PIGA V2 FEBRERO2015

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL

CATASTRO BOGOTA 2012—2016 Versión Actualizada

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GESTIÓN AMBIENTAL UAECD Orlando José Maya Martínez Gestor Ambiental UAECD [email protected] COMITÉ AMBIENTAL UAECD Gustavo Adolfo Marulanda Morales – Director Julio Cesar Ovalle Vargas – Gerente de Gestión Corporativa Carlos Alberto Guarín Ramírez– Gerente de Tecnología Alba Villamil – Jefe Oficina de Control Interno Leonardo Castiblanco Páez – Subgerente de Servicios Administrativos y Financiera Gloria Marlén Bravo Guáqueta - Subgerente de Recursos Humanos Funcionarios de apoyo: Jairo Cruz Sánchez Subgerencia de Servicios Administrativos y Financiera – Promotor Ambiental PAI [email protected] Nidia Alejandra Torres Sepúlveda Oficina Asesora de Planeación y de Aseguramiento de Procesos [email protected] Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital – UAECD KR 30 25 90 PISOS 11,12 TORRE A Bogotá Colombia Teléfonos 2347600 EXT 7071—7073

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INTRODUCCIÓN

En cumplimiento de lo estipulado en el Decreto Distrital 456 de 2008 “Por la cual se reforma el Plan de Ges-tión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones” y en coherencia con el compromiso am-biental adquirido por la Unidad Administrativa de Catastro Distrital UAECD explícito en su política ambien-tal, Catastro Bogotá presenta su Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA, el cual reúne las acciones y compromisos que asume como entidad para fortalecer su esquema de gestión ambiental, optimizar el uso de materiales y recursos e incorporar criterios ambientales en su quehacer cotidiano. Consciente de la problemática ambiental evaluada en diferentes escenarios del orden distrital y nacional, de los impactos y riesgos ambientales que pueden derivarse de una inadecuada gestión de los recursos y de la existencia de medidas reglamentarias y normativas cada vez más exigentes en materia ambiental, la UAECD considera pertinente aportar en su esquema de gestión elementos y criterios ambientales que con-tribuyan para la consolidación de un desarrollo sostenible. La UAECD, así, se suma al conjunto de entidades y organismos distritales que han manifestado su creciente interés y preocupación por el cuidado del me-dioambiente, avanzando en la definición de estrategias que, como el PIGA, buscan armonizar los procesos, actividades y proyectos que adelanta la entidad con su entorno. Se precisa que aunque la naturaleza de la entidad se orienta a la recopilación e integración de la informa-ción georreferenciada de la propiedad inmueble del Distrito Capital1 en sus aspectos físico, jurídico y econó-mico, que contribuya a la planeación económica, social y territorial del Distrito Capital, su modelo de ges-tión y operación no limita la capacidad de introducir mejoras en los procesos asociadas a la actividad huma-na y su relación con la naturaleza y los recursos que ésta le proporciona. Esa así como para la UAECD, la protección del medio ambiente, se convierte en un principio fundamental en cada una de sus operaciones, y el PIGA se convierte en el marco orientador no solo para dar cumplimiento a la normatividad vigente, sino para establecer las bases conceptuales y sistémicas con las que los servidores de la Entidad, conozcan y se apropien de la realidad ambiental de sus espacios y del territorio, siendo partí-cipes activos en los programas de prevención e intervención de la protección del medio ambiente y multipli-cadores, en escenarios distintos a las instalaciones de la Entidad, de las metodologías y mecanismos de pro-tección del medio ambiente y uso adecuado de los recursos.

1. Acuerdo Distrital 257 de 2006 “Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones”, Noviembre 30 de 2006.

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El presente documento se estructura de la siguiente manera. En primera instancia, se hace una descripción general de la entidad, reseñando su objeto, misión, visión, estructura organizacional, sede, entre otros as-pectos que dan cuenta de la organización y actual funcionamiento de la UAECD. Posteriormente, se presen-ta un diagnóstico ambiental, por medio del cual se reconoce el actual manejo y uso de recursos, permitien-do visibilizar aquellos aspectos ambientales susceptibles de mejoramiento. En tercera instancia, se presen-tan los objetivos y otros aspectos generales que enmarcan los propósitos del PIGA, para así, finalmente, definir los programas de manejo ambiental y sus respectivas medidas de monitoreo y seguimiento (por me-dio de la definición de indicadores ambientales) que tiendan al mejoramiento de la calidad y eficiencia am-biental de la entidad.

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DEFINICIONES

Medio ambiente: Entorno en el que opera una organización, incluye aire, agua, suelo, recursos, los seres humanos, flora, fauna y su interrelación.

Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, practicas, técnicas, materiales, productos, servi-cios o energía para evitar, reducir o controlar la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de conta-minante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.

Aspecto ambiental: Son los elementos de la operación de la UAECD (actividades, productos o servicios) que interactúan con el medio ambiente.

Ejemplos:

Generación de residuos sólidos domésticos, Generación de residuos sólidos industriales, Vertimientos de agua residual domestica, Vertimientos de agua residual industrial, Consumo de agua, Uso de papel, Genera-ción de ruido.

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea negativo o benéfico derivado de los as-pectos ambientales de una organización.

Ejemplos:

Contaminación del suelo, Contaminación a fuentes hídricas superficiales, Contaminación del suelo, Contami-nación del agua subterránea, Disminución del recurso hídrico, Disminución del recurso forestal, Afectación a la salud.

Almacenamiento de residuos: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físi-co definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, trata-miento y/o disposición final.

Aprovechamiento y/o valorización de residuos: Es el proceso de recuperar el valor remanente o el poder calorífico de los materiales que componen los residuos o desechos peligrosos, por medio de la recupera-ción, el reciclado o la regeneración.

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Disposición final de residuos: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en espe-cial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.

Emisión atmosférica: Es la descarga de una sustancia o elementos al aire, en estado sólido, líquido gaseoso, o en alguna combinación de éstos, proveniente de una fuente fija o móvil.

Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos peligrosos. Si la persona es des-conocida será la persona que está en posesión de estos residuos.

Gestión integral de residuos: Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de política, normativas, operativas, financieras, de planeación, administrativas, sociales, educativas, de evaluación, seguimiento y monitoreo, desde la prevención de la generación hasta la disposición final de los residuos o desechos peli-grosos, a fin de lograr beneficios ambientales, la optimización económica de su manejo y su aceptación so-cial, respondiendo a las necesidades y circunstancias de cada localidad o región.

Medidas de corrección: Son las acciones dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, obra o actividad.

Medidas de mitigación: Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y efectos negativos de un pro-yecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Medidas de prevención: Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Reciclaje: Es el proceso de elaborar materiales a partir de productos ya utilizados para hacer nuevos produc-tos. Es decir, poner de nuevo en el ciclo de consumo los materiales ya usados. La separación de basuras es, en cambio, poner en bolsas distintas los diferentes tipos de basura.

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OBJETIVOS DEL PLAN

1.1. General

Formular e implementar un conjunto de programas de gestión ambiental que prevengan, controlen y miti-guen los impactos ambientales generados por la ejecución de las actividades misionales del UAECD, de ma-nera que se promueva de forma efectiva el desempeño ambiental y el cumplimiento de la política ambiental de la entidad. Es importante resaltar finalmente que en función a este documento Catastro Bogotá adelantará la corres-pondiente concertación ratificando su compromiso ambiental y articulando éste a los propósitos del nuevo Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana señalados en el Capítulo III, Eje Estratégico 2, como una entidad que a través de sus Programas de Gestión Ambiental para lograr “Un territorio que enfrenta el cambio cli-mático y se ordena alrededor del agua”.

