COMO ELABORAR UN PRESUPUESTO una vez conocido el precio hora facturaciÓn se multiplica por el nÚmero total de horas previstas y nos da como resultado el precio total de las horas

COMO ELABORAR UN

PRESUPUESTO

© M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009

• ANTES DE COMENZAR A ELABORAR EL PRESUPUESTO DEBEMOS CONSIDERAR DOS PARTES MUY DIFERENCIADAS

1.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL DISEÑADOR.

2.- ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE CON SUS CONDICIONES ECONÓMICAS Y JURÍDICAS.

• PULSAR LOS BOTONES PARA ACCEDER A CADA UNA DE ELLAS

PRESUPUESTO PARA EL DISEÑADOR.

PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE.


COMO ELABORAR UN

PRESUPUESTO PARA EL

DISEÑADOR.


• INICIALMENTE CONTAMOS CON UNA PLANTILLA EN LA QUE DEBEMOS RELLENAR UNA SERIE DE CAMPOS.

• A CONTINUACIÓN DETALLAMOS CADA UNO DE ESOS CAMPOS

TareasTiempo Previsto ( h)

Tiempo Real ( h) Desviación

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

x Precio hora facturación

Precio total horas

previstas

Ref. Precio unitario Total

Total del Presupuesto ( Coste total del Trabajo + Total Gastos Material )

Subtotal

Margen comercial ( aprox. 5%)

Total Gastos Material

Descripción material CantidadMateriales

Coste Total del Trabajo

Margen creatividad ( 5% - 20 % )

Subtotal horas previstas

Fecha comienzo Fecha finalización

Precio total horas previstas


Desviación imprevistos ( 15% - 25% Total horas

previstas) Total horas previstas

COSTE TOTAL PRESUPUESTO

Proyecto : Ref :

Descripción actividad

Total horas

Diseñador / Responsable :


• INICIALMENTE DEBEMOS RELLENAR LOS SIGUIENTES CAMPOS

• A PARTIR DE ESTE MOMENTO DEBEREMOS DETALLAR CADA UNA DE LAS TAREAS A REALIZAR EN ESTE PROYECTO CONSIDERANDO SOLO LAS HORAS PREVISTAS PARA CADA UNA DE ELLAS

• EL TIEMPO REAL SERA RELLENADO UNA VEZ ACABADO EL PROYECTO. EN ESE MOMENTO SE COMPROBARÁ LA DESVIACIÓN

Fecha comienzo Fecha finalización


Proyecto : Ref :

Total horas

Diseñador / Responsable :

( VER EJEMPLO)

( VER EJEMPLO)

Tareas

Tiempo

Previsto ( h)

Tiempo

Real ( h) Desviación

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12




• UNA VEZ QUE DISPONEMOS DEL SUBTOTAL DE HORAS PREVISTAS DEBEMOS AÑADIR UN PORCENTAJE DE IMPREVISTOS QUE OSCILARÁ ENTRE EL 15% Y EL 25%. PORQUE SE EMPLEE MÁS TIEMPO DEL PREVISTO EN LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER TAREA.

• LA SUMA DE ESE PORCENTAJE Y DEL SUBTOTAL DE HORAS PREVISTAS NOS DARÁ COMO RESULTADO EL TOTAL DE HORAS PREVISTAS

• PARA CONOCER EL PRECIO TOTAL DE LAS HORAS PREVISTAS NECESITAMOS CONOCER UN DATO MUY IMPORTANTE QUE ES EL PRECIO HORA FACTURACIÓN.

• MULTIPLICAREMOS EL NÚMERO TOTAL DE HORAS PREVISTAS POR EL PRECIO HORA FACTURACIÓN Y NOS DARÁ COMO RESULTADO EL PRECIO TOTAL DE LAS HORAS PREVISTAS

• PARA SABER COMO CALCULAR ESTE DATO PULSAR EN EL SIGUIENTE BOTON

PRECIO HORA FACTURACIÓN

( VER EJEMPLO )


Precio total horas

previstasSubtotal horas

previstas

Desviación imprevistos ( 15% - 25% Total horas

previstas) Total horas previstas


• UNA VEZ CONOCIDO EL PRECIO HORA FACTURACIÓN SE MULTIPLICA POR EL NÚMERO TOTAL DE HORAS PREVISTAS Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO TOTAL DE LAS HORAS PREVISTAS

• A ESE DATO HAY QUE AÑADIRLE UN MARGEN DE CREATIVIDAD QUE NORMALMENTE PUEDE SER DEL 10% Y DE ESTA FORMA SE OBTIENE EL COSTE TOTAL DEL TRABAJO

• AHORA SOLO NOS QUEDA CALCULAR EL COSTE TOTAL DEL MATERIAL. SE DEBEN CONTABILIZAR TODOS LOS GASTOS DE MATERIAL APLICABLES DIRECTAMENTE AL PROYECTO QUE ESTEMOS REALIZANDO SIGUIENDO EL MODELO ADJUNTO.

