PASOS PARA CREAR UNA COMPAÑÍA ANONIMA

1. Reservar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. Se debe suministrar el nombre de

la empresa a constituir.  Añadir las siglas C. A. o S.A., según prefiera el interesado.  Se sugiere

indicar 3 o 4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasía, no genéricas o comunes, para que

la búsqueda en el registro mercantil tenga éxito.

El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al Registro Mercantil a solicitar la Búsqueda de

Parecidos del nombre comercial (son 3 días hábiles por cada nombre, en la mayoría de los

Registros Mercantiles sólo están permitiendo realizar una (1) búsqueda por día) Luego que el

registro indique que el nombre está libre, se deben cancelar los derechos y el registro entregará una

constancia de reserva.  Luego de ello se tienen 30 días hábiles para registrar el documento

constitutivo-estatutario.

2.- Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la compañía. Para la elaboración de

este documento se deben tener claros los siguientes aspectos:

– Incluir el Nombre de la empresa ya reservado en el Registro Mercantil

– Identificación de los socios o accionistas de la empresa: Deben ser al menos 2 accionistas.

– Objeto Social: Debe señalarse el objeto social,  es decir, las actividades a las cuales se dedicará la

empresa.

– Capital Social: El monto del capital social con el que se creará la empresa, porcentaje del capital

pagado (al menos el 20%) y forma como será pagado. El capital puede ser pagado con dinero en

efectivo, en cuyo caso se deben anexar el o los depósitos bancarios para el Registro de a empresa, y

si es pagado mediante el aporte de bienes muebles se debe anexar un Inventario firmado por todos

los accionistas

– Distribución del capital social: Indicar cómo se distribuirá el capital entre los socios, es decir,

cuál será el monto del capital social que cada uno suscribirá y en consecuencia, cuantas acciones

tendrá cada socio en la sociedad.

– Administración: Indicar cómo será dirigida y administrada la empresa (por 1 sola persona, por dos

personas que actúen conjunta o separadamente o por una junta directiva integrada por varias,

preferiblemente números impares.

– Comisario: Se debe designar a un licenciado en contaduría colegiado para que sea el contador de

la empresa. Se requiere presentar ante el Registro Mercantil copia de la cédula, carnet del colegio y

Rif del Comisario

– Identificación (nombre, apellido, cédula de identidad y rif) de la persona que firmará el acta en el

registro mercantil.

3.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital

suscrito

4.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que deben incluir los

objetivos, el capital, la forma de organización de los socios como se explicó anteriormente  y deben

estar firmados por un abogado.

5.- Calcular y cancelar los impuestos y derechos de registro correspondientes. Luego el

Registro se toma unos días para la revisión del documento y se fija la firma del documento.

6- Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario de circulación nacional.

En soluciona podemos ayudarlo en todo el proceso de crear una empresa.

Se conocen como minuta a las anotaciones o al borrador de documentos legales o a las anotaciones realizadas en un trabajo, así se deferencia directamente la minuta de trabajo la cual no cuenta con un formato preestablecido. En el caso de la minuta simple, ésta corresponde al borrador de un contrato. Para entender en forma más clara lo que es minuta, hay que buscar su etimología donde se explica lo siguiente. Minuta del latín minuta, significa directamente pequeño y es utilizado para estudiar un documento de mayor tamaño. En este sentido se divide en minutas un texto cuando se reparte para su estudio y en el sentido escolar son minutas los trabajos que se destinan a un mismo grupo de estudiantes. Por ser un texto libre no hay un formato estrictamente establecido o existe una libertad relativa en su elaboración, aun así debe de contar con algunos puntos indispensables

. Asistentes (si es que los hay)

. Puntos a discusión (el tema de que se trata)

. Resoluciones o propuestas (conclusiones)

. Firma de asistencia (Del responsable o de los participantes en su caso)

Ejemplo de minuta de trabajo

Repartición de áreas de trabajo

1ª Junta de profesores de repartición de trabajo 2015.

Lugar: Despacho del Rector 29 de Diciembre de 2014

Personas que asistieron:

. Dir. Edgar Zabala Torres

Prof. Enrique Suarez Niño

Prof. Carlos Contreras Carrillo

Profa. Tamariz Lina Canarias

Lic. Eulalio Lara Muñoz

Secretaria. Lilia Linares López

Presentación de la minuta de repartición de áreas de trabajo del colegio Kalem Rosales Ponce aprobado por la ponencia de profesores del área de la segunda sección del estado de México La repartición es en relación a los salones y su asignación, de donde se representa a los alumnos de menor grado los cuales por razones de seguridad se recomienda para evitar accidentes en las escaleras o en el elevador de asistencia. Los salones del segundo piso son exclusivos para los alumnos de segundo año y finalmente el tercer y cuarto nivel se reservarán para los alumnos de tercero, cuarto y quinto grado, los cuales serán repartidos en orden de asistencia y por numeración de salones.

Anotación: propuesta por el Director:

Por razones de espacio es mejor clausurar los salones más alejados y concentrar a los alumnos en los primeros niveles, precisamente por tener un barandal muy pequeño los salones más elevados.

Ante este inconformidad los profesores de primero y segundo año, afirman que es más conveniente separar a los alumnos más pequeños de los más grandes, pues existe mucha diferencia de edades e intereses y por contar con sección de maternidad recién instituida en este colegio es recomendable hacer separaciones más estrictas.

Anotación: propuesta por el Director:

En este sentido es mejor realizar modificaciones de seguridad en los pisos más altos para evitar en forma definitiva cualquier accidente imprudencial o por ignorancia y ocupar el total del edificio. Todos los movimientos y observaciones serán discutidos aprobados o rechazados en la siguiente asamblea que se llevará a cabo el próximo viernes 16 de enero de2015.

Firman la presente los asistentes: