TIPS

En Seguros Monterrey New York Life nos sentimos muy orgullosos de que hayas ganado este increíble viaje en compañía de tus seres queridos. La constancia y compromiso con esta carrera te han dado grandes logros y satisfacciones; esta Convención representa tu esfuerzo y es momento de disfrutar los resultados.

A continuación te compartimos los siguientes tips para que saques el mayor provecho de este viaje, y que así, tanto tú como tu(s) acompañante(s) disfruten al máximo estos días que tenemos preparados para ustedes en Orlando, Florida.

Orlando

Orlando está considerado como uno de los destinos vacacionales más importantes del mundo, pues cuenta con más parques temáticos y atracciones de entretenimiento que en cualquier otro lugar. Es un destino que hay que visitar por lo menos una vez en la vida pues tiene un encanto que cautiva a cualquiera. Su principal atractivo son los famosos parques de diversiones como Walt Disney World Resort y Universal Orlando Resort, que año con año atraen a millones de personas de todo el mundo a disfrutar de su magia y diversión.

El complejo Walt Disney World es el mayor atractivo de la zona, tiene diversos parques, como Magic Kingdom, Epcot, Disney’s Hollywood Studios y Disney’s Animal Kingdom. Por otro lado, está Universal Orlando, que es un complejo de múltiples parques integrado por Universal Studios Florida e Islands of Adventure.

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Tips

Parques Parques

A continuación podrás conocer un poco más de los parques que podrás visitar en nuestra Convención.

Este maravilloso parque capta el encanto de los cuentos de hadas con entretenimiento apasionante, atracciones clásicas y los amados Personajes de Disney. Las atracciones consisten en clásicas experiencias que rinden tributo a los conceptos y diseños de Walt Disney. Celebra la aventura, la fantasía, el pasado, el futuro y la imaginación.

http://disneyworld.disney.go.com/es/parks/magic-kingdom/

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El Parque Temático Epcot es uno de 4 Parques Temáticos en Walt Disney World Resort. Se extiende a través de 300 acres y se divide entre Future World y World Showcase.

En el parque temático Epcot, el entretenimiento varía y brinda una experiencia apasionante. Te divertirás en grande con sus atracciones dedicadas a la innovación tecnológica y la cultura de 11 naciones. En resumen, Epcot te llevará a viajar por el mundo de hoy, sus tradiciones y a visualizar el futuro.

http://disneyworld.disney.go.com/es/parks/epcot/

Ofrece experiencias tras bastidores llenas de acción al mejor estilo Hollywood, con espectáculos en vivo, atracciones emocionantes, tours detrás de cámaras y eventos especiales que sólo pueden suceder en el parque de Disney dedicado al entretenimiento.

Aquí vivirás musicales al estilo Broadway, desfiles y espectáculos de acción con dobles.

http://disneyworld.disney.go.com/es/parks/hollywood-studios/

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El Parque Temático Disney’s Animal Kingdom, está repleto de atracciones, aventuras y entretenimiento que reflejan la dedicación de Walt Disney por la naturaleza y la conservación. Por lo tanto, el Parque es líder en el cuidado de los animales, la educación y la investigación. Este parque incluye apasionantes expediciones y aventuras con animales, tanto extraños como poderosos.

http://disneyworld.disney.go.com/es/parks/animal-kingdom/

Parques Parques

Nuestro Hotel

Walt Disney World Swan and Dolphin Resort 1500 Epcot Resorts Blvd.Lake Buena Vista, FL 32830

Nuestro hotel será el reconocido Walt Disney World Swan and Dolphin Resort, un complejo con excelente ubicación, ideal para disfrutar en grande de Orlando y sus atracciones. Rodeado de un hermoso paisaje tropical, canales tranquilos y una arquitectura única, nuestro hotel se encuentra en el corazón de Walt Disney World® Resort, entre Epcot® y Disney’s Hollywood Studios™ y muy cercano al resto de las atracciones para permanecer cerca de la acción.

Universal Orlando es un complejo de parques de diversiones ubicado cerca del Walt Disney World Resort y cuenta con una variedad de juegos y atracciones espectaculares. Consiste en dos parques temáticos, Universal Studios Florida y Universal’s Island of Adventure.

