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PEI MANUAL DE CALIDAD ADOPTADO MEDIANTE ACUERDO DEL CONSEJO DIRECTIVO EN JULIO DE 2015
REVISADO NOVIEMBRE DE 2015
Institución Educativa José María Bernal CÓDIGO DAF-M01
MANUAL DE CALIDAD-PEI
VERSIÓN 6
PÁGINA 1 DE 45
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
MARÍA FERNANDA ARCE NÚÑEZ
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EQUIPO DE CALIDAD
JOSÉ HUGO CASTAÑO GARCÍA
RECTOR
Institución Educativa José María Bernal
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MISIÓN
HIMNO DEL COLEGIO
VISIÓN
PRINCIPIOS – VALORES
PERFIL ESTUDIANTE
POLÍTICA INSTITUCIONAL DE
CALIDAD
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE
CALIDAD
NORMOGRAMA
LISTADO DE DOCUMENTOS Y
REGISTROS
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
INTEGRADA- AEI-PMI
CUADRO DE INDICADORES –
PMI
INSTRUMENTO TÉCNICO
INSTITUCIONAL ITI
SIEJMB
PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL
PERFIL DOCENTE
PERFIL DIRECTIVO DOCENTE
PERFIL DOCENTE
MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR MCE
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Institución Educativa José María Bernal
CARÁCTER OFICIAL CALENDARIO A
ENTIDAD TERRITORIAL Municipio de
Medellín NÚCLEO 935
CÓDIGO DANE 105001000132 NIT 811045489-3
DIRECCIÓN Carrera 70 A No. 13 A 19 Barrio Belén las Playas
TELÉFONO 3432086
NIVELES Preescolar, Básica (Primaria y Secundaria) y Media
Académica
JORNADAS Mañana y Tarde NATURALEZA Mixto
CREACIÓN / LICENCIA
Resolución 240 del 30 de abril de 1965 Y Resolución 0125
del 23 de abril de 2004. Inicia labores el 27 de enero de
1966.
POBLACIÓN ESCOLAR 950 PROMEDIO AULA 40
CÓDIGO ICFES 133272
CATEGORIA SABER
B
RECTOR José Hugo Castaño García
PÁGINA INSTITUCIONAL www.josemariabernal.edu.co
CORREO ELECTRÓNICO [email protected]
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PEI
Institución Educativa José María Bernal
4
PROYECTO
compromISO
HORIZONTE CON SENTIDO
APRENDIENDO A VIVIR JUNTOS CONVIVENCIA FORMACION INTEGRAL VALORES
DEBIDO PROCESO MEDIACIÓN
PACO COME COCO PROYECTO DE VIDA
MCE
TEJIENDO APRENDIZAJES CURRICULO-EVALUACIÓN
MISIÓN VISIÓN
PERFILES EGRESADOS EXCELENCIA
PIA PROYECTOS CONTEXTO
MODELO PEDAGÓGICO COMPETENCIAS
DISPOSICONES LEGALES SIEJMB - AUTONOMÍA
DESEMPEÑOS bBAS AMBITOS: COGNITIVO, COMUNICATIVO,
BIOFISICO ESTÉTICO
Potenciando los Tesoros
Institución Educativa José María Bernal
SGC CALIDAD
GESTIONES : DAF- ACA-COM
PROCESOS SEGUIMIENTO PQRS
ACPM MEJORA CONTINUA
P
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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL I.E.J.M.B
HORIZONTE
CON SENTIDO
ANTECEDENTES
Reseña Histórica
Trayectoria
Institucional
Diagnóstico
EXTERNO
FUNDAMENTOS
Legales
Antropológicos
Axiológicos
Sociológicos
Epistemológicos
Psicológicos
MARCO NORMATIVO
Y LEGAL
OBJETIVOS
Específicos
Generales
MANUAL
DE CALIDAD
MANUAL
DE FUNCIONES
GOBIERNO
ESCOLAR
Órganos
PLAN DE ESTUDIOS
ESTÀNDARES
LINEAMIENTOS
COMPETENCIAS
Niveles de
Desempeño
3 PERIODOS
Metas de Calidad
Recursos
Metodología
ACTIVIDADES
PEDAGOGICAS
GRADOS AREAS
Evaluación
SIEJMB
Planes de Apoyo
Sus Componentes
como son
contiene
INTERNO
Que son Que son
Contenidos en
y
Con sus
Esquema estructurado de
En aspectos como
Visión
Misión
Perfil
Directivo
Estudiante
Derechos
Deberes
Estímulos
Acciones
Pedagógicas
Correctivos
Debido
Proceso
Y Respetando el
Enfatizando en sus
FILOSOFIA
Basan la
de
Pedagógicos
compromISO de FORMACIÓN INTEGRAL EN COMPETENCIAS Y VALORES HUMANOS PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL Y LABORAL
Que fortalecen
Docente
MODELO
PEDAGÒGICO
C. ACADÉMICO
C. ESTUDIANTES
C. DIRECTIVO
C. PADRES
COME Y COCO
PERSONERIA
CONTRALORIA
Para
Con el
Para la
y
Relaciones
APRENDIENDO
A VIVIR JUNTOS
TEJIENDO
APRENDIZAJES
Principios
y valores
MANUAL
DE CONVIVENCIA
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JOSE MARIA BERNAL BERNAL
Uno de los personajes más
representativos de la empresa y la
política en Antioquia a mediados
del siglo XX. Es notable su trabajo
al frente de la Cervecería Unión y
su papel en la fundación de la
Asociación Nacional de Industriales
ANDI, Cemento Argos, el Banco
Industrial Colombiano BIC y
Suramericana de Seguros. También
don José María hizo parte activa de
la vida política tanto del
departamento como del país. Fue
concejal y Alcalde de Medellín,
diputado y Gobernador de
Antioquia, Ministro de Hacienda y
Ministro de Guerra. En su honor
llevamos orgullosamente el apellido
Bernalistas
Institución Educativa José María Bernal
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CARACTERIZACIÓN ( población y el entorno)
Institución Educativa José María Bernal
y el primer teléfono instalado en la calle 14 que ahora se convertía en el epicentro del barrio y punto de encuentro donde además se realizaron los primeros actos religiosos y ese
mismo lugar en el que hoy en día están construidas las instalaciones de la Institución Educativa José María Bernal – JMB- y el parque aledaño a la misma. En aquella época
conocida como escuela “MONSEÑOR PERDOMO” y llamada popularmente “EL MORRO”, que sólo es debidamente oficializada mediante Resolución 23 de abril de ese mismo
año el 1964 y otorgándole el nombre de “ESCUELA JOSÉ MARÍA BERNAL”, para rendir homenaje a un ilustre antioqueño que desempeñó cargos de gran importancia en la
vida pública del país. Pero es sólo hasta el mes de enero de 1966, hoy ya hace cincuenta años, cuando se iniciaron labores con un total de 200 estudiantes en los niveles de
Preescolar y Básica primaria.
En el año 2002, la institución experimenta una gran transformación al convertirse en Institución Educativa, y tener los primeros estudiantes en secundaria. En el periodo
comprendido entre 2004 y 2007 se vivieron grandes dificultades con algunos miembros de la Asociación de Padres de Familia, que conlleva incluso al cambio de tres rectores, y
fue con el acompañamiento de la Secretaría de Educación como se trabajó hacia el restablecimiento y mejora del clima Institucional. En el año 2007 se proclama la primera
promoción de bachilleres académicos pero este logro contrasta con la realidad que se vivía en la Institución que no gozaba del reconocimiento de la comunidad. Para el año 2009
se produce la llegada del actual Rector José Hugo Castaño y el panorama institucional no era el más halagador pues había muchas cosas para mejorar y sería un reto recuperar
la confianza de la comunidad y ver florecer un espíritu Bernalista como el que hoy en día se respira., con acciones como Utilizar la legitimidad y legalidad institucional para realizar
un debido proceso a más de 30 estudiantes responsables de la álgida problemática aunque estas acciones, trajeron múltiples amenazas para el Rector y de drogas hasta la
tenencia de armas, los robos de equipos y elementos a estudiantes. Así las cosas, era menester implementar estrategias contundentes que involucran a algunos docentes en el
periodo comprendido entre 2009 y 2011 aquellas no menguaron el ímpetu por un trabajo mancomunado y decidido para restablecer el orden.
