Perfil Del Cargo- Almacenista

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN AMBIENTAL Aula Ambiental Agroecológica “El Uval” Elaboración y Control de Documentos

Código: SGA-CT-EA-01

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1. OBJETIVOS

1.1. GENERAL

Presentar los requisitos y condiciones necesarias para acceder al puesto laboral correspondiente a

“encargado/a de almacén” en el AAA.

1.2. ESPECÍFICOS

1.2.1. Identificar los aspectos básicos correspondientes al cargo de “encargado del almacén”.

1.2.2. Describir las funciones que tiene que realizar la persona que ocupe el cargo de “encargado del

almacén” en el AAA.

1.2.3. Presentar el perfil requerido para las personas que deseen acceder al cargo de “encargado de

almacén”

2. ALCANCE

El presente documento está diseñado para presentar las condiciones y requisitos generales y

específicos para aquellas personas que deseen acceder al cargo de “encargado del almacén” en el

AAA.

3. DEFINICIONES

ALMACENISTA: (DRAE, 2012)

1. Propietario de un almacén.

2. Persona que tiene por oficio vender en un almacén.

NOMBRE DEL CARGO: es la denominación otorgada al cargo dentro del AAA.

NIVEL FUNCIONAL: Basado en (FUAC, 2005). Es el ordenamiento establecido para los diferentes

cargos tomando como base los niveles jerárquicos establecidos en el AAA.

ÁREA FUNCIONAL: son las actividades y procesos más importantes que se realizan en una

organización con respecto a las cuales se originan secciones que buscan cumplir las metas y

objetivos planteados por esta.

DEPENDENCIA: Unidad donde se encuentra adscrito el cargo. (Municipio de Bucaramanga, 2011)



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JEFE INMEDIATO: Cargo a quien corresponde ejercer la supervisión directa del desempeño laboral.

(Municipio de Bucaramanga, 2011)

4. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

NOMBRE DEL CARGO Almacenista

NIVEL FUNCIONAL Profesional

ÁREA Operacional y Logística

DEPENDENCIA Secretaría Administrativa

JEFE INMEDIATO Secretario de despacho

NÚMERO DE CARGOS 1

Tabla 1. Identificación del cargo. Fuente: Autor

5. RESUMEN DEL CARGO.

Supervisar la recepción, almacenamiento y despacho de materiales, equipos, artículos de oficina y

limpieza o de cualquier otra índole, coordinando y controlando dichas actividades, a fin de proveer a

la organización de los insumos necesarios en el momento oportuno. (Universidad de los Andes de

Venezuela, s.f.)

6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

Las funciones generales de un almacenista son las siguientes: (Gerencia de área de salud de

Cáceres, s.f.)

- Recepción e identificación de materiales.

- Supervisión y gobierno del almacenamiento y reposición de materiales.

- Controlar la preparación de los pedidos.

- Evaluación de las rutas para una optimización de los recorridos.

- Ordenación del transporte y reposición de materiales a los Servicios.

- Mantenimiento y actualización de las etiquetas de estanterías.



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- Control y gestión de las devoluciones de materiales.

- Asistencia a las Comisiones Técnicas.

- Organización física de los artículos: distribución, ubicación, forma de almacenaje, duplicidades,

etc.

- Atención a los responsables de los servicios.

- Gestionar las muestras de los concursos.

- Supervisión de los almacenillos de planta.

- Funciones del controlador de gestión, por ausencia de éste.

- Control de las caducidades y obsolescencias.

7. PERFIL REQUERIDO.

Educación y experiencias

- Técnico Medio con mención afín al área de

desempeño o Bachiller, más curso de

Administración de Almacén, igual o mayor a un (1)

año de duración y una experiencia de dos (2) años

a nivel supervisorio, más cuatro (4) años a nivel

operativo / técnico.

- Bachiller y una experiencia de cuatro (4) años

a nivel supervisorio más ocho (8) años a nivel

operativo / técnico.

Conocimientos

- Programas computarizados.

- Métodos y técnicas de administración de almacén.

- Inventario.

- Normas de Higiene y Seguridad Integral.

Habilidades

- Realizar cálculos aritméticos.

- Interrelacionarse con público.

- Redactar informes.

- Habilidad visual y manual.

- Supervisar personal.

Destrezas - Manejo de calculadora, fotocopiadora,

microcomputador.

Adiestramiento requerido - Administración de Almacén.

- Supervisión de Personal.

Tabla 2. Perfil requerido. Fuente: (Universidad de los Andes de Venezuela, s.f.)



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8. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO.

Tomado de (Universidad de los Andes de Venezuela, s.f.)

a. Ambiente de trabajo:

- El cargo se ubica en un sitio cerrado, en un ambiente con calor, generalmente algo

desagradable, con agentes contaminantes, tales como: químicos.

b. Riesgos:

- La ejecución del trabajo está sometida a riesgo de accidente y/o enfermedad con una

magnitud leve y posibilidad de ocurrencia media.

c. Equipos y/o dispositivos de seguridad:

- El cargo requiere del uso de equipos y/o dispositivos de seguridad tales como:

batas, guantes y mascarillas.

9. ANEXOS

Versión Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre Andrea Sandoval Caicedo

20102180078

Cargo Encargado del Almacén

Firma

Hora y Fecha: 7:00 pm – 25 de marzo de 2015

BIBLIOGRAFÍA

DRAE. (2012). Real Academia Española. Recuperado el 2015 de marzo de 25, de

http://lema.rae.es/drae/?val=almacenista

FUAC. (2005). Recuperado el 25 de marzo de 2015, de

http://www.fuac.edu.co/recursos_web/descargas/reglamentos/488_anexo_manual_de_funciones.pdf

Gerencia de área de salud de Cáceres. (s.f.). Recuperado el 18 de marzo de 2015, de

http://www.areasaludcaceres.es/docs/files/1444img.pdf



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Municipio de Bucaramanga. (2011). MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

LABORALES. Recuperado el 25 de marzo de 2015, de

http://www.bucaramanga.gov.co/documents/manual_de_funciones.pdf

Universidad de los Andes de Venezuela. (s.f.). Portal de la dirección de personal. Recuperado el 19 de marzo

de 2015, de Supervisor de almacén:

http://www2.ula.ve/personal2/index.php?option=content&task=view&id=329

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