Pasos para la implementación de SIMAC

2da EdiciónGuía completa para principiantes.

Convenciones, Prólogo

Prólogo

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Manual de Implementación para SIMAC, 2da Edición.Por Estratega Sistemas.

Impreso en México.Publicado por Estratega Sistemas S.A. de C.V. Esta publicación fue creada para su uso interno y esta prohibida su reproducción total o parcial con fines lucrativos o fuera de la institución.

Contenido: Estratega SistemasEditores: Enrique, Mauricio Delgado, Diseño Editorial: Mauricio Delgado.Diseño de Portadas: Mauricio Delgado.

27 de Enero del 2012.

Índice

Índice

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Índice

1. Nombrar responsables por área y líder de proyecto

2. Codificación y clasificación de productos3. Análisis de departamentos y su alta en el sistema4. Características del producto terminado5. Alta de personal y células de trabajo6. Alta de tallas 7. Ficha técnica y hoja de costos de los productos8. Diseño de etiquetas y hoja viajera9. Captura de pedidos y explosión de materiales10. Programación de producción e impresión de órdenes y

etiquetas.11. Registro de entregas de materiales12. Captura de avances de producción13. Pago y control de destajos a mano de obra14. Cierre de ordenes

Parte 1, Nombrar responsables por área

Nombrar responsables por área

54

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

}Detalle de la Actividad

Objetivo

Tener personal capacitado, Identificar los alcances del sistema dentro de la empresa y orientar a los usuarios a lograr la implementación, siempre el avance y control del proyecto a cargo del líder

Recursos

• Aula, Equipo de Computo, Documentación• Curso de Capacitación• Instructor• Líder de Proyecto• Personal de la Empresa

Resultados

• La captura dentro del sistema se puede llevar a cabo de inmediato.• Cambios en la mecánica de operación de la empresa. Siempre para mejorar.• Los usuarios sugieren mejores procesos a los actuales.• Se establecen claramente los alcances del sistema dentro de la empresa.• Se tiene una postura crítica a la implementación del sistema.

Clave ICE-001

Actividad Capacitación de SIMAC, nombrar responsables por área y líder de proyecto

Descripción Capacitar en el sistema SIMAC al total de usuarios finales y nombramiento de líder de proyecto.

Inicio

Terminación

Total Hrs 9 Horas de capacitación

Codificación y clasificación de productos, Parte 2

Codificación y clasificación de productos

5

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Crear un catalogo de productos que se adapte lo mismo a las necesidades de control de almacén, a la disminución de los tiempos de captura contable, requerimientos del departamento de compras así como a orientar al departamento de ventas a detectar los nichos de mercado y productos con mejor operación, en resumen a orientar el uso del sistema a los resultados y no a la actividad.

Recursos

• Equipo de Computo• Catálogos en Excel• Asesor de Estratega Sistemas• Líder de Proyecto• Personal de almacén, ventas, compras, contabilidad y producción.

Resultados

• La captura dentro del sistema se pude llevar a cabo de inmediato• Cambios en la mecánica de operación de la empresa siempre para mejorar• Lo usuarios sugieren mejores procesos a los actuales• Se establecen claramente los alcances del sistema dentro de la empresa• Se tiene una postura crítica a la implementación del sistema

Clave ICE-002

Actividad Codificación y clasificación de productos.

DescripciónCrear un catalogo con la clave y clasificación de los productos terminados, materia prima, materia prima en tallas, fracciones y procesos que mejor se acomode al uso de la empresa.

Inicio

Terminación

Total Hrs 16 Horas.

Parte 3, Análisis de departamentos

Análisis de departamentos

76

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Maximizar el control de la producción en sus departamentos con el menor número de pasos.

Recursos

• Visita a la planta de producción y explicación del avance• Asesor de Estratega Sistemas• Líder de Proyecto• Personal de Producción

Resultados

• Una visión clara del viaje de una tarjeta de producción• Identificar donde se colocaran los puntos de control dentro de la planta• Alta dentro del sistema del catalogo de departamentos, donde se asociaran los costos de las

fichas técnicas.• Definir los permisos de avance dentro de esos departamento

Clave ICE-003

Actividad Análisis de departamentos y su alta en el sistema.

Descripción Conocer el proceso de fabricación de la empresa y definir los departamentos de producción que fungirán como puntos de control.

Inicio

Terminación

Total Hrs 4 Horas

Características del producto, Parte 4

Características del producto

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

7

Detalle de la Actividad

Objetivo

Crear un catalogo de especificaciones que cubran las necesidades puntuales de los producto terminados que fabrica la empresa.

Recursos

• Equipo de Computo• Características en Excel• Asesor de Estratega Sistemas• Personal de Producción• Líder de Proyecto

Resultados

• Definir las especificaciones del producto terminado • Especificaciones de producto terminado para su impresión en las hojas viajeras u órdenes de

producción• Alta dentro del sistema del catalogo de especificaciones, donde se asociaran a los productos

terminados.

Clave ICE-004

Actividad Características del producto terminado.

DescripciónAnalizar los productos que fabrica la empresa y definir las 6 especificaciones o características que permitan la mejor operación del sistema y su alta dentro del sistema.

Inicio

Terminación

Total Hrs 10 Horas

Parte 5, Alta de personal

Alta de personal

98

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Disponer de un catalogo de células o equipos de trabajo a los cuales asociarlos con los destajos de los lotes el momento de hacer los avances, asi como preparar la información para su pago.

Recursos

• Catalogo de personal y su clave en NOI• Catalogo de células y sus participantes• Asesor de Estratega Sistemas• Personal de Producción• Líder de Proyecto

Resultados

• Catalogo de células y sus participantes• Control de pago por destajo.• Analizar la productividad por empleado-celula-periodo-programa

Clave ICE-005

Actividad Alta de personal y células de trabajo.

Descripción Dar de alta al personal de producción y su armado de células porcentuales o por fracción para el control de los destajos al avance.

Inicio

Terminación

Total Hrs 16 Horas

Alta de tallas, Parte 6

Alta de tallas

9

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Establecer la distribución en las tallas de los consumos de materia primar por tallas como suelas, plantilla, casco, tacón y demás productos similares.

Recursos

• Listado de tallas de fabricación de producto terminado• Listado de materia prima por tallas y su acomodo• Asesor de Estratega Sistemas• Personal de Producción• Líder de Proyecto

Resultados

• Explosiones de materiales que correspondan a las necesidades por punto del consumo requerido.• Simplificar el análisis de la hoja de costos y su elaboración.• Filtrado de producto terminado por talla• Facilitar el copiado de productos de talla idénticas

Clave ICE-006

Actividad Alta de tallas.

Descripción Revisión de las tallas de producción del producto terminado y su acomodo en las tallas de la materia prima.

Inicio

Terminación

Total Hrs 8 Horas

Parte 7, Hoja de costos

Hoja de costos

1110

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Crear un catalogo de productos claramente diferenciable en el proceso de producción, Identificar los costos y consumos para la correcta explosión de insumos y recursos para la producción.

Recursos

• Catalogo de productos terminado• Hojas de costos y consumos por producto terminado• Fotografías del producto• Asesor de Estratega Sistemas• Personal de Producción• Líder de Proyecto

Resultados

• Se obtendrán costos reales de los producto terminados• Obtención de un catalogo de productos con especificaciones técnicas y fotografía• Explosiones de materiales correctas• Es posible después de este punto el iniciar con pedidos y programación de la producción

Clave ICE-007

Actividad Ficha técnica y hoja de costos de los productos.

Descripción

Asignación de características, fotografías y datos de producción al producto terminado, análisis de costos por unidad de producción de cada uno de los productos fabricados por la empresa, en sus diferentes componentes, Materia Prima, Materia Por Talla, Mano de Obra y Costos de Proceso.

Inicio

Terminación

Total Hrs 60 Horas

Diseño de etiquetas y hoja viajera, Parte 8

Diseño de etiquetas y hoja viajera

11

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Llenar los requisitos de diseño de la orden de producción u hoja viajera así como las etiquetas asociadas a los productos terminados de la empresa a su entera satisfacción.

Recursos

• Hoja viajera muestra• Etiquetas de muestra• Reemplazo de claves para entrega a terceros según sus necesidades• Asesor de Estratega Sistemas• Personal de Producción• Líder de Proyecto

Resultados

• Hoja viajera que cubra las necesidades del personal de producción • Disminución de tiempos y errores de fabricación derivados de una orden de producción

deficiente en cuanto a la información contenida en la misma. • Disminución de tiempos requeridos para la elaboración de etiquetas de los productos terminados

y su asociación con los lotes de producción

Clave ICE-008

Actividad Diseño de etiquetas y Hoja viajera.

DescripciónDe acuerdo a las necesidades planteadas por la empresa diseñar la hoja viajera u orden de producción y las etiquetas asociadas a cada orden de producción.

Inicio

Terminación

Total Hrs 12 Horas

Parte 9, Captura de pedidos

Captura de pedidos y explosión de materiales

1312

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Planear los suministros de materiales a tiempo así como la disponibilidad de recursos financieros para cubrir las demandas de producción.

Recursos

• Hoja de pedidos• Hoja de costos de los productos a levantar pedidos• Asesor de Estratega Sistemas• Personal de ventas• Líder de Proyecto

Resultados

• Registro electrónico de los pedidos• Explosión de materiales de los pedidos para la planeación de la producción y compra. • Llenado de los vasos de producción a futuro y planeaciones financieras y de ventas• Programación de la producción

Clave ICE-009

Actividad Captura de pedidos y explosión de materiales

DescripciónRegistro de los pedidos de los clientes, con fecha de captura, entrega, relacionando a un vendedor y la cantidad de producto solicitado detallado por punto de producción, para su posterior fabricación.

Inicio

Terminación

Total Hrs 10 Horas

Programación de la producción, Parte 10

Programación de la producción

13

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Planear la producción optimizando los recursos financieros y cumpliendo los tiempos, cantidades y calidad con el cliente, diminución de tiempo utilizado para el control de los avances de producción y la impresión de etiquetas.

Recursos

• Tablas de producción• Fecha de entrega y capacidad de la planta• Asesor de Estratega Sistemas• Programador de producción• Líder de Proyecto

Resultados

• Impresión inmediata de Hojas viajeras • Impresión inmediata de etiquetas por lote• Generar un plan de compra de materiales y su relación con los proveedores • Plan de entrega de materiales en el almacén para el control de consumos• Plan de destajos

Clave ICE-010

Actividad Programación de la producción e Impresión de Ordenes y etiquetas.

Descripción

Programar la producción de acuerdo a los criterios establecidos por la empresa, disminuyendo los tiempos muertos y maximizando el uso de los recursos y la utilidad generada. Impresión de hojas viajeras para el control de avances.

Inicio

Terminación

Total Hrs 6 Horas

Parte 11, Registro de Entrega de Materiales.

Registro de Entrega de Materiales.

1514

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Minimizar los pasos de captura masiva, sistematizando el proceso y disminuyendo dramáticamente los tiempos y recursos utilizados, optimizando los tiempos muertos, hacer que el personal dedique el tiempo a la actividad con calidad y no a la captura en el sistema.

Recursos

• Programas de producción• Vale de salida del almacén• Materia prima a entregar• Asesor de Estratega Sistemas• Almacenista• Líder de Proyecto

Resultados

• Control de materiales en el almacén• Optimizar el control del espacio de almacén• Disminución de tiempos dedicados a la captura en el sistema• Disminución de errores en la entrega de materiales• Inventarios confiables

Clave ICE-011

Actividad Registro de Entrega de Materiales.

Descripción Asignar la salida de materiales del almacén a los lotes y programas que lo requieren por parte del almacenista al usuario de producción.

Inicio

Terminación

Total Hrs 6 Horas

Captura de avances, Parte 12

Captura de avances

15

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Controlar el avance y la asignación de los destajos en una misma operación con el respectivo ahorro de tiempo.

Recursos

• Hoja viajera• Estación de lectura de avances• Lectora de código de barras• Asesor de Estratega Sistemas• Personal ejecutor de avances• Líder de Proyecto

Resultados

• Actualización de matriz de avances• Actualización del libro de producción • Registro de ubicación de lotes en producción y su costo en proceso• Asignación de pago a empleados• Actualización de tablas dinámicas para su consulta

Clave ICE-012

Actividad Captura de avances de producción.

Descripción Registro del avance de la orden de producción y asociación del pago al personal mediante una lectora de código de barras.

Inicio

Terminación

Total Hrs 4 Horas

Parte 13, Pago y control de destajos

Pago y control de destajos

1716

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Generar el pago de la nomina a tiempo y sin cálculos erróneos, evitando duplicidad de pagos o pagos adelantados.

Recursos

• Hoja viajera• Lectora de código de barras• Asesor de Estratega Sistemas• Personal de pagos a trabajadores• Líder de Proyecto

Resultados

• Conocer la productividad por célula, trabajador, semana, producto• Cálculo exacto de pagos a trabajadores• Control de pagos de mano de obra contra programa lote• Consulta de pagos efectuados en el pasado• Matriz de mano de obra para conocer el status de los lotes

Clave ICE-013

Actividad Pago y control de destajos a mano de obra.

DescripciónAl final del periodo el sistema permite enviar los pagos asignados a los trabajadores hacia el sistema de control de nomina para la generación de su recibo y cálculos requeridos.

Inicio

Terminación

Total Hrs 8 Horas

Cierre de ordenes, Parte 14

Cierre de ordenes

17

Avance

EntregaEnrique Mendoza Hurtado

RecepciónPersonal de la empresa

Detalle de la Actividad

Objetivo

Permite asociar la facturación a lotes terminados y preparar la factura.

Recursos

• Hoja viajera• Asesor de Estratega Sistemas• Personal de control de almacén de producto terminado• Líder de Proyecto

Resultados

• Conocer el costo exacto de producción por lote• Envió de la información y pre-factura• Disminución de tiempos de facturación• Control del cierra de pedidos

Clave ICE-014

Actividad Cierre de ordenes.

Descripción Cerrar la orden de producción para el envió al almacén del producto terminado y la pre-facturación al cliente destino.

Inicio

Terminación

Total Hrs 4 Horas