1.2. Específicos - Evaluar la situación actual de la entidad, analizando su actual desempeño y eficiencia ambiental. - Reducir los impactos ambientales negativos generados por la UAECD, por medio de la prevención, mitiga-ción y optimización de su gestión ambiental. - Promover prácticas de ecoeficiencia y de protección permanente al medio ambiente por parte de los servi-dores de la Unidad. - Definir los lineamientos generales para el seguimiento y monitoreo de los programas ambientales pro-puestos en el PIGA, con el fin de verificar continuamente su funcionamiento y permitir un proceso de mejo-ramiento continuo.

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PARTE 1. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL

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1. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital está organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden distrital del sector descentralizado por servicios, de carácter eminentemente técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita a la Secretaría Distrital de Hacienda. Tiene por objeto responder por la recopilación e integración de la información georreferenciada de la pro-piedad inmueble del Distrito Capital en sus aspectos físico, jurídico y económico, que contribuya a la planea-ción económica, social y territorial del Distrito Capital.

1.1. MISION Con un capital humano integral, el Catastro de Bogotá mantiene al día el censo inmobiliario y facilita el ac-ceso a la información catastral y geográfica para contribuir a la toma de decisiones de ciudad.

1.2. VISIÓN 2016

Ser la entidad líder en información catastral y geográfica con fines multipropósito de la Ciudad.

Nuestra prioridad: Construir relaciones con el ciudadano a la medida de sus necesidades para lograr

su satisfacción

Nuestros recursos: Un capital humano en permanente desarrollo, dotado con tecnología y procesos

de punta para entregar información con altos estándares de calidad.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La UAECD cuenta con la siguiente estructura organizacional definida en el marco del Acuerdo 04 del 2012 del Consejo Directivo de la Unidad, la cual incluye como niveles jerárquicos los de : Dirección General, Jefes de Oficinas Asesoras, Jefes de Oficinas, Gerencias y Subgerencias.

Figura 1. Estructura Organizacional Actual - Catastro Bogotá

La Oficina Asesora de Planeación y de Aseguramiento de Procesos es la responsable de la Gestión ambiental de la Unidad. El Gestor Ambiental de la entidad, conforme al Decreto 243 de 2009 que reglamenta el Acuerdo 333 del

2008, está en cabeza de la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, conforme lo establece la Resolución

Interna 350 de 2012.

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CADENA DE VALOR DE PROCESOS

La UAECD cuenta con la siguiente cadena de valor de procesos definida en el marco del proceso de transfor-mación institucional realizado en su fase inicial durante los años 2011 y 2012_

Figura 2. Cadena de valor de procesos de Catastro Bogotá

La Oficina Asesora de Planeación y de Aseguramiento de Procesos ha asumido en el marco del proceso de Direccionamiento Estratégico la responsabilidad de formular y administrar el Plan Institucional de Gestión Ambiental.

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EQUIPO HUMANO

La verdadera ventaja competitiva de Catastro Bogotá en los últimos años ha residido en el valor de su gen-te , que con su preparación, esfuerzo y compromiso ha aportado a la excelencia que hoy permite a la enti-dad diferenciarse en sus logros y resultados. La base de colaboradores que aportan día a día a la consolidación de la entidad y por ende de resultados para la ciudad se conforma por 226 servidores públicos de planta en el que se incluyen 12 que apoyan direc-tamente el área de Servicios Generales, recurso humano temporal que oscila entre 700 personas y 6 perso-nas que ejercen actividades rotativas de vigilancia. Los colaboradores de planta y supernumerarios desempeñan su labor en una jornada laboral de 8,5 horas diarias de lunes a viernes de 7AM a 4:30PM.

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SEDES

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, tiene su sede propia en la ciudad de Bogotá D.C., en la Carrera 30 No. 25-90 – Edificio del Centro Administrativo Distrital Torre B Piso 2 y Torre A Piso 11 y 12, localidad de Teusaquillo en la UPZ 101. Los limites del Centro Administrativo Distrital – CAD donde se en-cuentra ubicada la Unidad, limitan por el Oriente con la intersección de la Avenida veintiséis (Av. Dorado) con la Avenida las Américas, por el Occidente con la Avenida Ciudad de Quito o carrera 30, por el Sur con la Avenida las Américas y por el Norte con la Avenida veintiséis.

———- Azul: Avenida Ciudad de Quito o carrera 30

———- Violeta: Avenida las Américas

———- Rojo: Avenida 26

Figura 2. Ubicación cartográfica de la UAECD

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SEDES

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, cumpliendo con una de las actividades principales como lo es la Atención al Ciudadano, tiene presencia en los siguientes SuperCADES:

El parque automotor se presenta en el anexo 6.

SuperCADE DIRECCIÓN HORARIO DE ATENCIÓN

AMÉRICAS KR 87 43 02 SUR MÓDULO A

Lunes a Viernes 7AM a 6PM Sábados 8AM a 11AM

CAD CARRERA 30 KR 30 25 90 PISO 1 MÓDULO C

SUBA AC 145 103B 90 MÓDULO D

BOSA AC 57 R SUR 72D 12 MÓDULO A

20 de Julio Carrera 5A No. 30D - 20 SUR

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ESTRATEGIA

El Plan Estratégico de Catastro Bogotá aprobado desde el año 2009 es el marco orientador para organizar de forma sistemática los retos, las prioridades y los esfuerzos a asumir por la entidad para asegurar el logro de la misión y el alcance de la visión bajo premisas de calidad y eficiencia en su gestión. Incluye este plan institucional en su última actualización del año 2014, tres objetivos estratégicos desde los cuales se proyec-tó avanzar significativamente en la consolidación del censo de la información predial y geográfica de la ciu-dad bajo una base integral permanentemente actualizada, el fortalecimiento de la Infraestructura de Datos Espaciales IDECA, y la generación de modelos de servicio y de gestión comercial que mejoren el valor ofre-cido al cliente en términos de productos y servicios, lo anterior respecto al ámbito misional.

Se suman a estos objetivos, los de carácter transversal que hacen énfasis en la inclusión de mejores prácti-cas y herramientas tecnológicas con las cuales asegurar la operación adecuada de los procesos. Puntualmente la Gestión Ambiental de la Unidad ha sido objeto de fortalecimiento en el marco del objetivo estratégico 2 generando desde allí el plan operativo y las responsabilidades que propendan por su alinea-ción al Sistema de Gestión Integral de la entidad.

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PARTE 2. POLÍTICA AMBIENTAL

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2. POLÍTICA AMBIENTAL —Numeral 4.2 ISO 14001

La formulación del PIGA responde a lo estipulado por la Unidad en la Resolución 350 de 2012, y en las cua-les se establecen lineamientos generales del Comité Ambiental que bajo el Sistema de Gestión Integral ejer-cerá sus funciones para asegurar la adecuada formulación, seguimiento y evaluación del plan. Lo anterior en armonía con las políticas y normatividad que en este sentido se ha generado a nivel distrital: Resolución 350 de 2012: “Por el cual se crea el Comité del Sistema de Gestión Integral”.

