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PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007
Ing. Ramn Lpez Pgina 1
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PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS 2007
Ing. Ramn Lpez Pgina 2
1. INGRESE AL PROGRAMA DE ACCESS QUE SE ENCUENTRA DENTRO DE
OFFICE 2007
2. Se presenta la pantalla de introduccin del Access en donde
podemos abrir una base
de datos ya existente o crear una base de datos nueva
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3. En nuestro caso, crearemos una base de datos nueva para ello
presionamos en base
de datos en blanco
4. Ahora en la columna de la derecha debemos colocar el nombre
que la vamos a dar a
la base de datos (En el ejemplo: Nomina de Pago) y despus si
deseamos guardarla en
una carpeta en particular tendramos que seleccionarla, sino solo
le daremos un clic en
el botn crear
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5. En esta pantalla vamos a crear uno de los objetos que
componen la base de datos
como lo son las tablas para ello seleccionamos de la barra de
opciones el botn vista
diseo. Se tienen 2 alternativas:
a. Presionar directamente en el botn
b. o en la flecha de la parte de abajo en ver y luego vista
diseo
6. Nos aparece la pantalla donde nos pide el nombre de la tabla
(En el ejemplo: Datos del
empleado), una vez escrito se presiona el botn aceptar.
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7. En esta ventana se ingresan los nombres de los campos, tipos
de datos y de ser
necesario (cuando el campo sea texto) se cambia el tamao del
campo.
PARA ESTE EJEMPLO VAMOS A INGRESAR LOS SIGUIENTES CAMPOS DE ESTA
TABLA
PROPUESTA:
Nombre del campo Tipo de datos Tamao del campo
Nombre del empleado Texto 30
Cdula Texto 12
Sueldo Bsico Moneda No aplica
Telfono del empleado Texto 12
Cargo Texto 20
Fecha de ingreso Texto No aplica
Es casado? Si/no No aplica
Nmero del carn Texto 5
A) Comencemos por el nombre del empleado (RECUERDE CAMBIAR EL
TAMAO DEL
CAMPO CUANDO SEA NECESARIO)
B) Ahora la cdula
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C) Sueldo bsico (no requiere tamao)
D) Telfono del empleado
E) Cargo
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F) Fecha de ingreso (tamao no aplica)
G) Es casado? (tamao no aplica)
H) Nmero del carn
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8. Despus de haber ingresado todos los campos, es imprescindible
que se coloque la
clave principal que ser un campo cuya informacin (registros) no
se puede repetir, en
el ejemplo ser la cedula, para el ello hacemos un clic en ese
campo y aparece la barra
de diseo en la cual vamos a presionar el botn clave principal
(EST REPRESENTADO
POR UNA LLAVE)
Al hacerlo, vern como aparece una llave amarilla al lado
izquierdo del nombre del
campo
9. Una vez que hemos definido cual campo es la clave principal
ya est listo el diseo de
la tabla, por lo tanto solo nos resta cerrar la tabla, en el
botn que se encuentra al lado
derecho del nombre de la tabla
10. Pide confirmacin para guardar los cambios en el diseo de la
tabla, si todo est bien
presionamos el botn de si, en caso de que no queremos guardarlo
presionamos no y
si desea regresar al diseo presiona cancelar
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11. Si ha realizado adecuadamente los pasos anteriores tendremos
la pantalla siguiente,
en la cual aparecer al lado izquierdo el nombre de la tabla que
diseamos (Datos del
empleado)
12. Solo nos resta ingresar los datos (los registros) para ello
tenemos 2 alternativas
a. Presionando doble clic sobre el nombre de la tabla (Datos del
empleado)
b. O presionar el botn derecho sobre el nombre de la tabla
(Datos del
empleado) y luego opcin abrir
Al finalizar de ingresar los datos se puede cerrar la tabla o
directamente la base de
datos si no vamos a trabajar ms con ella.