En aquel momento la Institución estaba marcada por: Una planta física, que no era más que una casa vieja de piso hundido con letrinas, que tenía al lado un pozo séptico, de las
aguas negras que emanaban olores fétidos y eran causa enfermedades como el dengue muy común entre la comunidad educativa; una dura realidad de falta de presupuesto y la
negligencia de los gobiernos de turno y la evidente falta de convivencia demostrada en peleas diarias tanto al interior como en las afueras, el alarmante consumo, venta y tráfico
directivos, docentes y padres de familia, policía de Infancia y adolescencia, Personería y Secretaría de Educación en un plan de acción, para cambiar esta realidad para ello se
debe proceder a tramitar la consecución de recursos para lograr la transformación de la planta física para ello, se moviliza a la comunidad , se gestiona con concejales de la
ciudad , se invita al entonces secretario de educación y su equipo de trabajo quienes que no concebían que en el barrio Belén existiera una instituciones con tales necesidades y
esas condiciones de una infraestructura tan inadecuada para la educación de niños, niñas y adolescentes. Todas estas acciones se traducen en una inversión de $700.000.00.oo
para realizar las adecuaciones del patio escolar con placa polideportiva y gradería, la construcción del bloque C donde en el primer piso se establecen la tienda escolar, la
biblioteca, la zona de restaurante escolar, las oficinas de rectoría y secretaría baño para discapacitados, espacio del gimnasio la rampa para la movilidad de los estudiantes o
personas con movilidad reducida y el baño para niños y niñas y en el segundo piso la oficina para coordinación, sala de profesores, adecuación de baños para los estudiantes de
secundaria el laboratorio de física, química y la segunda sala de informática.
Para ello se requiere de liderazgo que cautive e inspire, acciones que demuestren, respeto por la autoridad, una comunidad que acompañe para lograr lo que hoy tenemos: un
espacio digno para sus miembros, una “tacita de plata” donde priman el orden y la armonía lo que genera un ambiente favorable para el aprendizaje y se convierte, además, en un
punto de referencia para padres, estudiantes y visitantes. Así mismo en el 2014 la institución moviliza a la comunidad educativa para la participación en la convocatoria del
programa “Vida y Equidad” y recibe $194.000.000.oo que se destinan a otras mejoras de la planta física, las mejoras en el preescolar y parquecito infantil, un auditorio adecuando
dos aulas de clase para tal fin, la silletería para el mismo, la consecución de material didáctico y nuevas tecnologías. Toda esta transformación se hace posible cuando se
emprenden ocho acciones como pilares:
Se han plasmado en la memoria de la comunidad la historia de unas familias que llegan al barrio hacia el año 1961, a un terreno escarpado y lagunoso,
ubicado en la parte occidental del aeropuerto Olaya Herrera y colindante con el barrio Belén San Bernardo donde se apreciaban fincas que vieron convertir
sus terrenos, por el paso de las máquinas, en calles y dejar la leña y el carbón para darle paso a la llegada de la energía eléctrica, el acueducto
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Institución Educativa José María Bernal
1. Documentar y adoptar un Proyecto Educativo Institucional que dé cuenta de que clase de ciudadanos se pretende formar, con horizonte
institucional con sentido para todos. Y un Manual de Convivencia Escolar con un enfoque inclusivo de profundo respeto por la diversidad actualizado
a la luz de la normatividad vigente y que legitime el respeto por la diferencia, el cumplimiento de las normas, que utilice la mediación para abordar las
dificultades, un manual pluralista y respetuoso de la identidad sexual y diferencias de género con cumplimiento del debido proceso y la resolución de
conflictos para lograr un clima de sana convivencia.
2.Propiciar la participación de la comunidad educativa en los diferentes estamentos del gobierno escolar y sus órganos colegiados cumpliendo sus funciones y trabajando en la
ruta de la excelencia, con el norte dispuesto por PEI como carta de navegación.
3 Realizar acciones de evaluación y autoevaluación institucional con medición de indicadores para revisar las gestiones y establecer los Planes de Mejoramiento individuales e
institucionales en una cultura de la calidad, determinando.
4. Determinar un currículo pertinente con un plan de estudios ajustado a cumplir la misión y visión institucional del CompromISO con la formación en valores y competencias
para el desempeño personal, profesional y laboral, para el proyecto de vida de los estudiantes donde se realicen adaptaciones curriculares para los estudiantes con NEE con un
modelo pedagógico transformador que vincule un diseño universal de aprendizaje DUA y un trabajo por competencias TAC. A un modelo de gestión trabajado desde la propuesta
del programa “Rectores y Coordinadores, líderes transformadores” -RCLT., se diseñe, adopte y revise el Sistema Institucional de Evaluación -SIEJMB, se reestructuren de Planes
Integrales de Área (PIA) enfocados en el TAC, y la formación en valores con su proyecto de vida y la cátedra de la paz con énfasis en los proyectos obligatorios y los
institucionales como Dante@ y Steam.
5. Establecer alianzas con diversas entidades públicas y privadas con el fin de flexibilizar el currículo y poner la mirada en el horizonte institucional, la propuesta de la UNESCO y
los planes de gobierno frente a la calidad educativa. con metas claras de mejora en los desempeños de sus estudiantes en las pruebas externas y teniendo muy en cuenta la
evidencia de registros de mediciones de indicadores de Calidad (Pruebas, deserción, aprobación, ambiente escolar, percepción, índicE sintético de calidad ISCE, encuestas de
percepción entre otros)
6.Realizar objetivamente las autoevaluaciones institucionales AEI, donde participan docentes, directivos, personal administrativo, padres, y estudiantes que evidenciando
necesidades al interior de la vida Institucional se analizan los aspectos con más bajo puntaje y se diseña un plan de mejoramiento -PMI- que busca cualificar procesos y superar
dificultades en cada una de las gestiones estableciendo un plan operativo institucional POI para evidenciar avances.
7.Participar en eventos de ciudad que nos permite evaluarnos con otras instituciones en una sana competencia donde se han obtenido reconocimientos:. 2013 Mejor estudiante
en ICFES, mejoramiento y calidad con reconocimiento al Rector, 2014 Premio Nutresa a la Gestión, ganadores en ruta N feria CT+I con grupo de investigación 2015 certificación
ICONTEC en S.G.C ISO 9001.2008; Premios ruta N y CT+I con dos grupos de investigación en secundaria y preescolar. Ganadores del festival escolar de la canción 2016 Mención
de honor Congreso pedagógico Bogotá a la gestión de Calidad.
8. Implementar, certificar y mantener el S.G.C con su modelo basado en procesos con una cultura de la gestión del riesgo y prevención con mejora continua.
El principal reto que tiene la Institución JMB es continuar avanzando en los procesos de calidad en todos sus focos de transformación implementando estrategias basadas en la
confianza, la empatía, el cuidado del otro, la resiliencia y el liderazgo; estableciendo alianzas interinstitucionales, revisando las prácticas de aula donde se privilegie la pedagogía
por proyectos, modelo pedagógico transformador para aprender haciendo, aproximación a la investigación , utilizando las tic, con la sensibilidad artística, la sana convivencia
basada en acuerdos, un proyecto de vida, con respeto por la diferencia y lo ético, fomentando el liderazgo y participación, entendiendo las formas de expresión y el sentido de lo
crítico y estético con un PEI inclusivo, con un diseño curricular tendiente al fortalecimiento de las competencias, mejora de los resultados y utilizando para la convivencia y las
relaciones un lenguaje apreciativo para que se generen conversaciones profundas dentro de una red de liderazgo que nos envuelva y nos lleve a una transformación que no puede
hacerse a ciegas para ello, “nos ponemos las gafas”, nos apropiamos y alineamos mediante el trabajo colaborativo haciendo que nuestro horizonte tenga sentido, mientras vamos
tejiendo aprendizajes, aprendiendo a vivir juntos para jalonar una verdadera formación personal, académica y profesional en el proyecto de vida de nuestros estudiantes. En la
Institución Educativa José María Bernal contamos con una nueva maleta cargada de herramientas valiosas en busca de la excelencia y nuestro CompromISO con la calidad.
CARACTERIZACIÓN ( LOS OCHO PILARES)
ETICA CIUDADANA
como la conciencia
personal de los derechos y
de los deberes.
