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Clave 1A72-003-002
IacuteNDICE
Paacutegina
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Aacutembito de aplicacioacuten 3
4 Poliacuteticas 3
5 Definiciones 4
6 Descripcioacuten de actividades 6
7 Diagrama de flujo 15
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en
el procedimiento
18
Anexo 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Anexo 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la
Inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Anexo 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la
obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
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Clave 1A72-003-002
Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
1 Base normativa
El presente documento fue elaborado conforme a lo establecido en la Claacuteusula 76 y 8ordf Transitoria del CCT y el Reglamento de Guarderiacuteas para Hijos de Trabajadores del IMSS del CCT
2 Objetivo Proporcionar las actividades que se deberaacuten llevar a cabo para el pago en tiempo y forma del Concepto 025 (Pago Supletorio de Guarderiacutea) 3 Aacutembito de aplicacioacuten Este procedimiento es de observancia general y obligatoria para la Coordinacioacuten Teacutecnica de Prestaciones Retiro Laboral y Servicios al Personal y los Departamentos Delegacionales de Personal
4 Poliacuteticas
41 La Coordinacioacuten de Gestioacuten de Recursos Humanos a traveacutes de la Coordinacioacuten Teacutecnica de Prestaciones Retiro Laboral y Servicios al Personal seraacute la responsable de actualizar difundir y vigilar el cumplimiento del presente procedimiento 42 La aplicacioacuten operativa del mismo seraacute responsabilidad de la Coordinacioacuten Teacutecnica de Prestaciones Retiro Laboral y Servicios al Personal por medio de la Divisioacuten de Prestaciones al Personal asiacute como del Departamento Delegacional de Personal 43 El pago supletorio de guarderiacutea (Concepto 25) deberaacute ser aprobado por el Departamento Delegacional de Guarderiacuteas 44 El pago supletorio de guarderiacutea uacutenicamente se podraacute otorgar a trabajadores con tipo de contratacioacuten 01 Confianza 02 Base 03 Temporales 08 Sustitutos 07 Becados y 09 Residentes 45 El pago supletorio de guarderiacutea se otorgaraacute hasta la quincena en que los nintildeos lleguen a la edad de seis antildeos cumplidos 46 El pago supletorio de guarderiacutea con retroactividad no deberaacute exceder de 60 diacuteas naturales excepto para los trabajadores becados (07) y sustitutos (08) el cual podraacute ser hasta por 90 diacuteas anteriores a la firma de recepcioacuten de la solicitud
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47 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos de Personal recibiraacuten del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas las solicitudes procedentes presentadas por los trabajadores 48 Cuando ocurran cambios de residencia de los trabajadores la Delegacioacuten de origen deberaacute enviar los ldquoExpedientesrdquo a la Delegacioacuten de destino en la quincena inmediata de proceso de conformidad al ldquoProcedimiento para el traacutemite y operacioacuten de bajas altas y cambios en noacutemina de trabajadoresrdquo clave (1A11-003-006) con fecha de registro 21 de mayo del 2009 49 En los cambios de residencia la Delegacioacuten de Destino requeriraacute uacutenicamente la fotocopia del Acta de Nacimiento sellada y firmada por el Jefe del Departamento de Personal o del Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en el caso de Nivel Central 410 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y el Departamento Delegacional de Personal deberaacuten vigilar conforme a las Instrucciones de Operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 que la prestacioacuten se pague en tiempo y forma 411 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y el Departamento Delegacional de Personal concluido el pago conservaraacute durante un antildeo el expediente y a su teacutermino lo enviaraacute al archivo de concentracioacuten para su guarda y custodia durante cinco antildeos 412 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Personal deberaacuten verificar quincenalmente que el pago que figura en el Sistema de Noacutemina se apegue a la normatividad 413 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Personal deberaacuten realizar consulta ldquoNo Planeadardquo en la segunda quincena de marzo junio septiembre y diciembre de cada antildeo identificando el archivo como 25 XX en donde XX corresponde a la Delegacioacuten y enviar a traveacutes del servidor FTP 11144111 carpeta Prestaciones al Personal subcarpeta 025 Guarderiacuteas a maacutes tardar el uacuteltimo diacutea del mes del trimestre a la Coordinacioacuten de Gestioacuten de Recursos Humanos 414 El presente procedimiento actualiza al ldquoProcedimiento para el pago supletorio de guarderiacuteasrdquo clave 1A70-003-002 registrado el 27 de noviembre de 2012 5 Definiciones Para efectos de la presente norma se entenderaacute por 51 CCT Contrato Colectivo de Trabajo
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52 DANC S Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
53 DD Delegacioacuten de destino
54 DDG Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
55 DDP Departamento Delegacional de Personal
56 DSPNC Divisioacuten de Servicios al Personales de Nivel Central
57 guarderiacutea Instalacioacuten de caraacutecter educativo-asistencial donde se proporciona el
servicio y se favorece el desarrollo integral y armoacutenico del menor desde los 45 diacuteas de nacido hasta los seis antildeos de edad prolongaacutendose por todo el antildeo calendario escolar de la Secretariacutea de Educacioacuten Puacuteblica cuando los nintildeos cumplan seis antildeos y a esa fecha no hubiere concluido dicho antildeo calendario
58 pago retroactivo Pago complementario al sueldo yo prestaciones de los trabajadores posterior a la fecha de modificacioacuten al tabulador de sueldos promociones cambios de residencia etc
59 pago supletorio de guarderiacutea Compensacioacuten econoacutemica que se otorga al trabajador IMSS que siendo sujeto del servicio de guarderiacutea no pudiera hacer uso de eacutesta por no haber cupo o no existir unidad operativa en la localidad
510 tipo de contratacioacuten Cada una de las diferentes clases de relacioacuten de trabajo establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo Primer diacutegito de la clave de categoriacutea
Responsable Actividad Documentos involucrados
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6 Descripcioacuten de actividades del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Capiacutetulo I Del Pago Supletorio
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
1 Elabora ldquoOficio de peticioacutenrdquo en original y copia y enviacutea a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central anexando ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo recaba acuse de recibido en la copia
Oficio de peticioacuten Original y Copia
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia
Copia Certificada del Acta de nacimiento
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Copia del comprobante de pago
2 Archiva copia del ldquoOficio de peticioacutenrdquo en el minutario
Oficio de peticioacuten Copia
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
3 Recibe de los Departamentos Administrativos del Nivel Central y del Sindicato ldquoOficio de peticioacutenrdquo y ldquoSolicitudes de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo del hijo (a) ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo
NOTA Trataacutendose de cambios de residencia y adscripcioacuten uacutenicamente se recibiraacute copia del Acta de Nacimiento conteniendo los sellos y la firma del Jefe del Departamento de Personal o Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central la cual sirvioacute de base para iniciar el pago correspondiente
Oficio de peticioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Copia del comprobante de pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
4 Archiva original del ldquoOficio de peticioacutenrdquo
en el ldquoMinutariordquo
Oficio de peticioacuten Minutario
5 Elabora ldquoOficio de solicitudrdquo en original y copia y enviacutea al Departamento Delegacional de Guarderiacuteas que corresponda de acuerdo al domicilio o al centro de trabajo del interesado solicitando en original y copia la certificacioacuten y autorizacioacuten de la ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 junto con la siguiente documentacioacuten ldquoCopia certificada y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo y recaba acuse de recibo en la copia
Oficio de solicitud Original y copia 1A72-009-016 anexo1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del comprobante de pago
6 Archiva en el ldquoMinutariordquo la ldquoCopia del oficio de solicitudrdquo con el acuse de recibo
Minutario Oficio de solicitud
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
7 Recibe ldquoOficio de solicitudrdquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago NOTA Procede conforme a su normatividad interna
Oficio de solicitud 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Departamento Delegacional de Guarderiacutea
8 Elabora y enviacutea ldquoOficio de respuestardquo a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento Delegacional de Personal seguacuten se trate junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
9 Recibe ldquoOficio de respuestardquo del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
10 Archiva el ldquoOficio de respuestardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de respuesta Minutario
11 Verifica en la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 fue autorizada
