Participar en una Feria

Decalogo de Participación en Feria1. Descubrir nuevas ideas2. Leer los reglamentos o manuales3. Revisar el Stand para evitar improvistos4. Cuidar la imagen 5. Dar el primero paso para atraer visitantes6. No olvidar los contactos (Proveedores, clientes)7. Formar al personal8. Anotar las visitan e información para contactarlos

posteriormente9. No plagiar10.Repasar acciones de cierres

Reglas a Considerar:Es de carácter obligatorio estar presentes y participar

en el desarrollo de la feria.Es obligatorio hacer efectiva su permanencia en el

lugar durante la duración del evento. • Deberá vestir de manera formal o característico de acuerdo

a la empresa • Será responsable de su buena conducta

A cada equipo le será designado un espacio físico y tendrá que decorarlo por cuenta propia, • en el horario antes mencionado. El comité evaluador estará

restando puntaje a su nota final

Reglas a Considerar (2): La decoración, montaje y adecuación del espacio

designado para cada participante deberán estar terminados totalmente antes de la inauguración

Si necesitan hacer uso de energía eléctrica deberá de notificarlo • De ser necesarias extensiones eléctricas, corren por cuenta

del participante.

Podrán ingresar todo el equipo o materiales ha utilizar para decorar y promover durante la feria. (posterior a esta hora no será permitido).

Los materiales de promoción y elaboración a utilizar para llevar a cabo la decoración del espacio designado estarán a cargo y serán fruto de la imaginación

Tarjetas e presentación

FolletosFolletos (Trípticos)Pancartas (Banners)

Equipo ElectrónicoComputadoras, Cañón de proyección, Monitores,

OtrosManteles, Cartones, Cinta adhesiva, Listones, Globlos, Etc.

Prototipo del producto

Demostración del Producto

Demostración del Producto

Edecanes

Evaluadores Invitados

Reglas a Considerar (3): Se prohíbe terminante pintar, rayar, clavar, taladrar

y/o perforar sobre las paredes de los espacios asignados (stands).

Deberán estar pendiente de sus pertenencias, y de lo que en el se exhiba,

Queda terminantemente prohibido el ingreso y uso de bebidas alcohólicas y/o algún tipo de droga o armas.

Es estrictamente prohibido el ingreso de materiales corrosivos, inflamables y/o explosivos.

Se permitirá dentro del lugar donde se lleve a cabo la feria hacer uso de:• Equipo de sonido, para promover su producto o servicio,

siempre y cuando se utilice a volumen moderado, sin afectar a los demás participantes.

Reglas a Considerar (4): Queda estrictamente prohibido el retiro de cualquier

participante antes de la hora de cierre acordado. El desmontaje de los stands, se podrá realizar a

partir de la hora establecida• velar porque su stand, permanezca con una persona como

mínimo en todo momento ofreciendo información de su empresa.

• Se penalizara a los stands que estén vacíos.

Es responsabilidad mantener y dejar limpio su espacio asignado en la feria. Devolver en perfecto estado el stand, mesa, sillas asignadas u

otros elementos.

Es responsabilidad de cada equipo dejar las sillas y mesas ordenadas dentro de cada espacio asignado.

Tomar en Consideración Todos Lineamientos Anteriores

Todas las demás disposiciones no cubiertas en este documento, serán resueltas por el Comité Organizador (UTEC).

Nota:En el caso de incumplir alguna de estas disposiciones,

los daños ocasionados o cualquier otra acción correctiva deberán ser asumidos por el grupo o la persona participante.

Evaluación de CompetidoresResponsabilidad (15.0%)

• Consiste en cumplir con las condiciones y fechas establecidas en el presente instructivo.

Creatividad (20.0%)• Consiste en la generación de propuestas de productos y/o

servicios novedosos y originales como respuesta a las necesidades de un mercado.

Huella ecológica (10.0%)• Utilización adecuada de materias primas sin deterioro y/o

reducción de los recursos a emplear por las nuevas generaciones.

Evaluación de Competidores (2)Merchandising en punto de venta (10.0%)

• Utilización de herramientas de exhibición y manejo de la imagen de marca en el montaje de su stand para efectos de promoción y/o venta de productos.

Volumen de ventas (10.0%)• Está en función de dos indicadores: proyección de la

demanda de forma cuántica y en función de las ventas realizadas el día de la feria.

Segmentación desarrollada (10.0%)• Definir de forma clara y objetiva el tipo de segmentación

empleada y qué bases de segmentación empleará para la comercialización de su producto y/o servicio.

Evaluación de Competidores (3)Construcción de ventaja competitiva (10.0%)

• Consiste en el cumplimiento de tres condiciones: producto difícil de imitar, perdurable en el tiempo.

Impacto socio económico (15.0%)• Consiste en sustentar de forma técnica como el proceso de

producción del producto evaluado contribuirá de manera positiva al desarrollo económico y social de la comunidad cercana a la organización.

Otros factores de evaluaciónPresentación Personal

• Acorde a Ocasión

Capacidad de Expresión • Exponer características del producto• Cordialidad, captar atención y uso de recursos