Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE1

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

    CONCEPTOPartida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos porigual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

    LA ECUACION PATRIMONIALEcuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor delActivo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;representndose la misma as :

    A = P + C

    Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos odespejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de lassiguientes maneras :C = APP = AC

    APC = 0

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONOTeora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyesdel Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de unsistema de cuentas.

    De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; esdecir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una ovarias cuentas.

    Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de loscomerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es elDeudor ...

    De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales deCARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

    En lo tocante a las cuentas REALES :DEBE CARGARSE O DEBITARSE : DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :Los aumentos de los Activos Las disminuciones de ActivosLas disminuciones de Pasivos Los aumentos de los Pasivos

    Las disminuciones de Capital Los aumentos de CapitalLas Cuentas de Valuacin

    Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H+ - - + - + - +

    Con respecto a las cuentas NOMINALES :

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE2

    SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN :Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipoLas prdidas Las gananciasLos costos

    D Gastos H D Ingresos H

    + - - +

    Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones sonActivo Cargos AbonosValuacin de Activo Abonos CargosPasivo Abonos CargosCapital Abonos CargosIngresos Abonos CargosGanancias Abonos CargosGastos Cargos AbonosPrdidas Cargos Abonos

    EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :1.- Algn bien que ingresa a la empresa 1.- La salida de un Activo2.- El pago de una deuda por la empresa 2.- El cobro de una deuda3.- Algn costo 3.- Un ingreso4.- Un gasto 4.- Reembolso de algn gasto5.- Una prdida 5.- Alguna ganancia6.- Una deuda a favor de la empresa 6.- Contraer una deuda

    PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :Qu entra? Qu sale?

    Quin recibe? Quin entrega?Quin pierde? Quin gana?Quin queda debiendo? A quin le queda debiendo?

    Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

    CUENTA DE : NACE CON : CRECE CON : DISMINUYE CON : SU SALDO :Activo Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorPasivo Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorCapital Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorGastos Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorIngresos Un Abono Un Abono Un Cargo Acreedor

    REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

    REGLA 1 :La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.

    REGLA 2 :

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    El valor que es debitado es DEUDORy el que se acredita es ACREEDOR.

    REGLA 3 :El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

    REGLAS PARA EL ACTIVO

    1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL PASIVO1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL CAPITAL1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS INGRESOS

    1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

    OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DELACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCAS

    Cuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Vende mercancas y cobra al contado.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.

    Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : BANCO

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS A CREDITO :1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.

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    Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emitela factura nro 0511 a 30 das.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS A CRDITO :1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

    Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROSDEPSITOS :1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco ProvincialCuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR

    RETIROS :3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    INGRESOS Y PAGOS :COBRO DE INGRESOS :1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.

    Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILERPAGOS DE DEUDAS :1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGAR

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    Cuenta Acreedora : BANCO

    PAGOS DE GASTOS :1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    DEVOLUCIONES :EN VENTAS :1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CAJA

    3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

    Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    EN COMPRAS :1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por suvalor.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    PAGO Y COBRO DE INTERESES :PAGO :1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.

    Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : CAJA3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    COBRO :1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.Cuenta Deudora : CAJA

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    Cuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    DESCUENTOS :EN COMPRAS :1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIASCuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRAS

    CAJA

    EN VENTAS :1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR COBRAR

    PAGO DE GASTOS GENERALES :1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valorenerga elctrica.Cuenta Deudora : SERVICIO DE ELECTRICIDADCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.

    Cuenta Deudora : GASTOS POR ALQUILERCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.Cuenta Deudora : SUELDOS Y SALARIOSCuenta Acreedora : BANCO

    4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.Cuenta Deudora : GASTOS DE IMPUESTOSCuenta Acreedora : CAJA

    5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.

    Cuenta Deudora : PAPELERIA Y UTILES DE OFICINACuenta Acreedora : CAJAPRESTAMOS :RECIBIDOS :1.- Recibe un prstamo de Michael SchumacherCuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.

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    Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    OTORGADOS :1.- Concede un prstamo a Ralph Schumachercon cheque del Banco ProvincialCuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAREMPLEADOSCuenta Acreedora : CAJA

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

    CONCEPTOPartida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos porigual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

    LA ECUACION PATRIMONIALEcuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor delActivo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;representndose la misma as :

    A = P + C

    Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o

    despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de lassiguientes maneras :C = APP = ACAPC = 0

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONOTeora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyesdel Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de unsistema de cuentas.