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POLÍTICA AMBIENTAL—Numeral 4.2 ISO 14001

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital fomenta una cultura ambiental con la participación colectiva de los servidores públicos, para el desarrollo de mejores prácticas ambientales, que permitan la apropiación de hábitos responsables y la generación de entornos sanos y sostenibles. La Unidad se compro-mete a aplicar esta política, que tiende a superar las expectativas de nuestros clientes y las exigencias lega-les cumpliendo con los siguientes lineamientos de gestión:

- Velar por el cumplimiento de la legislación y reglamentación ambiental aplicable y los compromisos vo-luntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

- Prevenir la contaminación del medio ambiente mediante la promoción y fortalecimiento de la cultura ambiental entre todos los servidores de la Unidad, convocando su participación activa en la programación y ejecución de las diferentes actividades de gestión.

- Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

- Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y econó-micas.

- Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Marco de actuación

La UAECD consciente de la prioridad de respetar y proteger el medio ambiente en el desarrollo de sus pro-cesos y las actividades que cada uno de ellos involucra, considera importante hacer efectivo el cumpli-miento de su política ambiental bajo el siguiente marco de actuación: Establecer procesos para identificar y diagnosticar los impactos ambientales generados por las activida-des e implementar las acciones necesarias para su prevención, mitigación y remediación.

Impulsar programas ambientales y de educación que promuevan la calidad ambiental.

Involucrar a proveedores y contratistas en la estrategia de gestión ambiental responsable. -Desarrollar instrumentos de evaluación y seguimiento del sistema de gestión ambiental, que contribuyan a mejorar la gestión la entidad. -Crear, divulgar e incentivar la cultura ambiental en sus colaboradores.

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Definir mecanismos de formación e información de los temas ambientales a nivel de todos sus colabora-dores, proveedores y comunidades. - Establecer procesos de comunicación oportunos y adecuados con las autoridades ambientales. - Integrar los planes de acción ambiental dentro de los instrumentos de planeación corporativa. Indicadores de gestión La UAED conscientes de la necesidad de planear, verificar evaluar y ajustar sus actuaciones realizan segui-miento periódico a la política ambiental mediante indicadores de desempeño ambiental.

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PARTE 3. PLANIFICACIÓN AMBIENTAL

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3.1 Identificación de aspectos e impactos ambientales Numeral 4.3.1 ISO:14001

Desde el año 2009 la UAECD inició el desarrollo de una propuesta de gestión ambiental en el marco de la normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 , desde el cual se espera alinear la misma al Sistema de Gestión Integral SGI para de manera permanente consolidar su política, tomar acciones para cumplir los objetivos y gestionar los riesgos e impactos que genera en la operación de sus procesos especialmente los del orden misional orientados a la producción y administración de la información geográfica y especial del Distrito Capital. Dentro del Sistema de Gestión Integral, la UAECD cuenta con el procedimiento 03-04-PR 01—Identificación de aspectos e impactos ambientales, cuyo objetivo es establecer y documentar la metodología bajo la cual se define la matriz de identificación y evaluación de los aspectos e impactos ambientales como resultado de las actividades que adelanta la Entidad. . En este sentido, se identificaron los aspectos e impactos asociados a labores administrativas y operativas de la entidad por procesos, bajo la metodología de evaluación de la Secretaría Distrital de Ambiente. Los resul-tados evidenciaron que a pesar de las acciones de la organización no generar impactos significativos existen aspectos sobre los que se requieren reorientar los esfuerzos en factores críticos como los asociados a la ge-neración de residuos y/o su adecuada separación cuando estos se generen, la optimización de los recursos especialmente en de papel, el mantenimiento de espacios limpios y ordenados y la inclusión de criterios ambientales en compras y procesos contractuales en general. Lo anterior con incidencia transversal en to-dos los procesos de la cadena de valor de la entidad. Se precisa que la intervención en los factores críticos no podrá descuidar los aspectos relacionados con la adquisición de hábitos responsables en el consumo de recursos agua y energía.

La matriz actual de la entidad se presenta en el anexo 1 del presente documento.

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Condición ambiental territorial y del entorno

Las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital funcionan en el Centro Adminis-trativo Distrital CAD ubicado en la localidad de Teusaquillo. Los detalles de las condiciones ambientales de este entorno se presentan a continuación:

CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL

Dirección AK 30 25 90—SUPERCADE CAD

Instalaciones Catastro Bogotá Pisos 11 y 12 Torre A, Piso 2 Torre B.

Localidad: Teusaquillo

Ubicación cartográfica

Fuente: www.mapasbogota.gov.co/geoportal

Características generales de la localidad de Teusaquillo

Área: 1.419 Hectáreas

Altura 2.000 msnm

Temperatura promedio 14.5 °C

Límites Norte: Localidad Barrios Unidos, Sur : Localidad Mártires, Oriente: Localidades Chapinero y Santa Fe, Occidente: Localidades Engativá y Fontibón.

Barrios 32

Avenida Carrera 30

Avenida Calle 26

Avenida Calle 25

Centro Administrativo Distrital CAD

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Condición ambiental territorial y del entorno

CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL

Dirección AK 30 25 90—SUPERCADE CAD

Instalaciones Catastro Bogotá Pisos 11 y 12 Torre A, Piso 2 Torre B.

Localidad: Teusaquillo

Características generales de la localidad de Teusaquillo

UPZ 6

Población 155.008 habitantes

Descripción del entorno de Catastro Bogotá

Sobre el CAD confluyen tres avenidas como lo son la Avenida Ciudad de Quito (AK 30), la Avenida Calle 26 y la Avenida de las Américas (AC 25), constituyéndose por ello un lugar central y estratégi-co para la concentración de población y de flujo vehicular incidente en altos índices de ruido y de PM10 producto de la combustión de combustibles.

El sector cuenta además con corredores arbóreos sobre las Avenidas Américas y Calle 26 y parques zonales desta-cándose el ubicado en el Barrio La Soledad reconocido como Park Way.

El sector no presenta en su entorno ríos o humedales.

El sector es afectado por fallas geológicas que generan riesgos asociados a inundaciones y hundimientos.

Impactos ambientales sobre el entorno de Catastro Bogotá

Factores críticos: 1. Altos índices de ruido y de PM10 producto de la combustión de combustibles.

2. Uso inadecuado del espacio público, encontrándose gran varie-dad de productos y servicios ofrecidos por vendedores ambu-lantes, lo cual va también en detrimento de la calidad visual del entorno.

