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Pasos para la habilitación ADMcomo software proveedor tecnológico

Antes de comenzar te decimos el significado de algunos términos:

¿Qué es la Factura Electrónica?

Es una factura que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibeen formato electrónico. Es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios yque operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticaspermitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición,recibo, rechazo y conservación.

¿Qué es un proveedor tecnológico?

Un proveedor tecnológico es la persona jurídica previamente autorizada por la DIAN que podráprestar servicios de facturación electrónica a los obligados a facturar por este medio o a loscompradores que opten por recibir facturas en formato electrónico.

ADM es un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, consúltalo aquí

¿Qué necesitas para generar facturas electrónicas?

1. Deberás contar con un software con las especificaciones técnicas requeridas por la DIAN.2. Un certificado de firma digital adquirida en una de las entidades certificadoras acreditadas

en Colombia por la ONAC.

¿Qué debes realizar para realizar la habilitación de ADM?

Es importante que antes de comenzar a operar ADM cuentes con los procesos requeridos ante laDIAN, así como los datos que te proporcionarán que posteriormente serán necesarios para laconfiguración de ADM.

HABILITACIÓN

Este proceso cuenta con los siguientes pasos:

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Paso 1 Registro

a) Ingresa a la página de la DIAN https://www.dian.gov.co/ en la sección Temas de interésFactura Electrónica y en la opción Habilitación.

b) La ventana que despliega podrás ingresar de 3 formas:

Como persona (Documento de identificación) Como Empresa (NIT + Doc del rep. Legal) Con Certificado digital

Selecciona

Figura 1 Página de la DIAN

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Paso 2 Selecciona el modo de operación

a) Una vez que ingreses al portal de Habilitación de la DIAN deberás indicar el modo deoperación para ello ingresa a la opción Participantes / Facturador

Figura 2 Ventana de Acceso a la habilitación DIAN

Figura 3 Opción para ingresar a la Configuración de modo de operación

Da clic

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b) Dentro de la opción Facturador electrónico da clic en Configurar modos de operación.

c) En la ventana Configurar modos de operación

i. Selecciona el modo de operación: SOFTWARE DE UN PROVEEDOR TECNOLOGICO

ii. Nombre empresa proveedora indica: SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIALSA.

iii. Nombre del Software: ASPELSIESAADM

Y da clic en Adicionar

Da clic

Figura 4 Ventana Selección Configurar modos de operación

i

iiiii

Figura 5 Ventana Configuración de proveedor Tecnológico Aspel Siesa ADM

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Se generará el set de pruebas el cual proporciona el identificador de set de pruebas que seránecesario para la configuración de ADM.

Paso 3 Pruebas

Cada uno de los modos de operación tiene su propio set de pruebas, lo que significa que todos losfacturadores electrónicos podrán probar sus sistemas antes de comenzar a facturarelectrónicamente.

a) Para llevar acabo este paso dentro de ADM:

Configuración > Documentos e Impuestos > Al dar clic Factura electrónica

Rango

ID Set Pruebas

Figura 6 Generación ID Set pruebas y rango

Figura 7 Ventana Configuración / Documentos e impuestos / Factura electrónica ADM

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b) Muestra la ventana Habilitación como Facturador electrónico con ADM e ingresa losdatos que te proporciona la DIAN.

c) Al dar clic en Aceptar se desplegará un mensaje de Evaluación DIAN espera el tiemponecesario y el icono cambiará como se muestra a continuación

indicando que ya es posible facturar electrónicamente, sinla necesidad de generar los documentos de prueba indicados por la DIAN.

Figura 8 Ventana Habilitación como facturador electrónico con ADM

Figura 9 Mensaje de Evaluación DIAN

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d) Una vez finalizado el proceso deberás realizar la configuración de los rangos denumeración para comenzar a facturar electrónicamente.

Te sugerimos consultar Pasos para obtener los rangos de numeración para la facturaelectrónica en ADM

Tienes dudas te recomendamos consultar el portal, guía y video que la DIAN proporciona:

Portal de facturación electrónica

Guía de habilitación – Factura electrónica

Video Requisitos, beneficios y ventajas de la Factura Electrónica

Te invitamos a consultar más documentos como este en aspel.com.co