    De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; es

    decir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una ovarias cuentas.

    Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de loscomerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es elDeudor ...

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE8

    De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales deCARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

    En lo tocante a las cuentas REALES :DEBE CARGARSE O DEBITARSE : DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :

    Los aumentos de los Activos Las disminuciones de ActivosLas disminuciones de Pasivos Los aumentos de los PasivosLas disminuciones de Capital Los aumentos de Capital

    Las Cuentas de Valuacin

    Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H+ - - + - + - +

    Con respecto a las cuentas NOMINALES :SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN :Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipo

    Las prdidas Las gananciasLos costos

    D Gastos H D Ingresos H+ - - +

    Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones sonActivo Cargos AbonosValuacin de Activo Abonos CargosPasivo Abonos CargosCapital Abonos CargosIngresos Abonos CargosGanancias Abonos CargosGastos Cargos AbonosPrdidas Cargos Abonos

    EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :1.- Algn bien que ingresa a la empresa 1.- La salida de un Activo2.- El pago de una deuda por la empresa 2.- El cobro de una deuda3.- Algn costo 3.- Un ingreso4.- Un gasto 4.- Reembolso de algn gasto5.- Una prdida 5.- Alguna ganancia

    6.- Una deuda a favor de la empresa 6.- Contraer una deuda

    PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :Qu entra? Qu sale?Quin recibe? Quin entrega?Quin pierde? Quin gana?Quin queda debiendo? A quin le queda debiendo?

    Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

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    CUENTA DE : NACE CON : CRECE CON : DISMINUYE CON : SU SALDO :Activo Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorPasivo Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorCapital Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorGastos Un Cargo Un Cargo Un Abono Deudor

    Ingresos Un Abono Un Abono Un Cargo Acreedor

    REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

    REGLA 1 :La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.

    REGLA 2 :El valor que es debitado es DEUDORy el que se acredita es ACREEDOR.

    REGLA 3 :El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

    REGLAS PARA EL ACTIVO1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL PASIVO1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL CAPITAL1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE

    2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS INGRESOS1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

    OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DELACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : BANCO

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    3.- Vende mercancas y cobra al contado.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :

    1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : BANCO

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS A CREDITO :1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emitela factura nro 0511 a 30 das.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS A CRDITO :1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROSDEPSITOS :

    1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco ProvincialCuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE11

    RETIROS :3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    INGRESOS Y PAGOS :

    COBRO DE INGRESOS :1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILERPAGOS DE DEUDAS :1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    PAGOS DE GASTOS :1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    DEVOLUCIONES :EN VENTAS :1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CAJA

    3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    EN COMPRAS :1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por suvalor.Cuenta Deudora : CAJA

    Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE12

    PAGO Y COBRO DE INTERESES :PAGO :1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : CAJA3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    COBRO :1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    DESCUENTOS :EN COMPRAS :1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIASCuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRAS

    CAJA

    EN VENTAS :1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR COBRAR

    PAGO DE GASTOS GENERALES :

    1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valorenerga elctrica.Cuenta Deudora : SERVICIO DE ELECTRICIDADCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.Cuenta Deudora : GASTOS POR ALQUILERCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE13

    Cuenta Deudora : SUELDOS Y SALARIOSCuenta Acreedora : BANCO

    4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.Cuenta Deudora : GASTOS DE IMPUESTOSCuenta Acreedora : CAJA

    5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : PAPELERIA Y UTILES DE OFICINACuenta Acreedora : CAJAPRESTAMOS :RECIBIDOS :1.- Recibe un prstamo de Michael SchumacherCuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.Cuenta Deudora : CAJA

    Cuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    OTORGADOS :1.- Concede un prstamo a Ralph Schumachercon cheque del Banco ProvincialCuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.

    Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAREMPLEADOSCuenta Acreedora : CAJA

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

    CONCEPTOPartida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos porigual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

    LA ECUACION PATRIMONIALEcuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor delActivo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;

    representndose la misma as :

    A = P + C

    Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos odespejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de lassiguientes maneras :C = APP = AC

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE14

    APC = 0

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONOTeora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyesdel Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de unsistema de cuentas.