3. Contaminación con material particulado por obras producto de habilitación de la tercera fase del Transmilenio.

4. Contaminación por inadecuada gestión de residuos por pobla-ción que hace uso de las instalaciones del CAD.

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Información general de la gestión ambiental de la Unidad

Este aparte inicia con el reconocimiento de algunas características generales de la UAECD, tales como el número de personas que diariamente confluyen en sus instalaciones, el tipo de actividades que se desarro-lla en las mismas, entre otros aspectos, resumidos en la siguiente tabla: Tabla 1 Información general de la UAECD

Aspecto Cantidad

No. de servidores de planta 238

No. de servidores carácter temporal 450—Promedio

Población flotante sede administrativa (promedio semanal)

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Espacios habilitados

Oficinas Ejecución actividades misionales y administrativas

Salas de reunión Ejecución de sesiones o reuniones de trabajo

Salas de capacitación Jornadas de trabajo destinadas a este fin

Puntos de impresión Espacio donde se ubican centrales de impresión

Zonas de café Espacios habilitados para consumo bebidas y alimentos

Baños Espacios sanitarios

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Posteriormente, se hace referencia a las evaluación de las estrategias, sistemas e iniciativas que la entidad tiene para atender el tema ambiental. En la Tabla 2 se tratan algunas de estos ítems, exponiendo informa-ción general de la forma como ha evolucionado la gestión ambiental de la UAECD:

Tabla 2 Evaluación preliminar general de la gestión ambiental de la UAECD

Fuente: Oficina Asesora de Planeación y de Aseguramiento de Procesos

Aspecto ambiental SI NO Descripción

1 La entidad posee una política ambien-tal?

X La política fue elaborada y aprobada por el Comité del PIGA en el año 2009.

2 Posee la UAECD un sistema de gestión ambiental según la norma ISO 14001?

X Avanza en la definición de los elementos esenciales para su formulación en integra-ción con el SGI de la entidad.

3 La entidad tiene identificados los impac-tos ambientales de sus actividades?

X En armonía con los lineamientos definidos por la SDA se ha elaborado la matriz de impactos ambientales. Ver anexo 1.

4 Existe en el organigrama alguna depen-dencia específica encargada del tema ambiental?

X

En la estructura del mapa de procesos de la Unidad, la Oficina Asesora de Planeación y de Aseguramiento de Procesos es la res-ponsable del proceso ambiental.

5 La Unidad cuenta con algún programa de reciclaje de residuos?

X Se diseñó el programa PAI el cual se en-cuentra en aprobación por parte de la UAESP.

6 Se establecen requisitos ambientales en procesos de compra y contratación?

X Se incluye como actividad de gestión en el Plan de Acción 2012.

7 La entidad posee dentro de su presu-puesto un rubro específico para proyec-tos ambientales?

X

No existe un rubro como tal, las actividades responden a desarrollos dentro del compo-nente de fortalecimiento de procesos es-tructurado dentro del proyecto de Moder-nización Institucional financiado con rubros de funcionamiento e inversión.

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Análisis de las condiciones ambientales internas

En este aparte, se realiza una revisión general de las condiciones ambientales internas de la UAECD, identifi-cando la situación actual de la sede, con el fin de establecer indicadores para el seguimiento y evaluación de los respectivos planes de acción.

Información sobre residuos sólidos

La entidad ha evolucionado en el desarrollo de estrategias que aseguren la ade-cuada gestión de los residuos. Inicialmente la disposición de los residuos se realizó mediante el depósito de los mismos en las canecas dispuestas en diferentes puntos de la Unidad. A pesar de que algunas se encontraban señalizadas y con la bolsa del color correspondien-te, se observó que no se realizaba una adecuada separación en la fuente de los residuos. Adicionalmente, las personas que realizan la recogida de los residuos

en cada oficina, no tenían en cuenta el tipo de bolsa que deben usar y se mezclan todo tipo de residuos en una misma bolsa. El pesaje de los residuos se realiza en el centro de acopio del CAD, donde el delegado del Instituto Distrital para la Protección de la Niñez - IDIPRON, se encarga de asegurar la disposición final de los residuos, de todo el edificio.

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Tabla 3 Diagnóstico sobre el manejo de residuos de la UAECD

Aspecto ambiental

Actividad Tipo de residuo

Cuál es el tipo de residuo sólido generado y en qué dependencias se originan?

Oficinas Papel, plástico y residuos ordinarios

Salas de reunión Cartón, plástico y residuos ordinarios

Salas de capacitación Cartón

Puntos de impresión Papel reciclable y reutilizable

Zonas de café Cartón, plástico, tetrapack, residuos ordinarios y residuos orgánicos

Baños Papel y residuos ordinarios

Aspecto ambiental Si No Descripción

Existe separación de residuos? X

En las áreas administrativas y técnicas de la Unidad se ha iniciado la conciencia de separación de residuos. Se avanza en la apropiación de los protocolos definidos para tal fin de forma que se adquieran los hábitos res-ponsables por parte de todos los colaboradores de la Unidad. Se ha socializado la práctica también en el equipo que colabora en la prestación del servicio de aseo y cafetería.

Ejecutan actividades para reducir los residuos?

X

Se habilitó el servicio de outsourcing de fotocopiado e impresión con el cual reducir el consumo de papel y la generación de este residuo. En los puntos de impresión algunos funcionarios sepa-ran de acuerdo a las condiciones de papel. Para efectos del traslado a las nuevas instalaciones, se efectuaron campañas específicas propendiendo por la separación adecuada de papel. Se recolectaron aproxi-madamente 220kg de papel reciclable y 50kg de papel reutilizable. Sin embargo esta última actividad ha res-pondido a circunstancias especiales, se requieren for-talecer los hábitos en función a la reducción de resi-duo y/o la adecuada separación del mismo.

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Tabla 3 Diagnóstico sobre el manejo de residuos de la UAECD (Continuación)

Aspecto ambiental


Cuál es el tipo de residuo sólido generado y en qué dependencias se originan?

Oficinas Papel, plástico y residuos ordinarios

Salas de reunión Cartón, plástico y residuos ordinarios

Salas de capacitación Cartón

Puntos de impresión Papel reciclable y reutilizable

Zonas de café Cartón, plástico, tetrapack, residuos ordinarios y residuos orgánicos

Baños Papel y residuos ordinarios


Se tienen convenios con alguna organización o entidad para hacer entrega del material que se separa?

X

La Secretaría Distrital de Hacienda tiene suscrito con-venio con el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez IDIPRON. La UAECD a través de acta de corres-ponsabilidad se ha adherido a dicho convenio. Adelanta la revisión de alternativas que le permitan de forma autónoma suscribir convenio con cualquiera de las organizaciones de recicladores que cuentan con la aprobación dela UAESP (2011).

Cuál es la cantidad de residuos sóli-dos convencionales generada tri-mestralmente?

Durante la vigencia 2008, se presentó la generación de aproximada-mente 643kg de residuos sólidos, valor que se redujo en la vigencia 2009 a 192kg. Las cifras 2010 y 2011 refieren un promedio de cerca de 609 kg cifra incremental frente a la vigencia 2009 a causa del tras-lado a las nuevas instalaciones que obligó a los colaboradores de la Unidad a deshacerse de cúmulos de papel que almacenaban en sus puestos de trabajo. Se anexan informes 2011.

