Personal informadoRemover contenido no utilizado

Control de versiones de los documentos

Pérdida del conocimiento inst.

Colaboración a traves de correosCompartir información

ComunidadComunidad

ÁreaÁrea

EquipoEquipo

IndividualIndividual

Contiene principalmente servicios de repositorio documental, gestión de accesos y servicios de colaboración básicos.

Cubre las necesidades básicas de los trabajadores del conocimiento

Es un software para trabajo en equipo.

Es utilizado por organizaciones para mantener sus documentos guardados y fácilmente accesibles a todos los miembros.

También es útil para compartir noticias, anuncios, tareas, calendarios y realizar intercambios de ideas.

Se crea un sitio para la Unidad Orgánica dentro del cual se almacena toda la información deseada.

Dentro del sitio encontraremos documentos, imágenes, anuncios, avisos e incluso otros sitios.

Para acceder al sitio se requiere Usuario y contraseña.

3 Tipos de Usuarios

Visitantes .- Pueden ver todo el contenido pero no pueden agregar nuevos documentos ni modificar los existentes

Colaboradores o Integrantes.- Tienen permiso para ver y modificar los documentos existentes y también para agregar nuevos

Propietarios.- Tienen los mismos permisos que los integrantes per además pueden realizar todas las tareas de administración de un sitio (Agregar usuarios, cambiar la forma como se ve el sitio , crear nuevos sitios, crear nuevas bibliotecas de documentos imágenes, etc.)

Se crea un sitio para el grupo de trabajo y cada uno con su cuenta podrá ingresar a él.• Se incluirá documentos, tareas y calendarios relativos a los

grupos de trabajo

Dentro del sitio se crea un subsitio para cada Unidad Orgánica.• Estos sitios son privados y el acceso a los mismos es exclusivo

para los usuarios de cada grupo de trabajo.

Acciones posibles sobre una biblioteca de documentos• Agregar documentos• Ver y modificar documentos almacenados• Eliminar documentos almacenados• Modificar las propiedades de un documento

Historial de Versiones• Pueden tener o no historial de versiones• Las bibliotecas con historial, almacenan una copia del

documento cada vez que este se modifica• Las bibliotecas sin historial no almacenan copia, por lo

que una vez modificado el documento, el cambio es irreversible.