CONCERTACIÓN Y DIÁLOGO
que articulan esfuerzos de
integración, cooperación y desarrollo
Institución Educativa José María Bernal PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES
HONESTIDAD
que consiste en actuar de
acuerdo con como se piensa y se
siente. Ser decente, razonable, justo y honrado.
RESPONSABILIDAD
para reflexionar,
administrar, orientar y
valorar las consecuencias
de sus actos
SOLIDARIDAD
que reconoce el bien común,
el sentido de una vida exitosa
para todos
APRENDIZAJES BÁSICOS PARA UNA SANA CONVIENCIA.
•APRENDER A NO AGREDIR AL CONGENERE: Base de todo modelo de convivencia social..
•APRENDER A COMUNICARSE: Base de la autoafirmación personal y grupal.
•APRENDER A INTERACTUAR: Base de los modelos de relación social.
•APRENDER A DECIDIR EN GRUPO: Base de la política y la economía.
•APRENDER A CUIDARSE: Base de los modelos de salud y seguridad social.
•APRENDER A CUIDAR EL ENTORNO: Fundamento de la supervivencia.
•APRENDER A VALORAR EL SABER CULTURAL Y ACADEMICO: Base de la evolución social y cultural.
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Uniforme :Identificación Bernalista
¡Viva el Doctor Bernal! Para siempre
Coro…
José María Bernal
Aquí está tu corazón
Una escuela de bondad
Donde el estudio es amor (Bis)
I
Por los caminos del alma
Líderes al paso del Sol
Juventudes entusiastas
Cantemos la educación.
II
Nuestra escuela es un altar
Donde el estudio es amor
Para servir a la paz
A Colombia y a mi Dios
Autor: Hernando Montoya Montoya
Música: Jaime Santamaría V
11
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compromISO con la formación integral en valores humanos y competencias para el desempeño personal, profesional y laboral”
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Institución Educativa José María Bernal
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VISIÓN I.E. JOSE MARIA BERNAL
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FORMACIÓN
INTEGRAL - HUMANISTA
UN PROYECTO DE VIDA
PERSONAL PROFESIONAL LABORAL
La Institución Educativa José María Bernal, será reconocida en el año 2020
como una Institución Educativa humanista de formación integral, líder en su oferta
educativa, donde los valores institucionales de responsabilidad, convivencia, equidad
y disciplina; sean la constante para que los estudiantes perfilen su proyecto de vida
hacia un mundo profesional y laboral productivo, utilizando los avances de la ciencia,
la cultura y la tecnología
INSTITUCIÓN LÍDER
EN
CON VALORES PARA
CONSTRUIR
Institución Educativa José María Bernal
PERFIL DEL ESTUDIANTE BERNALISTA
PER
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15
PERFIL DEL DOCENTE BERNALISTA
PER
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S
16
PERFIL DEL DIRECTIVO DOCENTE BERNALISTA
PER
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17
EEPT : EDUCACIÓN, ESCUELA Y PEDAGOGÍA TRANSFORMADORA
SABER
APRENDER
SER
SENTIR
VIVIR
CONVIVIR INNOVAR
EMPRENDER MO
DEL
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Institución Educativa José María Bernal
DISEÑO
EVALUACIÓN
HORIZONTE
CONVIVENCIA
CURRICULO
La educación
es para todos
Las prácticas de
enseñanza deben
reconocer los
diversos tipos de
estudiante
No hay una
sola forma de
aprender
Potenciando los Tesoros
Todos los niños , niñas y jóvenes pueden aprender
juntos INCLUSIÓN
Institución Educativa José María Bernal
COGNITIVA PENSAR
RAZONAR SABER
COMUNICATIVAS
AFECTIVA- COMUNICATIVA
SENTIR COMUNICAR
SER
BIOFÍSICA ACTUAR HACER
HACER
ESTÉTICA COOPERAR
MANIFESTAR CONVIVIR CONTEXTUALES
DIMENSIONES ACCIONES COMPETENCIAS T.A.C
CIENCIAS SOCIALES
ETICA VALORES –
CÁTEDRA DE LA PAZ
PROYECTO DE VIDA
EDUCACIÓN RELIGIOSA
TECNOLOGÍA E
INFORMÁTICA
EDUCACIÓN FÍSICA
PRODUCTIVAS EDUCACIÓN ARTÍSTICA
EMPRENDIMIENTO
INICIACION ESCOLAR 0°
COMPETENCIAS
LOGICOMATEMATICAS Y
LECTOESCRITORAS 1°2°
INICIACION EN
COMPETENCIAS 3° 4° 5°
DLLO COMPETENCIAS 6° A 11°
CIENTÍFICAS
TRABAJO ACADÉMICO POR COMPETENCIAS T.A.C JMB
PLA
N D
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TUD
IOS
HUMANAS
INTERACCIÓN
MATEMATICAS
CIENCIAS NATURALES
BIOLOGÍA QUÍMICA FÍSICA
HUMANIDADES
LENGUA CASTELLANA
INGLÉS
Sistema
Institucional
Evaluación
JMB
Identificar >Características Proporcionar >Información Implementar >Estrategias Determinar >Promoción
Implementar > PLAN DE MEJORA
Proceso permanente y
objetivo para valorar el nivel
de desempeño de los
estudiantes en relación con
sus competencias.
INTERNACIONAL PRUEBAS PISA
NACIONAL- SABER
3°,5°,9°,11°
INSTITUCIONAL
Pruebas Institucionales
Valorar el nivel de
desempeño
*Contextual *Continua
*Integral *Sistemática
* Flexible *Interpretativa
Participativa Formativa
Para
*RESOLVER SITUACIONES
PEDAGÓGICAS PENDIENTE
*SUPERACIÓN DE DEBILIDADES
*CUMPLIMIENTO PROCESOS
EVALUATIVOS
*AER Actividades Especiales
de Recuperación
*DE SEGUIMIENTO
Comisiones de Evaluación
y promoción
*DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN
*DE RECLAMACIONES
*DE PROCEDIMIENTO
Estamentos Gobierno Escolar
QUE EVALUAR?
Rendimiento, Progreso
Desempeño, mínimos exigidos
PROCESO METODOLÓGICO
PADRES Y
ESTUDIANTES
Bernalistas
En el
Proceso Formativo
Preescolar descriptiva Dimensiones
NEE y Talentos
Excepcionales(Diagnósticos)
Compromisos Académicos
Inasistencia > 20%
NP: No presentada Nulidad
Bajos
desempeños
DESEMPEÑO
ESCALA NACIONAL:
BAJO b >1,0 a 2,9
BÁSICO B > 3,0 3,9
ALTO A> 4,0 a 4,5
SUPERIOR S > 4,6 a 5,0
PREESCOLAR> NO SE REPRUEBA
NO PROMOCIÓN- REPROBACIÓN
1° A 11° POR:
*Desempeño bajo db (1,0 A 2,9) en
una o más área (s)
*Inasistencia injustificada 20%
GRADUACIÓN en 11°
Bachiller Académico
ANTICIPADA Solicitada por:
*Desempeño SUPERIOR
*Repitencia
SER
HACER
SABER HACER
TRANSFORMAR
CONVIVIR
PARTICIPACIÓN
Autoevaluación
Coevaluación
Heteroevaluación
1° de 12 semanas > 30%
2° de 12 semanas > 30%
3° de 16 semanas > 40%
EVALUAR
PARA MEJORAR
S.I.
E.J.
M.B
POLITICA BERNALISTA DE TAREAS
Aprobado mediante Acuerdo 03 de 2016 por el Consejo Académico mediante el cual se establecen los lineamientos de la institución en relación a las tareas
escolares.
DEFINICION
Las tareas son las actividades
complementarias que realiza el estudiante
Bernalista dentro o fuera de la jornada escolar
para demostrar avances en su aprendizaje,
claridad en conceptos, afianzando la
responsabilidad, experiencia, autonomía y disciplina, generando
aprendizajes significativos.
PROPÓSITO
Las tareas tienen como propósito que el
estudiante Bernalista indague, verifique,
afiance mejore, extienda, refuerce, repase y/o
profundice el conocimiento y desarrollo
de competencias y destrezas en relación con
lo aprendido en clase generando hábitos de estudio que lo lleven a
mejorar sus habilidades, actitudes y conocimientos
en todas las áreas o asignaturas; en su
autonomía, responsabilidad y
disciplina para organizar su tiempo, contribuyendo a su desarrollo personal e
intelectual.
.
Tienen su origen en el Plan de Mejoramiento Institucional PMI los ajustes realizados al Plan de Estudios-PIA y Plan de Aula como una estrategia para
el mejoramiento continuo en la gestión académica en el diseño curricular para fortalecer los procesos de enseñanza y de aprendizaje.
Son parte del modelo pedagógico, de la estructura de la clase y de la planeación del área/asignatura alineadas con el proceso enseñanza y el proceso
de aprendizaje, teniendo en cuenta lo deseable y lo logrado.
Se asignan únicamente con fines de afianzar, aplicar, transferir o profundizar el aprendizaje.
Parten del al diálogo entre docentes (área y/o grado) para evitar que el estudiante sea sobrecargado y de una debida planeación para que obedezcan a
los objetivos de cada asignatura y/o área y las competencias a desarrollar en los estudiantes Bernalistas.
Son variadas, motivadoras, claras y contextualizadas a las posibilidades del estudiante y de su edad, niveles de desempeño grado, realidad familiar y
social, sin afectar los espacios de descanso.
No reemplazan las clases, ni las explicaciones del docente, ni son impuestas como como medida disciplinaria.
Toman en cuenta las diferencias individuales y el nivel de madurez de cada niño o adolescente.
Motivan al estudiante para producir con originalidad y no para copiar.
Son razonables y racionables en cuanto a la utilización de tiempo y recursos y no podrán ser más de tres tareas por día y de acuerdo al nivel y grado
de los estudiantes.
Cuando hagan parte de una actividad de investigación o consulta se deben citar las fuentes de información para prevalecer los derechos de autor.
Son asignadas con criterios de evaluación especificados por los docentes de las asignaturas, a las que se le hace seguimiento bajo los criterios del S.G.C. por el líder de gestión, calificadas por los docentes en los aspectos de acuerdo con las áreas o asignaturas así:
BIOFÍSICO para las practicas, procedimientos, elaboraciones, en cuanto a su ejecución con coherencia COGNITITVO en cuanto a los saberes que son sustentados, competencias demostradas ESTÉTICO en relación a las actitudes demostradas orden, puntualidad, responsabilidad, originalidad. Son revisadas, evaluadas, sustentadas y/o corregidas en clase y según corresponda se registra su valoración en la dimensión.
Las fechas y tiempos determinados para la realización y entrega de las tareas propuestas en las diferentes áreas, deben respetarse y serán concertadas y divulgadas a los estudiantes.
Las tareas no deben ser copia del trabajo de otros estudiantes, ni de transcripciones realizadas de páginas de internet. Las tareas serán presentadas en la fecha y horario programado en especial las que deben ser entregadas de manera virtual y en caso de no hacerlo deben entregar la
correspondiente excusa que es validada por coordinación y su tiempo no podrá exceder los tres días previstos en el MCE. Las tareas no presentadas serán evaluadas con desempeño bajo y su correspondiente calificación 1.0, y no serán objeto de recuperación.
Es responsabilidad de los docentes informar a los padres de familia sobre el incumplimiento del estudiante frente a los compromisos con las tareas podrá hacerse a través de anotación en el cuaderno de comunicaciones, que debe ser firmada por los padres, a través de entrevista personal o por correo electrónico.
Los criterios de evaluación de cada tarea serán indicados por los profesores al momento de dejarla y se tendrá en cuenta para su presentación el grado, la asignatura además de aspectos como la limpieza, el orden, la ortografía, la redacción y otras pautas de presentación que el docente especifique.
MODALIDADES Dentro de la gama de tareas se pueden realizar actividades como: Terminar ejercicios o actividades propuestos estudiar, preparar tema de la siguiente clase, leer, investigar, solucionar situaciones problema, elaborar trabajos creativos, aplicar conocimientos adquiridos y realizar producciones digitales, escritas, dibujos, etc.
La Institución Educativa José María Bernal ofrece servicios de
Educación Formal en los niveles de Preescolar, Básica y Media
a nuestros estudiantes, comprometidos con la formación
integral en valores y alto nivel de competencia cumpliendo con
los requerimientos y expectativas legales, institucionales y de
la comunidad educativa; con un cuerpo docente y directivo
idóneos a través de la mejora continua de sus procesos.
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1.Orientar estratégicamente la
institución, de acuerdo con el PEI
gestionando los recursos para su
cumplimiento y haciendo seguimiento
la mejora continua .
2. Asegurar un currículo pertinente que
fortalezca la formación en
competencias y valores humanos para
el desempeño personal, profesional y
laboral de los estudiantes.
3. Generar un Clima institucional
adecuado, fomentando relaciones de
colaboración y compromiso colectivo
con alianzas interinstitucionales
estratégicas que impacten a la
comunidad y consolidando redes de
apoyo que favorezcan la inclusión.
ALC
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S.G
.C.
Institución Educativa José María Bernal
Diseño y prestación del servicio
educativo formal en los niveles
de Preescolar, Básica (Primaria
y Secundaria) y Media Académica.
JMB Design and provision of service education
of formal in preschool, elementary school,
secondary school and high school 25
EXC
LUSI
ÓN
Institución Educativa José María Bernal
La IEJMB basa su Sistema de Gestión de Calidad en la Norma ISO
9001:2008 de conformidad con los mismos se ha
identificado como exclusión la siguiente:
NUMERAL 7.6 Control de los equipos de seguimiento y de medición La Institución Educativa, no requiere, para la prestación del servicio educativo, equipos de medición y seguimiento para medir el cumplimiento de los logros en el aula; en consecuencia, el numeral 7.6 con todos sus literales no aplica para el Sistema de Gestión de Calidad de la Institución. 26
MA
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CES
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SISTEMA
MEJORA CONTINUA
D.A.F
A.C.A C.O.M.
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
RECURSOS INFORMACIÓN Y MEJORAS
A.E.I.
P.M.I.
P.O.I.
Documentación
PQR-ACPM
Auditoria
Revisión x dirección
Talento
Humano
Compras
Infraestructura
ADMISIONES Y MATRÍCULAS
SIMAT
SISGA
LIBROS
ARCHIVO
DISEÑO CURRICULAR
PLANES
PROYECTOS
MANUALES
GUÍAS
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
PEDAGOGÍA
FORMACIÓN
CONVIVENCIA
EVALUACIÓN
EGRESADOS
SEGUIMIENTO
CONVOCATORIA
ORGANIZACIÓN
GESTIÓN RIESGOS
PROYECCIÓN COMUNIDAD
ALIANZAS
ESTRATEGIAS
EVENTOS
BIENESTAR
ALIANZAS
ESTRATEGIAS
EVENTOS
BIENESTAR
S.G
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PO
R P
RO
CES
OS
P
ESTRUCTURA DEL S.G.C. GESTIONES-PROCESOS-SUBPROCESOS
PLANEAR HACER
VERIFICAR ACTUAR
P H
V A
GESTIÓN DIRECTIVA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GESTIÓN COMUNIDAD GESTIÓN ACADÉMICA
Autoevaluación institucional integrada .P.M.I-POAI Componentes de la autoevaluación institucional A.E.I.
P H
A V
• Direccionamiento
estratégico y horizonte
institucional
•Gestión estratégica
•Cultura Institucional
•Clima Escolar
•Relaciones con el entorno
Planeación Áreas de Gestión
•A Planeación y direccionamiento estratégico
Autoevaluación institucional A.E.I
Plan de mejoramiento P.M.I
Pla operativo institucional POI
B. Comunicación
•Apoyo a la Gestión académica
•Administración de la planta física y de los recursos
•Administración de servicios complementarios
•Talento humano
•Apoyo Financiero y contable
C. Gestión del talento
fortalecimiento de las
capacidades del personal
docente
•D. Gestión de los Recursos educativos
A. Admisiones y matrículas SIMAT-SISGA-ARCHIVO
B. Diseño Curricular c.
Diseño pedagógico (curricular)
•Practicas pedagógicas
•Gestión de Aula
•Seguimiento académico
C . Prestación del servicio convivencia escolar
•Pedagógico, Didáctico y evaluativo Formación en ciudadanía-
•Inclusión
•Proyección a la comunidad
•Participación
•Prevención de riesgos
•Alianzas interinstitucionales
estratégicas
•Seguimiento al los egresados
Pertinencia del contexto,
proyección a la comunidad y
relaciones interinstitucionales
29
GESTIÓN DIRECTIVA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
P H
A V
I. DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
-Misión. - Visión.