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Acerca del residuo sólido que genera mayor volumen es el papel del cual se cuenta con la siguiente infor-mación: Tabla 4 Información sobre consumo de papel de la Unidad—Línea base

La UAECD, teniendo en cuenta este aspecto, al finalizar el año 2009, realizó el proceso de outsourcing de fotocopiado e impresión con la empresa Compufácil quienes administran la impresión de documentos, con-trolando la cantidad de impresiones y fotocopias que realiza cada funcionario con el ánimo de reducir el consumo de papel. Tiene funciones de escáner habilitado simultáneamente a red de correo electrónico. Se instalaron en diferentes puntos en cada piso las impresoras con las que cada usuario desde su compu-tador y con un código personal realice las impresiones, fotocopias o realice el escaneo de documentos de una manera personal y controlada. Esta empresa también es la encargada del suministro de papel en cada impresora, las cuales se encuentran configuradas de tal forma que se realizan impresiones a doble cara por defecto, igualmente se encuentra habilitada la opción de múltiples páginas por hoja. Al momento de la habilitación de este outsourcing se efectúo la correspondiente capacitación de forma tal que los servidores conocieran la capacidad de las máquinas multifuncionales y su adecuado uso para reducir consumos de papel. En la actualidad se cuenta con las siguientes impresoras instaladas: Piso 11 Torre A: 4 Impresoras Piso 12 Torre B: 2 impresoras, 4 plotters Piso 2 Torre B: 6 impresoras

Total de resmas de papel adquiridas por año (2009) 6.663

Coste total $ 57’474.919

Número de empleados 766

Uso total de papel (resmas por persona – Total hojas anual) (8.6 por persona - 4.304 hojas)

Coste ($ por persona anual) 75.032

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Las últimas estadísticas del proceso presentan estos resultados de favorabilidad en la estrategia implementada:

Con la implementación del sistema de outsourcing de fotocopiado e impresión se han verifica-do en comparación con el 2009, reducciones en el consumo de papel representativas en un más de un 150% frente a los consumos del 2010 y el 2011. El consumo promedio actual aproximado de la Unidad de 285.283 hojas de papel de fibra reci-clada (570 resmas) requiriendo gastar para su elaboración 1,4 m3 de agua y talando cerca de 28 árboles.

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Información sobre residuos peligrosos

En cuanto a los Residuos Peligrosos, se ha levantado el siguiente diagnóstico: Tabla 5 Diagnóstico sobre el manejo de residuos peligrosos en la UAECD

Aspecto ambiental


Cuál es el tipo de residuo peligroso generado y en qué dependencias se originan?

Oficinas Bombillas halógenas, cartuchos de plotters (área técnica).

Área de soporte tecnológico Residuos informáticos (computadores y repuestos)


En la entidad se generan residuos peligrosos?

X

Los residuos provienen de bombillas halógenas, car-tuchos de plotters e impresoras, Residuos informáti-cos (computadores y repuestos). Sobre este último si bien se tiene cuantificada infor-mación sobre el volumen de este tipo de residuos no se ha viabilizado convenio para su disposición final.

Existe separación de residuos peli-grosos?

X

Actualmente, de acuerdo al residuo generado, se realiza desecho o almacenamiento con base en su naturaleza. Las bombillas son enviadas al centro de acopio del CAD con el resto de residuos sólidos. En relación con los cartuchos, la empresa responsa-ble del outsourcing de impresión y fotocopiado – Compufácil- dispone de los cartuchos de impresora los cuales son recargados o dispuestos por la empre-sa según el caso. La tarea del soporte tecnológico la realiza la Subdi-rección Informática quienes entregan al Área de Ser-vicios Generales los computadores y los repuestos que ya no se utilizan. Esta área los deposita en la bodega de la entidad o hace entrega a la bodega del CAD. Se reitera que no se realiza control y/o registro de las acciones realizadas.

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Tabla 5 Diagnóstico sobre el manejo de residuos peligrosos en la UAECD (Continuación)

Información sobre el recurso energético

En la Unidad se consume energía eléctrica para el funcionamiento de sus instalaciones y equipos. Existe la limitante respecto a las cuantificación del consumo real del recurso por cuanto existe solo un contador para todas las entidades que tienen sede en el Centro Administrativo Distrital – CAD – por lo tanto el consumo se debe cancelar entre todas las entida-des que lo ocupan, calculando un aporte ponderado de acuerdo con área ocupada. El diagnóstico global sobre el consumo del recurso es el siguiente:

Aspecto ambiental


Cuál es el tipo de residuo peligroso generado y en qué dependencias se originan?

1

Oficinas Bombillas halógenas, cartuchos de plotters (área técnica).

Área de soporte tecnológico Residuos informáticos (computadores y repuestos)


¿Se encuentra destinado un sitio especial para el almacenamiento temporal de los residuos peligro-sos?

X

Al momento de la recolección se disponen en un pasillo frente al acceso al ascensor del segundo piso, más responde a la acumulación de todos los residuos tanto sólidos como peligrosos sin ninguna separa-ción.

Cuál es la cantidad generada de residuos peligrosos

X No se tiene cuantificada información sobre el volu-men de este tipo de residuos debido a que no se realiza registro de generación.

¿Qué empresa realiza la gestión externa de los residuos peligrosos?

X No se tiene formalizada gestión externa de los resi-duos peligrosos.

34

Información sobre recurso energía

Tabla 6 Diagnóstico sobre el consumo del recurso energético


Tiene registros históricos de los consumos de energía de los últimos tres años?

X Se controlan los registros en función a la información pro-rrateada por la SDH de acuerdo a la proporción del consu-mo total del CAD vs el área ocupada por cada entidad.

Conoce las necesidades reales de consumo de energía?

X

Las condiciones de la medición no permiten cuantificar un dato real sobre el consumo y en coherencia con ello eva-luar si se ajusta o no a las necesidades reales de la enti-dad.

Otros aspectos relacionados con el manejo del recurso energéti-co

En función al proceso de adecuación de las instalaciones físicas de la Unidad, se adelantó estudio técnico del sistema de iluminación a insta-lar de forma tal que proporcionara la visibilidad requerida sobre las áreas de trabajo de una manera técnica y económica, proporcionara igualmente niveles de iluminación uniformes, minimizara el uso de energía aprovechando al máximo la luz natural para lograr a mayor eficiencia tanto en visibilidad como en calidad y estética, y ofreciera características fotométricas, cromáticas, economía de instalación y mantenimiento. Este proceso permitió la instalación de luminarias fluorescentes de 60x60 T8 4x18W con rejilla especular de incrustar. Se anexa ficha técni-ca. Igualmente éstas cumplen con los estándares de intensidad lumíni-ca de 840 luxes permisibles para áreas de trabajo de oficinas abiertas. El proceso de adecuación permitió igualmente la instalación de ductos para el manejo adecuado de los cables eléctricos lo que minimiza consi-derablemente los riesgos por exposición inadecuada los mismos, y la minimización de accesorios eléctricos y electrónicos adicionales em-pleados para iluminación y ventilación. Se adquirieron igualmente nuevos equipos de cómputo que cumplen con sello energy star para la eficiencia de la energía. En alienación a esta adquisición se han efectuado campañas para mantener apagados los monitores cuando no se hace uso delos mismos. Se efectuó la instalación lumínica a instalar en baños, el cual se tendrá valorado al momento de la adecuación de estos espacios durante el segundo semestre de la vigencia 2010. Finalmente en función a esos cambios se programa el mantenimiento periódico requerido para el nuevo sistema de iluminación.

35

Respecto al consumo, las siguientes cifras de los últimos años muestran la favorabilidad de las estrategias implementadas:

Registro fotográfico

Sistema de iluminación antes y después de la adecuación física de las instalaciones de la UAECD

36

Información sobre el recurso hídrico

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital avanzó en el periodo 2008-2011 de instalaciones sanitarias con grifos automáticos, los cuales per-miten un ahorro de agua, al dosificar la cantidad de agua que se utiliza en los lavabo a la implementación de sistema ahorradores con los cuales se han me-jorado significativamente las cifras de consumo percápita. Se requiere conti-nuar fortaleciendo la cultura del ahorro del agua y apropiarlo como hábito de vida del total de colaboradores de la Unidad.

Tabla 7 Diagnóstico sobre el consumo del recurso hídrico


Tiene registros históricos de los consumos de agua de los últimos tres años?

X

Se controlan los registros en función a la información prorrateada por la SDH de acuerdo a la proporción del consumo total del CAD vs el área ocupada por cada entidad.

Conoce las necesidades reales de consumo de agua?

X

Las condiciones de la medición no permiten cuantifi-car un dato real sobre el consumo y en coherencia con ello evaluar si se ajusta o no a las necesidades reales de la entidad.

Tiene implementado el programa de ahorro y uso eficiente del agua?

X

En el marco de la adecuación y remodelación de los espacios sanitarios y de cafetería se aseguró la im-plementación de los sistemas ahorradores.

Ha realizado evaluación de fugas en la red hidráulica?

X

Se han realizado inspecciones de mantenimiento en grifos pero no en la red hidráulica como tal en los espacios de uso sanitario vigentes. En las nuevas instalaciones se están evaluando y subsanando los problemas en la red hidráulica que se vayan detectando.

37

Respecto al consumo, las siguientes cifras muestran la favorabilidad de las estrategias implementadas:

A partir del 2010 y en coherencia con los esfuerzos institucionales para adoptar instalaciones sanitarias que incluyan sistemas ahorradores de agua, la Unidad ha evidenciado significativos ahorros representativos en cerca del 50% del consumo comparado con el del año 2008.

Registro fotográfico Instalaciones sanitarias antes y después de la adecuación física de las insta-laciones de la UAECD

38

Información sobre el recurso atmosférico Tabla 8 Diagnóstico sobre el consumo del recurso atmosférico


Cuenta con sistemas de ventila-ción?

X

Cuenta con sistemas de calefac-ción?

X

Localización de las fotocopiadoras e impresoras láser. ¿Están en ha-bitaciones separadas y ventiladas?

X

A partir de la adecuación de los espacios físicos, las máquinas multifuncionales impresión-fotocopiado se encuentran dispuestas en puntos extremos centrali-zados que no afectan accesos principales.

Detecta olores ofensivos al inte-rior de las instalaciones?

X

Para efectos del traslado a las nuevas instalaciones de la Unidad, se socializaron los protocolos respecto a la prohibición del consumo de alimentos y bebidas al interior de las oficinas. Se habilitaron zonas de café sólo para el consumo de estas bebidas. De esta forma se están controlando los olores que se consideraban molestos en el desarrollo de la actividad laboral de los servidores de la entidad.

Se efectúan las revisiones tecno-mécanicas y de emisiones atmos-féricas aplicables al parque auto-motor de la entidad?

X Se han efectuado conforme la periodicidad que le es aplicable a cada vehículo. Se anexa el cuadro corres-pondiente.

Mencione otros aspectos relacio-nados con el recurso atmosférico

La Unidad en consideración a la obsolescencia de su parque auto-motor y de los impactos de esta situación no solo frente a la presta-ción del servicio sino en el orden ambiental, adelantó en la vigencia 2009 la renovación de su parque automotor con la adquisición de trece vehículos que han permitido minimizar los impactos referidos.

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Tabla 9 Parque automotor de la entidad

VEHÍCULOS DE PROPIEDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL

Item Placa Marca Cilindraje Modelo Color

1 OBE031 Chevrolet Luv 2300 1997 Blanco Polar

2 OBE513 Nissan Sentra 1600 1998 Blanco

3 OBE514 Nissan Sentra 1600 1998 Blanco

4 OBE515 Nissan Sentra 1600 1998 Verde Esmeralda

5 OBE606 Mitsubishi 2400 1998 Blanco Fairy

6 OBE623 Chevrolet Samurai 1300 1999 Blanco Arco



9 OBE708 Chevrolet Samurai 1300 1999 Blanco A

10 OBE709 Chevrolet Samurai 1300 1999 Verde Cristal




14 OBE812 Chevrolet Samurai 1300 2000 Beige Dorado

15 OBG180 Chevrolet Vitara 2500 2007 Plata Escuna

16 OBH509 Daihatsu Terios 1495 2009 Plateado Met













40

Registro fotográfico Nuevos vehículos parque automotor UAECD

2009

41

Información sobre otros aspectos ambientales

Tabla 10 Diagnóstico sobre otros aspectos ambientales


¿Se ha determinado el nivel de publicidad visual al interior de la UAECD?

X

Aunque no obedece a un esquema cuantificado y cualificado técnicamente, desde el equipo de comu-nicaciones y en coherencia con el concepto formal de Oficina Transparente que guarda el proceso de adecuación de la infraestructura física de la entidad, se han establecido protocolos para limitar la infor-mación visual tanto en paredes como en muros. Se ha centralizado la información a través de cartele-ras institucionales y pantallas LCD que dan cuenta de la información general de conocimiento a nivel interno. En los puestos de trabajo, también se han adecuado paneles acrílicos donde con marcador seco, los ser-vidores pueden consignar sus notas, esta situación ha permitido limitar el número de accesorios a dis-poner en los planos de trabajo y mejorar las condi-ciones globales de los espacios.

¿Se identifican niveles de conta-minación visual al interior de la Unidad? (superior al 30% del área disponible)

X

No se cuenta con evaluación cuantitativa. Más en el marco de la política de comunicaciones se estable-cieron mecanismos visuales (Pantallas LCD que res-tringen el uso de carteleras). En los puestos de tra-bajo se instalaron tableros vinilos para el uso de marcadores en los cuales hacer las anotaciones mi-nimizando la contaminación visual.

Cuenta con la señalización ade-cuada en coherencia con la nor-matividad que aplica para tal fin?

X Se adoptaron los sistemas de señalización requeri-dos para los espacios y seguridad del recurso hu-mano de la Unidad.

Con qué sistemas de control de incendios cuenta?

X

Se habilitaron los extintores en lugares de fácil ac-ceso y en coherencia con la normatividad que aplica al tema.

42


El sistema de iluminación es ade-cuado en coherencia con las con-diciones de ambiente y ergonó-micas que aplican para el tema?

X

El nuevo sistema de iluminación instalado para las nuevas oficinas de la UAECD, guarda un adecuado equilibrio entre la luz natural y la luz artificial para el desempeño en condiciones óptimas de las activi-dades laborales diarias. El sistema se ajusta a los estándares respecto a este tema, presentando las características fotométricas, cromáticas, de consumo energético, economía de instalación y mantenimiento, en coherencia con el esquema de oficina abierta instalada en la Unidad. El sistema en general ofrece mayor visibilidad para los usuarios que les permita leer, y trabajar de ma-nera cómoda evitando deslumbramientos.

El nivel de ruido al interior de la Unidad es controlable?