    De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; esdecir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una ovarias cuentas.

    Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de loscomerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es elDeudor ...

    De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales deCARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;

    o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

    En lo tocante a las cuentas REALES :DEBE CARGARSE O DEBITARSE : DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :Los aumentos de los Activos Las disminuciones de ActivosLas disminuciones de Pasivos Los aumentos de los PasivosLas disminuciones de Capital Los aumentos de Capital

    Las Cuentas de Valuacin

    Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H+ - - + - + - +

    Con respecto a las cuentas NOMINALES :SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN :Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipoLas prdidas Las gananciasLos costos

    D Gastos H D Ingresos H+ - - +

    Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones sonActivo Cargos AbonosValuacin de Activo Abonos CargosPasivo Abonos CargosCapital Abonos CargosIngresos Abonos CargosGanancias Abonos CargosGastos Cargos AbonosPrdidas Cargos Abonos

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE15

    EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :1.- Algn bien que ingresa a la empresa 1.- La salida de un Activo2.- El pago de una deuda por la empresa 2.- El cobro de una deuda3.- Algn costo 3.- Un ingreso4.- Un gasto 4.- Reembolso de algn gasto

    5.- Una prdida 5.- Alguna ganancia6.- Una deuda a favor de la empresa 6.- Contraer una deuda

    PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :Qu entra? Qu sale?Quin recibe? Quin entrega?Quin pierde? Quin gana?Quin queda debiendo? A quin le queda debiendo?

    Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

    CUENTA DE : NACE CON : CRECE CON : DISMINUYE CON : SU SALDO :Activo Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorPasivo Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorCapital Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorGastos Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorIngresos Un Abono Un Abono Un Cargo Acreedor

    REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

    REGLA 1 :La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.

    REGLA 2 :El valor que es debitado es DEUDORy el que se acredita es ACREEDOR.

    REGLA 3 :El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

    REGLAS PARA EL ACTIVO1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL PASIVO

    1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL CAPITAL1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS INGRESOS1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

    16/317

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE16

    2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

    OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL

    ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Vende mercancas y cobra al contado.

    Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : BANCO

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS A CREDITO :1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emitela factura nro 0511 a 30 das.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS A CRDITO :1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE17

    Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROSDEPSITOS :1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco ProvincialCuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR

    RETIROS :3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.

    Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    INGRESOS Y PAGOS :COBRO DE INGRESOS :1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILERPAGOS DE DEUDAS :1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    PAGOS DE GASTOS :1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    DEVOLUCIONES :EN VENTAS :

    1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CAJA

    3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE18

    Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    EN COMPRAS :1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por suvalor.

    Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    PAGO Y COBRO DE INTERESES :

    PAGO :1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : CAJA3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    COBRO :1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    DESCUENTOS :EN COMPRAS :1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.

    Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIASCuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRAS

    CAJA

    EN VENTAS :1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE20

    CONCEPTOPartida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos porigual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

    LA ECUACION PATRIMONIALEcuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del

    Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;representndose la misma as :

    A = P + C

    Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos odespejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de lassiguientes maneras :C = APP = ACAPC = 0

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONOTeora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyesdel Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de unsistema de cuentas.

    De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; esdecir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una ovarias cuentas.

    Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de loscomerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es elDeudor ...

    De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales deCARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

    En lo tocante a las cuentas REALES :DEBE CARGARSE O DEBITARSE : DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :Los aumentos de los Activos Las disminuciones de ActivosLas disminuciones de Pasivos Los aumentos de los PasivosLas disminuciones de Capital Los aumentos de Capital

    Las Cuentas de Valuacin

    Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H+ - - + - + - +

    Con respecto a las cuentas NOMINALES :SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN :Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipo

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE21

    Las prdidas Las gananciasLos costos

    D Gastos H D Ingresos H+ - - +

    Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones sonActivo Cargos AbonosValuacin de Activo Abonos CargosPasivo Abonos CargosCapital Abonos CargosIngresos Abonos CargosGanancias Abonos CargosGastos Cargos AbonosPrdidas Cargos Abonos

    EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :1.- Algn bien que ingresa a la empresa 1.- La salida de un Activo2.- El pago de una deuda por la empresa 2.- El cobro de una deuda3.- Algn costo 3.- Un ingreso4.- Un gasto 4.- Reembolso de algn gasto5.- Una prdida 5.- Alguna ganancia6.- Una deuda a favor de la empresa 6.- Contraer una deuda

    PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :Qu entra? Qu sale?Quin recibe? Quin entrega?Quin pierde? Quin gana?