Universal Studios Florida® es un estudio real de cine y televisión que permite que a los visitantes experimenten los sets de grabación externos y Island of Adventure es un viaje inolvidable en los más avanzados juegos mecánicos, espectáculos y atracciones interactivas que capturan, vívidamente, sus historias, dibujos animados, cómics y cuentos infantiles favoritos.

https://www.universalorlando.com/espanol/Parques-Tematicos/Informacion-General.aspx

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Parques

Aeropuerto Internacional de Orlando

El Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO) es el aeropuerto de mayor tráfico de pasajeros en el estado de Florida después del Aeropuerto Internacional de Miami, gracias a la popularidad de Orlando como destino turístico y a su destacado crecimiento residencial y comercial.

Al llegar habrá personal de servicio de transportación para trasladarte al hotel y los podrás identificar con el logotipo de Seguros Monterrey New York Life.

Transportaciones

Transportación aérea

Como lo compartimos hace unos días, los boletos de avión serán electrónicos y serán enviados a través de la agencia de viajes “American Express” (10 días antes de la fecha de inicio del viaje) a la dirección de correo que registraste en nuestro portal. En caso de no recibirlos en este lapso de tiempo, te pedimos reportarlo de inmediato a Clara Ramírez cdramirez@mnyl.com.mx ó al teléfono 01 81 81 33 12 75.

Tu boleto de avión incluye 1 pieza de equipaje por pasajero. En caso de que necesites llevar más de una maleta, la gestión y pago de la misma deberá correr por tu cuenta.

Si por alguna circunstancia pierdes tu(s) vuelo(s), será tu responsabilidad gestionar los cambios necesarios y cubrir los cargos que se generen.

No olvides llevar tu pasaporte y visa (además de validar su vigencia) . Si por alguna razón las autoridades migratorias impiden tu acceso a los Estados Unidos de Norteamérica, las gestiones y cargos por cambio de vuelo correrán por tu cuenta.

En el caso de llevar niños que viajen acompañados por sólo uno de los padres, asegúrate que el pasaporte tenga la cláusula 4, la cual indica que se tiene el permiso del otro padre o tutor para hacerlo; en caso contrario, deberás portar la carta notariada en donde se otorga el permiso para poder sacar al menor del país. Si llevas algún niño invitado que no viaje con sus padres, asegúrate también de llevar esta carta, ya que sin ella, las autoridades aeroportuarias no te permitirán abordar el avión. 5

Transportación, hospedaje y registro

Transportación terrestre

Asegúrate de subir personalmente tu equipaje al autobús en el que te trasladarás del aeropuerto al hotel.

Al llegar al hotel, el personal del mismo se encargará de bajar el equipaje de los autobuses y llevarlo hasta tu habitación; por este motivo es muy importante que no te olvides de colocar en cada una de tus maletas los identificadores de equipaje que les estaremos entregando en sus respectivas oficinas de forma previa al viaje.

Toma en cuenta que podría tomar hasta 2 horas que tu equipaje llegue a la habitación; por lo que si así lo deseas, también tendrás la opción de tomar tu equipaje y llevarlo personalmente.

Transportación a parques durante la Convención

Seguros Monterrey New York Life brindará servicio de transportación al parque Epcot (donde podrás tomar el monorriel hacia cualquier parque del resort) todos los días saliendo del hotel sede después del desayuno y cada 20 minutos durante dos horas (hasta las 12:00 horas). Para regresar al hotel y con el fin de no limitar tus planes familiares, podrás hacer uso del sistema interno de transportación del Walt Disney World Resport que cuenta con traslados continuos de regreso al hotel.

Hospedaje y registro

Al llegar al hotel, te pedimos dirigirte al área de registro exclusiva para nuestro grupo en donde se entregarán las llaves de tu habitación y un sobre con admisiones a los parques e información importante.

Nota: El hotel requiere que dejes firmado un voucher abierto de tu Tarjeta de Crédito para cubrir gastos personales (no incluidos en el programa). En caso de no contar con tarjeta de crédito, podrás realizar un depósito en efectivo. Es importante tomar en cuenta que al no dejar una tarjeta de crédito o un depósito en efectivo no podrás hacer cargos a tu habitación. Deberás cubrir por tu cuenta cualquier compra o cargo durante tu estancia.

