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Parámetros de usuario

Desde un punto de vista técnico y simplificándolo mucho podemos decir que el día a día de los usuarios en SAP consiste en introducir gran cantidad de información en campos SAP. La información introducida va a depender de cada campo de pantalla. Sin embargo, existen campos donde un usuario siempre va a escribir la misma información. En ese momento, hay quienes se preguntan ¿por qué siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? ¿no hay alguna manera de que cuando se me presente este campo en pantalla ya quede lleno por defecto?

Por ejemplo, un usuario del departamento de ventas de una empresa crea siempre la misma clase de documento de ventas. Entonces, ¿por qué no hacer que cuando a este usuario le aparezca el campo clase de documento de ventas en pantalla tenga ya su valor informado? Así, evitamos que ese usuario tenga que volver a llenarlo una y otra vez en cada transacción que tenga este campo.

¿Cómo?Manteniendo los parámetros de usuario propios

Herramientas / Gestión / Actualización de usuarios / SU01 – Usuarios

Una vez en la transacción los pasos siguientes: Introducimos el nombre del usuario.

Navegamos a Usuario / Modificar / Parámetros.

Introducimos el ID del parámetro y le damos un valor.

Grabamos.

¿Qué parámetros tenemos disponibles?Para saber que parámetros podemos introducir debemos ir al campo y buscar su correspondiente ID. Por ejemplo, en el caso del usuario que siempre crea las mismas clases de pedidos de venta

Logística / Comercial / Ventas / Pedido / VA01 – Crear Nos posicionamos sobre el campo clase de pedido.

Pulsamos la tecla F1.

Pulsamos el botón Datos técnicos.

Vemos que el valor del ID es AAT. Así que ahora nos vamos a la transacción SU01 e introducimos el ID y el valor que ha de tener siempre.

ResultadoSi volvemos otra vez a la transacción VA01 vemos que automáticamente el campo clase de documento de ventas está lleno por defecto.

Bueno, hay que decir que hay transacciones que no soportan los parámetros ID y esto no va a funcionar.

Parámetros comunesEsto está muy bien, pero ¿existe alguna lista de parámetros comunmente utilizados y que se pueden añadir a un usuario siempre? Es difícil de decir, pero por si os sirve de ayuda, la siguiente lista puede ser útil (los valores no necesariamente han de ser los mismos que yo aquí pongo).

ID VALOR EXPLICACIÓN

AQB PEDIDOS Cuando el usuario entre en la transacción SQ01 ya lo hará directamente sobre el grupo de usuarios de PEDIDOS

BUK 1000 Código de la sociedad a la que pertenece el usuario

CAC 1000 Sociedad CO a la que pertenece el usuario

EKG 010 Grupo de compras

EKO 0100 Organización de compras

EVO Z1 Valores por defecto para la gestión de compras para los encargados de compras según transacción OMFI

FBA X1 02X Permite buscar los documentos en FI si no se encuentran en la base de datos

FBZ SAP Variante de layout para la contabilización de documentos FI

FIT_ALV_FAGL_GL /VARIANTE Variante ALV para Gen. Ledger Accounting

FZ1 SAP01 Layout para la entrada de facturas FI

FZ2 SAP01 Variante de layout para entrada rápida de pos. de cta.mayor

FZ5 SAP01 Variante de layout para entrada rápida de factura preliminar

LAG 0100 Almacén

SCL Empleo de mayúsculas o minúsculas en código fuente

SD_VARIANT_MAINTAIN X Permite modificar las variantes de pantalla de listados de venta

SPA 0100 Sector de ventas

SU53_STYLE TREE Layout en que se mostrará el resultado de la transacción SU53

VKO 10 Organización de ventas

VTW 10 Canal de distribución de ventas

WLC X   X  XX   X 00000 Parámetros de workflow específicos de usuario

WRK 1100 Centro

SP01_FROM 0000000001 Primera página a presentar en el spool de impresión (SP01)

SP01_END 0000000010 Última página a presentar en el spool de impresión (SP01)

SP01_ENDING Presentar las últimas XX páginas en el spool de impresión (SP01)

FIT_ALVC X Muestra las transacciones FBL1N y FBL5N en formato ALV

FO2 X           X       X X Opciones de contabilidad

FOP             XX Opciones de contabilidad

GRWE X X XXX  XE Valores de Report Writer

LE_VL10_UPG_NOMSG X No muestra mensaje de aviso en transacción VL04

LND ES Clave de país

SD_SWU_ACTIVE X Activar workflow en VA02 y VA03

SOST XXXX    Parámetros de transacción SOST

XXX4XXX      X

Tablas La tabla USR05 muestra los parámetros y valores asociados a cada usuario.

La tabla TPARA contiene todos los parámetros disponibles en SAP para asociar a usuarios.

¿Hay alguien que conozca otros parámetros de usuario y su significado?