X

Para el equipo de trabajo que se ubica en el segundo piso de la Torre B, una de las fuentes de ruido que causa mayor afectación es la derivada de la cantidad de usuarios que se concentran en el SuperCADE en el primer piso del edificio, lo cual tiene una inciden-cia negativa sobre los servidores causando ocasio-nalmente cefaleas e indisposición en general. Adicionalmente la generación de ruido proveniente de las actividades de los servidores, máxime en el proceso de adaptación a esquema de oficina abierta ha obligado al establecimiento de pautas de com-portamiento en función al tema, de forma tal que se empleé siempre un tono de voz mesurado al mo-mento de las conversaciones y se usen audífonos para escuchar música.

43


La temperatura al interior de la Unidad es favorable?

X

Aunque no todo el equipo humano se ha trasladado a las nuevas instalaciones, es este el único grupo humano afectado por temperaturas inadecuadas debido a las limitadas condiciones arquitectónicas que provee el edificio en este sentido y la disposi-ción equívoca de los módulos de trabajo, en conse-cuencia con ello se debe hacer uso de ventiladores que permiten contrarrestar un poco este efecto, sin embargo su uso en jornadas extensas de trabajo genera fatiga, cansancio y disminución de la capaci-dad laboral. En los pisos 11 y 12 de la Torre A, y gracias a las mejoras en la infraestructura que se han venido desarrollando, las condiciones de temperatura han mejorado satisfactoriamente.

Mencione otros aspectos relacio-nados con otras condiciones ambientales

La UAECD adelantó un significativo esfuerzo en recursos con el fin de viabilizar el mejoramiento de las condiciones físicas de las insta-laciones física de forma tal que contribuyera al fortalecimiento de la calidad de vida laboral así como a la minimización de impactos negativos ambientales que afectaban el entorno individual de los servidores que día a día laboran en la entidad. Este esfuerzo ha permitido la entrega de espacios que cumplen con los máximos estándares en aspectos de salud ocupacional y que en sí mismo han incorporado los mejores desarrollos en aspectos ambientales internos para asegurar el manejo ecoeficiente de recursos. Sin embargo la entidad en consciente que es este sólo el primer paso y que se requiere incorporar hábitos responsables para ase-gurar la sostenibilidad y permanencia de estas transformaciones y evolucionar a mejores escenarios de responsabilidad social y com-promiso con el medio ambiente.

Aplicación de criterios ambienta-les

La Unidad ha definido durante el 2012 su plan de acción respecto a la adopción de criterios ambientales en procesos contractuales donde las principales acciones incluyen: Incluir un capítulo especifico en el manual de contratación, en el que se indiquen los lineamientos a tener en cuenta en las etapas pre-contractual y contractual para los contratos cuyo objeto tiene incidencias ambientales. Efectuar un inventario de los tipos de contrato que realiza la Unidad, para identifi-car en cuales existe una mayor probabilidad de afectar aspectos ambientales en el mismo. Definir criterios para que durante la evaluación de este tipo de contratos se evalué la afectación en la calidad de los productos o servicios a contratar desde el punto de vista ambiental Incluir en la minuta de los contratos una clausula generalizada para garantizar que los servidores cumplan la política y procedimientos ambientales establecidos en la Unidad.

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Registro fotográfico

Nuevas instalaciones físicas de la UAECD—Piso 12 Conceptos: Oficina Transparente

Registro fotográfico Nuevas instalaciones físicas de la UAECD—Piso 12

Conceptos: Armonización Luz Natural – Luz Artificial

Registro fotográfico Nuevas instalaciones físicas de la UAECD—Piso 12

Conceptos: Mejoramiento condiciones espacios de trabajo - Ergonometría

45

3.2. Normatividad ambiental —Numeral 4.3.2. ISO 14001

Para la identificación de Aspectos Legales y otros requisitos, dentro del proceso de gestión ambiental, la Unidad en coherencia con los lineamientos de la SDA ha consolidado la matriz de Identificación de requisi-tos legales y otros requisitos. Se precisa que la entidad en el marco de su operación hace esfuerzos significativos para asegurar el cumpli-miento de la normatividad aplicable a sus labores institucionales de forma tal que coadyuven a la protección de los recursos naturales considerando aceptable el alcance de estas premisas. La normatividad se revisa constantemente y hace parte del normograma institucional. Igualmente y en coherencia con las observaciones sobre su adecuado cumplimiento que ha elevado la Secretaría Distrital de Ambiente a la entidad, ha incluido la normatividad que le aplica en relación con la gestión de servicios admi-nistrativos con énfasis en residuos peligrosos (aceites de vehículos, luminarias, entre otros), así como en la actualización de la normatividad en relación con las condiciones y referentes de planificación de los escena-rios de gestión ambientak distrital. El detalle de requisitos legales de la entidad se puede consultar a través de las herramientas del Sistema STORM de la Secretaría Distrital de Ambiente. La identificación de la normatividad ambiental específica de la entidad se presenta en el Anexo 2. Incluye el procedimiento 03-04-PR02

Marco normativo del PIGA Ley 99 de 1993 – Articulo 68. De la Planificación Ambiental de las Entidades Territoriales. Establece que los departamentos, municipios y distritos con régimen constitucional especial, elaborarán sus planes, progra-mas y proyectos de desarrollo, en lo relacionado con el medio ambiente, los recursos naturales renovables, con la asesoría y bajo la coordinación de las autoridades ambientales de su jurisdicción; quienes se encarga-rán de armonizarlos.

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Acuerdo No. 308 de 2008. Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2008-2012, “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”, plantea los siguientes ar-tículos relacionados con la calidad ambiental:

- Articulo 2. Principios de Política Pública y de Acción; numeral 19, Ambiente Sano y Sostenible; don-de se establece que la preservación, recuperación, conservación, uso sostenible y disfrute, así como la garantía para acceso público y democrático de los recursos naturales serán prioridad de la adminis-tración distrital. - Capitulo 1. Ciudad de Derechos; Articulo 7, Programas; numeral 10, En Bogotá se Vive un Mejor Am-biente; el cual establece garantizar el derecho a disfrutar de un ambiente sano, a través de la imple-mentación de acciones preventivas y correctivas. - Capitulo 2. Derecho a la Ciudad; Articulo 11, Programas; numeral 4, Ambiente Vital; el cual estable-ce armonizar el proceso de desarrollo con la recuperación, conservación, consolidación y administra-ción de la Estructura Ecológica Principal y de los demás factores ambientales de la Región Capital que aseguren el mejoramiento de la calidad de vida de la población.

Decreto No. 456 de 2008. Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones; el cual establece en el Parágrafo 2 de su Artículo 10, que los Planes Institucionales de Gestión Ambiental – PIGA de las entidades del Distrito Capital concretarán sus compromisos, establecidos en el Plan de Acción Cuatrienal Ambiental, ylas acciones externas e internas que desarrollarán para prevenir daños al medio ambiente y contribuir a mitigarlos o compensarlos producido, o para hacer uso eco-eficiente y sostenible de los recursos Decreto No. 243 de 2009. Por el cual se reglamenta la figura de Gestor Ambiental prevista en el Acuerdo 333 del 2008; que establece ésta figura en las entidades del Distrito Capital con el objetivo principal de reali-zar acciones conducentes a la reducción de los costos ambientales producidos por sus actividades, y define sus condiciones y requisitos. Resolución 6416 de 2011. Por la cual se establecen los lineamientos para la formulación, concertación, im-plementación, evaluación, control y seguimiento ambiental de los planes institucionales de gestión ambien-tal PIGA.

