Perfil de La Solución Software TI

8/17/2019 Perfil de La Solución Software TI

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TECNOLOGÍAS DE INFOR MACIÓN® SOFTWARE 1

Soluciones para empresa 1

Descripción de la solución 1 Gestión Comercial para Windows® 1 Gestión Industrial para Windows® 2 Activos Fijos para Windows® 2 Gestión Personas para Windows® 2 Atención a Clientes para Windows® 3 Rendición de Gastos e Inversiones para Windows® (RGI) 3 Administración de Expedientes & Asuntos Legales para Windows® 4 Puntos de Venta, Control y Asistencia para Windows® 4 Servicios comerciales de provisión de Agua y Alcantarillado 4 Auditor Computacional para Contabilidad Integral y módulos 5

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Tecnologías de Información® Software

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Tecno logías de Inform ación® Software

Solucion es para emp resaContabilidad Integral para Windows® para pequeñas y medianas empresas

Integral Accounting for Windows for small and medium companies

Descripción de la soluciónUn potente motor contable, permite trabajar en forma simultanea Presupuesto de Gestión, Programación deTesorería y contabilizar los Procesos Patrimoniales mediante la Ejecución Presupuestaria, convirtiendo a estesoftware para Windows en un componente esencial para automatizar cualquier proceso contable de unaempresa pequeña o mediana que trabaja sobre plataformade productos Microsoft 1.

Industrias, comercios o empresas de servicios, utilizando este módulo conectable a cualquier solución

propietaria que procesa datos de negocios específicos, pueden resolver inmediatamente la informacióncontable de primer nivel. La misma consiste en presentar la Ejecución Presupuestaria a través de losmomentos contables de Ingresos (Asignado, Devengado y Percibido) como Egresos (Asignado, Preventivo,Comprometido, Devengado yPagado) en forma detallada y minuciosa, proporcionando además BalanceGeneral de Gestión, Mayores, Diarios, Flujo de Caja, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, etc., a travésde una interfase sencilla y parametrizable para diferentes usuarios destinatarios de este tipo de información.

Si el cliente no cuenta con módulos administrativos propietarios, puede optar por agregar una variedad desoluciones que se ensamblan automáticamente a laContabilidad Integral para Windows® , los mismosestán destinados a resolver diferentes aspectos de los procesos de negocios.

Veamos los módulos más importantes disponibles:

Gestión Comercial para Windows®

Destinado a la administración detallada de Clientes, Proveedores, Inventarios, incluyendo procesos deVentas, Compras, Movimiento de stock físico y valorado, liquidación de comisiones por ventas y cobranzas,registro de cobranzas y pagos, análisis de cartera y recupero, conexión automática a la Contabilidad Integralpara Windows®. Algunas de las particularidades avanzadas de este módulo son:

• Administración de Adquicisiones desde la evaluación de propuestas de proveedores, sistematizaciónde cotizaciones, adjudicación, procesamiento de facturas y pagos con administración de inventariosautomática.

• Tratamiento de Ventas y Compras incluyendo el tratamiento de diferentes regimenes como elSimplificado (compra sin factura en límites permitidos por las entidades fiscalizadores), Retenciones(uso de tasas de impuestos diferentes), Diferidas (tratamiento de procesos de costos e inventariosanticipados a la emisión o recepción de facturas), prorrateo de costos adicionales al procesamientode factura, por ejemplo Fletes, Carguíos y Descarguíos, ideal para industrias

• Atención de pedidos a través de Call Center• Configuración de diferentes listas de precios y convenios con clientes y proveedores

• Administración de Cuentas Corrientes Clientes y Proveedores contemplando anticipos y susaplicaciones, anulaciones, reprogramación de deudas, cálculo de intereses, seguimiento de saldospor comprobante e impresión de documentos originales a partir de resúmenes en forma automática

1 Windows 2003, XP o superiores, Office System, SQL Server, etc.


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• Presentación de Libros Auxiliares Contables de todos los procesos que se contabilizanautomáticamente

• Etc.

Gestión Industrial para Windows®

El complemento ideal deGestión Comercial yContabilidad Integral destinado a la formulación de productos afabricar como también los Procesos a realizar, su función esta destinada a resolver Costos de Fabricaciónprevia configuración de los mecanismos de la aplicación para efectuar el Control de la Producción, fuente deinformación que permite a través del presupuesto realizar el seguimiento de los procesos para obtener loscostos reales de fabricación. La información puede ser ingresada vía Tablet PC en el submódulo de Punto deControl como trabajar en plantas de producción que cuenten con conexiones inalámbricas de modo que larecopilación de información relacionada con la demanda y salida de la producción es directa.

Su relación interactiva conMicrosoft Project permite obtener la Programación de la Producción ayudando alos gerentes de producción en la administración de tiempos para cumplir con las órdenes de producción

según el Gantt y obtención del camino crítico, cualquier modificación de tiempos y orden de tareas realizadasen Project, se reflejan automáticamente en la base de datos de la industrial actualizando información utilizadapara el seguimiento y control de la producción.