--Objetivos Principios y Valores
- Metas - Esquema organizacional
- Gobierno escolar y demás estamentos
de participación colegiada
-Sistemas y procesos comunicativos
- Diagnóstico estratégico. (interno y externo)
- Plan operativo anual institucional - Plan de mejoramiento
Evaluación institución, docentes, directivos, administrativos
I. PROYECCION
Programas y proyectos
complementarios
Estrategias de participación e
integración comunitaria.
II. EGRESADOS
Contexto- entorno: situación
socioeconómica y conformación
Familiar.
Seguimiento- caracterización
III. GESTIÓN DEL RIESGO
Prevención- formación: encuentro de padres;
Promoción de actividades socio culturales hacia la comunidad
ESTRUCTURA P.EI. LIBROS /REGISTROS REGLAMENTARIOS
I. ADMISIONES Y
MATRÍCULA
II. DISEÑO CURRICULAR
PEDAGÓGICO
- Áreas fundamentales y obligatorias;
- Plan de estudios por áreas
- grado por dimensiones,
- Contenidos, temas y problemas; distribución del
tiempo; actividades pedagógicas competencias y
conocimientos; Estándares;
- III.PRESTACIÓN DEL SERVICIO
-- Enseñanza obligatoria y otros proyectos transversales. -
Integración curricular por grados, niveles y áreas Evaluación, Promoción .-
Proyectos de Investigación.- Actividades Académicas, deportivas y culturales
criterios y procedimientos para evaluar; planes especiales de apoyo;
metodología; material didáctico; indicadores de desempeño; metas de calidad
-FORMATIVO- CONVIVENCIA ESCOLAR
II. RECURSOS - Talento humano (competencias.- habilidades-formación)
,- Infraestructura (Planta física-mantenimiento preventivo inventarios)
- Financieros (Compras)
.
III. Información y mejoras PQRS-
ACPM-
Auditorias
Documentación
Mejora Continua
GESTIÓN COMUNIDAD GESTIÓN ACADÉMICA
PLANES-PROGRAMAS Y PROYECTOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y DE PROYECCIÒN 30
POLÍTICA Y OBJETIVOS DE
CALIDAD
CALIDAD PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES
REGISTROS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS
P.E.I
DOCUMENTACIÓN
S.G.C. BERNALISTA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BERNALISTA compromISO DO
CU
MEN
TOS-
REG
ISTR
OS
J.
Peticiones
Quejas-reclamos
Reconocimientos
Sugerencias
BUZÓN (DAF-F12)
[email protected] VERBAL ESCRITA
DAF-F17 DAF-F19
COORDINACIÓN ATIENDE Y REMITE PARA SOLUCIÓN DEFINE ACPM
PQRS SATISFACCIÓN
DE USUARIOS
PQRS MEDIOS INSTRUMENTO S
ATE
NC
IÓN
P
-Q-R
-S
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN PROCESOS
TIPO GESTION PROCESO OBJETIVO
DIR
EC
CIO
NA
L /
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EG
ICO
VIS
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AL
DIR
EC
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A
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MIN
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TIV
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FIN
AN
CIE
RA
DA
F
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
*Ajustar y contextualizar el P.E.I desde su horizonte institucional aplicando la evaluación
institucional A.E.I. formulando el Plan de mejoramiento P.M.I. y el plan operativo , P.O.A.I.
indicadores de gestión
R
E
C
U
R
S
O
S
TALENTO HUMANO Establecer las condiciones para fortalecer las competencias del talento humano desde la
formación, capacitación habilidades y experiencia
COMPRAS Elaborar la ejecución presupuestal y controlar las operaciones contables, contratación,
registrar y evaluar compras y proveedores
INFRAESTRUCTURA
Realizar las actividades de mantenimiento y adecuación (PREVENTIVO-CORRECTIVO)de la
planta física aplicando el proyecto de las 5s. Manejo de inventario de bienes muebles e
inmuebles
INFORMACION Y
MEJORAS
CONTROL DOCUMENTOS Y
REGISTROS Implementar el sistema de gestión de calidad para velar por la satisfacción del cliente/usuario y
la mejora continua ACCIONES A-CPM Y PQRS
AUDITORIA
MIS
ION
AL
AC
AD
ÉM
ICA
AC
A
ADMISIONES Y MATRICULA *Realizar la legalización de la matrícula de los estudiantes Bernalistas
DISEÑO CURRICULAR *Determinar el diseño pedagógico y curricular para cumplir el aspecto de la misión de la
formación en competencias para el desempeño profesional y laboral
PRESTACION DEL SERVICIO EVALUATIVO
PEDAGÓGICO
FORMATIVO - EVALUATIVO
Establecer los mecanismos para la prestación del servicio- LA SANA CONVIVENCIA
Evidenciando la formación integral en valores
Establecer las estrategias para la implementación y ajustes del SIEJMB evidenciando el
proceso de evaluación por competencias en niveles de desempeño
DE
AP
OY
O
CO
MU
NID
AD
CO
M
PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD ALIANZAS
INTERINSTITUCIONALES
Planear y ejecutar actividades de proyección a la formación a la comunidad administrando
programas o servicios de bienestar
EGRESADOS Hacer seguimiento a los egresados identificando su situación académica-laboral promoviendo
actividades de vinculación a la vida institucional
PREVENCIÓN DE RIESGOS Realizar Acciones para mitigar los riesgos naturales, físicos promoviendo las actividades de
autocuidado. 33
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
CARACTERIZACIÓN
RESPONSABLE: Líder del Proceso de Gestión Directiva,
Administrativa y financiera (Rector).
PARTICIPANTES: Rector, Coordinadores, docentes, tesorero,
Comunidad Educativa en general.
OBJETIVO: Planificar, dirigir y verificar el cumplimiento del Proyecto educativo Institucional y del Sistema de Gestión de la calidad, gestionando la participación del gobierno escolar y la consecución de los recursos que aseguren la satisfacción de la Comunidad Educativa, el logro de los objetivos institucionales y metas propuestas
ALCANCE
Desde la gestión Directiva se determina: - la realización de una autoevaluación y un diagnóstico institucional. Se redefine el horizonte institucional y demás componentes de la Gestión Directiva (Gobierno Escolar, comunicación y convivencia), su socialización: Incluye la evaluación de la satisfacción de la Comunidad educativa y la Revisión institucional (por la Dirección). -La administración del Talento Humano (Especialidad, Competencias, clima institucional y toma de consciencia, Capacitaciones, etc.) - La Infraestructura (Instalaciones, material didáctico, Hardware, software, servicios), el de ambiente de trabajo (Físicos y Psicológicos). El mantenimiento y aseo - La gestión de compras y suministros con el fondo de recursos educativos, y a través del presupuesto institucional. - El control de documentos y de registros. - La gestión frente a la mejora incluyendo Planes de mejoramiento, las ACPM – PQRS , Las encuestas de satisfacción y las auditorias internas.
REQUISITOS: (Norma, Ley, Organización)
LEY:
VER DAF-F05 NORMOGRAMA
RECURSOS: ((Humano e Infraestructura)
HUMANO: Personal, equipo de auditores internos.
INFRAESTRUCTURA: computador, office, archivadores, carpetas,
CDs, carteleras informativas, espacio físico, tiempo.
CARACTERIZACIÓN
DOCUMENTOS
• DAF-MC01 Manual de Calidad P.E.I (Proyecto Educativo
Institucional)
• DAF-MC02 Manual de Funciones
• DAF-PR01 Gestión Directiva
• DAF-PR02 Recursos
• DAF-PR03 Información y Mejoras
• DAF-G01 Elaboración de documentos
• DAF-G02 Matriz de comunicación interna y externa
• DAF-G03 Herramienta de análisis de datos
• DAF-G04 Guía uso de biblioteca
• Descriptores_ Autoevaluación _ Institucional _ Integrada • Instructivo_ Navegación_ Herramienta_ Web • INSTRUMENTO TÉCNICO INSTITUCIONAL ITI (laboratorio de calidad)
• Autoevaluación institucional- AEI
• Plan de Mejoramiento Institucional –PMI
• Plan Operativo Anual Institucional – POAI
• DAF-F13 Acuerdo Consejo Directivo (Adopción PEI)
• DAF-F11 Listado Maestro de documentos revisión,
aprobación y modificación
REGISTROS
REQUISITOS: (Norma, Ley, Organización)
LEY:
VER DAF-F05 NORMOGRAMA
RECURSOS: ((Humano e Infraestructura)
HUMANO: Personal, equipo de auditores internos.
INFRAESTRUCTURA: computador, office, archivadores, carpetas, CDs, carteleras
informativas, espacio físico, tiempo.
GE
ST
ION
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IER
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ES
TR
AT
ÉG
ICO
DAF-F01 Cronograma institucional Academico anual CIA DAF-F02 Cuadro de indicadores POI -PMI DAF-F03 Acta - informe Revisión por la Dirección DAF-F04 Informe de Resultados DAF-F05 Normograma
DAF-F06 Encuesta de satisfacción DAF-F07 Acta- agenda reunión colaborativa DAF-F08 Circular Informativa DAF-F09 Resolución Rectoral DAF-F10 Comunicado Interno
DAF-F13 Acuerdo
DAF-F37 Acta de escrutinio
DAF-F39 Agenda reunión
RE
CU
RS
OS
DAF-F20 Inventario
DAF-F21 Planeación - Acciones de Mantenimiento
DAF-F22 Selección, seguimiento y evaluación a proveedores
DAF-F23 Planeación –seguimiento de formación u otras acciones DAF-F24 Asistencia a formación u otras acciones
DAF-F25 Permisos - Novedades
DAF-F26 Hoja de vida
DAF-F27 Talento Humano
DAF-F28 Reporte Novedades Docentes y Directivos
DAF-F29 Control Documentos Talento Humano
DAF-F30 Evaluación clima institucional DAF-F31 Análisis No Conformidades
DAF-F32 Hoja de vida de equipos
DAF-F34 Seguimiento mantenimiento y compras
DAF-F35 Análisis perfil de cargos
DAF-F36 Hoja de vida personal apoyo
DAF-F-38 Control cheques girados
DAF-F-40 Resolución Rectoral FSE -compras
DAF-F11 Listado Maestro de documentos, rev, aprob y mod
INF
OR
MA
CIÓ
N Y
ME
JO
RA
DAF-F12 Oportunidad de Mejora – PQRS
DAF-F14 Plan-Programa de Auditoria
DAF-F15 Lista de Chequeo
DAF-F16 Evaluación Auditor
DAF-F17 Reporte y seguimiento de NC,ACPM,PQRS
DAF-F18 Informe de Auditoria.
DAF-F19 Memorando-Reporte PQRS
DAF-F33 Evaluación Eventos Institucionales
INDICADORES: VER TABLA DE INDICADORES DAF-F02 Cuadro de indicadores plan operativo de mejoramiento
PROVEEDOR ENTRADAS
Ministerio de Educación, Secretaría de educación del
municipio de Medellín, Secretarías del municipio.
2. Norma ISO-9001.
3. Comunidad educativa
4. Todos los procesos institucionales.
5. Padres de familia, estudiantes y personal vinculado a la
Institución
6. Partes interesadas
1. Documentación para la elaboración del PEI.
2. Directivas y normas técnicas y curriculares, Leyes, Decretos,
3. Resoluciones, Directivas Ministeriales, Circulares, guías.
4. Planes y políticas Ministeriales a nivel Nacional, Departamental y
5. Municipal. (NORMOGRAMA)
6. Referentes de Calidad
7. Referentes culturales y sociales, información para definición de
planes y programas, necesidades y expectativas.
8. Informes de indicadores y de gestión de los procesos.
9. Entradas para la revisión por la dirección
10. Necesidades y Expectativas de la comunidad.
11. Información para definir y ajustar planes, proyectos y procesos.
CLIENTES (BENEFICIARIOS)-GRUPOS DE INTERÉS
SALIDAS
Comunidad Educativa.
Secretaría de Educación de Medellín
1. P.E.I. pertinente con compromISO (Manual de calidad).
2. SGC socializado y comprendido por la comunidad educativa.
3. Política y Objetivos institucionales de Calidad
4. Mapa de procesos
5. Estructura Organizacional
6. Directrices y enfoque institucional para los procesos.
7. AEI-PMI.POI (AUTOEVALUACIÓN-PLAN DE MEJORAMIENTO-
PLAN OPERATIVO) Herramienta integrada. Planes operativos
8. Proyectos Institucionales.
9. Cronograma Institucional Anual CIA
10. Informe general de resultados de la evaluación institucional.
11. Resultados de la Revisión por la dirección
36
CICLO ACTIVIDADES- GESTIÓN DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DAF-
(DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO )
P
P:Establecer los conceptos básicos de direccionamiento
P:Estratégico, pertinentes con los componentes fundamentales del PEI y el Sistema de
Gestión de calidad.
P:Revisión y ajuste del Horizonte institucional (objetivos, políticas de calidad, metas
institucionales). P:Construir tabla de indicadores de Gestión.
H
H: Elaborar el plan de mejoramiento.
H: Elaborar planes y proyectos.
H: Elaborar el cronograma general de actividades institucionales,
H: Elaboración de la estructura organizacional.
H: Estructurar el PEI.
H: Elaborar Planes operativos anual, mensual y semanal y cronograma Institucional.
H: Construir o actualizar el mapa de procesos.
H: Difundir el PEI, y el SGC a la comunidad.
H: Ejecutar el Plan de mejoramiento a través de los planes acciones/ actividades o proyectos.
V
V: Hacer seguimiento a planes operativos anual, mensual y semanal.
V: Revisar los niveles alcanzados desde las diferentes procesos y acciones para el
cumplimento del plan estratégico, SGC, satisfacción del cliente y Revisión por la Dirección.
V: Analizar resultados de auditorias; de la evaluación de satisfacción del cliente y Revisión Institucional por la por la Dirección y determinar planes de mejoramiento.
VA V: Ajustar el PEI, el S.G.C, los recursos para los procesos y las directrices para los diferentes procesos. Tomar acciones correctivas, preventivas y de mejora.
CICLO ACTIVIDADES- GESTIÓN DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DAF
-RECURSOS (TALENTO HUMANO-INFRAESTRUCTURA Y FINANCIERO)
P
-Identificar, planear y programar las actividades para el mantenimiento de la institución..
-Definir el presupuesto de la institución
-Definir las competencias institucionales para el personal de la institución en el Manual de Funciones
-Definir las necesidades de capacitación
-Programar las actividades de mantenimiento
-Identificar las necesidades de Personal
-Programar presupuesto anual
H
-Ejecutar la compra de los productos y/o servicios solicitados
-Atender solicitudes y realizar los mantenimientos correctivos y preventivos
-Realizar los pagos a los proveedores
-Desarrollar la inducción y entrenamiento de personal nuevo
-Elaborar el Manual de Funciones
-Elaborar y desarrollar el plan anual de formación
-Desarrollar las capacitaciones y actividades de formación según plan de formación
-Adecuar espacios para actividades institucionales
-Realizar evaluación de desempeño (1278)
-Realizar evaluación de clima laboral
-Ejecutar el presupuesto aprobado
-Registrar y controlar los aspectos contables, los inventarios de bienes y servicios
-Controlar las operaciones financieras y contables
-Presentar informes contables
V
-Evaluar las compras realizadas de acuerdo con lo solicitado
-Evaluar el presupuesto ejecutado en el año
-Seguimiento al plan de mantenimiento
-Evaluar el plan de formación desarrollado y eficacia de las formaciones
-Hacer seguimiento a los resultados de clima organizacional
-Análisis de los indicadores formulados y el seguimiento previo y elaborar el "informe de seguimiento y desempeño del proceso“.
VA -Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora
CICLO
ACTIVIDADES- GESTIÓN DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DAF
-( INFORMACIÓN Y MEJORAS )
P
Determinar necesidades de información y documentación
Determinar fuentes para identificar NC y ACPM.
Planificar auditorías internas.
Definir canales de comunicación interna y externa
Establecer procedimiento de información y mejoras (Control Documentos y Registros, Auditoria interna, Acciones
preventivas, Correctivas y de Mejora ; atención de PQRS.
H
Elaborar y distribuir documentos
Identificar, describir y tratar NC.
Identificar, describir, analizar causas y establecer planes de acción de AC y AP.
Identificar, justificar y establecer planes de acción de AM
Realizar auditorías internas
Atender Peticiones, sugerencias, quejas/reclamos y reconocimientos de los padres de familia, acudientes y
estudiantes.-partes interesadas
Implementar canales de comunicación internos y externos
V
Controlar documentos y registros
Hacer seguimiento a la gestión y mejora del proceso
Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones (requisitos) para el control de documentos y registros
Revisar eficacia de los canales de comunicación interna y externa
VA Ajustar las acciones de mejora al proceso y a la documentación
CARACTERIZACIÓN OBJETIVO: Organizar los procesos de
enseñanza -aprendizaje del plan de estudios de
acuerdo al PEI, generar y mantener ambientes
propios para el aprendizaje para la formación
integral en competencias y valores humanos
ALCANCE Aplica desde la admisión y matrícula de
estudiantes a través del cumplimiento de requisitos, que
permita alcanzar la permanencia y cobertura de los
estudiantes. la identificación de entradas de requisitos,
expectativas y necesidades de padres de familia,
estudiantes y partes interesadas. La elaboración, revisión,
verificación, y aprobación de PEI; MCE; SIEJMB, Modelo
Pedagógico, planes y proyectos académicos y las
actividades de convivencia.
La programación y difusión del plan de estudio; la
formación integral y los niveles de desempeño
demostrados en los estudiantes en el avance de las
competencias hasta la promoción, graduación y
retroalimentación de la validación del currículo.
Cubre los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media académica.
REQUISITOS: (Norma, Ley, Organización)
LEY:
VER DAF-F05 NORMOGRAMA
RESPONSABLE: Líder de Gestión académica
(Coordinadora académica y de convivencia)
PARTICIPANTES: Rector, Coordinadora, Consejo
Directivo, Consejo Académico, Jefes de área,
Docentes, Estudiantes y Padres de familia.
RECURSOS: (Humano e Infraestructura)
HUMANO: personal, equipo de auditores internos.
INFRAESTRUCTURA: computador, office, archivadores,
carpetas, CD, carteleras informativas, espacio físico,
tiempo.
INDICADORES: VER TABLA DE INDICADORES DAF-F02 Cuadro de indicadores plan operativo
de mejoramiento
CARACTERIZACIÓN REGISTROS:
DOCUMENTOS
DAF-M01 Manual de convivencia
Sistema Institucional de Evaluación SIEJMB
ACA-PR 01 Gestión Académica
ACA- G01 Propiedad del cliente
ACA- G02 Identificación y trazabilidad
ACA- G03 Plan de control de Servicio educativo No
Conforme
OTROS:
PRESENTACIÓN PREMATRÍCULA
Acuerdo por la excelencia educativa (día e) DAF-F02 CUADRO DE INDICADORES , Plan Operativo de mejoramiento DAF-F01 Cronograma Institucional Anual CIA DAF-F07 Acta –agenda de reunión COM-F02 ASITENCIA A REUNIONES
INDICADORES: VER TABLA DE INDICADORES DAF-F02 Cuadro de indicadores plan operativo de mejoramiento
ACA-PY 01
ESTUDIO, COMPRENSIÓN Y LA
PRÁCTICA DE CONSTITUCIÓN EY LA
INSTRUCCIÓN CÍVICA- DEMOCRACIA
ACA-PY 02
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
LIBRE, LA RECREACIÓN O EL
DEPORTE. - ATL
ACA-PY 03.
PROTECCIÓN DEL AMBIENTE, LA
EOLOGÍA Y LA PRESERVACIÓNDE LOS
RECURSOS NATURALES- PRAES
ACA-PY 04 EDUCACIÓN SEXUAL- PES
ACA-PY05.
JUSTICIA, LA PAZ, LA DEMOCRACIA, LA
SOLIDARIDAD, LA FRATERNIDAD, EL
COOPERATIVISMO, LA FORMACIÓN DE
LOS VALORES HUMANOS. – PACO
COME COCO
ACA-PY 06
PEDAGÓGICO ESTUDIO DE LA
CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LA
DEMOCRACIA (50 HORAS) –PROYECTO
50
ACA-PY 07
EDUCACIÓN EN TRÁNSITO Y
SEGURIDAD VIAL - PEV
ACA-PY 08 CÁTEDRA DE ESTUDIOS
AFROCOLOMBIANOS. -AFRO
ACA-F04 Solicitud Admisión Verificación Documentación
ACA-F07 Reporte de Matrícula
ACA-PL01 Matemáticas
ACA-PL02 Lengua Castellana
ACA-PL03 Inglés
ACA-PL04 Ciencias Naturales
ACA-PL05 Ciencias Sociales
ACA-PL06 Ciencias económicas y políticas
ACA-PL07 Filosofía
ACA-PL08 Ed Artística
ACA-PL09 Ed. Física
ACA-PL10 Ed. Ética y en valores Proyecto de
vida- Cátedra de la Paz
ACA-PL11 Tecnología e informática
ACA-PL12 Emprendimiento Empresarial
ACA-PL13 Ed. Religiosa
ACA-PL14 Preescolar
ACA-PY01 Democracia
ACA-PY02 ATL
ACA-PY03 PRAES
ACA-PY04 PESCC
ACA-PY05 PACO COME COCO
ACA-PY06 PROYECTO 50
ACA-PY07 PEV
ACA-PY08 AFRO
ACA-F01 Cronograma Semanal
ACA-F02 Acta de Entrada Rev. Verificación y Validación
de PL y PY
ACA-F03 Informe de convivencia
ACA-F05 Divulgación Plan de estudios
ACA-F06 Informe de evaluación-boletín
ACA-F07 Reporte de Matrícula
ACA-F08 Novedades estudiantes
ACA-F09 Convenio Pedagógico
ACA-F10 Notificación
ACA-F11 Resolución Rectoral Debido Proceso
ACA-F12 Agenda Pedagógica
ACA-F13 Solicitud Actividades Académicas
ACA-F14 Informe de validación del diseño curricular
ACA-F15 Acta Comisiones Evaluación -Promoción
ACA-F16 Actividades - Plan de Apoyo
ACA-F17 Control Actividades de Apoyo-Nivelación y AER
ACA-F18 Notas Parciales
ACA-F19 Consolidados de Gestión Anual
ACA-F20 Lista Útiles
ACA-F21 Salida Pedagógica
ACA-F22 Actos Cívicos
ACA-F23 Buenos Días- Buenas Tardes
ACA-F24 Actividades- Guía Taller
ACA-F25 Propiedad del Cliente
ACA-F26 PLAN DE MEJORMIENTO INDIVIDUAL
ACA-F27 RETIRO ESTUDIANTES Y ENTREGA DE
PAPELERIA
ACA-F28 SOLICITUD-ENTREGA DE CERTIFICADOS Y
OTROS ACA-F29 NOTIFICACION LLEGADAS TARDE P2 ACA-F30 SEGIUIMIENTO REGISTROS ACA
DISEÑO Y PRESTACION DEL SERVICIO
ADMISIONES Y MATRICULA
GE
ST
IÓ
N A
CA
DÉ
MIC
A - A
CA
CARACTERIZACIÓN PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES
DAF Direccionamiento
Estratégico
PEI: (Perfil del estudiante, docente y familias, modelo
pedagógico,
Manual de Convivencia, Horizonte institucional )
Resultados del Diagnóstico , revisión y mejora institucional con
entradas al diseño y lineamientos estratégicos y del S.G.C
P Etapas del diseño y desarrollo, responsables, comunicaciones y
momentos para la realización de la revisión, verificación, validación y
aprobación del Plan de estudio.
Métodos de evaluación y pedagogía, logros, recursos y responsables.
Períodos académicos y actividades pedagógicas y de servicio
complementario de apoyo a la formación integral, Horarios y
asignación académica y de actividades.
H Plan de estudio, Nombrar Comisiones y órganos del gobierno
escolar.
Socializar e implementar el currículo y servicios complementarios y de
apoyo a la formación.
Registrar la ejecución de clases y actividades desarrolladas.
Desarrollar evaluaciones (Prueba institucional ), actividades de apoyo
refuerzos y actividades especiales de recuperación recuperaciones.
Digitar indicadores de desempeño, valoración- calificación y boletines
académicos.
Realizar y reuniones/ asambleas o entrevistas con padres de familia
y/o acudientes
Implementar actividades institucionales.
Adecuación y cumplimiento de Planes y proyectos, según requisitos.
