PASE DE LISTA FONE

2017

FONDO DE APORTACIONES PARA LA NÓMINA

EDUCATIVA Y EL GASTO OPERATIVO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

INTRODUCCIÓN

Con el objeto de que el proceso de la verificación

de personal incorporado en las nóminas del FONE

sea mas eficiente, se diseño una herramienta

informática operada en una plataforma de internet.

OBJETIVO GENERAL

• Verificar que el personal incorporado en las

nóminas financiadas con los recursos del FONE

2017, se encuentre efectivamente en sus centros

de trabajo.

• Comprobar los controles existentes en la

asistencia y movimientos del personal.

• Verificar la constitución y operación de los

Consejos Escolares de Participación Social.

• Verificar la participación en el Programa de

Escuelas de Tiempo Completo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Ampliar la cobertura de revisión mediante el “Pase de

Lista FONE” en Fondos y programas donde se tiene un

elevado gasto en el Capítulo 1000 Servicios Personales.

• Garantizar que el personal pagado con el fondo y

programa, efectivamente estuvo adscrito a los centros de

trabajo correspondientes, apoyando con esto el uso

eficiente de los recursos destinados a tal fin.

• Apoyar la Transparencia y Rendición de Cuentas con

apoyo de las AEL y OIC, haciendo énfasis en la

fiscalización de los recursos públicos.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

“Pase de Lista FONE”

CARACTERÍSTICAS

PARTICIPANTES EN LA ESTRATEGIA

PASE DE LISTA FONE

Auditoría Superior de la Federación

Autoridades Educativas

Locales

Responsables de los Centros de

Trabajo

Órganos Internos de

Control

PLAN DE TRABAJO

CAPACITACIÓN

Autoridades Educativas Locales

(AEL)

Contralorías Estatales (OIC)

OPERACIÓN

Centros de Trabajo (CT)

SUPERVISIÓN

Y

RESULTADOS

AEL

Contralorías Estatales

Grupos Auditores de la ASF Auditoría Superior de la Federación

(ASF)

Grupos Auditores de la ASF

Visitas Físicas de muestra selectiva

2ª.Fase

¿ Qué se valida en el Pase de Lista?

• Plantilla FONE

• Personal que laboró en los CT por el ejercicio fiscal 2017

pagado con los recursos del FONE.

• Participación de los Consejos Escolares de Participación

Social (CEPS) en los CT.

• Personal que contó con el beneficio de Carrera

Magisterial o Programa de promoción en la función por

incentivos en la educación básica.

• Personal que laboró en un CT de Tiempo Completo.

Tipo de personal de acuerdo a su categoría o puesto

(Docente, Administrativo, Directivo o de Supervisión).

Si el trabajador se encuentra frente a grupo.

Si el trabajador laboró frente a grupo.

Determinación de las causas de ausencia del personal

en los CT.

Si el movimiento fue regularizado con documento oficial

que ampare su ausencia en el CT. (Oficio cambio de

adscripción, orden de presentación, licencias, baja, etc.

Si el trabajador presentó identificación oficial.

CT

•146,376

TRABAJADORES

•1,553,052

PLAZAS

•1,983,080

ACTIVIDADES A

REALIZAR

ASF | 10

•Capacitación en la operación del Sistema, Distribución segura y oportuna de claves de usuario y contraseñas a las Autoridades de los Centros de Trabajo, para el llenado de información solicitada en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE, entrega a los responsables de los CT el tutorial de operación del sistema.

1.- Distribución

•Supervisión y monitoreo a los avances en la captura de la encuesta de la Plataforma Informática, por parte de las Autoridades de los Centros de Trabajo.

2. Supervisión •Impresión del "Resumen” generado en la herramienta informática mencionada, requisición del sello oficial y firma solicitada en la misma por la Autoridad Educativa Local en la Entidad Federativa.

3.- Impresión

•Entrega del “Resumen” y formatos de validación de la encuesta generados por los Centros de Trabajo, debidamente firmados y sellados por las Autoridades de los Consejos Escolares de Participación Social al enlace del Órgano Interno de Control (OIC).

4. Entrega

AEL:

Actividades a realizar por la Autoridad Educativa Local (AEL):

ASF | 10

•Recepción segura y oportuna de claves de usuario y contraseña para la validación de la encuesta en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE

1.- Recepción de claves

•Validación de la encuesta en la plataforma informática Pase de

Lista FONE

•http://fone.asf.gob.mx/

2. Validación •Impresión del formato de validación de la encuesta generado por el sistema

3.- Impresión

•Entrega del formato de validación de la encuesta generado por el sistema, debidamente firmado y sellado por las Autoridad del Centro de Trabajo y por las Autoridades de los Consejos Escolares de Participación Social a la Autoridad Educativa Local.

