Instructivo para cancelar un Programa de Formación Modalidad

Complementaria Virtual por medio del LMS SOFIA Plus

1) Ingrese a la página http://www.senasofiaplus.edu.co/sofia-index/

2) Clic en la Opción Ingresar.

3) Digitar la información requerida

4) Clic en Ingresar

5) Al ingresar al Sistema aparecerá la siguiente pantalla

6) Identifique al lado derecho superior de la pantalla su nombre completo, debajo del mismo

encuentra 2 opciones.

7) En la primer opción cambie “Aspirante” por “Aprendiz”.

8) En segunda opción cambie “Selección ” por “Ejecución de la Formación“

9) En su pantalla aparece la siguiente información

10. De clic en el ícono de + que aparece al lado de la opción “Gestión de Novedades”

11. Aparece la siguiente información.

12. De clic en la Opción “Adicionar Novedad”

13. De inmediato aparecerá la siguiente información en la pantalla

14. Seleccione el cuadro que se indica para encontrar los cursos en los que está inscrito

15. Aparecerá el listado de cursos en los que se encuentra inscrito. Seleccione el nombre

programa del cual desea retirarse, para ello de clic en el ícono de seleccionar.

16. Aparece la siguiente pantalla

17. Clic en Detalle

18. Aparece la siguiente información

19. Clic en Tipo de Novedad. Se debe seleccionar RETIRO VOLUNTARIO (Realizado por el

Aprendiz)

20. Luego la pantalla cambiará a gris, esto ocurre mientras el sistema carga la novedad

21. Luego, elija la razón por la cual se retira, que en el sistema se denomina Subtipo de

Novedad.

22. Luego la pantalla cambiará a gris, como ocurre en el paso 20. 23. Debajo de cada opción seleccionada encontrará la Sanción que el sistema le impone por

retirarse. Ejemplo: Si la sanción es de un mes, durante el siguiente mes después de

efectuarse el retiro, el sistema no le permitirá inscribirse a ningún Programa de Formación Modalidad Complementaria Virtual. A continuación se presenta en detalle cada Subtipo de Novedad con su respectiva

Novedad. Subtipo de Novedad: PROBLEMAS DE CONEXIÓN A INTERNET Sanción: 1 MES

Subtipo de Novedad: PROBLEMAS DE SALUD, PERSONALES O FAMILIARES

Sanción: 0 MESES

Subtipo de Novedad: FALTA DE TIEMPO NECESARIO PARA REALIZAR EL CURSO Sanción: 1 MES

Subtipo de Novedad: YA REALICÉ Ó ME ENCUENTRO REALIZANDO EL CURSO

Sanción: 0 MESES

Subtipo de Novedad: EL TUTOR NO ES DILIGENTE EN EL CURSO Sanción: 0 MESES

Subtipo de Novedad: ESTA EN DESACUERDO CON EL ENFOQUE DEL CURSO

Sanción: 0 MESES

24. Al final de la opciones encuentra “Observaciones”, en el recuadro que lo acompaña puede

escribir algún comentario adicional que desee realizar en relación a su retiro.

25. Mientras el sistema carga aparece la siguiente imagen

26. Posteriormente debe aparecer el siguiente mensaje.

27. Ahora, puede salir del sistema dando clic en el ícono X que encuentra en la parte superior

derecha de la pantalla.

28. Es recomendable que ingrese al correo que tiene registrado en el sistema Sofía Plus y

revise su bandeja de entrada, carpeta de mensajes Recibidos o Correo no Deseado un

mensaje que el sistema envía de manera automática, en el cual se informa el Registro de

Novedad, tal como lo muestra la imagen.

RECUERDE: si tiene alguna duda en relación a los pasos indicados en este instructivo o en relación

al procedimiento, su tutor virtual está en capacidad de resolverla a través de los espacio de

comunicación que previamente haya indicado.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Julieth Poulin Montes Rodríguez

Instructora Virtual

Centro Agroindustrial Regional Quindío

Febrero 11 de 2013

Modificación

y

Actualización

María Isabel Pinilla Negrón

Instructora Virtual

Centro de Atención al

Sector Agropecuario Regional Santander

Febrero 15 de 2013