Cumplimiento del cronograma de actividades para el diseño y la
formación integral.
Cumplimiento de los controles de revisión, verificación y validación de
Planes y proyectos por los responsables.
Avance y cumplimiento de actividades programadas y logros
propuestos de los docentes.
Resultados académicos y De convivencia de los estudiantes por parte
del Director de grupo, Coordinadora, comisión de evaluación y
promoción y Consejo Académico.
Ejecución y avance de los planes y proyectos, cumplimiento de
responsabilidades y actividades de los docentes
Acompañamiento de los padres de familia en la formación de sus hijos
o acudidos
Cumplimiento de objetivos de los servicios complementarios y de
apoyo.
Los planes de áreas y proyectos, Las actividades institucionales.
Los resultados académicos, comportamentales y de los servicios de
apoyo y complementarios.
Las actividades específicas del proceso de formación integral.
Las adecuaciones curriculares para los estudiantes con necesidades
educativas especiales, servicio educativo NC,
Establecer ACPM
Admisiones, matrícula
y
Listados de estudiantes matriculados, asignación de grupos y
diagnóstico de estudiantes y familias nuevas y sus
expectativas.
Contratos académicos y disciplinarios de estudiantes nuevos.
Hojas de vida
DAF RECURSOS
INFRAESTRUCTURA
DAF-RECURSOS
TALENTO HUMANO
Espacios Físicos, Material Didáctico y dotación general y
ambiente
de trabajo adecuado
Personal competente y motivado
Partes interesadas
MEN- SEM
. Leyes, lineamientos e informes,
Entradas para el diseño del currículo
COMUNIDAD
EDUCATIVA
CONRTEXTO- Tendencias y necesidades educativas
Entradas para el diseño del currículo
CLIENTES SALIDAS
Estudiantes,
Padres de familia
Acudientes
Docentes.
ACA- DISEÑO
CURRICULAR
DAF-INFORMACIIÓN
Y MEJORAS
1, Planes y proyectos, revisados, verificados, aprobados y
Validados
2. Estudiantes Formados Integralmente (COMPETENCIAS Y
VALORES ), bajo un currículo contextualizado y actualizado
BASADO EN COMPETENCIAS
3. Resultados académicos DESEMPEÑOS
Boletín informativo de notas
Listas de estudiantes.
Organización de grupos.
Diagnóstico institucional.
Hojas de vidas.
Observador de los estudiantes
REGISTRO CONVIVENCIA Y FORMACION .
4, ESTUDIANTES GRADUADOS
5. COMUNIDAD SATISFECHA
6.MODELO PEDAGÓGICO-SIE-MCE ACTUALIZADO
7. INFORMES DE GESTIÓN
8, RESULTADOS E INDICADORES
9, NC-ACPM-PQRS
GE
ST
IÓN
C
OM
UN
IDA
D C
OM
CARACTERIZACIÓN
OBJETIVO:
Incrementar las relaciones
Interinstitucionales y la promoción de
actividades socio-culturales y deportivas
hacia la comunidad, fortaleciendo los
encuentros de padres de familia, los
servicios a estudiantes, egresados y grupos
poblacionales con necesidades especiales
bajo la perspectiva de inclusión.
ALCANCE
Inicia con la planificación de servicios a la comunidad,
el establecimiento de alianzas interinstitucionales y
termina con la prestación del servicio y su evaluación.
Incluye la gestión de actividades con egresados,
padres de familia, programas y proyectos de ciudad,
proyección a la comunidad en general.
REQUISITOS: (Norma, Ley, Organización)
LEY:
VER DAF-F05 NORMOGRAMA
RECURSOS: ((Humano e Infraestructura)
HUMANO: personal, equipo de auditores internos.
INFRAESTRUCTURA: computador, office,
archivadores, carpetas, CDs, carteleras informativas,
espacio físico, tiempo.
RESPONSABLE: Líder Gestión Comunidad-
Coordinadora de convivencia.
PARTICIPANTES: Rector, Coordinadora,
Consejo Directivo, Consejo académico,
docentes, estudiantes, padres de familia,
aliados y comunidad en general .
INDICADORES: VER TABLA DE INDICADORES DAF-F02 Cuadro de indicadores plan operativo de mejoramiento
GE
ST
IÓN
C
OM
UN
IDA
D C
OM
CARACTERIZACIÓN REGISTROS:
COM-PR-01 Gestión Comunidad
Reglamento Biblioteca
COM-PY01 STEAM Conexión Futuro
COM-PY02 Refrigerio Escolar -PRE
COM-PY03 Servicio Social – SSE
COM-PY04 Prevención Desastres CEPAD
COM-PY05 Prevención integral drogadicción PPD
COM-PY06 Cátedra escolar teatro y artes
escénicas DANTE
COM-PY07 Encuentro de padres “paso a la palabra
sana “ PPS
COM-PY08 Comité salud ocupacional y bienestar
estudiantil COVISOBE
Otros REGISTROS:
DAF-F01 Cronograma Institucional Anual CIA. DAF-F02 Cuadro de indicadores POI y PMI DAF-F07 Acta Agenda reunión colaborativa Convenios Interinstitucionales
Libro observador del grupo
Inventario Biblioteca
Libro de registro de prestamos-Biblioteca
Préstamo espacio biblioteca
INDICADORES: VER TABLA DE INDICADORES DAF-F02 Cuadro de indicadores plan operativo de mejoramiento
COM-F01 Encuesta a Egresados COM-F02 Asistencia a Reunión Colaborativa
COM-F03 Usuarios Restaurante Escolar
COM-F04 Autorización Estudiantes SSE
COM-F04 Autorización Estudiantes SSE
COM-F05 Control Institucional SSE
COM-F06 Control Estudiantes SSE
S.C Informe Final del SSE
S.C Certificación de SSE
COM-F07 Remisión Estudiantes
COM-F08 Atención estudiantes otras entidades
COM- F09 Estudiantes NEE
COM- F10 Matriz de riesgos
COM- F11 Programa Inducción y Reinducción
DOCUMENTOS
DAF-M01 Manual de convivencia
Sistema Institucional de Evaluación
SIEJMB
ACA- G01 Propiedad del cliente
ACA- G02 Identificación y trazabilidad
ACA- G03 Plan de control de Servicio
educativo No Conforme
COM-F02 ASITENCIA A REUNIONES
GES
TIÓ
N D
E C
OM
UN
IDA
D
CARACTERIZACIÓN PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES
1. MEN, secretarías y todos los entes
de control gubernamentales.
2. Gestión directiva administrativa y
financiera.
3. Partes interesadas. (Instituciones
de educación, empresas, entre
otros)
4. Comunidad en general (padres de
familia, estudiantes , egresados y
comunidad aledaña)
1. Marco legal vigente y directrices para
la prestación del servicio, oferta de
programas y servicios a la
comunidad.
2. Proyecto Educativo Institucional,
manual de convivencia, recursos para
el desarrollo de actividades.
3. Ofertas de servicios (alianzas).
4. Necesidades y expectativas del
servicio.
P: Identificar y definir los proyectos
institucionales que den aporte a la
comunidad.
Programar el desarrollo de los proyectos y
las actividades de proyección a la comunidad
en el cronograma institucional.
H: Ejecutar las actividades de los proyectos
institucionales que beneficien a la
comunidad.
Establecer las alianzas interinstitucionales
para la prestación del servicio a la
comunidad.
Realizar actividades con egresados.
Gestionar las actividades de encuentro de
padres.
V: Evaluar la ejecución de los proyectos e
institucionales.
Evaluar el nivel de satisfacción de la
comunidad con las actividades
realizadas.
Evaluar los resultados del proceso de
acuerdo al análisis de los indicadores
formulados.
A: Implementar las acciones preventivas,
correctivas y de mejora al proceso.
Realizar el informe de seguimiento y
medición del proceso.
CLIENTES SALIDAS
1. Comunidad en general (padres de
familia, estudiantes , egresados y
comunidad aledaña)
2. Gestión directiva administrativa y
financiera.
3. Partes interesadas. (Instituciones
de educación, empresas, entre
otros).
1. Satisfacción de las necesidades y
expectativas. Implementación de
proyectos institucionales,
2. Planificación de actividades. Informe
de desempeño y seguimiento del
proceso, acciones correctivas
preventivas y de mejora.
3. administración y gestión de alianzas.
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