4. Entrega

Actividades a realizar por los Centros de Trabajo

(CT):

CT:

Actividades a realizar por los Órganos Internos

de Control (OIC):

SUPERVISIÓN Supervisión y monitoreo a los avances en la captura de la información solicitada en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE, por parte de las Autoridades de los Centros de Trabajo en la Entidad Federativa.

RECEPCIÓN Recepción de los formatos entregados por parte los enlaces de la Autoridad Educativa Local (AEL).

ESCANEO Escaneo de los formatos para la entrega de la información en CD a la ASF.

RESGUARDO Resguardo de la información original.

OIC:

PLAZOS DE ENTREGA DE

INFORMACIÓN

CT A más tardar

12 de sept de

2018

ZE A más tardar

17 de sept de

2018

AEL

ACCESO:

El acceso a la plataforma informática podrá realizarse a través de la siguiente página de

internet:

OPERACIÓN

¿No puedo acceder a la plataforma?

A. Es necesario revisar que la url (la dirección web de la plataforma) esté escrita correctamente

• http://fone.asf.gob.mx/

B. Revisar que el usuario y contraseña sean los correctos. Algunos de los caracteres que componen el usuario y la contraseña se prestan a confusión, por ejemplo considere la siguiente contraseña:

xpI59dRM

En la contraseña anterior el tercer carácter corresponde a la letra “I ” y no a la letra “ L ”, vea este otro ejemplo:

xpI59ORM

En este otro ejemplo el sexto carácter corresponde a la letra “O” y no al número 0.

¿A que se refiere la pregunta de Movimiento Regularizado?

Si el personal tuvo algún cambio de Centro de Trabajo (CT) durante 2017, tiene su documentación en regla.

En este sentido al contestar (Si), se estará afirmando que se tienen los documentos que compruebe el cambio del personal del CT durante este periodo.

Responder negativamente significará que no existe la documentación que compruebe el cambio del personal.

Para el caso de los trabajadores que laboraron todo el año 2017, se elegirá la opción Si.

Aquellos cambios realizados después de 2017, no se considerarán para este ejercicio.

Comentarios

En caso de que el responsable del centro de

trabajo quiera hacer un comentario la plataforma

pone a disposición un campo.

Menú de Opciones

Impresión de la encuesta

• a. Imprimir para revisión

• b. Cerrar documento e imprimir

Una vez impreso el reporte el responsable de

cada centro de trabajo deberá recabar las firmas

solicitadas:

1. Responsable del Centro de Trabajo

2. Responsable administrativo del centro de

trabajo

3. Representante del consejo escolar de

participación social (en caso de que dicho

consejo se encuentre constituido).

4. Sello del CT.

¿Quién firma en el caso de que el Centro de

Trabajo no cuente con responsable

administrativo?

En el caso de que el Centro de Trabajo no

cuente con representante administrativo, el

responsable del centro de trabajo, deberá firmar

en dos ocasiones, uno como responsable del

centro de trabajo, y otro como responsable

administrativo

¿Quién firma en el caso de que el representante

del Consejo Escolar de Participación Social no

se encuentre?

Se sugiere que sea el representante del consejo

ciudadano quien firme el reporte, sin embargo

en el caso extremo de que no sea posible

recabar dicha firma, deberá ser algún otro

miembro del consejo, siempre y cuando éste

sea padre de familia.

VISITAS A CENTROS DE TRABAJO POR

ENTIDAD FEDERATIVA POR EL

PERSONAL AUDITOR DE LA ASF

2ª. FASE DEL PROCESO DE PASE DE LISTA

FONE

OPERACIÓN

Expediente del personal en el CT

• Recibo de pago de nómina

• Credencial de elector

• RFC

• CURP

• Oficio de presentación o liberación

• Nombramiento

• Baja por jubilación, renuncia, etc.

• Licencias

• Libretas de asistencia del personal en el CT

Mesa de Ayuda y Seguimiento ASF

• Apertura de un correo especial para la ayuda y atención

de dudas de los participantes del proceso de Pase de

Lista.

• Favor de enviar email a: asistencia.fone@asf.gob.mx

• Provee un medio único de contacto donde los usuarios

pueden canalizar sus consultas o problemas.

• Atender todos los correos recibidos.

• Dar seguimiento oportuno de los casos derivados.

POR SU ATENCIÓN

GRACIAS