1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
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No procede autorizacioacuten de solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
12 Elabora ldquoOficio de improcedenciardquo en
original y copia y enviacutea al Departamento Administrativo de Nivel Central y en el caso de trabajadores de Base al Sindicato explicando la improcedencia del pago con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Y recaba acuse de recibido en la copia del oficio de improcedencia
Oficio de improcedencia Original y copia 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a) Fotocopia del Comprobante de Pago
13 Archiva copia del ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de improcedencia Copia Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
14 Recibe el original del ldquoOficio de
improcedenciardquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de Personal junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Oficio de improcedencia Original 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
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Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
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Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
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ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
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ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
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ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
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MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
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DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
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PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
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ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
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ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
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MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
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PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
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PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
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PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
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SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
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Clave 1A72-003-002
Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
1 Base normativa
El presente documento fue elaborado conforme a lo establecido en la Claacuteusula 76 y 8ordf Transitoria del CCT y el Reglamento de Guarderiacuteas para Hijos de Trabajadores del IMSS del CCT
2 Objetivo Proporcionar las actividades que se deberaacuten llevar a cabo para el pago en tiempo y forma del Concepto 025 (Pago Supletorio de Guarderiacutea) 3 Aacutembito de aplicacioacuten Este procedimiento es de observancia general y obligatoria para la Coordinacioacuten Teacutecnica de Prestaciones Retiro Laboral y Servicios al Personal y los Departamentos Delegacionales de Personal
4 Poliacuteticas
41 La Coordinacioacuten de Gestioacuten de Recursos Humanos a traveacutes de la Coordinacioacuten Teacutecnica de Prestaciones Retiro Laboral y Servicios al Personal seraacute la responsable de actualizar difundir y vigilar el cumplimiento del presente procedimiento 42 La aplicacioacuten operativa del mismo seraacute responsabilidad de la Coordinacioacuten Teacutecnica de Prestaciones Retiro Laboral y Servicios al Personal por medio de la Divisioacuten de Prestaciones al Personal asiacute como del Departamento Delegacional de Personal 43 El pago supletorio de guarderiacutea (Concepto 25) deberaacute ser aprobado por el Departamento Delegacional de Guarderiacuteas 44 El pago supletorio de guarderiacutea uacutenicamente se podraacute otorgar a trabajadores con tipo de contratacioacuten 01 Confianza 02 Base 03 Temporales 08 Sustitutos 07 Becados y 09 Residentes 45 El pago supletorio de guarderiacutea se otorgaraacute hasta la quincena en que los nintildeos lleguen a la edad de seis antildeos cumplidos 46 El pago supletorio de guarderiacutea con retroactividad no deberaacute exceder de 60 diacuteas naturales excepto para los trabajadores becados (07) y sustitutos (08) el cual podraacute ser hasta por 90 diacuteas anteriores a la firma de recepcioacuten de la solicitud
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Clave 1A72-003-002
47 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos de Personal recibiraacuten del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas las solicitudes procedentes presentadas por los trabajadores 48 Cuando ocurran cambios de residencia de los trabajadores la Delegacioacuten de origen deberaacute enviar los ldquoExpedientesrdquo a la Delegacioacuten de destino en la quincena inmediata de proceso de conformidad al ldquoProcedimiento para el traacutemite y operacioacuten de bajas altas y cambios en noacutemina de trabajadoresrdquo clave (1A11-003-006) con fecha de registro 21 de mayo del 2009 49 En los cambios de residencia la Delegacioacuten de Destino requeriraacute uacutenicamente la fotocopia del Acta de Nacimiento sellada y firmada por el Jefe del Departamento de Personal o del Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en el caso de Nivel Central 410 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y el Departamento Delegacional de Personal deberaacuten vigilar conforme a las Instrucciones de Operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 que la prestacioacuten se pague en tiempo y forma 411 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y el Departamento Delegacional de Personal concluido el pago conservaraacute durante un antildeo el expediente y a su teacutermino lo enviaraacute al archivo de concentracioacuten para su guarda y custodia durante cinco antildeos 412 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Personal deberaacuten verificar quincenalmente que el pago que figura en el Sistema de Noacutemina se apegue a la normatividad 413 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Personal deberaacuten realizar consulta ldquoNo Planeadardquo en la segunda quincena de marzo junio septiembre y diciembre de cada antildeo identificando el archivo como 25 XX en donde XX corresponde a la Delegacioacuten y enviar a traveacutes del servidor FTP 11144111 carpeta Prestaciones al Personal subcarpeta 025 Guarderiacuteas a maacutes tardar el uacuteltimo diacutea del mes del trimestre a la Coordinacioacuten de Gestioacuten de Recursos Humanos 414 El presente procedimiento actualiza al ldquoProcedimiento para el pago supletorio de guarderiacuteasrdquo clave 1A70-003-002 registrado el 27 de noviembre de 2012 5 Definiciones Para efectos de la presente norma se entenderaacute por 51 CCT Contrato Colectivo de Trabajo
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Clave 1A72-003-002
52 DANC S Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
53 DD Delegacioacuten de destino
54 DDG Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
55 DDP Departamento Delegacional de Personal
56 DSPNC Divisioacuten de Servicios al Personales de Nivel Central
57 guarderiacutea Instalacioacuten de caraacutecter educativo-asistencial donde se proporciona el
servicio y se favorece el desarrollo integral y armoacutenico del menor desde los 45 diacuteas de nacido hasta los seis antildeos de edad prolongaacutendose por todo el antildeo calendario escolar de la Secretariacutea de Educacioacuten Puacuteblica cuando los nintildeos cumplan seis antildeos y a esa fecha no hubiere concluido dicho antildeo calendario
58 pago retroactivo Pago complementario al sueldo yo prestaciones de los trabajadores posterior a la fecha de modificacioacuten al tabulador de sueldos promociones cambios de residencia etc
59 pago supletorio de guarderiacutea Compensacioacuten econoacutemica que se otorga al trabajador IMSS que siendo sujeto del servicio de guarderiacutea no pudiera hacer uso de eacutesta por no haber cupo o no existir unidad operativa en la localidad
510 tipo de contratacioacuten Cada una de las diferentes clases de relacioacuten de trabajo establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo Primer diacutegito de la clave de categoriacutea
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave 1A72-003-002
6 Descripcioacuten de actividades del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Capiacutetulo I Del Pago Supletorio
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
1 Elabora ldquoOficio de peticioacutenrdquo en original y copia y enviacutea a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central anexando ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo recaba acuse de recibido en la copia
Oficio de peticioacuten Original y Copia
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia
Copia Certificada del Acta de nacimiento
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Copia del comprobante de pago
2 Archiva copia del ldquoOficio de peticioacutenrdquo en el minutario
Oficio de peticioacuten Copia
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
3 Recibe de los Departamentos Administrativos del Nivel Central y del Sindicato ldquoOficio de peticioacutenrdquo y ldquoSolicitudes de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo del hijo (a) ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo
NOTA Trataacutendose de cambios de residencia y adscripcioacuten uacutenicamente se recibiraacute copia del Acta de Nacimiento conteniendo los sellos y la firma del Jefe del Departamento de Personal o Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central la cual sirvioacute de base para iniciar el pago correspondiente
Oficio de peticioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Copia del comprobante de pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 7 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
4 Archiva original del ldquoOficio de peticioacutenrdquo
en el ldquoMinutariordquo
Oficio de peticioacuten Minutario
5 Elabora ldquoOficio de solicitudrdquo en original y copia y enviacutea al Departamento Delegacional de Guarderiacuteas que corresponda de acuerdo al domicilio o al centro de trabajo del interesado solicitando en original y copia la certificacioacuten y autorizacioacuten de la ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 junto con la siguiente documentacioacuten ldquoCopia certificada y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo y recaba acuse de recibo en la copia
Oficio de solicitud Original y copia 1A72-009-016 anexo1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del comprobante de pago
6 Archiva en el ldquoMinutariordquo la ldquoCopia del oficio de solicitudrdquo con el acuse de recibo
Minutario Oficio de solicitud
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
7 Recibe ldquoOficio de solicitudrdquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago NOTA Procede conforme a su normatividad interna
Oficio de solicitud 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 8 de 18
Clave 1A72-003-002
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
8 Elabora y enviacutea ldquoOficio de respuestardquo a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento Delegacional de Personal seguacuten se trate junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
9 Recibe ldquoOficio de respuestardquo del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
10 Archiva el ldquoOficio de respuestardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de respuesta Minutario
11 Verifica en la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 fue autorizada
1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 9 de 18
Clave 1A72-003-002
No procede autorizacioacuten de solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
12 Elabora ldquoOficio de improcedenciardquo en
original y copia y enviacutea al Departamento Administrativo de Nivel Central y en el caso de trabajadores de Base al Sindicato explicando la improcedencia del pago con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Y recaba acuse de recibido en la copia del oficio de improcedencia
Oficio de improcedencia Original y copia 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a) Fotocopia del Comprobante de Pago
13 Archiva copia del ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de improcedencia Copia Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
14 Recibe el original del ldquoOficio de
improcedenciardquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de Personal junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Oficio de improcedencia Original 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 10 de 18
Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 18
Clave 1A72-003-002
47 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos de Personal recibiraacuten del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas las solicitudes procedentes presentadas por los trabajadores 48 Cuando ocurran cambios de residencia de los trabajadores la Delegacioacuten de origen deberaacute enviar los ldquoExpedientesrdquo a la Delegacioacuten de destino en la quincena inmediata de proceso de conformidad al ldquoProcedimiento para el traacutemite y operacioacuten de bajas altas y cambios en noacutemina de trabajadoresrdquo clave (1A11-003-006) con fecha de registro 21 de mayo del 2009 49 En los cambios de residencia la Delegacioacuten de Destino requeriraacute uacutenicamente la fotocopia del Acta de Nacimiento sellada y firmada por el Jefe del Departamento de Personal o del Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en el caso de Nivel Central 410 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y el Departamento Delegacional de Personal deberaacuten vigilar conforme a las Instrucciones de Operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 que la prestacioacuten se pague en tiempo y forma 411 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y el Departamento Delegacional de Personal concluido el pago conservaraacute durante un antildeo el expediente y a su teacutermino lo enviaraacute al archivo de concentracioacuten para su guarda y custodia durante cinco antildeos 412 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Personal deberaacuten verificar quincenalmente que el pago que figura en el Sistema de Noacutemina se apegue a la normatividad 413 La Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Personal deberaacuten realizar consulta ldquoNo Planeadardquo en la segunda quincena de marzo junio septiembre y diciembre de cada antildeo identificando el archivo como 25 XX en donde XX corresponde a la Delegacioacuten y enviar a traveacutes del servidor FTP 11144111 carpeta Prestaciones al Personal subcarpeta 025 Guarderiacuteas a maacutes tardar el uacuteltimo diacutea del mes del trimestre a la Coordinacioacuten de Gestioacuten de Recursos Humanos 414 El presente procedimiento actualiza al ldquoProcedimiento para el pago supletorio de guarderiacuteasrdquo clave 1A70-003-002 registrado el 27 de noviembre de 2012 5 Definiciones Para efectos de la presente norma se entenderaacute por 51 CCT Contrato Colectivo de Trabajo
Paacutegina 5 de 18
Clave 1A72-003-002
52 DANC S Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
53 DD Delegacioacuten de destino
54 DDG Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
55 DDP Departamento Delegacional de Personal
56 DSPNC Divisioacuten de Servicios al Personales de Nivel Central
57 guarderiacutea Instalacioacuten de caraacutecter educativo-asistencial donde se proporciona el
servicio y se favorece el desarrollo integral y armoacutenico del menor desde los 45 diacuteas de nacido hasta los seis antildeos de edad prolongaacutendose por todo el antildeo calendario escolar de la Secretariacutea de Educacioacuten Puacuteblica cuando los nintildeos cumplan seis antildeos y a esa fecha no hubiere concluido dicho antildeo calendario
58 pago retroactivo Pago complementario al sueldo yo prestaciones de los trabajadores posterior a la fecha de modificacioacuten al tabulador de sueldos promociones cambios de residencia etc
59 pago supletorio de guarderiacutea Compensacioacuten econoacutemica que se otorga al trabajador IMSS que siendo sujeto del servicio de guarderiacutea no pudiera hacer uso de eacutesta por no haber cupo o no existir unidad operativa en la localidad
510 tipo de contratacioacuten Cada una de las diferentes clases de relacioacuten de trabajo establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo Primer diacutegito de la clave de categoriacutea
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 6 de 18
Clave 1A72-003-002
6 Descripcioacuten de actividades del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Capiacutetulo I Del Pago Supletorio
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
1 Elabora ldquoOficio de peticioacutenrdquo en original y copia y enviacutea a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central anexando ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo recaba acuse de recibido en la copia
Oficio de peticioacuten Original y Copia
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia
Copia Certificada del Acta de nacimiento
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Copia del comprobante de pago
2 Archiva copia del ldquoOficio de peticioacutenrdquo en el minutario
Oficio de peticioacuten Copia
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
3 Recibe de los Departamentos Administrativos del Nivel Central y del Sindicato ldquoOficio de peticioacutenrdquo y ldquoSolicitudes de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo del hijo (a) ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo
NOTA Trataacutendose de cambios de residencia y adscripcioacuten uacutenicamente se recibiraacute copia del Acta de Nacimiento conteniendo los sellos y la firma del Jefe del Departamento de Personal o Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central la cual sirvioacute de base para iniciar el pago correspondiente
Oficio de peticioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Copia del comprobante de pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 7 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
4 Archiva original del ldquoOficio de peticioacutenrdquo
en el ldquoMinutariordquo
Oficio de peticioacuten Minutario
5 Elabora ldquoOficio de solicitudrdquo en original y copia y enviacutea al Departamento Delegacional de Guarderiacuteas que corresponda de acuerdo al domicilio o al centro de trabajo del interesado solicitando en original y copia la certificacioacuten y autorizacioacuten de la ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 junto con la siguiente documentacioacuten ldquoCopia certificada y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo y recaba acuse de recibo en la copia
Oficio de solicitud Original y copia 1A72-009-016 anexo1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del comprobante de pago
6 Archiva en el ldquoMinutariordquo la ldquoCopia del oficio de solicitudrdquo con el acuse de recibo
Minutario Oficio de solicitud
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
7 Recibe ldquoOficio de solicitudrdquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago NOTA Procede conforme a su normatividad interna
Oficio de solicitud 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 8 de 18
Clave 1A72-003-002
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
8 Elabora y enviacutea ldquoOficio de respuestardquo a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento Delegacional de Personal seguacuten se trate junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
9 Recibe ldquoOficio de respuestardquo del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
10 Archiva el ldquoOficio de respuestardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de respuesta Minutario
11 Verifica en la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 fue autorizada
1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 9 de 18
Clave 1A72-003-002
No procede autorizacioacuten de solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
12 Elabora ldquoOficio de improcedenciardquo en
original y copia y enviacutea al Departamento Administrativo de Nivel Central y en el caso de trabajadores de Base al Sindicato explicando la improcedencia del pago con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Y recaba acuse de recibido en la copia del oficio de improcedencia
Oficio de improcedencia Original y copia 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a) Fotocopia del Comprobante de Pago
13 Archiva copia del ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de improcedencia Copia Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
14 Recibe el original del ldquoOficio de
improcedenciardquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de Personal junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Oficio de improcedencia Original 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 10 de 18
Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
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PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
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SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
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Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
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Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 18
Clave 1A72-003-002
52 DANC S Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
53 DD Delegacioacuten de destino
54 DDG Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
55 DDP Departamento Delegacional de Personal
56 DSPNC Divisioacuten de Servicios al Personales de Nivel Central
57 guarderiacutea Instalacioacuten de caraacutecter educativo-asistencial donde se proporciona el
servicio y se favorece el desarrollo integral y armoacutenico del menor desde los 45 diacuteas de nacido hasta los seis antildeos de edad prolongaacutendose por todo el antildeo calendario escolar de la Secretariacutea de Educacioacuten Puacuteblica cuando los nintildeos cumplan seis antildeos y a esa fecha no hubiere concluido dicho antildeo calendario
58 pago retroactivo Pago complementario al sueldo yo prestaciones de los trabajadores posterior a la fecha de modificacioacuten al tabulador de sueldos promociones cambios de residencia etc
59 pago supletorio de guarderiacutea Compensacioacuten econoacutemica que se otorga al trabajador IMSS que siendo sujeto del servicio de guarderiacutea no pudiera hacer uso de eacutesta por no haber cupo o no existir unidad operativa en la localidad
510 tipo de contratacioacuten Cada una de las diferentes clases de relacioacuten de trabajo establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo Primer diacutegito de la clave de categoriacutea
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 6 de 18
Clave 1A72-003-002
6 Descripcioacuten de actividades del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Capiacutetulo I Del Pago Supletorio
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
1 Elabora ldquoOficio de peticioacutenrdquo en original y copia y enviacutea a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central anexando ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo recaba acuse de recibido en la copia
Oficio de peticioacuten Original y Copia
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia
Copia Certificada del Acta de nacimiento
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Copia del comprobante de pago
2 Archiva copia del ldquoOficio de peticioacutenrdquo en el minutario
Oficio de peticioacuten Copia
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
3 Recibe de los Departamentos Administrativos del Nivel Central y del Sindicato ldquoOficio de peticioacutenrdquo y ldquoSolicitudes de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo del hijo (a) ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo
NOTA Trataacutendose de cambios de residencia y adscripcioacuten uacutenicamente se recibiraacute copia del Acta de Nacimiento conteniendo los sellos y la firma del Jefe del Departamento de Personal o Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central la cual sirvioacute de base para iniciar el pago correspondiente
Oficio de peticioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Copia del comprobante de pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 7 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
4 Archiva original del ldquoOficio de peticioacutenrdquo
en el ldquoMinutariordquo
Oficio de peticioacuten Minutario
5 Elabora ldquoOficio de solicitudrdquo en original y copia y enviacutea al Departamento Delegacional de Guarderiacuteas que corresponda de acuerdo al domicilio o al centro de trabajo del interesado solicitando en original y copia la certificacioacuten y autorizacioacuten de la ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 junto con la siguiente documentacioacuten ldquoCopia certificada y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo y recaba acuse de recibo en la copia
Oficio de solicitud Original y copia 1A72-009-016 anexo1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del comprobante de pago
6 Archiva en el ldquoMinutariordquo la ldquoCopia del oficio de solicitudrdquo con el acuse de recibo
Minutario Oficio de solicitud
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
7 Recibe ldquoOficio de solicitudrdquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago NOTA Procede conforme a su normatividad interna
Oficio de solicitud 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 8 de 18
Clave 1A72-003-002
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
8 Elabora y enviacutea ldquoOficio de respuestardquo a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento Delegacional de Personal seguacuten se trate junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
9 Recibe ldquoOficio de respuestardquo del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
10 Archiva el ldquoOficio de respuestardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de respuesta Minutario
11 Verifica en la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 fue autorizada
1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 9 de 18
Clave 1A72-003-002
No procede autorizacioacuten de solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
12 Elabora ldquoOficio de improcedenciardquo en
original y copia y enviacutea al Departamento Administrativo de Nivel Central y en el caso de trabajadores de Base al Sindicato explicando la improcedencia del pago con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Y recaba acuse de recibido en la copia del oficio de improcedencia
Oficio de improcedencia Original y copia 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a) Fotocopia del Comprobante de Pago
13 Archiva copia del ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de improcedencia Copia Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
14 Recibe el original del ldquoOficio de
improcedenciardquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de Personal junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Oficio de improcedencia Original 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 10 de 18
Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
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ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
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ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
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DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
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PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
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ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
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ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
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PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 6 de 18
Clave 1A72-003-002
6 Descripcioacuten de actividades del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Capiacutetulo I Del Pago Supletorio
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
1 Elabora ldquoOficio de peticioacutenrdquo en original y copia y enviacutea a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central anexando ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo recaba acuse de recibido en la copia
Oficio de peticioacuten Original y Copia
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia
Copia Certificada del Acta de nacimiento
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Copia del comprobante de pago
2 Archiva copia del ldquoOficio de peticioacutenrdquo en el minutario
Oficio de peticioacuten Copia
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
3 Recibe de los Departamentos Administrativos del Nivel Central y del Sindicato ldquoOficio de peticioacutenrdquo y ldquoSolicitudes de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia con una ldquoCopia certificada del Acta de Nacimientordquo del hijo (a) ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo
NOTA Trataacutendose de cambios de residencia y adscripcioacuten uacutenicamente se recibiraacute copia del Acta de Nacimiento conteniendo los sellos y la firma del Jefe del Departamento de Personal o Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central la cual sirvioacute de base para iniciar el pago correspondiente
Oficio de peticioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Copia del comprobante de pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 7 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
4 Archiva original del ldquoOficio de peticioacutenrdquo
en el ldquoMinutariordquo
Oficio de peticioacuten Minutario
5 Elabora ldquoOficio de solicitudrdquo en original y copia y enviacutea al Departamento Delegacional de Guarderiacuteas que corresponda de acuerdo al domicilio o al centro de trabajo del interesado solicitando en original y copia la certificacioacuten y autorizacioacuten de la ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 junto con la siguiente documentacioacuten ldquoCopia certificada y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo y recaba acuse de recibo en la copia
Oficio de solicitud Original y copia 1A72-009-016 anexo1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del comprobante de pago
6 Archiva en el ldquoMinutariordquo la ldquoCopia del oficio de solicitudrdquo con el acuse de recibo
Minutario Oficio de solicitud
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
7 Recibe ldquoOficio de solicitudrdquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago NOTA Procede conforme a su normatividad interna
Oficio de solicitud 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 8 de 18
Clave 1A72-003-002
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
8 Elabora y enviacutea ldquoOficio de respuestardquo a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento Delegacional de Personal seguacuten se trate junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
9 Recibe ldquoOficio de respuestardquo del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
10 Archiva el ldquoOficio de respuestardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de respuesta Minutario
11 Verifica en la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 fue autorizada
1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 9 de 18
Clave 1A72-003-002
No procede autorizacioacuten de solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
12 Elabora ldquoOficio de improcedenciardquo en
original y copia y enviacutea al Departamento Administrativo de Nivel Central y en el caso de trabajadores de Base al Sindicato explicando la improcedencia del pago con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Y recaba acuse de recibido en la copia del oficio de improcedencia
Oficio de improcedencia Original y copia 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a) Fotocopia del Comprobante de Pago
13 Archiva copia del ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de improcedencia Copia Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
14 Recibe el original del ldquoOficio de
improcedenciardquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de Personal junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Oficio de improcedencia Original 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 10 de 18
Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 7 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central
4 Archiva original del ldquoOficio de peticioacutenrdquo
en el ldquoMinutariordquo
Oficio de peticioacuten Minutario
5 Elabora ldquoOficio de solicitudrdquo en original y copia y enviacutea al Departamento Delegacional de Guarderiacuteas que corresponda de acuerdo al domicilio o al centro de trabajo del interesado solicitando en original y copia la certificacioacuten y autorizacioacuten de la ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 junto con la siguiente documentacioacuten ldquoCopia certificada y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo y ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo y recaba acuse de recibo en la copia
Oficio de solicitud Original y copia 1A72-009-016 anexo1
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del comprobante de pago
6 Archiva en el ldquoMinutariordquo la ldquoCopia del oficio de solicitudrdquo con el acuse de recibo
Minutario Oficio de solicitud
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
7 Recibe ldquoOficio de solicitudrdquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago NOTA Procede conforme a su normatividad interna
Oficio de solicitud 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 8 de 18
Clave 1A72-003-002
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
8 Elabora y enviacutea ldquoOficio de respuestardquo a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento Delegacional de Personal seguacuten se trate junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
9 Recibe ldquoOficio de respuestardquo del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
10 Archiva el ldquoOficio de respuestardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de respuesta Minutario
11 Verifica en la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 fue autorizada
1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 9 de 18
Clave 1A72-003-002
No procede autorizacioacuten de solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
12 Elabora ldquoOficio de improcedenciardquo en
original y copia y enviacutea al Departamento Administrativo de Nivel Central y en el caso de trabajadores de Base al Sindicato explicando la improcedencia del pago con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Y recaba acuse de recibido en la copia del oficio de improcedencia
Oficio de improcedencia Original y copia 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a) Fotocopia del Comprobante de Pago
13 Archiva copia del ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de improcedencia Copia Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
14 Recibe el original del ldquoOficio de
improcedenciardquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de Personal junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Oficio de improcedencia Original 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 10 de 18
Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 8 de 18
Clave 1A72-003-002
Departamento Delegacional de Guarderiacutea
8 Elabora y enviacutea ldquoOficio de respuestardquo a la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento Delegacional de Personal seguacuten se trate junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
9 Recibe ldquoOficio de respuestardquo del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Oficio de respuesta 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
10 Archiva el ldquoOficio de respuestardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de respuesta Minutario
11 Verifica en la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 fue autorizada
1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 9 de 18
Clave 1A72-003-002
No procede autorizacioacuten de solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
12 Elabora ldquoOficio de improcedenciardquo en
original y copia y enviacutea al Departamento Administrativo de Nivel Central y en el caso de trabajadores de Base al Sindicato explicando la improcedencia del pago con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Y recaba acuse de recibido en la copia del oficio de improcedencia
Oficio de improcedencia Original y copia 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a) Fotocopia del Comprobante de Pago
13 Archiva copia del ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de improcedencia Copia Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
14 Recibe el original del ldquoOficio de
improcedenciardquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de Personal junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Oficio de improcedencia Original 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 10 de 18
Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 9 de 18
Clave 1A72-003-002
No procede autorizacioacuten de solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
12 Elabora ldquoOficio de improcedenciardquo en
original y copia y enviacutea al Departamento Administrativo de Nivel Central y en el caso de trabajadores de Base al Sindicato explicando la improcedencia del pago con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
Y recaba acuse de recibido en la copia del oficio de improcedencia
Oficio de improcedencia Original y copia 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a) Fotocopia del Comprobante de Pago
13 Archiva copia del ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de improcedencia Copia Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
14 Recibe el original del ldquoOficio de
improcedenciardquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de Personal junto con la siguiente documentacioacuten
Solicitud de Pago Supletorio de
Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1 en original y copia
Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Oficio de improcedencia Original 1A72-009-016 anexo 1 Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 10 de 18
Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 10 de 18
Clave 1A72-003-002
del hijo (a) Fotocopia del Acta de Nacimiento del
hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo comprobante de
pago
Notifica al trabajador el motivo del rechazo del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
15 Archiva ldquoOficio de improcedenciardquo en el ldquoMinutariordquo Continuacutea en la actividad No 1 de este procedimiento
Minutario Oficio de improcedencia
Si procede autorizacioacuten solicitud