El aporte más valioso de este módulo es proporcionar informes de costos de producción, tanto de productosterminados como de productos en procesos, administración automática de inventarios y seguimiento deprocesos productivos. Su conexión conContabilidad Integral permite la contabilización de costos y suconexión con Gestión Comercial resuelve el tratamiento de adquisiciones y ventas.Se eliminan de esta manera tareas redundantes, cada módulo resuelve aspectos específicos para los que sehan diseñado y se conectan automáticamente entre sí permitiendo una interacción transparente.

Activos Fijos para Windows®

La administración de Activos Fijos requiere software especializado, este módulo resuelve el registro detalladodel inventario de bienes con todos sus datos importantes, incluyendo código de barras, imágenes, etc. para suidentificación precisa, se conecta automáticamente conGestión Comercial por el tema de adquisiciones y conContabilidad Integral para realizar los asientos patrimoniales de Actualización, Depreciación, Actualización dela depreciación ,etc.

Activos Fijos para Windows registra el seguimiento de los bienes por sectores y subsectores de la empresacomo también por empleados, para tener un control completo de los mismo, genera informes automáticoscuando se cumplen ciclos de vida o se realizan transferencia y cambios de destinatarios del bien. El aspectomás importante es el aporte a la valorización de los activos fijos en la contabilidad general y el control querealiza de la vida útil como también de las revalorizaciones técnicas.

Un reporte detallado denominado Kardex Valorado de Activos, muestra la historia completa de los bienes, enel mismo se observa la información requerida por los expertos contables para el seguimiento de los activoshasta la finalización de la vida útil. Adicionalmente este módulo cuenta con la administra bienes de consumo,que no tienen efectos contables y solamente se requiere el control de sus uso.

Gestión Personas para Windows®

Cuatro pilares fundamentales presenta este módulo para resolver la administración de recursos humanos delas empresas. Cada uno de ellos presenta informes detallados de procesos asociados.Contro l de asistencia

Vinculado a cualquier sistema de identificación digital, este submódulo de Gestión Personas permiteregistrar ingresos y egresos de personal, esa información es clasificada y organizada en función de


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la configuración que se realiza con la estructura de Tipos de horario y Turnos que opera la empresa,obteniendo en forma automática información de horas normales trabajadas, horas extras, licencias,permisos gozados, faltas, atrasos, días de vacaciones gozadas, etc.

A partir de la información proporcionada por Control de Asistencia, el experto de personal puedeformular diferentes convenios de liquidación de sueldos y salarios, automatizando totalmente elcálculo.

Liquidación de sueldos y salariosUtilizando algoritmos avanzados, este submódulo de Gestión Personas, independiza a los clientes deseguir agregando programación cuando aparecen nuevas variantes a resolver, permitiéndole a ellosmismos encarar la formulación de la solución. A partir de la confección de un diccionario de Conceptos a liquidar que incorpora un poderosoanalizador de expresiones y la asignación de los mismos a los empleados, el sistema resuelve congran facilidad el cálculo de importes a liquidar y confecciona los recibos de sueldos y actualizainformación relevante en la base de datos para su posterior uso.

Evaluación de desempeño

Formulando una matriz de objetivos a cumplir por parte de la empresa que clasifica la información deevaluación porcentualmente para empresa, equipos de personas e individuos y agrupando estaclasificación en Conceptos a Evaluar como por ejemplo Competencias Técnicas, Proyectos,Resultados, se logra realizar un seguimiento de los procesos de evaluación de desempeño que seimplementan en las empresas para medir el logro de objetivos. Gestión Personas incorpora variasfacilidades que permiten a los jefes de personal el registro de los datos.

ContabilizaciónEjecución del asiento del devengado al momento de realizar la presentación de los libros depersonal, fondos de previsión, entidades fiscalizadoras, etc., directamente en laContabilidad Integral.Esta opción permite al experto contable a estructurar el tipo de asiento que desea realizar,dependiendo de sus necesidades, ya que Gestión Personas, le ofrece información detallada de loscálculos realizados. Por medio de la confección del tipo de asiento contable deseado por el experto ydiseñado por él, se realiza la contabilización y emisión de los comprobantes en forma totalmenteautomática.

Atención a Clientes para Windows®

La administración de información de los clientes es importante para las personas que se ocupan de elloscuando les proveen productos o servicios. Este módulo presenta un perfil detallado de los clientes y muestratoda la actividad comercial e histórica del mismo, de esta manera los operadores tienen lo que necesitancuando entran en contacto con el cliente, desde datos elementales como la dirección y otros hasta losestados de cuenta corriente, solicitudes realizadas a la empresa, reclamos, consultas, etc.

Por sus características este módulo interacciona con Outlook, Word y Excel para facilitar la elaboración deinformes y comunicación de novedades entre el operador, el cliente inclusive el servicio técnico de la

empresa.

Atención a Clientes es ideal para atender llamadas telefónicas, chats o mostradores en la empresa,proporcionando información oportuna a los operadores cuando se encuentran frente al cliente.

