UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

ALUMNO: LUIS CHAUCA

SEMESTRE: PRIMERO

MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL

FACHA: 28 DE ENERO DEL 2012

TEMA: PRESENTACION PORTABLE EN POWER POINT

PASOS PARA EDITAR UNA PRESENTACIONPORTABLE

Si se quiere trabajar sobre una presentación que se ha creado y guardado anteriormente:

1.Acceder a la opción Abrir del menú Archivo o hacer clic sobre el botón  de la barra de herramientas Estándar o abrir el Panel de tareas - grupo Nueva Presentación- opción Más presentaciones....

2.Se visualizará el cuadro de diálogo que presenta la figura siguiente donde se muestran todos los archivos de la carpeta actual.

3.Si el archivo que se quiere abrir se encuentra en otra unidad o carpeta, se localiza ésta desplegando la lista Buscar en y seleccionando la ubicación en la que se encuentra.

4.Seleccionar el archivo y hacer clic sobre el botón Aceptar.

Guardar una presentación

Mientras se está trabajando en una presentación, la información que se va introduciendo no está siendo almacenada en el disco duro o disquete, simplemente se mantiene en la memoria del ordenador. Para almacenar la información introducida en una presentación, ésta debe ser guardada.

Como se indicó anteriormente, cada presentación que se guarda genera un archivo de extensión .ppt. En él se almacena la presentación con todas sus diapositivas y los datos incluidos en ellas.

Para reproducirla en otro ordenador que tenga PowerPoint Instalado

Es interesante saber que si cuando se guarda una presentación, en ella se han incluido fuentes de letra (tipos de letra) que no están instaladas en el ordenador desde donde se va a reproducir la presentación, no se obtendría el resultado deseado. Para evitar esto, lo que deberemos hacer es, a la hora de guardar la presentación, desde el panel de Guardar como, entrar al botón superior derecho de Herramientas (con su triangulito) y elegir la opción Opciones de guardado:

Desde el panel que aparece, deberemos marcar la opción inferior de  Incrustar fuentes True Type (fuentes guardadas en archivos .TTF -fuentes de tipo real-). De este modo, las fuentes utilizadas en las diapositivas de la presentación, se guardan también en la propia presentación (en el propio archivo .PPT) con lo que aunque se reproduzca en un ordenador que no tenga instaladas esa o alguna de esas fuentes utilizadas, como en la propia presentación tenemos las fuentes incrustadas, dispone de ellas y no surge ningún problema.

Nota: Desde menú Archivo-Propiedades de la presentación, se pueden introducir los nombres del autor, tema tratado...como datos adicionales. También se pueden visualizar algunas estadísticas sobre la presentación.

BIBLIOGRAFIA:

WWW.MICROSOFTOFFICE.COM

WWW.PRESENTACIONPORTABLE.COM

COMENTARIO :

QUE ESTE METODO DE CONVERTIR UN DOCUMENTO DE POWERPOINT EN PRESENTACION PORTABLE ES MUY UTIL PARA LAS EXPOSICIONES.