    Quin queda debiendo? A quin le queda debiendo?

    Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

    CUENTA DE : NACE CON : CRECE CON : DISMINUYE CON : SU SALDO :Activo Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorPasivo Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorCapital Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorGastos Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorIngresos Un Abono Un Abono Un Cargo Acreedor

    REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

    REGLA 1 :La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.

    REGLA 2 :El valor que es debitado es DEUDORy el que se acredita es ACREEDOR.

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE22

    REGLA 3 :El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

    REGLAS PARA EL ACTIVO1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL PASIVO1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL CAPITAL1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS INGRESOS1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

    OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DELACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Vende mercancas y cobra al contado.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : BANCO

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS A CREDITO :1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE23

    2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emitela factura nro 0511 a 30 das.

    Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS A CRDITO :1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROSDEPSITOS :1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco ProvincialCuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.Cuenta Deudora : BANCO

    Cuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR

    RETIROS :3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    INGRESOS Y PAGOS :COBRO DE INGRESOS :1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILER

    PAGOS DE DEUDAS :1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE24

    PAGOS DE GASTOS :1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    DEVOLUCIONES :

    EN VENTAS :1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CAJA

    3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    EN COMPRAS :1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por suvalor.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.

    Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    PAGO Y COBRO DE INTERESES :PAGO :1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : CAJA

    3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    COBRO :1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE25

    2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    DESCUENTOS :EN COMPRAS :

    1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIASCuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRAS

    CAJA

    EN VENTAS :1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.

    Cuentas Deudoras : CAJADESCUENTOS EN VENTAS

    Cuenta Acreedora : CUENTAS POR COBRAR

    PAGO DE GASTOS GENERALES :1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valorenerga elctrica.Cuenta Deudora : SERVICIO DE ELECTRICIDADCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.Cuenta Deudora : GASTOS POR ALQUILERCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.Cuenta Deudora : SUELDOS Y SALARIOSCuenta Acreedora : BANCO

    4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.Cuenta Deudora : GASTOS DE IMPUESTOSCuenta Acreedora : CAJA

    5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : PAPELERIA Y UTILES DE OFICINACuenta Acreedora : CAJA

    PRESTAMOS :RECIBIDOS :1.- Recibe un prstamo de Michael SchumacherCuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

    26/317

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE26

    3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    OTORGADOS :

    1.- Concede un prstamo a Ralph Schumachercon cheque del Banco ProvincialCuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAREMPLEADOSCuenta Acreedora : CAJA

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

    CONCEPTOPartida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos por

    igual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

    LA ECUACION PATRIMONIALEcuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor delActivo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;representndose la misma as :

    A = P + C

    Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos odespejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de lassiguientes maneras :

    C = APP = ACAPC = 0

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONOTeora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyesdel Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de unsistema de cuentas.

    De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; esdecir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una ovarias cuentas.

    Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de loscomerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es elDeudor ...

    De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales deCARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE27

    En lo tocante a las cuentas REALES :DEBE CARGARSE O DEBITARSE : DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :Los aumentos de los Activos Las disminuciones de ActivosLas disminuciones de Pasivos Los aumentos de los PasivosLas disminuciones de Capital Los aumentos de Capital

    Las Cuentas de Valuacin

    Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H+ - - + - + - +

    Con respecto a las cuentas NOMINALES :SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN :Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipoLas prdidas Las gananciasLos costos

    D Gastos H D Ingresos H+ - - +

    Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones sonActivo Cargos AbonosValuacin de Activo Abonos CargosPasivo Abonos CargosCapital Abonos CargosIngresos Abonos CargosGanancias Abonos Cargos

    Gastos Cargos AbonosPrdidas Cargos Abonos

    EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :1.- Algn bien que ingresa a la empresa 1.- La salida de un Activo2.- El pago de una deuda por la empresa 2.- El cobro de una deuda3.- Algn costo 3.- Un ingreso4.- Un gasto 4.- Reembolso de algn gasto5.- Una prdida 5.- Alguna ganancia6.- Una deuda a favor de la empresa 6.- Contraer una deuda

    PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :

    Qu entra? Qu sale?Quin recibe? Quin entrega?Quin pierde? Quin gana?Quin queda debiendo? A quin le queda debiendo?

    Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

    CUENTA DE : NACE CON : CRECE CON : DISMINUYE CON : SU SALDO :

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE28

    Activo Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorPasivo Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorCapital Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorGastos Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorIngresos Un Abono Un Abono Un Cargo Acreedor

    REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

    REGLA 1 :La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.

    REGLA 2 :El valor que es debitado es DEUDORy el que se acredita es ACREEDOR.

    REGLA 3 :El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

    REGLAS PARA EL ACTIVO1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL PASIVO1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL CAPITAL1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS INGRESOS1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

    OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DELACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Vende mercancas y cobra al contado.

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

    29/317

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE29

    Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

    Cuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : BANCO

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS A CREDITO :1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.

    Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emitela factura nro 0511 a 30 das.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS A CRDITO :1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROSDEPSITOS :1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco ProvincialCuenta Deudora : BANCO

    Cuenta Acreedora : CAJA

    2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR

    RETIROS :3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE30

    Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    INGRESOS Y PAGOS :COBRO DE INGRESOS :1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.

    Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILERPAGOS DE DEUDAS :1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    PAGOS DE GASTOS :

    1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    DEVOLUCIONES :EN VENTAS :1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTAS

    Cuenta Acreedora : CAJA

    3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    EN COMPRAS :1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por suvalor.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE31

    PAGO Y COBRO DE INTERESES :PAGO :1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : CAJA3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    COBRO :1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    DESCUENTOS :EN COMPRAS :1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIASCuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRAS

    CAJA

    EN VENTAS :

    1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR COBRAR

    PAGO DE GASTOS GENERALES :1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valorenerga elctrica.

    Cuenta Deudora : SERVICIO DE ELECTRICIDADCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.Cuenta Deudora : GASTOS POR ALQUILERCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.Cuenta Deudora : SUELDOS Y SALARIOS

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE32

    Cuenta Acreedora : BANCO

    4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.Cuenta Deudora : GASTOS DE IMPUESTOSCuenta Acreedora : CAJA

    5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : PAPELERIA Y UTILES DE OFICINACuenta Acreedora : CAJAPRESTAMOS :RECIBIDOS :1.- Recibe un prstamo de Michael SchumacherCuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    OTORGADOS :1.- Concede un prstamo a Ralph Schumachercon cheque del Banco ProvincialCuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAREMPLEADOS

    Cuenta Acreedora : CAJA

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

    CONCEPTOPartida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos porigual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

    LA ECUACION PATRIMONIALEcuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor delActivo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;representndose la misma as :

    A = P + C

    Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos odespejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de lassiguientes maneras :C = APP = ACAPC = 0

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE33

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONOTeora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyesdel Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de unsistema de cuentas.

    De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; esdecir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una ovarias cuentas.

    Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de loscomerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es elDeudor ...

    De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales deCARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

    En lo tocante a las cuentas REALES :DEBE CARGARSE O DEBITARSE : DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :Los aumentos de los Activos Las disminuciones de ActivosLas disminuciones de Pasivos Los aumentos de los PasivosLas disminuciones de Capital Los aumentos de Capital

    Las Cuentas de Valuacin

    Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H+ - - + - + - +

    Con respecto a las cuentas NOMINALES :SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN :Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipoLas prdidas Las gananciasLos costos

    D Gastos H D Ingresos H+ - - +

    Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones sonActivo Cargos AbonosValuacin de Activo Abonos CargosPasivo Abonos CargosCapital Abonos CargosIngresos Abonos CargosGanancias Abonos CargosGastos Cargos AbonosPrdidas Cargos Abonos

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE34

    EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :1.- Algn bien que ingresa a la empresa 1.- La salida de un Activo2.- El pago de una deuda por la empresa 2.- El cobro de una deuda3.- Algn costo 3.- Un ingreso4.- Un gasto 4.- Reembolso de algn gasto5.- Una prdida 5.- Alguna ganancia

    6.- Una deuda a favor de la empresa 6.- Contraer una deuda

    PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :Qu entra? Qu sale?Quin recibe? Quin entrega?Quin pierde? Quin gana?Quin queda debiendo? A quin le queda debiendo?

    Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

    CUENTA DE : NACE CON : CRECE CON : DISMINUYE CON : SU SALDO :

    Activo Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorPasivo Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorCapital Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorGastos Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorIngresos Un Abono Un Abono Un Cargo Acreedor

    REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

    REGLA 1 :La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.

    REGLA 2 :El valor que es debitado es DEUDORy el que se acredita es ACREEDOR.

    REGLA 3 :El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

    REGLAS PARA EL ACTIVO1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL PASIVO1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE

    2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL CAPITAL1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS INGRESOS1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE35

    REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

    OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DELACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Vende mercancas y cobra al contado.Cuenta Deudora : CAJA

    Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : BANCO

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS A CREDITO :1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emitela factura nro 0511 a 30 das.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS A CRDITO :1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE36

    2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROS

    DEPSITOS :1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco ProvincialCuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR

    RETIROS :3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR

    Cuenta Acreedora : BANCO

    INGRESOS Y PAGOS :COBRO DE INGRESOS :1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILERPAGOS DE DEUDAS :1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    PAGOS DE GASTOS :1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    DEVOLUCIONES :EN VENTAS :1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.

    Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CAJA

    3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTAS

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE37

    Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    EN COMPRAS :1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por suvalor.Cuenta Deudora : CAJA

    Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    PAGO Y COBRO DE INTERESES :PAGO :

    1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : CAJA3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    COBRO :

    1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    DESCUENTOS :EN COMPRAS :1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIAS

    Cuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRASCAJA

    EN VENTAS :1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE38

    2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR COBRAR

    PAGO DE GASTOS GENERALES :

    1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valorenerga elctrica.Cuenta Deudora : SERVICIO DE ELECTRICIDADCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.Cuenta Deudora : GASTOS POR ALQUILERCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.Cuenta Deudora : SUELDOS Y SALARIOSCuenta Acreedora : BANCO

    4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.Cuenta Deudora : GASTOS DE IMPUESTOSCuenta Acreedora : CAJA

    5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : PAPELERIA Y UTILES DE OFICINACuenta Acreedora : CAJAPRESTAMOS :RECIBIDOS :1.- Recibe un prstamo de Michael SchumacherCuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    OTORGADOS :1.- Concede un prstamo a Ralph Schumachercon cheque del Banco ProvincialCuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAR

    Cuenta Acreedora : BANCO

    2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAREMPLEADOSCuenta Acreedora : CAJA

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

    CONCEPTO

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE39

    Partida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos porigual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

    LA ECUACION PATRIMONIALEcuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor delActivo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;

    representndose la misma as :

    A = P + C

    Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos odespejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de lassiguientes maneras :C = APP = ACAPC = 0

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

    Teora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyesdel Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de unsistema de cuentas.

    De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; esdecir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una ovarias cuentas.

    Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de loscomerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es elDeudor ...

    De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales deCARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

    En lo tocante a las cuentas REALES :DEBE CARGARSE O DEBITARSE : DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :Los aumentos de los Activos Las disminuciones de ActivosLas disminuciones de Pasivos Los aumentos de los PasivosLas disminuciones de Capital Los aumentos de Capital

    Las Cuentas de Valuacin

    Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H+ - - + - + - +

    Con respecto a las cuentas NOMINALES :SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN :Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipoLas prdidas Las ganancias

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE40

    Los costos

    D Gastos H D Ingresos H+ - - +

    Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :

    Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones sonActivo Cargos AbonosValuacin de Activo Abonos CargosPasivo Abonos CargosCapital Abonos CargosIngresos Abonos CargosGanancias Abonos CargosGastos Cargos AbonosPrdidas Cargos Abonos

    EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :1.- Algn bien que ingresa a la empresa 1.- La salida de un Activo2.- El pago de una deuda por la empresa 2.- El cobro de una deuda3.- Algn costo 3.- Un ingreso4.- Un gasto 4.- Reembolso de algn gasto5.- Una prdida 5.- Alguna ganancia6.- Una deuda a favor de la empresa 6.- Contraer una deuda

    PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :Qu entra? Qu sale?Quin recibe? Quin entrega?Quin pierde? Quin gana?Quin queda debiendo? A quin le queda debiendo?

    Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

    CUENTA DE : NACE CON : CRECE CON : DISMINUYE CON : SU SALDO :Activo Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorPasivo Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorCapital Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorGastos Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorIngresos Un Abono Un Abono Un Cargo Acreedor

    REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

    REGLA 1 :La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.

    REGLA 2 :El valor que es debitado es DEUDORy el que se acredita es ACREEDOR.

    REGLA 3 :

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

    41/317

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE41

    El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

    REGLAS PARA EL ACTIVO1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL PASIVO1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL CAPITAL1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS INGRESOS1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

    OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DELACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).

    Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Vende mercancas y cobra al contado.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : BANCO

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS A CREDITO :1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

  • 7/28/2019 Partida Doble Contabilidad (Parte 1)

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE42

    2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emitela factura nro 0511 a 30 das.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAR

    Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS A CRDITO :1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.

    Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROSDEPSITOS :1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco ProvincialCuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR

    RETIROS :3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    INGRESOS Y PAGOS :COBRO DE INGRESOS :1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILERPAGOS DE DEUDAS :

    1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    PAGOS DE GASTOS :

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE43

    1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    DEVOLUCIONES :EN VENTAS :

    1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CAJA

    3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito.Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    EN COMPRAS :1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por suvalor.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valoren efectivo.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR

    Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS

    PAGO Y COBRO DE INTERESES :PAGO :1.- El Banco Provincial enva una Nota Dbito por Intereses de sobregiro.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga en efectivo intereses sobre pagar, al Banco Provincial.Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : CAJA3.- Firma letra de cambio por Intereses sobre deuda al Banco Provincial.

    Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    COBRO :1.- Ha cobrado intereses de mora, a un cliente.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses.

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE44

    Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES

    DESCUENTOS :EN COMPRAS :1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago.

    Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIASCuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRAS

    CAJA

    EN VENTAS :1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha.Cuentas Deudoras : CAJA

    DESCUENTOS EN VENTASCuenta Acreedora : CUENTAS POR COBRAR

    PAGO DE GASTOS GENERALES :1.- Cancela con cheque del Banco Provincial valorenerga elctrica.Cuenta Deudora : SERVICIO DE ELECTRICIDADCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Paga con cheque del Banco Provincial valor correspondiente al arrendamiento del presente mes.Cuenta Deudora : GASTOS POR ALQUILERCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Cancela con cheque del Banco Provincial sueldos de la presente quincena.Cuenta Deudora : SUELDOS Y SALARIOSCuenta Acreedora : BANCO

    4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales.Cuenta Deudora : GASTOS DE IMPUESTOSCuenta Acreedora : CAJA

    5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : PAPELERIA Y UTILES DE OFICINACuenta Acreedora : CAJAPRESTAMOS :

    RECIBIDOS :1.- Recibe un prstamo de Michael SchumacherCuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das.Cuenta Deudora : CAJACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE45

    3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    OTORGADOS :1.- Concede un prstamo a Ralph Schumachercon cheque del Banco Provincial

    Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAREMPLEADOSCuenta Acreedora : CAJA

    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

    CONCEPTOPartida Doble : es un asiento contable mediante el cual a un cargo, corresponde un abono, o abonos porigual valor; a un abono, un cargo o cargos por igual valor.

    LA ECUACION PATRIMONIALEcuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor delActivo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro;representndose la misma as :

    A = P + C

    Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos odespejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de lassiguientes maneras :C = AP

    P = ACAPC = 0

    TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONOTeora del Cargo y del Abono o Teora de las Cuentas : es el conjunto de reglas que basadas en las leyesdel Equilibrio Patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de unsistema de cuentas.

    De esta teora se desprende la regla bsica de que no hay Cargo sin Abono o Deudor sin Acreedor; esdecir, que todo dbito a una o varias cuentas deber estar compensado con crditos por igual valor a una ovarias cuentas.

    Nuestro Cdigo de Comercio obliga a emplear este sistema en el registro de las operaciones de loscomerciantes, al indicar en su artculo 34 que : En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el Acreedor y quin es elDeudor ...

    De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales deCARGOS y de ABONOS; ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, un cargo y un abono;o a un (o varios) cargo (s), y a un (o varios) abono (s) por totales iguales.

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE46

    En lo tocante a las cuentas REALES :DEBE CARGARSE O DEBITARSE : DEBE ABONARSE O ACREDITARSE :Los aumentos de los Activos Las disminuciones de ActivosLas disminuciones de Pasivos Los aumentos de los PasivosLas disminuciones de Capital Los aumentos de Capital

    Las Cuentas de Valuacin

    Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as :D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H+ - - + - + - +

    Con respecto a las cuentas NOMINALES :SE CARGAN O DEBITAN : SE ABONAN O ACREDITAN :Los gastos o egresos Los ingresos de todo tipoLas prdidas Las gananciasLos costos

    D Gastos H D Ingresos H+ - - +

    Dicho en forma esquemtica, se podra representar as :Clase de Cuenta Los Aumentos son Las Disminuciones sonActivo Cargos AbonosValuacin de Activo Abonos CargosPasivo Abonos CargosCapital Abonos CargosIngresos Abonos CargosGanancias Abonos CargosGastos Cargos Abonos

    Prdidas Cargos Abonos

    EL DEBE DE UNA CUENTA SIGNIFICA : EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :1.- Algn bien que ingresa a la empresa 1.- La salida de un Activo2.- El pago de una deuda por la empresa 2.- El cobro de una deuda3.- Algn costo 3.- Un ingreso4.- Un gasto 4.- Reembolso de algn gasto5.- Una prdida 5.- Alguna ganancia6.- Una deuda a favor de la empresa 6.- Contraer una deuda

    PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR :Qu entra? Qu sale?

    Quin recibe? Quin entrega?Quin pierde? Quin gana?Quin queda debiendo? A quin le queda debiendo?

    Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas :

    CUENTA DE : NACE CON : CRECE CON : DISMINUYE CON : SU SALDO :Activo Un Cargo Un Cargo Un Abono Deudor

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE47

    Pasivo Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorCapital Un Abono Un Abono Un Cargo AcreedorGastos Un Cargo Un Cargo Un Abono DeudorIngresos Un Abono Un Abono Un Cargo Acreedor

    REGLAS PRCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

    REGLA 1 :La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA.

    REGLA 2 :El valor que es debitado es DEUDORy el que se acredita es ACREEDOR.

    REGLA 3 :El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.

    REGLAS PARA EL ACTIVO

    1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL PASIVO1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA EL CAPITAL1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS INGRESOS

    1.- Cuando disminuye el saldo se coloca en el DEBE2.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el HABER

    REGLAS PARA LOS GASTOS Y COSTOS1.- Cuando aumenta el saldo se coloca en el DEBE

    OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DELACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCAS

    Cuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque).Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCASCuenta Acreedora : BANCO

    3.- Vende mercancas y cobra al contado.Cuenta Deudora : CAJA

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE48

    Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS AL CONTADO :1.- Compra dos (2) escritorios para la oficina y paga en efectivo.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CAJA

    2.- Compra dos (2) computadoras pentium IV y paga al contado con cheque.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : BANCO

    COMPRAVENTA DE MERCANCAS A CREDITO :1.- Compra mercancas a Almacenes Bacilos con factura nro 8149 a 45 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCASCuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das.Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCAS

    Cuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emitela factura nro 0511 a 30 das.Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das.Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRARCuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS

    COMPRAVENTA DE ACTIVOS A CRDITO :1.- Compra cuatro (4) sillas al Distribuidora Mana, c.a. con factura nro 4030 a 30 das.

    Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR

    2.- Compra dos (2) archivadores y acepta un giro a 90 das con intereses.Cuenta Deudora : MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINACuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR

    BANCOS : DEPOSITOS Y RETIROSDEPSITOS :1.- Consigna en la cuenta corriente del Banco ProvincialCuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : CAJA

    2.- Cobra la letra nro 2021 y lo deposita en el Banco Provincial.Cuenta Deudora : BANCOCuenta Acreedora : EFECTOS POR COBRAR

    RETIROS :3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR

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    TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE49

    Cuenta Acreedora : BANCO

    INGRESOS Y PAGOS :COBRO DE INGRESOS :1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento.Cuenta Deudora : CAJA

    Cuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILERPAGOS DE DEUDAS :1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial.Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial.Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGARCuenta Acreedora : BANCO

    PAGOS DE GASTOS :1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo.

    Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESESCuenta Acreedora : BANCO

    DEVOLUCIONES :EN VENTAS :1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio