Pasos claves para

desarrollar una

presentación con éxito

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth

Las causas más comunes de una

presentación ineficaz

Falta de motivación para la audiencia

Estructura confusa

Omisiones en la lógica

Demasiados detalles

Transparencias muy mal diseñadas

Pasos para el desarrollo

de una presentación

1. Haga una lista de sus objetivos

2. Enfóquese en su audiencia

3. Determine su mensaje

4. Organice su información

5. Diseñe el estilo y la apariencia

6. Cree y ensamble las diapositivas/

transparencias

Paso 1:

Haga una lista de sus objetivos

¿Por qué quiere hacer esta presentación?

¿Qué espera obtener?

¿Cómo sabrá si tuvo éxito?

Paso 2:

Concéntrese en la audiencia

Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber - no en lo que usted sabe

Considere las motivaciones de la audiencia

Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación

Paso 2: Lista de referencia

para definir a su audiencia

¿Qué clase de audiencia?

Cautivos

Pragmáticos

Motivados socialmente

Comprometidos

Paso 2: Lista de referencia

para definir a su audiencia

Tamaño

Distribución por edad y por género

Rango

Conocimiento

Reacción a la presentación/¿Qué obtendré de ella?

Paso 3: Determine el mensaje

Primero haga una lista de 1 a 3 puntos claves

Evalúe el nivel técnico de su audiencia

Determine la cantidad de tiempo para su presentación

Paso 4:

Organice su información

Cree un esquema

de su presentación

que esté de acuerdo

con sus objetivos

Buscando apoyo o

compromiso

Así es como yo veo el problema

Así es como lo defino y lo analizo

Estas son las posibles soluciones

Este es el criterio para evaluarlas

Aquí están mis conclusiones

Presentación de

un mensaje persuasivo

Atención: Mida la atención de la audiencia

Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema

Satisfacción: Presente su solución

Visualización: Haga un dibujo del futuro

Acción: Cambie a una acción positiva

Haga un esquema claro

en su presentación

Incluya:

El problema - ¿Por qué es importante?

Los objetivos de la investigación

Metodología - breve

Resultados más importantes e implicaciones

Recomendaciones

Formato del esquema

Incluya:

La apertura

El cuerpo o argumento

La conclusión

Esquema AIDA

A- Atraiga la atención de su audiencia

I - Despierte el interés de su audiencia

D - Cree un deseo

A - Estimule una acción o un acuerdo

Esquema de las reacciones

de los oyentes

Ho-hum - la introducción

¿Por qué mencionarlo?

Por ejemplo

¿Entonces qué?

Esquema del

pasado-presente-futuro

Hubo un tiempo cuando. . .

Pero hoy, las cosas han cambiado. . .

A medida que miramos al futuro. . .

Organice su información

De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos

Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación:

De lo general a lo más específico

Paso 5: Diseñe la “aparencia”

de su presentación

Seleccione un estilo que vaya con el tono

Cada transparencia debe tener el mismo estilo

¡SEA CONSISTENTE! Utilice la misma fuente y tamaño de letra

Utilice el mismo estilo de viñetas

Utilice los mismos colores

Utilice el mismo estilo en la capitalización

Recuerde la regla KISS

(manténgalo corto y sencillo)

Solamente puntos claves

Una idea por transparencia

Palabras cortas, frases cortas: “regla de 6 x 6”

Declaraciones fuertes: verbos, sustantivos, voz activa

Redondeé las cifras

Paso 6: Creación y

desarrollo de sus Diapositivas

Las diapositivas son una herramienta poderosa porque ellas:

aumentan el entendimiento

ahorran tiempo

incrementan la atención

promueven la atención

ayudan a controlar el nerviosismo

Paso 6: Creación y

desarrollo de sus diapositivas

Decida cuál es la mejor forma de presentar su información

Revise la presentación para asegurarse que es consistente

Tenga presente el balance

Mantenga presente el tiempo

¡Recuerde los 6 pasos claves!

1. Conozca los objetivos de la presentación

2. Concentrese en la audiencia

3. Determine los mensajes claves

4. Organice su información

5. Diseñe el estilo y la apariencia

6. Cree y lleve al máximo las herramientas visuales