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
16 Requisita la parte inferior de la ldquoSolicitud de pago de supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en el original y copia e incluye a noacutemina en la quincena de proceso conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Inclusioacuten del Concepto 025 al Sistemaldquo clave 1A72-005-001 anexo 2
1A72-009-016 anexo 1 Original y copia 1A72-005-001 anexo 2
17 Archiva la copia de la ldquoSolicitud de Pago Supletorio de Guarderiacuteasrdquo clave 1A72-009-016 anexo 1 en la carpeta del interactivo de la quincena de proceso
1A72-009-016 anexo 1 Copia
18 Integra ldquoExpedienterdquo por trabajador con la siguiente documentacioacuten
Oficio de Autorizacioacuten Original de la Solicitud de Pago
Supletorio de Guarderiacutea clave 1A72-009-016 anexo 1
Copia certificada del Acta de Nacimiento
Expediente Oficio de Autorizacioacuten 1A72-009-016 anexo 1
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 11 de 18
Clave 1A72-003-002
del Hijo (a) Fotocopia del uacuteltimo Comprobante de
Pago
Copia Certificada del Acta de Nacimiento Fotocopia del Comprobante de Pago
19 Archiva ldquoExpedienterdquo por matriacutecula
Expediente
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
20 Elabora ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en original y copia y enviacutea a los Departamentos Administrativos de Nivel Central y al Sindicato original del oficio y ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo indicando la quincena de inclusioacuten e impone sello y firma del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones y en Nivel Central el Titular de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central en la fotocopia del Acta de Nacimiento del hijo (a)
Oficio de inclusioacuten de pago Original y copia Fotocopia del Acta de Nacimiento
21 Recaba acuse de recibo en copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
22 Archiva la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoExpedienterdquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia Expediente
Departamento Administrativo de Nivel Central
23 Recibe el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo de la Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento Delegacional de
Oficio de inclusioacuten de pago Original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 12 de 18
Clave 1A72-003-002
Sindicato
Personal y la ldquoFotocopia del Acta de Nacimientordquo con el sello y firma
Fotocopia del Acta de Nacimiento
Departamento Administrativo de Nivel Central Sindicato
24 Entrega al trabajador Fotocopia del Acta
de Nacimientordquo y notifica la quincena de inclusioacuten del pago
Fotocopia del Acta de Nacimiento
25 Recaba acuse de recibo en la copia del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Copia
26 Archiva el original del ldquoOficio de inclusioacuten de pagordquo en el ldquoMinutariordquo
Oficio de inclusioacuten de pago Minutario
Capitulo II De la validacioacuten quincenal del pago del
concepto 025
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
27 Obtiene quincenalmente conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 ldquoRelacioacuten del Concepto 025rdquo de todos los trabajadores que se les efectuacutea el pago
1A72-005-002 anexo 3 Relacioacuten del concepto 25
28 Compara conforme a las ldquoInstrucciones de Operacioacuten para la Obtencioacuten de la Consulta No Planeadardquo anexo 3 clave 1A72-005-002 la quincena de proceso con la quincena anterior que no existan diferencias en los pagos y que eacutestos se realicen en tiempo y forma
1A72-005-002 anexo 3
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 13 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
No corresponde el pago por ser de nuevo
ingreso
29 Verifica en la ldquoFotocopia del uacuteltimo comprobante de pagordquo en documento fuente que el registro sea correcto
Continuacutea con la actividad nuacutemero 26
Fotocopia del uacuteltimo comprobante de pago
No corresponde el pago por ser cambio de
adscripcioacuten o localidad
30 Verifica en ldquoSistemardquo si el trabajador
continuacutea en el mismo inmueble
Sistema
No continuacutea en el mismo inmueble
Reinicia en la actividad nuacutemero 1 de este procedimiento
Si continuacutea en el mismo inmueble
31 Incluye el pago en la quincena de proceso con la autorizacioacuten que figura en el ldquoExpedienterdquo del trabajador requisitando una nueva ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo clave 1A72-009-016 anexo1 en original en los campos exclusivos para el uso del Departamento de Personal anotando el nombre matriacutecula categoriacutea y adscripcioacuten del trabajador
1A72-009-016 anexo1 Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Responsable Actividad Documentos involucrados
Paacutegina 14 de 18
Clave 1A72-003-002
Divisioacuten de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento Delegacional de Personal
32 Archiva el ldquoExpedienterdquo
Expediente
No corresponde el pago por ser cambio de
residencia
33 Elabora ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en original y copia y enviacutea el ldquoExpedienterdquo del trabajador a la Delegacioacuten de Destino
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Expediente
34 Archiva copia del ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo en el ldquoMinutariordquo
Expediente
Delegacioacuten de Destino
35 Recibe ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo queda en espera de que el trabajador inicie nuevamente el traacutemite para el pago del Concepto 025 de conformidad a la actividad nuacutemero 1 y siguientes de eacuteste procedimiento
Oficio de enviacuteo de expediente Original y copia Minutario
36 Archiva el ldquoOficio de enviacuteo de expedienterdquo y ldquoExpedienterdquo por orden de matriacutecula del trabajador
Oficio de enviacuteo de expediente Expediente
Fin del Procedimiento
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 15 de 18
Clave 1A72-003-002
7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Minutario
Minutario
ficio
Minutario
C Comprobante de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
respuesta
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C Oficio
solicitud
INICIO
5
1
DANC S
DSPNC
3
Elabora solicitud enviacutea y recaba acuse
a
a
DDG
8
7
Elabora y enviacutea
respuesta
DSPNCDDP
Recibe respuesta
9
A
2
C Comprobante
de Pago
O-C Acta de
nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O-C Oficio
peticioacuten
4
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
O- Oficio
6
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
O- Oficio
solicitud
Recibe y procede de acuerdo a su Normatividad
NOTA
Recibe peticioacuten
NOTA
Elabora peticioacuten enviacutea y recaba acuse en copia
Capitulo I Del pago supletorio
10
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 16 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Expediente
Expediente
O-C 1A72-009-016
Anexo 1
26
22
C Oficio
inclusioacuten
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
1A72-005-001 Anexo 2
C Comprobante de Pago
O-C Acta de nacimiento
O-C 1A72-009-016
O-C Oficio de
improcedencia
C Oficio inclusioacuten
C Acta de nacimiento
C Acta de nacimiento
17
19
C Comprobante de Pago
O_C Acta de nacimiento
A
Procede autorizacioacuten
SI NO
Elabora y enviacutea y recaba acuse
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
Requisita e incluye a nomina
11
12 16
18
O
1A72-009-016 Anexo 1
Oficio autorizacioacuten
Integra expediente
por trabajador
24
DANC S
14
O_C Oficio inclusioacuten
Elabora enviacutea y sella
20
b
O Oficio e inclusioacuten
Recibe
C Acta de nacimiento
Entrega y notifica al trabajador quincena de
inclusioacuten
B
DANC S
21
b
13
O-C 1A72-009-016 Anexo 1
15
Verifica en solicitud
autorizacioacuten
O- Oficio
improcedencia
Recibe y notifica al trabajador
1
Recaba acuse
23
Recaba acuse
25
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 17 de 18
Clave 1A72-003-002
Minutario
Sistema
Expediente
C Comprobante
de pago
Relacioacuten de concepto 25
32
Expediente
O Oficio enviacuteo de
Exped
O-C Oficio de enviacuteo de
exped
Capiacutetulo II De la validacioacuten quincenal del pago del concepto 025
B
Compara
DSPNCDDP
1A72-005-002 Anexo 3
27
1A72-005-002 Anexo 3
28
Obtiene Quincenalmente del sistema a traveacutes de consulta no planeada
Compara la qna de proceso contra la qna anterior que no existan diferencias
Nuevo ingreso Cambio de residencia Cambio de localidad
o adscripcioacuten
Verifica que registro sea correcto
26 Verifica si el trabajador continuacutea en el mismo inmueble
iquestContinuacutearsquo
NO
SI
29 30
1
Elabora oficio y enviacutea
36
DD
Recibe y espera a que el
trabajador reinicie traacutemite
Expediente
O 1A72-009-016 Anexo 1
31
Incluye pago con autorizacioacuten y requisita nueva solicitud
FIN
33
35
34
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
8 Relacioacuten de documentos que intervienen en el Procedimiento para el pago supletorio de guarderiacutea
Paacutegina 18 de 18 Clave 1A72-003-002
Clave Tiacutetulo del Documento Observaciones
1A72-009-016
Solicitud de pago supletorio de guarderiacutea
Anexo 1
1A72-005-001
Instrucciones de operacioacuten para la Inclusioacuten del Cpto 025 al sistema
Anexo 2
1A72-005-002
Instrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeada
Anexo 3
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 1 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 2 de 6 Clave 1A72-003-002
DELEGACION
_________________ DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO SUPLETORIO DE
GUARDERIA
Lugar DIA MES ANtildeO
DATOS DEL TRABAJADOR Nombre Matriacutecula
Categoriacutea Adscripcioacuten Horario
Tipo de Contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten Teleacutefono Particular
Nombre (s) del Hijo (a) Fecha de Nacimiento Hijo (a)
Domicilio Calle Nuacutemero Interior Colonia CP
Firma del Trabajador
__________________________
AUTORIZACIONES JEFE DE LA DEPENDENCIA
__________________________________ NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ACCIOacuteN FEMENIL
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE
GUARDERIacuteAS CERTIFICACIOacuteN Y AUTORIZACIOacuteN DE PAGO
NO EXISTE CUPO NO EXISTE GUARDERIacuteA ______________________________
NOMBRE Y FIRMA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE DESARROLLO DE PERSONAL
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Reporte de Inclusioacuten Reporte de Pago Retroactivo
Matriacutecula Matriacutecula Concepto + 025 Concepto + 025 Unidades + Unidades +
Importe + Importe +
Quincena Inicial Quincena Inicial
Quincena Final Quincena Final
No de Control No de Control
Descripcioacuten Descripcioacuten
Cifra de Control = Cifra de Control = Cancelacioacuten de Pago Oficio No
_________
Fecha de Cancelacioacuten
_________
Cancelacioacuten
___________ Qna Proceso
Pago
_________ Qna Proceso
RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIOacuteN
__________________ Nombre y Firma
REVISO
______________________ Nombre y Firma Jefe de Oficina
1A72-009-016
2 3
5 4
8 6
9
10
12 13
15
16 17
197
18
20
PE
R P
RE
S -
074
20
21
22
26
23 23
24 24 25 25
26
22
27 27
14
1
28 29 30 31 32 33
21
11
7
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1 ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 Delegacioacuten
El nombre de la Delegacioacuten del IMSS en donde estaacute adscrito el Trabajador
2
Lugar
La Entidad laboral del trabajador
3
Fecha
El diacutea mes y antildeo en que se elabora el documento
4
Nombre
El apellido paterno materno y nombre(s) del trabajador solicitante
5
Matriacutecula
La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
6
Categoriacutea
El nombre que identifica a la categoriacutea que ostenta el Trabajador de acuerdo al uacuteltimo nombramiento
7
Adscripcioacuten
El nombre con que se identifica la Unidad donde estaacute adscrito el Trabajador
8
Horario
La hora de entrada y la de salida asignada al trabajador
9
10
Tipo de contratacioacuten Teleacutefono Adscripcioacuten
La que ostente el trabajador al inicio del traacutemite Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono del Centro de Trabajo y en su caso el nuacutemero de la extensioacuten
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
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ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
11
Teleacutefono Particular
Los nuacutemeros que corresponden al teleacutefono particular del Trabajador
12
Nombre (s) del Hijo (a)
Eacutel apellido paterno materno y nombre (s) del hijo (a) del trabajador por el que recibiraacute el Pago Supletorio de Guarderiacutea
13
Fecha de Nacimiento Hijo (a)
El diacutea mes y antildeo de la fecha de nacimiento registrada en el Acta de Registro Civil
14
Domicilio
Calle nuacutemero exterior e interior colonia y coacutedigo postal del domicilio del trabajador (a)
15
Firma del Trabajador
La firma del trabajador solicitante
16
Jefe de la Dependencia
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
17
Representante de la Secretaria de Accioacuten Femenil
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia
18
Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe del Departamento Delegacional de Guarderiacuteas
19
20
Jefe del Departamento Delegacional de Personal Matriacutecula
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del titular de la Dependencia La clave numeacuterica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal y que figura en el comprobante de pago
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ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
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ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
21
Unidades
El nuacutemero de hijo que corresponda
22
Importe
Lo que corresponda de acuerdo a lo estipulado en el CCT
23
Quincena Inicial
La quincena de proceso en formato aaaaqqq
24
Quincena Final
El plazo maacuteximo de seis antildeos
25
No de Control
Quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten
26
Descripcioacuten
El nombre del hijo (a)
27
Cifra de Control
La cifra que resulte de sumar el concepto unidades e importe
28
Cancelacioacuten de Pago Oficio No
El nuacutemero de oficio mediante el cual solicitan la exclusioacuten del concepto
29
Fecha de Cancelacioacuten
La fecha del oficio mediante el cual se solicitoacute la suspensioacuten del pago
30
Cancelacioacuten
La quincena de proceso en la cual se excluyoacute el pago por noacutemina
31
Pago
La quincena de Proceso en la cual se incluyoacute el pago del concepto
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
1A72-005-001
Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
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Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
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Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
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Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 6 Clave 1A72-003-002
ANEXO 1
ldquoSolicitud de pago supletorio de guarderiacuteardquo INSTRUCTIVO DE LLENADO
Ndeg DATO ANOTAR
32 Responsable de la Actualizacioacuten
El nombre (s) apellido paterno materno y firma de quien efectuoacute el movimiento al sistema
33
Revisoacute
El nombre (s) apellido paterno materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones
Paacutegina 1 de 5 Clave 1A72-003-002
ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
1A72-005-001
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
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DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
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Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
1A72-005-001
Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
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Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
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ANEXO 2
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la inclusioacuten del Cpto 025 al sistemardquo
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ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
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MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
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DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
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PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
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ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
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ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
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Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
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PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
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PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
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Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
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Paacutegina 2 de 5 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIOacuteN DEL CONCEPTO AL SISTEMA
Dar doble clic en el icono Rh2000 y digitar matriacutecula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1- Ubicar el puntero del Mouse en el diamante de Noacutemina y dar clic
1
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Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
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DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
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PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
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ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
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Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
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Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
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Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
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Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 5 Clave 1A72-003-002
MENU DE ACT MOVIMIENTOS 1
2- Dar clic en el menuacute y seleccionar el descolgante ldquoConceptos Fijosrdquo dar doble clic
2
1A72-005-001
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
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Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
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ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
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Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
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Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
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Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
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12
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Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
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Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 5 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
3- Digitar la matriacutecula del trabajador dar clic en la tecla Tab y automaacuteticamente
se desplegaraacuten el nombre del trabajador el tipo de contratacioacuten 4- Accionar el perfil ldquoActualizarrdquo apareceraacute un rengloacuten en blanco para el vaciado
de datos
3
4
4
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Paacutegina 5 de 5 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