Rendición de Gastos e Inversiones para Windows® (RGI)

En una cantidad importante de empresas se presenta la necesidad de entregar fondos a rendir a losempleados que realizan actividades económicas en representación de la empresa, cuando el número depersonas que reciben estos fondos es grande, la administración de los datos se hace complicada, una formade resolver este problema es utilizando RGI para Windows, sus facilidades de manipuleo de la entrega defondos como recepción de rendiciones, conectadas a Gestión Personas, Gestión Comercial y Contabilidad


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Integral permiten automatizar la rendición de gastos y el procesamiento de adquisiciones, saldos a rendir ycompensar con liquidaciones de nómina, etc., así como realizar los asientos contables correspondientes enforma totalmente automáticaen laContabilidad Integral.

Administración de Expedientes & Asuntos Legales para Windows®

El seguimiento de expedientes legales en las empresas es un requerimiento imprescindible del departamentolegal, en este módulo se inician expedientes legales y se realiza el seguimiento detallado de los datosasociados al mismo, desde la denominación del expediente, las parte intervinientes, los procesos formalesque se deben realizar en determinadas fechas, como por ejemplo presentación de memoriales, con datos defolio, descripción resumida del memorial, los abogados a cargo, registro de gastos, etc.

Paralelamente los usuarios de Administración de expedientes & Asuntos Legales pueden solicitarinformación de la base de datos obteniendo reportes detallados con procedimientos a ejecutar, por ejemplomemoriales que deben ser presentados en determinadas instituciones u organizamos legales, fecha y hora depresentación de los mismos, cuantos expedientes se deben atender un determinado día de la semana para

prever recursos y organizar agendas, quienes se harán cargo de las tareas de campo.

Una facilidad importante del módulo es la capacidad de crear automáticamente carpetas de directorio con elnúmero de expediente, donde el usuario puede conservar todos los memoriales que comprenden elexpediente, así como otros archivos asociados como por ejemplo pruebas, contratos, fotos, etc. El trabajo seagiliza enormemente si se complementa el trabajo de oficina con Office, especialmente Word y Excel que sonherramientas muy utilizadas en los departamentos legales de las empresas.

Puntos de Venta, Control y Asistencia para Windows®

La implementación de una solución en redes de computadoras con varios usuarios, requiere que se instalesolamente el módulo necesario y específico a la función que desempeña el operador de ese equipo, porejemplo un Punto de Venta está destinado a realizar transacciones de venta con todas las facilidades que ese

tipo de usuario demanda, por ejemplo administrar cambio, recibir efectivo, cheques o tarjetas de crédito,consultar inventarios, precios de productos, existencias, etc. En cambio un Punto de Control esta destinado aun operador de planta donde la función más importante de la aplicación es registrar el inventarios que semanipula y el que se obtiene, además de proveer al sistema de información propia del control de un procesoproductivo, por ejemplo calidad, operador, hora y fecha de ingreso y egreso de stock, etc. Finalmente unpunto de Asistencia permitirá operar solamente datos de identificación del personal que ingresa o egresa a laempresa.

Servicios comerciales de provisión de Agua y Alcantarillado

Gestión Comercial & Servicios para Windows® Aquellas empresas que brindan servicios de provisión de agua y alcantarillado (empresas utilitarias), puedenincorporar adicionalmente opciones de Lecturación de medidores para Facturación de servicios de consumode agua y alcantarillado en lote, incorporar además las prestaciones de recaudación en forma local o a travésde tercerización de las cobranzas. La implementación de procesos se automatiza con la utilización dediccionarios de parámetros y calendarios de tareas a realizar, en este tipo de empresas que tienen miles declientes.

Esta opción se acopla aContabilidad Integral para realizar el registros de datos de la EjecuciónPresupuestaria en su variante de Ingreso. La información del servicio incluye datos para geo referenciarlo asistemas GIS permitiendo la ubicación de los usuarios en forma gráfica. Otra facilidad de esta variante es lainventariación de medidores y su historial de servicio, cambios, reparaciones, etc., contempla además laprovisión de información para la sistematización del servicio técnico, propios de la atención a clientes en estetipo de empresas.


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Una prestación importante a tener en cuenta de esta opción es la administración de los procesos de Corte yReposición de servicio, dependiendo del comportamiento de la cuenta, por ejemplo mora en el pago,

alteración del medidor, cancelación de deuda, etc. También contempla la posibilidad de administrar interesespor mora como reprogramar deuda incluyendo el cálculo de intereses financieros. Toda la información seacopla con laContabilidad Integral como Atención a Clientes.

Auditor Computacional para Contabilidad Integral y módulos

Este módulo permite revisar a través de su generador de reportes las actividades de altas, bajas ymodificaciones realizadas por los diferentes módulos acoplados a laContabilidad Integral para Windows®. Deesta manera se puede conocer el equipo, usuario, aplicación y datos manipulados en cualquier momento deltiempo, por otra parte los administradores de sistema pueden obtener información estadística a partir de losdatos de logs (archivos de registro de actividades) creados y observar la actividad que se está realizando engeneral, equipos con mayor acceso a los módulos, usuarios acoplados al sistema la mayor cantidad detiempo, actividad realizada más veces, hora y fecha de actividad, tipo de actividad realizada, datos cambiados

del formulario utilizado, etc.

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