El horario de check in (disponibilidad de habitación) será a las 15:00 horas y el check out (momento de abandonar la habitación) a las 11:00 horas. Estos horarios son un estándar en la hotelería mundial y política del hotel sede por lo que Seguros Monterrey New York Life no puede garantizar la disponibilidad de las habitaciones antes del horario señalado y en caso de abandonar la misma, después del horario de salida, se generarán cargos ( una noche en tarifa pública más impuestos) que deberán ser cubiertos por cada Convencionista. En caso de necesitar resguardo de equipaje el día de llegada y de salida, el hotel facilitará el servicio de almacenamiento temporal.

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My Disney Experience Mobile App

Planifica tu viaje, explora el complejo en el mapa interactivo con GPS, consigue los tiempos de espera para las atracciones y horarios para fuegos artificiales y desfiles, navegar por los menús de restaurantes y hacer reservas de restaurantes, compra entradas a parques temáticos y manten las reservas y las actividades organizadas en mis planes.

* La venta de entradas son para los residentes de los EE.UU. y Canadá solamente y pueden no estar disponibles en algunos países. Precios de las entradas son sólo en USD. Disponible sólo en los EE.UU.

Registro

Paquete de registro

Cada participante deberá acudir al área de registro de Seguros Monterrey New York Life para recibir su paquete de Convencionista. Este paquete incluirá: Entradas a parques, pulseras de convencionista y gafetes. Para poder recibir el paquete, cada Convencionista deberá firmar de recibido, considerando que lo incluido en este paquete no será reemplazable y al ser extraviado, se perderán los derechos que conlleve cada elemento.

Amenidades Sorpresa

Es importante considerar que se entregará una amenidad sorpresa por participante independientemente del número de habitaciones que conlleve su estadía (1 amenidad por ganador).

Actividades

Día 1: Cena de bienvenida en Animal Kingdom

Para darles la bienvenida, hemos preparado una espectacular cena en el parque Animal Kingdom en donde comenzaremos la aventura de nuestra Convención al lado de la naturaleza y diversión que nos ofrece el mundo mágico de Disney.

Día 4: Disney’s Hollywood Studios

Este día viviremos nuestro primer gran desayuno con asesores Gran Diamante, 3 Diamantes y 2 Diamantes. Será nuestra celebración de bienvenida donde nuestro Director General, Gary Bennett, nos dirigirá un mensaje. Al terminar el desayuno, podrás vivir un día lleno de magia en los parques de Disney, que culminará con una fiesta exclusiva para Seguros Monterrey New York Life en el parque Disney’s Hollywood Studios. Para más detalles, por favor consulta el programa de la convención.

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Día 3: Día libre y llegada 2 Diamantes

Comenzaremos con un desayuno privado en el hotel y gozarás de un día completo libre para disfrutar con tu familia mientras damos la bienvenida a los Asesores 2 diamantes. Día 7: Salidas al aeropuerto

Después de desayunar le diremos adiós a Orlando y podrás aborar los autobuses al aeropuertoen diferentes horarios.

Día 6: Clausura de la convención en EpcotNuestro ya tradicional desayuno grupal, dará paso a un día muy especial, en el que ofreceremos transportación a Universal Studios, donde viviremos un día lleno de aventuras. Para dar cierre a nuestra convención, nos dirigiremos a Epcot, donde Seguros Monterrey New York Life, tiene sorprendentes momentos preparados para toda la familia y que no te puedes perder.

Día 2: Mickey’s Not-So-Scary Halloween Party

Comenzaremos nuestro segundo día con un desayuno energetizante en el hotel para dar paso al inicio de nuestras aventuras en los parques de Disney. Te recomendamos guardar energía ya que en la noche, vivirás la electrizante “Mickey’s Not-So-Scary Halloween Party” una fiesta tradicional de halloween con la magia de los personajes de tus películas favoritas. Nota: te recomendamos usar un disfraz divertido para ir con la temática de la fiesta, sin embargo, es importante que sepas que tu disfraz no puede generar miedo dado a que es una fiesta familiar.

Día 5: Outlet y Universal Studios

Comenzaremos el día con nuestro desayuno grupal y despúes podrás elegir entre vivir un día de parques de Disney o ir de compras al Premium Outlet. Tendremos servicio de transportación a ambas opciones.

Por la noche, nos reuniremos en el hotel para partir a Universal Studios, donde experimentarás la magia de Harry Potter en un evento excluvio para Seguros Monterrey New York Life.

Agenda

Tips

Recomendación de vestimenta

Nuestra Convención estará enfocada en pasar momentos inolvidables en los parques de Orlando por lo que te recomendamos usar ropa cómoda para que puedas disfrutar todo el programa. Necesitas zapatos cómodos (tenis), playeras, shorts, pantalones de mezclilla, y una sudadera o chamarra ligera para la noche. Te recomendamos llevar el impermeable de Seguros Monterrey New York Life y/o paraguas dado a que el clima tropical de Orlando puede sorprendernos con lluvias.

Diferencia horaria

Entre México y Orlando es 1 hora más de diferencia. Si en México son las 11:00 hrs. en Orlando son las 12:00 hrs.

Clima

Orlando presenta un clima templado la mayor parte del año. En la época de nuestro viaje, el pronóstico del tiempo es el siguiente: Mínima 19°CMáxima 30°C

Te recordamos que al ser un clima tropical, las lluvias son intermitentes por lo que te pedimos estar al tanto del estado del tiempo con el fin de que puedas tomar las precauciones necesarias.

Puntualidad y accesos

Al ser un grupo grande, es importante considerar el respeto al tiempo de los demás, por lo que nuestros eventos comenzarán de manera puntual y apegados al programa. No habrá tolerancia en ningún evento. De igual forma, cualquier persona no registrada como asistente a la convención, no tendrá acceso a ningún evento privado, sin excepciones. 8

Pasaporte y visa

Recomendamos que tanto tu pasaporte como visa tengan una vigencia de por lo menos seis meses a la fecha del regreso de tu viaje. La no admisión a Los Estados Unidos de Norteamérica es responsabilidad única de cada persona y Seguros Monterrey New York Life no puede interferir en la decisión consular de negar el acceso al país a ningún individuo. En caso que el acceso te sea negado, cualquier trámite o gasto de repatriación deberán correr por tu cuenta.

Equipaje

Las aerolíneas comerciales que nos brindarán servicio permiten que lleves una maleta documentada de hasta 23 kilogramos de peso, una de mano de hasta 9 kilogramos de peso y una bolsa o portafolio de mano.

Es importante que tomes en cuenta que Seguros Monterrey New York Life no se responsabilizará del equipaje y/o sobre equipaje (cuando sea el caso) de ningún pasajero y en caso de pérdida, cargos por peso o conflictos con la aerolínea, las reclamaciones deberán ser presentadas por cada asistente de manera directa con la aerolínea.

Pérdida o retraso de equipaje

Seguros Monterrey New York Life no se responsabilizará de ninguna gestión en caso de pérdida o demora de equipaje, por lo que en estos casos, se recomienda acuidr de manera directa a la aerolínea en el aeropuerto antes de salir del área de reclamo de equipaje.

Pasaporte, visa y equipaje

50 cm32 cm

74 cm

Importante

• Si por alguna razón no puedes asistir al viaje, tu acompañante no podrá realizarlo sin ti.• Recuerda llevar la credencial de tu póliza de GMM así como la de tu acompañante. Te recomendamos descargar la nueva app de Seguros Monterrey New York Life, Medicapp. • En caso que estés bajo tratamiento médico, te recomendamos llevar los medicamentos suficientes ya que puede ser complicado conseguirlos durante el viaje.

Gastos Médicos

Si estas en algún tratamiento médico, no olvides llevar tus medicinas en cantidad suficiente, pues recuerda que en Estados Unidos no te podrás surtir ningún medicamente en la farmacia si no cuenta con la receta del médico. Asegúrate también de llevar contigo tu Póliza de Gastos Médicos para cualquier imprevisto o emergencia que pudiera presentarse.

Todos los gastos de consulta médica que se lleguen a requerir, correrán por tu cuenta.

Invitados extra no incluidos en tu registro

Para las personas que llevan acompañante adicionales no incluidos en nuestro registro, es importante tomar en cuenta que no podrán acceder a ninguno de los servicios y eventos que se tienen considerados para los convencionistas, tales como: transportación terrestre, desayunos, parques y cenas.

Al detectar a alguna persona agena a la convención dentro de los eventos privados que hemos preparado, se solicitará que la persona salga del evento. Sin excepciones.

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¡Nos vemos en Orlando!