• EN ESTE CASO APLICAREMOS TAMBIEN UN MARGEN DE APROXIMADAMENTE EL 5% DEBIDO A POSIBLES SUBIDAS EN EL PRECIO POR PARTE DE LOS PROVEEDORES

( VER EJEMPLO )

( VER EJEMPLO)

.(VER EJEMPLO)

Precio total horas previstas

Coste Total del Trabajo

Margen creatividad ( 10 % )

Ref. Precio unitario TotalMateriales

Descripción material Cantidad

Subtotal


Total Gastos Material © M.C. HOYUELOS GAYOSO_2009

• Y POR ULTIMO SOLO NOS QUEDA SUMAR DOS CONCEPTOS

– COSTE TOTAL DEL TRABAJO– COSTE TOTAL GASTOS DE MATERIAL

(VER EJEMPLO)


VOLVER A EXPLICACIÓN


Proyecto : Ref : 004

Diseñador / Responsable : Jesus Izquierdo Lopéz

Total horasFecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009





1 2

2 28

3 10

4 2

5 32

6 2

7 10

8 10

9 10

10 2

11 2

12 2

112



Presentación Final

2ª Modificación / Rediseño


Visita al cliente


Realización Maquetación

Total horas

Realización Briefing

1ª Idea / Boceto

Presentación Idea al cliente

Diseño

2ª Presentación cliente


Imprenta y recoger proyecto

Entrega al cliente


Fecha comienzo Fecha finalización01/04/2009 15/05/2009





1 2

2 28

3 10

4 2

5 32

6 2

7 10

8 10

9 10

10 2

11 2

12 2

112


Precio total horas

previstas



Presentación Final



Visita al cliente



Total horas


1ª Idea / Boceto


Diseño




Entrega al cliente




112 28 140

Desviación imprevistos ( 25% Total horas

previstas) Total horas previstas (h)





1 2

2 28

3 10

4 2

5 32

6 2

7 10

8 10

9 10

10 2

11 2

12 2

112


Precio total horas

previstas

19,48 € 2.727,20 €



Presentación Final



Visita al cliente



Total horas


1ª Idea / Boceto


Diseño




Entrega al cliente




112 28 140







1 2

2 28

3 10

4 2

5 32

6 2

7 10

8 10

9 10

10 2

11 2

12 2

112


Precio total horas

previstas

19,48 € 2.727,20 €



Presentación Final



Visita al cliente



Total horas


1ª Idea / Boceto


Diseño




Entrega al cliente


Precio total horas previstas 2.727,20 €



112 28 140



Coste Total del Trabajo 2.999,92 €

272,72 €Margen creatividad ( 10 % )





1 2

2 28

3 10

4 2

5 32

6 2

7 10

8 10

9 10

10 2

11 2

12 2

112


Precio total horas

previstas

19,48 € 2.727,20 €


20 €

40 €

50 €

70 €

20 €

200 €

10 €

210 €

COSTE TOTAL PRESUPUESTO Proyecto : Ref : 004

Presentación Final



Visita al cliente



Total horas

Imprenta


1ª Idea / Boceto


Diseño

Cartulinas



Folios


Entrega al cliente





112 28 140



Materiales




Lapices

Otros

Subtotal







1 2

2 28

3 10

4 2

5 32

6 2

7 10

8 10

9 10

10 2

11 2

12 2

112


Precio total horas

previstas

19,48 € 2.727,20 €


20 €

40 €

50 €

70 €

20 €

200 €

10 €

210 €



Presentación Final



Visita al cliente



Total horas

Imprenta


1ª Idea / Boceto


Diseño

Cartulinas



Folios


Entrega al cliente





112 28 140



Materiales




Lapices

Otros

Subtotal



3.209,92 €Total del Presupuesto

( Coste total del Trabajo + Total Gastos Material )


CALCULO PRECIO HORA FACTURACIÓN

PARA EL CALCULO DE ESTE DATO SE DEBE CALCULAR PRIMERO DOS DATOS MÁS Y DESPUES SUMARLOS. SE TRATA DEL PRECIO HORA PROFESIONAL Y DEL PRECIO HORA ESTRUCTURA.

