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PARAMETRIZACIÓN DE SUBUNIDADES Y DEPENDENCIAS DE AFECTACIÓN DE SALDOS
1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. MARCO LEGAL
4. MARCO CONCEPTUAL
5. DESARROLLO TRANSACCIONAL
6. TALLER Y/O EVALUACIÓN
AGENDA
Determinar el procedimiento para la parametrización de
Subunidades y Dependencias de Afectación de Saldos en el
Sistema Integrado de Información Financiero SIIF- Nación.
OBJETIVO GENERAL
1. Precisar los perfiles que deben realizar la parametrización.
2. Indicar las transacciones que se deben realizar para la
legalización de anticipos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Decreto 2789 del 31-Ago/04 “Por el cual se reglamenta el Sistema
Integrado de Información Financiera SIIF Nación”.
2. Decreto 4318 del 30-nov/06 “Por el cual se modifica el Decreto 2789
de 2004 que reglamenta el Sistema Integrado de Información
Financiera, SIIF-Nación”.
MARCO LEGAL
• Si la Unidad o Entidad cuenta con Regionales debe crearlas en el
aplicativo como Subunidades, las cuales se identifican con un código y
un nombre.
• Para la creación de Subunidades se debe tener en cuenta si éstas
tienen su propio Nit o si carecen de éste.
• Si una Unidad Ejecutora tiene Subunidades que dependen del mismo
Nit de ésta, la Unidad Ejecutora se debe crear también como
Dependencia Organizacional (Subunidad).
• Las Dependencias de Afectación de Saldos se crean en la Unidad
Ejecutora o Subunidad para “Registrar Gestión” y/o “Acumular Saldos”
por cada una de las Funciones del Catálogo, de tal forma que cada vez
que se ejecute una transacción del sistema afecte dicho Catálogo.
MARCO CONCEPTUAL
• Las “Funciones del Catálogo” en el Sistema SIIF Nación II, son: Gastos
(rubros presupuestales), Ingresos, PAC, Contabilidad, Bienes y
Servicios (CUBS) y Pagos No Presupuestales.
• Solamente se puede crear una Dependencia de Afectación Contable,
de PAC y de Pagos No Presupuestales por cada Subunidad con el
mismo de la Subunidad Ejecutora.
• Creada una Dependencia de Afectación de Gasto, de Bienes y
Servicios y de Ingresos no puede ser eliminada en caso que se
disponga que ya no se va a seguir adelantando gestión en la misma.
Para el efecto, se debe cambiar su “Estado” dejándola “Inactiva”.
• Una vez creadas las Subunidades y determinadas las Dependencias,
se realiza la parametrización para que el sistema defina la numeración
para los comprobantes contables que se registren.
MARCO CONCEPTUAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
1. Creación Persona Jurídica que identifica a la
Subunidad
Perfil: Parametrización gestión entidad
Ruta: ADM / Terceros y cuentas / Persona Jurídica UE
1. Agregar la Subunidad como Dependencia Organizacional
del tercero jurídico que identifica la UE
Perfil: Parametrización gestión entidad
Ruta: ADM / Terceros y cuentas / Persona Jurídica UE
2. Creación de Subunidades en el Catálogo institucional
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: PRG/Catálogos/ Institucional/Desagregación
3. Cambio de estado de “Provisional” a “Activo”
Perfil: Parametrizador Gestión Entidad
Ruta: PRG / Catálogos / Institucional / Desagregación
4. Roles ó Procesos
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /Roles o Procesos de
una Entidad
PARAMETRIZACION SUBUNIDADES
SUBUNIDADES CON NIT PROPIO SUBUNIDADES CON MISMO NIT DE LA
UNIDAD
DESARROLLO TRANSACCIONAL
1. Creación de Dependencias de Afectación de
Saldos
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /
Dependencias de afectación de saldos
2. Dejar la dependencia en estado activo para
vincularla
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /
Dependencias de afectación de saldos
3. Vincular una Dependencia
Perfil: Parametrizador gestión entidad
Ruta: ADM/ Parametrización / Roles /
Dependencias de afectación de saldos
4. Crear relación de Dependencias de afectación de
Gastos y Bienes y Servicios
Perfil: Administrador Gestión Presupuestal
Ruta: EPG/ Parametrización / relaciones /
Dependencia de afectación de Gastos y Bienes y
Servicios
PARAMETRIZACION DEPENDENCIAS DE AFECTACION DE SALDOS
Creación de Personas Jurídicas que identifican a las
Subunidades cuando tienen NIT propio
Perfil: perfil “Parametrizador Gestión Entidad”
Ruta: ADM/Terceros y Cuentas/Persona Jurídica UE 8Botón
Adicionar).
1.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Agregar la Subunidad como Dependencia
Organizacional del Tercero Jurídico que identifica a
la Unidad Ejecutora cuando la Subunidad no tiene su
propio NIT
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad.
Ejecutora (nivel central 6 dígitos)
Ruta: ADM/Terceros y Cuentas/Persona Jurídica UE.
1.1
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Crear las Subunidades en el Catálogo Institucional
Perfil “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad
Ejecutora (nivel central 6 dígitos) a través de la
Ruta: PRG / Catálogos / Institucional / Desagregación
1.2
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Cambio de Estado de “Provisional” a “Activo” a las
Subunidades creadas
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa por la Unidad
Ejecutora (nivel central 6 dígitos) por la
Ruta: PRG/ Catálogos/ Institucional/ Desagregación.
1.3.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Roles o proceso de una Entidad
Perfil: “Entidad Parametrizador Gestión Entidad” debe
ingresar por la Unidad Ejecutora (nivel central 6 dígitos) a
través de la
Ruta: ADM/ Parametrización/Roles/ Roles o Procesos de
una Entidad (Botón Adicionar)
1.5.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Creación de Dependencias de afectación de saldos
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad” ingresa a través de la
Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación
de Saldos.
2.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Modificar el Estado de una Dependencia de Afectación
de Saldos
Perfil “Parametrizador Gestión Entidad”
Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación de
Saldos
2.1.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Asumir una Dependencia de Afectación de Saldos
creada por la Unidad Ejecutora o por otra Subunidad
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”
Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación
de Saldos
2.2.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Dejar de Asumir Dependencias de Afectación de
Saldos
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”.
Ruta: ADM / Parametrización /Roles /Dependencias de Afectación
de Saldos.
2.3.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Crear relación de Dependencias de Afectación de
Gastos y Bienes y Servicios
Perfil: “Administración Gestión Presupuestal”
Ruta: EPG / Parametrización / Relaciones / Dependencia de
Afectación de Gastos y Bienes y Servicios
2.4.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Definición Consecutivo de Números de
Comprobante
Perfil: “Parametrizador Gestión Entidad”
Ruta: CNT / Parametrización / Consecutivo Comprobantes
Contables / Crear
2.5.
DESARROLLO TRANSACCIONAL
TALLER Y/O EVALUACIÓN6.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN