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COORD. TALENTO HUMANO

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FECHA: 2020-01-15

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2004-01-07

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THA-E-005

PERFIL DEL CARGO Y FUNCIONES DEL

COORDINADOR TALENTO HUMANO

Y CALIDAD

TIPO:

MPF

1. DESCRIPCION DEL CARGO:

Denominación Del Cargo: Coordinador De Talento Humano y Calidad Nivel: Directivo Dependencia Jerárquica: Director Administrativo y Financiero Ubicación Del Cargo: Área Administrativa

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

3. OBJETIVO DEL CARGO

Realizar las funciones técnicas del área de talento humano del Terminal de transportes de Girardot, con el fin de contribuir en el logro de los objetivos establecidos por la entidad, consultando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia. Además de integrar y coordinar recursos organizacionales, tales como personas, materiales, dinero, tiempo espacio, entre otros.

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FECHA: 2020-01-15

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TIPO:

MPF

4. PERFIL DEL CARGO

Educación: Profesional en psicología, administración de empresas o áreas a fines. Experiencia: Mínima 1 año después del título, no homologable con las prácticas profesionales. Conocimientos específicos: Conocimiento y experiencia en Sistemas de Gestión de la Calidad, normatividad laboral. Auditor interno de Calidad. Evaluación de personal para diagnósticos organizacionales, clima y cultura organizacional, Seguridad y Salud en el Trabajo. Formación y entrenamiento: Especialización en Gestión del Talento Humano o Calidad. Valores: Lealtad, discreción, honradez, integridad profesional, calidad humana, respeto, generosidad y espíritu de servicio.

5. RESPONSABILIDADES POR BIENES Y VALORES:

Liquidación de la nómina quincenalmente. Liquidar aportes de seguridad social y parafiscal. Liquidación de contratos de trabajo. Liquidaciones de prestaciones sociales.

POR INFORMACION:

Administración de incapacidades. Realizar el reporte e investigación de accidentes de trabajo que se presenten. Elaborar estadísticas de ausentismo, accidentes de trabajo. Canalización de información de satisfacción del cliente. Digitar los documentos y registros pertenecientes al SGC Administrar el Sistema de Gestión de Calidad

POR RELACIONES INTERPERSONALES:

Apoyo logístico de actividades de la gerencia.

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FECHA: 2020-01-15

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Y CALIDAD

TIPO:

MPF

Liderar actividades sociales y de relaciones públicas dentro y fuera de las instalaciones del terminal.

Coordinar acciones de bienestar con los empleados y sus familias. Contribuir con las buenas relaciones interpersonales en la organización, teniendo en

cuenta el continuo auto mejoramiento y auto capacitación del mismo y sus compañeros de trabajo, con el fin de mantener un clima organizacional adecuado y satisfactorio.

Contribuir con el mejoramiento de la cultura y clima organizacional, que destaque e identifique al empleado del Terminal de Transportes de Girardot.

POR DIRECCION Y COORDINACION:

Coordinar acciones para potenciar el desarrollo del talento humano, así como capacitaciones, motivación para el crecimiento personal, evaluaciones del desempeño, entre otros.

Coordinar procesos de llamados de atención, descargos y cancelación de contratos con cada una de las áreas.

Coordinar la requisición, entrega y registro de dotación de todo el personal. Revisión de programaciones de trabajo. Administración de contratos y hojas de vida del personal. Coordinar los programas de vacaciones de todo el personal Coordinar y desarrollar los procesos de selección de personal. Realizar el proceso de contratación del personal. Realizar el proceso de inducción y re inducción de personal necesario. Coordinar, elaborar y socializar proceso de evaluación de desempeño. Programación de comités paritarios de salud ocupacional Capacitación del personal en conocimiento de la Norma ISO – 9001. Coordinar las actividades e informes del Comité de Calidad. Programar los ciclos de auditorías internas de calidad Representar a la empresa ante entidades externas en temas de calidad Normalizar los procedimientos del sistema de gestión de calidad. Elaborar y coordinar el programa de capacitación para los funcionarios de la empresa. Asegurarse del cumplimiento en los controles y/o chequeos médicos periódicos según el

área de labor. Garantizar el pleno cumplimiento de la legislación vigente sobre seguridad y salud en el trabajo en todas las áreas.

Cumplir y hacer cumplir las políticas y objetivos, normas establecidas en relación con el Sistema Integrado de Gestión.