PULSA EN LOS BOTONES PARA VER COMO SE CALCULA CADA UNO

CALCULO PRECIO HORA PROFESIONAL

CALCULO PRECIO HORA ESTRUCTURA

PRECIO HORA FACTURACIÓN

+

=



CALCULO PRECIO HORA PROFESIONAL

VOLVER A PÁGINA INICIAL

Se deben calcular cuantas horas se trabaja en un año: El horario de trabajo Cuántos días se trabajan

a) Sábados + domingos = 2 días x 52 semanas = 104 díasb) Festivos = 14 días al añoc) días enfermedad al año = 3

d) días de vacaciones= 22 días ; [ 30 días - 8 días (Sábados y domingos)]

Total días no trabajados = 104 + 14 + 3 + 22 = 143 días

Total horas no trabajadas al año = 143 días x 8 horas diarias = 1.144 horas

365 días del año x 8 horas diarias = 2.920 horas por año

2.920 - 1.144 = 1.776 horas trabajadas por año

Se estiman 14 mensualidades (12 salarios + 2 pagas extraordinarias)

Ejemplo:

a) sueldo 1.100 €/mes x 14 mensualidades = 15.400 €/año

1º Calcular las horas no trabajadas en el año

2º Calcular las horas que tiene un año:

3º Calcular las horas trabajadas por año:

s trabajadaanuales Horas sueldos de anual Sumacalcula se lprofesiona horapor precio El =

€/hora 8,67horas 1.776

€ 15.400 =


CALCULO PRECIO HORA ESTRUCTURA


Concepto Valor compra Mes Meses AñoALQUILER 600 € 12 7.200 €ORDENADOR 56 € 12 672 €IMPRESORA 12,5 € 12 150 €PROGRAMAS 0 €

ASISTENCIA TECNICA 100 €3DMAX 42 € 12 504 €FREEHAND 42 € 12 504 €PHOTOSHOP 42 € 12 504 €ANTIVIRUS 100 €

INTERNET Y TELEFONO 50 € 12 600 €DOMINIO 180 €

10 € 12 120 €100 € 11 1.100 €100 € 11 1.100 €

MOBILIARIO 139 € 12 1.668 €TRANSPORTE 100 € 11 1.100 €AUTONOMOS 300 € 12 3.600 €

TOTAL COSTES INDIRECTOS ANUALES 19.202 €

2.000 €600 €

Calculo de costes indirectos

Para calcular el precio de la hora estructura se han de sumar todos los costes fijos o indirectos anuales que tendrá el diseñador. El total deberá dividirse entre el número de horas trabajadas y el resultado será el precio por hora de estructura. Es decir, lo que cuesta el mantenimiento del estudio del diseñador cada hora de trabajo.

Entendemos por costes fijos o indirectos todos los costes no directamente imputables al proyecto de diseño.

Por ejemplo la inversión en un ordenador la llevamos a cabo independientemente de si se realiza o no un proyecto concreto.

5.000 €5.000 €5.000 €

AGUALUZMOVIL

5.000 €

estructura hora Precioas trabajadanuales Horas

anuales indirectos costes Total =

hora/€81,10horas 1.776

€ 19.202 =


COMO ELABORAR UN

PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE.


PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE


PRESUPUESTO

Jesús Izquierdo López Gerardo Pérez Ortiz C/ Teniente Álvarez Soto, 14 C/ Sancho de Toledo, 3 – 2ºAlicante Granada

D.N.I. 45283927-Z D.N.I.: 18593742-K

535,70 €

Maquetación 638,56 €

3.209,92 €

Lugar de entrega: C/Sancho de Toledo, 3 – 2º, Granada Forma de envío: CD por correo urgente

Servicios Precio sin IVA

Período de validez: 30 días

Fecha 30/03/2009

Datos del expedidor Datos del cliente

803,55 €

Boceto 321,42 €

Descripción del servicio

Presupuesto: 4 Pedido nº 18

Diseño 910,69 €

Briefing

Total

Diseño imagen Corporativa

Subtotal

3 % Descuento

Rediseño

96,30 €

3.113,62 €


PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE


PRESUPUESTO

Firma Expedidor Firma Cliente

El producto o servicio objeto de este contrato se entenderá con pacto de reserva de dominio, hasta tanto en cuanto sea totalmente pagada. Para toda cuestión que pueda surgir que afecte al resultado y buen fin de la operación a que se refiere este presupuesto, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Alicante. Las modificaciones al proyecto deberán ser comunicadas y aceptadas al menos 30 días antes de la fecha de entrega del proyecto, considerando un incremento del coste por el trabajo de modificación (tanto en

ideación, como en diseño y producción).

Realización del diseño de la Imagen Corporativa de la Empresa…... incluyendo la realización del Briefing , el diseño y maquetación.

Descripción del proyecto

Condiciones de pago

Pago por adelantado del 20% por transferencia bancaria, como aceptación del presupuesto, a nuestra cuenta: BBVA 2448 4327 20 9643862572

El 80% restante se abonará por transferencia bancaria al mismo número de cuenta una vez se realice la entrega del pedido

Observaciones

Plazo de entrega: 30 días tras confirmar la aceptación del presupuesto.Portes pagados.

Cláusulas adicionales


Documents

COMO ELABORAR UN PRESUPUESTO una vez conocido el precio hora facturaciÓn se multiplica por el nÚmero total de horas previstas y nos da como resultado el precio total de las horas