Academic Institution Superior,
based on the amount of time it remains the student with some
graduate program culminating the program, so that a reliable source
of official information for the preparation of reports and
statistics that are required, thus fulfilling one of the standards
of quality model for accreditation of programs will graduate of the
accrediting entity that says: "the time in the graduate program by
promoting income is expected."Key Words: project, time, programs,
retention.IntroduccinLos estudios de posgrado tienen como objetivo
la formacin de investigadores, docentes universitarios y
especialistas, as como tambin la actualizacin y ampliacin de
conocimientos.El estudiante logra el perfil del egresado en el
tiempo programado en el proyecto educativo, lo que se comprueba
evalundolo al finalizar sus estudios y en su desempeo como
investigador.
2. Descripcin del ProblemaLa Unidad de Posgrado no cuenta con un
sistema de registro de la cantidad de alumnos que cumplan con el
plan de estudio y la cantidad de crditos totales de un determinado
programa de posgrado, y de esta manera tener el registro de alumnos
que egresan a tiempo.No se cuenta con un sistema que registre el
tiempo promedio de permaneca por promocin de ingreso en los
programas de posgrado.De esta forma no se puede obtener con
facilidad clculos como el tiempo promedio de estudios de los
alumnos en un determinado programa de posgrado por promocin de
ingreso, o el porcentaje de egresados a tiempo.
3. ObjetivosObjetivos GeneralesImplementar en el sistema un
indicadores que permita evaluar, la calidad de los procesos
formativos considerando la permanencia promedio del estudiante en
el programa de estudios de posgrado, a la vez evaluar en el tiempo
la evolucin del nmero de egresados en el tiempo previsto por la
Unidad Acadmica as como la gestin del programa.De esta manera tener
un referente para evaluar la eficacia de los procesos formativos
del programa de estudios de posgrado, en el cumplimiento del tiempo
previsto para que los estudiantes logren terminar su periodo
lectivo.Objetivos EspecficosEste sistema permitir a la Unidad
Acadmica de la Unidad de Posgrado registrar, validar y actualizar,
datos de estudiantes y el nmero de egresados por promocin de
ingreso, a la vez calcular los indicadores necesarios, lo cual
supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a
interfaces graficas sencillas y amigables. Es sistema tambin
permite a los docentes ingresar las evaluaciones de los alumnos, de
esta manera la Unidad Acadmica pueda calcular el promedio ponderado
correspondiente.
4. Descripcin de procesos El Alumno elige en el programa de
posgrado y la modalidad de estudio. El coordinador acadmico ingresa
y verifica los datos del alumno para su matrcula. El coordinador
acadmico matricula al alumno en el programa de posgrado. El
coordinador acadmico guarda los datos del alumno. El Docente
evaluara al alumno segn el plan de estudio del programa de posgrado
que est matriculado con una calificacin de 0 a 20, donde 11 es la
nota mnima aprobatoria. Si el alumno desaprueba cualquier
asignatura que se haya matriculado tiene derecho a matricularse por
segunda vez, con autorizacin de la Escuela de Posgrado, no se
admite la tercera matricula en la misma asignatura. El alumno deber
cumplir con el plan de estudio y la cantidad de crditos de su
respectivo programa, los cuales tendrn una duracin mnima segn el
programa de posgrado. El Docente ingresa las evaluaciones del
alumno al sistema. El alumno concluye con el plan de estudio y es
alumno egresado. El coordinador acadmico calcula el promedio
ponderado semestral y al egresar. El coordinador acadmico calcula
el nmero de semestres acadmicos promedio que les ha tomado a los
estudiantes de un programa de estudios para terminar el periodo
lectivo. El coordinador acadmico calcula el porcentaje promedio de
estudiantes que han terminado su periodo lectivo en el tiempo
previsto en el programa de estudios. El coordinador acadmico guarda
los datos adquiridos y calculados. El coordinador acadmico
considera al alumno como egresado a tiempo, si el nmero de
semestres en los que se ha matriculado coincide con el tiempo
previsto del programa de posgrado al que pertenece. El coordinador
acadmico muestra la lista de alumnos egresados a tiempo. El
coordinador acadmico a travs de los datos almacenados, formula el
registro del tiempo promedio de permanencia por promocin de ingreso
de los alumnos egresados.5. Casos de Uso del Sistema
6. Diagrama de Clase del Sistema
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