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MPF

Mantener actualizados todos los procedimientos y documentos del sistema de gestión a cargo.

Mantener la seguridad integral del área y el personal a su cargo, mediante la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a cargo en seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar el pleno cumplimiento de la legislación vigente sobre seguridad y salud en el trabajo en todas las áreas.

Cumplir y hacer cumplir las políticas y objetivos, normas establecidas en relación con el Sistema Integrado de Gestión.

Mantener y participar en la actualización todos los procedimientos y documentos del sistema de gestión a cargo.

Mantener la seguridad integral del área y el personal a su cargo, mediante la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a cargo en seguridad y salud en el trabajo.

Promover la comprensión de la política integral y objetivos del SIG en los trabajadores a cargo.

POR CONFIDENCIALIDAD:

Manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada y entregada, y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de sus labores en la Terminal de Transportes de Girardot.

Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de

terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto empresarial o comercial.

POR SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION:

Procurar el cuidado integral de su salud Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Asegurar la disponibilidad de los recursos para la implementación y mantenimiento del

sistema integrado de gestión. Asegurarse de que se establezca e implementen la política integral y los objetivos para el

sistema integrado de gestión.

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MPF

Garantizar el pleno cumplimiento de la legislación vigente sobre seguridad y salud en el trabajo en todas las áreas.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo

Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

6. FUNCIONES GENERALES

Realizar todas las demás funciones relacionadas con el cargo, que le sean asignadas por el la Gerencia y Dirección Administrativa y Financiera.

Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su inmediata responsabilidad.

Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

Coordinar y realizar las investigaciones y preparar los informes de acuerdo con las instrucciones recibidas.

7. FUNCIONES ESPECIFICAS TALENTO HUMANO

Ejecutar las determinaciones de la Gerencia del Terminal de Transportes de Girardot. Programar los procesos de selección, contratación y desarrollo de personal necesarios de

acuerdo con los lineamientos definidos en el proceso. Brindar la inducción y re inducción trabajadores en el ingreso a la Terminal, y toda vez que

la requieran según la necesidad de la empresa. Coordinar el suministro de dotación y Elementos de Protección Personal en el

cumplimiento de la normatividad vigente.

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TIPO:

MPF

Divulgar los cambios generados en los proceso y procedimientos de la Terminal, con el fin de mantener actualizado y capacitado al personal en el desarrollo de sus funciones.

Velar por el mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión a cargo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas y normas

pertinentes relacionadas con sus funciones, así como supervisar la labor y la calidad ética y profesional del personal de su unidad.

Participar activamente en tareas y procesos de inducción y capacitación permanente de los empleados.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Participar en la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales. Reportar cualquier riesgo o condición insegura que se presente en su área de trabajo. Participar en inspecciones de seguridad de los procesos, instalaciones, equipos y maquinas. Verificar que los trabajadores y/o contratistas a cargo cumplan con los procedimientos de

trabajo seguro establecidos, y el uso correcto de los elementos de protección personal. Informar y reportar a los trabajadores que incurran en la infracción de los procesos

definidos en el SIG. Gestionar la obtención de recursos humanos, técnicos y financieros, indispensables para

los factores de riesgo de su dependencia a cargo. Atender las solicitudes, quejas e información asociado con el personal y partes interesadas

donde se relacione el Terminal. GESTION DE CALIDAD SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Asegurarse de la actualización de las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.

Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y

equipo. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que

generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.

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TIPO:

MPF

Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la

revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa,

incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución. Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su

aprobación y firma. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones

correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.

Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de cuentas.

Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional Especializado.

Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas que contrate la empresa.

Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados.

Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y demás documentos reglamentados en la normatividad vigente.

Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la información recibida.

Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.

Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.

Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los informes de rendición de cuentas y los resultados de los Indicadores.

Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios

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y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.

Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para cada uno.

Elaborar y actualizar los perfiles de cargo. Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con

el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por

la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.

Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas siempre y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.

Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.

Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa. Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de

la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes interesadas. Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo establecidas en el

Decreto 2090 de 2003 o las normas que lo modifiquen o sustituyan. Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y

reinducción en aspectos generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST. Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y

externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia.

Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.

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2004-01-07

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TIPO:

MPF

Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.

Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.

Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.

Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y realizar la clasificación de su origen.

Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.

Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.

Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su importancia.

Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos.

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.

Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponda.

Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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TIPO:

MPF

8. COMPETENCIAS PARA EL CARGO 8.1. PRODUCTIVIDAD

PLANEACIÓN: Prevé y jerarquiza las actividades y tareas necesarias para el desarrollo de los procesos y logro de los resultados específicos esperados.

UTILIZACION DE RECURSOS: Forma como distribuye las tareas del grupo. Proporciona y emplea los elementos dispuestos para la realización de las actividades en cada puesto de trabajo de su dependencia.

CALIDAD: Satisface con sus orientaciones y directrices los requerimientos de sus clientes en términos de contenido, exactitud, presentación y atención.

COMPETENCIA TÉCNICA: Pone en práctica los conocimientos, habilidades y destrezas para el desempeño de su grupo de trabajo. Se capacita sobre temas relacionados con las funciones de su dependencia.

RESPONSABILIDAD: Realiza las funciones y deberes propios del cargo cumpliendo con los principios, normas y compromisos de la dependencia, garantizando la productividad de su grupo.

OPORTUNIDAD: Entrega los trabajos a tiempo, teniendo en cuenta las prioridades y los requerimientos en la ejecución y desarrollo de las actividades encomendadas a su grupo.

8.2. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

LIDERAZGO: Conduce con autoridad técnica y actitud democrática el progreso de los trabajos asignados a su grupo para el logro de los resultados, de acuerdo con los lineamientos trazados por el jefe de la dependencia.

TRABAJO EN EQUIPO: Propicia la integración de su grupo de trabajo en torno a los programas y actividades de la dependencia e interactúa con él para el logro de los objetivos.

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FECHA: 2020-01-15

FECHA DE EMISIÓN

2004-01-07

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TIPO:

MPF

ORGANIZACIÓN: Distribuye y asigna en forma razonable el trabajo entre las personas a su cargo y sus decisiones contribuyen al logro eficaz de los resultados.

EVALUACIÓN: Verifica y analiza el desarrollo y grado de ejecución de los programas y actividades del grupo a cargo, aplicando los correctivos necesarios.

8.3. CONDUCTA LABORAL

COMPROMISO INSTITUCIONAL: Asume, trasmite y refuerza el conjunto de valores organizacionales. En su comportamiento y actitudes demuestra sentido de pertenencia a la entidad, mediante la participación de actividades de capacitación y bienestar programadas por la empresa.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION: Participa y cumple con los procesos definidos en el Sistema Integrado de Gestión, y en relación al SG-SST, manteniendo una cultura de gestión del riesgo y auto cuidado al cumplir con los planes de emergencia definidos.

RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene canales de comunicación con usuarios, superiores, compañeros y colaboradores generando un ambiente laboral de cordialidad y respeto

INICIATIVA: Propone, desarrolla y mejora los procedimientos de trabajo y encuentra soluciones a diferentes situaciones

CONFIABILIDAD: Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la ejecución de actividades

ATENCIÓN AL USUARIO: Demuestra efectividad ante la demanda de un servicio o producto.

9. CONTROL DE CAMBIOS

REV. Nº PAGINA ITEM DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

00 00 00 Emisión Original

01 00 00 Actualización Nueva Imagen Corporativa

01 00 00 Cambia revisión a Comité de Calidad

01 3.1.3. Se cambia el Jefe inmediato del Gerente al Director Administrativo y

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FECHA: 2020-01-15

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TIPO:

MPF

02 Financiero

01 3.1.3. Actualización Estructura Organizacional

03 00 00 Actualización Estructura Organizacional Cambio de Total del Perfil de Cargo y Funciones Inclusión y clasificación de Responsabilidades y Competencias

04 00 08 Cambio de descripción de Competencias

05 01 02 Actualización Estructura Organizacional

06 05 07

05 8.3

Se incluyen responsabilidades y funciones asociadas a la seguridad y salud en el trabajo en cumplimiento del Decreto 1072:2015 Además de incluir competencia de conducta laboral ampliando el alcance de compromiso institucional y Sistema Integrado de Gestión, incluyendo el SG-SST para el proceso de evaluación o rendición de cuentas.

07 01 02 Cambio en Organigrama, se asciende línea de mando de Administracion de estación de servicio, y se incluye el cargo asesor comercial para el CDA.

08 01 02 Se elimina el cargo Auxiliar Administrativo G-2 de la Coordinación de Talento Humano y Calidad.

09 01 02 Se modifican el organigrama y el cargo Tesorero se elimina y se crean los cargos del Coordinador Administrativo y Financiero, y el Coordinador Financiero y Contable.

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