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Paacutegina 1 de 14 Clave 1A72-003-002
ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
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Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
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PANTALLA DE CONCEPTOS FIJOS
5- Utilizar el puntero del Mouse para posicionarse en cada uno de los recuadros
correspondientes a los datos siguientes concepto nombre del concepto importe quincena inicial (quincena de proceso) quincena final (considera como plazo maacuteximo cuando el nintildeo cumpla 6 antildeos de edad) departamento puesto nuacutemero de control (quincena uacuteltimos dos diacutegitos del antildeo y delegacioacuten) descripcioacuten (nombre del nintildeo) y cifra de control (suma del concepto maacutes importe)
6- Accionar el perfil ldquoGuardarrdquo con el puntero del Mouse
5
6
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ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
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ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
1A72-005-002
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MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
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Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
1A72-005-002
Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
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Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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20
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ANEXO 3
ldquoInstrucciones de operacioacuten para la obtencioacuten de la consulta no planeadardquo
Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
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MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
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Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
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PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
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SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
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Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
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Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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20
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Paacutegina 2 de 14 Clave 1A72-003-002
ACTIVIDADES PARA LA OBTENCIOacuteN DE LA CONSULTA ldquoNO PLANEADArdquo
La obtencioacuten de la Consulta No Planeada deberaacute de efectuarse despueacutes de que se haya operado el cierre masivo de noacutemina y antes de iniciar el proceso interactivo siguiente
1- Digitar matriacutecula y password para acceder el rh2000 seleccionar con el puntero del Mouse el diamante de Noacutemina y dar doble clic
1
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Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
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PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
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Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
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Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
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Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
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Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
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Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 3 de 14 Clave 1A72-003-002
MENU DE CONSULTAS
2- Seleccionar con el puntero del Mouse el menuacute de Consultas dar clic y seleccionar
el descolgante ldquoInformacioacuten no Planeadardquo dar doble clic
2
1A72-005-002
Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
1A72-005-002
Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
1A72-005-002
Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
11
12
1A72-005-002
Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
13
1A72-005-002
Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
1A72-005-002
Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
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Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
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Paacutegina 4 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
3- Seleccionar con el puntero del Mouse la pestantildea de Condicioacuten
3
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PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
6 8 7
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Paacutegina 7 de 14 Clave 1A72-003-002
SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
9
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Paacutegina 8 de 14 Clave 1A72-003-002
PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
10
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Paacutegina 9 de 14 Clave 1A72-003-002
SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
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Paacutegina 10 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
14
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Paacutegina 11 de 14 Clave 1A72-003-002
DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
15
16
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Paacutegina 12 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
17
1A72-005-002
Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
18
1A72-005-002
Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
20
1A72-005-002
Paacutegina 5 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE CONSULTAS
PESTANtildeA DE CONDICIOacuteN
4- En el recuadro de Tablas seleccionar la de ldquoHistoacuterico de Movimientosrdquo y dar
doble clic
4
1A72-005-002
Paacutegina 6 de 14 Clave 1A72-003-002
PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
5
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SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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PARA FORMAR LA CONDICIOacuteN
5- Localizar el Campo de ldquoConceptordquo y dar doble clic 6- Buscar el operando de igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic 7- Colocar el cursor en el recuadro de Constante digitar 025 y dar doble clic 8- Seleccionar en el Operando Relacionales el comando AND y dar doble clic
Nuevamente en el campo de Constante seleccionar la Quincena y dar doble clic en Operando de Igualdad seleccionar el signo = y dar doble clic finalmente digitar la uacuteltima quincena de proceso en el recuadro de Constante (Ej 2004010) y dar doble clic
Nota con el doble clic bajan los datos al recuadro de ldquoEditor de Consultasrdquo a formar la formula
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SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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SELECCIONAR LA PESTANtildeA DE FORMATO
9- Ubicarse en el recuadro ldquoCampos Disponiblesrdquo y seleccionar Matriacutecula
Concepto Descripcioacuten Importe Tipo de Contratacioacuten Departamento No de Control Quincena y Status dar doble clic en cada uno de ellos para traspasarlos al recuadro Campos Selecc
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PASAR A LA PESTANtildeA DE ORDEN
10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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10- En ldquoTipo de Ordenacioacutenrdquo activar el botoacuten de Ascendente 11- Seleccionar en el recuadro ldquoCampos Seleccionadosrdquo la matriacutecula dar doble
clic y automaacuteticamente se despliega en el campo de ldquoOrdenar Porrdquo 12- Ubicar el puntero en el icono Listar y dar clic
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
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14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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SE DESPLIEGA PANTALLA ldquoTIPO DE IMPRESIOacuteNrdquo
13- Seleccionar con el puntero el botoacuten de Grid (Pantalla) y dar clic en Aceptar
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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DESPLIEGA LA PESTANtildeA DE RESULTADO
14- Ubicar el puntero del Mouse en el icono ldquoExportarrdquo y dar clic
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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DESPLIEGA LA PANTALLA DE EXPORTAR
15- Seleccionar y activar el botoacuten Hoja de Caacutelculo 16- Dar clic en aceptar con el puntero del Mouse para que se refleje el listado
en formato Hoja de Caacutelculo
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL
17- En la barra de Menuacute seleccionar ldquoArchivordquo e iluminar el menuacute contextual ldquoGuardar comohelliprdquo
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PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
21 19
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Paacutegina 13 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA MICROSOFT EXCEL
18- En el recuadro de ldquoGuardar comohelliprdquo seleccionar la ldquoUnidad DVDCD-RW(D) o
USBrdquo y dar clic
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Paacutegina 14 de 14 Clave 1A72-003-002
PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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PANTALLA DE GUARDAR COMO
19-Asignar nombre del archivo 20-En ldquoGuardar como tipordquo seleccionar con el puntero del Mouse el ldquoLibro de
Microsoft Excelrdquo 21- Con el puntero del Mouse accionar el botoacuten de ldquoGuardarrdquo para concluir
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