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      SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

    DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL

    Subdirección de Enlace Operati! en el E"tad! de Sinal!a

    CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS Indu"trial # de "erici!" N!$%&' 

    ((Pabl! de )illaicenci! G!n*+le*,,

    Carrera:  S!p!rte # Manteni-ient! de e.uip! de C!-put!$

    Alumno:  O"una /e"ca" R!bert! de 0e"1"$

    Reporte de práctica

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    Objetivo

    En esta práctica aprenderemos a usar Access haciendo una práctica guiada decomo diseñar una bitácora.

    Introducción

    • En esta práctica lo primero que hicimos fue investigar acerca del

    programa Access aprendimos como se utili!aba.• "espu#s de haber investigado acerca del empe!amos con nuestro

    primer trabajo en Access.

    $. %o primero que hicimos fue &rear una base de datos.

    '. "espues creamos una tabla en la que trabajaremos.

    (. %a primera tabla que hicimos la nombramos clientes asisucesivamente hicimos las siguientes ' tablas.

    ). Insertamos pada uno de los datos que ten*amos que rellenarlógicamente con los datos de los clientes.

    +. ,ara rellenar algunos campos utilic# una función que investigue eninternet que me fue mu -til se llama.

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    . &reamos un formulario para eso damos clic en formulario empe!amos a crear uno.

    /. 0endremos que crear ( tablas incluendo estas ' tambi#n.

    1. As* tambi#n creamos el formulario para tener los datos de las tablas.

    2. "espu#s tendremos que crear cada uno de los espacios quecorresponden a los datos que son3

    4iperv*nculo• 5otograf*a

    • Etc.$6."espu#s de estos pasos se tienen que relacionar para que los datos

    se coloquen correctamente.

    $$. 7os dirigimos a crear damosclic en "iseño del formulario.

    $'.8 agregamos los campos que a hab*amos relacionados.

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    $(.Al

    9nal el formulario debe quedar tal como lo diseñamos.

     

    &onsultas

    %as consultas e informes se usan en Access para convertir datos eninformación -til constituen una parte esencial de cualquier aplicación debase de datos. Access cuenta con un asistente para consultas que simpli9ca elproceso de formular una consulta proporciona diversos m#todos para crearinformes con el 9n de presentar información resumida de manera fácil efectiva.

    • En el grupo Informes de la 9cha &rear: haga clic en Asistente para

    informes. '. ;iga las instrucciones de las páginas del Asistente para

    informes. En la -ltima: haga clic en 5inali!ar. En la

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    tabla o consulta relacionada. ,or ejemplo: si se crea un formulariosimple basado en la tabla Empleados ha una relación uno a variosde9nida entre la tabla Empleados la tabla ,edidos: en la hoja dedatos se muestran todos los registros de la tabla ,edidos que formenparte del actual registro Empleado. ;e puede eliminar la hoja dedatos del formulario si se decide que no es necesario. ;i ha más deuna tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para crearel formulario: Access no agrega ninguna hoja de datos al formulario.

    • =na consulta recupera informaciones de la >ase de "atos

    eventualmente las presenta en la pantalla. ;erán estudiados trestipos de consultas3

    • "e selección3 selecciona presenta registros en formato patrón

    • "e referencias cru!adas3 selecciona presenta registros en formato

    de planilla• "e acción3 altera el contenido de registros en una -nica operación

    • ,ara iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la

    9cha &rear pulsar el botón Asistente para consultas que seencuentra dentro del grupo &onsultas. ;e mostrará el primer paso delproceso el cual nos permite elegir el tipo de consulta que deseamoscrear. En este ejemplo crear# una consulta sencilla.

    • Elegir la tabla que contiene la información que necesitamos. Además

    podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tablaseleccionada: solamente será necesario pasarlas del recuadro de lai!quierda al recuadro de la derecha.

    • El -ltimo paso del Asistente para consultas nos permite asignar un

    t*tulo a la consulta. Abrir la consulta para ver información pulsar# elbotón 5inali!ar. Esto cerrará el Asistente para consultas mostrará el

    resultado de la consulta3

    &onclusión

    Esta práctica me audo aprender a cómo utili!ar Access parareali!ar distintos tipos de formularios a como relacionarlos.