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3.3. Objetivos ambientales —Numeral 4.3.3. ISO 14001

Objetivos Ambientales Catastro Bogotá

Implementar eficazmente dentro de la estructura de gestión de Catastro Bogotá, un esquema planifica-dor, de seguimiento y control de las acciones requeridas por la entidad para asegurar el cumplimiento de la política y normatividad ambiental que le aplica y contribuir con ello a la reducción de los impactos am-bientales negativos que se deriven de su operación. Los objetivos y metas ambientales aplicables en el periodo 2012-2016 del Plan Institucional de Gestión Am-biental se presentarán en cada uno de los programas que se definan por parte de la entidad incluyendo igualmente las acciones que en torno a una visión común permitirán el cumplimiento de la Política Ambien-tal.

3.4. Programas de gestión ambiental-Numeral 4.3.3 ISO:14001

El Plan Institucional de Gestión Ambiental junto con sus programas aplica para toda la entidad e involucra a todos sus colaboradores. Para asegurar el PIGA hace parte del proceso de Direccionamiento Estratégico de la cadena de valor de procesos de la entidad y está articulado junto con sus programas a los procedimientos asociados al subproceso de Planeación Estratégica. Su actualización aplicará cada cuatro años en el marco de la promulgación de cada nuevo Plan de Desarrollo o cada vez que la entidad por ajustes normativos o de la dinámica de los procesos lo demande.

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Programa Uso eficiente del Recurso Hídrico

Con la implementación de este programa se busca llevar un control sobre el registro de los consumos de agua en la entidad por lo cual se plantean diferentes actividades como: jornadas de sensibilización a los co-laboradores de la Unidad en el uso racional del recurso hídrico, revisiones periódicas a las instalaciones sani-tarias .

Objetivo general del programa 2012-2016 Apropiar hábitos ecoeficientes para el uso y manejo de los recursos hídricos con que cuenta la entidad, implementando diferentes actividades de sensibilización que ayuden a su conservación. Meta Apropiar hábitos responsables de uso y manejo del recurso hídrico en el 60% de los colaboradores de Ca-tastro Bogotá. Indicador Número de estrategias implementadas/estrategias proyectadas*100

Metodología Seguimiento trimestral al consumo del recurso hídrico. Desarrollo de las campañas de sensibilización en el uso eficiente y ahorro de agua, utilizando como medios la página intranet, el correo electrónico, las pantallas LCD y el sistema de audio de la entidad, con el fin de fortalecer en los colaboradores los hábitos responsables que aplican a este recurso.

Estrategia de sensibilización, capacitación y divulgación Durante el año se realizarán mínimo una jornada de sensibilización a los colaboradores de la entidad, en las cuales se brindará información, pautas, consejos y tips sobre el uso eficiente y ahorro de agua.

Población objetivo El programa está dirigido a los colaboradores de la entidad (planta, supernumerarios, contratistas).

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Programa Uso eficiente del Recurso Hídrico (Continuación)

Retos adicionales

Procedimiento general

VIGENCIAS 2012—2016 -Construir e implementar módulo de aprendizaje ambiental virtual (Comprende dos fases un 30% de elaboración de contenidos para el año 2012 y el 70% en las vigencias restantes). En for-mulación del plan de acción STORM se consignará meta de la vigencia para efectos de su ade-cuado control y seguimiento.

Paso 1. Valoración y consolidación datos estadísticos de consumo y reparaciones de instalaciones sanitarias. Paso 2. Socialización de resultados al Comité PIGA. Paso 3. Establecimiento de planes de mejora de acuerdo a resultados del Comité. Paso 4. Realización jornadas semestrales (campañas) de motivación, concientización y orientación a los usuarios sobre adquisición de hábitos responsables de consumo del recurso hídrico. Paso 5. Seguimiento planes de mejora. Paso 6. Evaluación del programa y definición de actividades para la siguiente vigencia.

50


VIGENCIA 2012-2016 - Realizar campañas de sensibilización . - Incorporar dentro del ambiente de aprendizaje virtual el correspondiente a manejo ecoeficiente del recurso hídrico. En formulación del plan de acción STORM se consignará actividad de la vi-gencia para efectos de su adecuado control y seguimiento.

Actividades

51


Indicadores aplicables a las actividades 2012-2016

Indicador Fórmula Responsable

Campañas de sensibilización recurso hídrico efec-tuadas

(Campañas ejecutadas/Campañas programadas)*100

Equipo Ambiental

Grado de apropiación de hábitos responsables de uso y manejo del recurso hídrico entre los colabo-radores de Catastro Bogotá

Total evaluaciones reali-zadas/total evaluaciones programadas en la vi-gencia*100

Equipo Ambiental

Grado de avance en la elaboración de los conteni-dos del submódulo de aprendizaje del recurso hídrico (META 2012) LA ELABORACIÓN DE CONTENIDOS CORRESPONDE AL 30% PROGRAMADO DEL TOTAL DEL PROCESO DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

% de avance en elabora-ción de contenidos/% de elaboración de conteni-do proyectado en la vi-gencia

Equipo Ambiental

Grado de avance en la implementación del submó-dulo de aprendizaje del recurso hídrico (META 2013-2016)

% de avance en imple-mentación del módu-lo/% de implementación proyectado en la vigen-cia

Equipo Ambiental

52


Instructivos de control generados al interior de la Unidad

INSTRUCTIVO CONTROL DE PAGO Y CONSUMO DE SERVICIOS PÚBLICOS 10-102-IN 01 Responsable Proceso de Gestión de Servicios Administrativos Anexo 3

53

Programa Uso eficiente del Recurso Energético

Con la implementación de este programa se busca llevar un control sobre el registro de los consumos de energía en la entidad por lo cual se plantean diferentes actividades como: jornadas de sensibilización a los colaboradores de la Unidad en el uso racional del recurso energético y revisiones periódicas a las instalacio-nes eléctricas.

Objetivo general 2012-2016 Apropiar hábitos ecoeficientes para el uso y manejo de los recursos energéticos con que cuenta la enti-dad, implementando diferentes actividades de sensibilización que ayuden a su conservación.

Meta Apropiar hábitos responsables de uso y manejo del recurso energético en el 60% de los colaboradores de Catastro Bogotá. Indicador Número de estrategias implementadas/estrategias proyectadas*100

Metodología Seguimiento trimestral al consumo del recurso energético Desarrollo de las campañas de sensibilización en el uso eficiente y ahorro de energía utilizando como medios la página intranet, el correo electrónico, las pantallas LCD y el sistema de audio de la enti-dad, con el fin de fortalecer en los colaboradores los hábitos responsables que aplican a este recurso. Estrategia de sensibilización, capacitación y divulgación Durante el año se realizarán dos jornadas de sensibilización a los colaboradores de la entidad, en las cuales se brindará información, pautas, consejos y tips sobre el uso eficiente y ahorro de energía. Población objetivo El programa está dirigido a los colaboradores de la entidad (planta, supernumerarios, contratistas).

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Programa Uso eficiente del Recurso Energético (Continuación)

Retos complementarios


VIGENCIA 2012-2016 -Construir e implementar módulo de aprendizaje ambiental virtual (Comprende dos fases un 30% de elaboración de contenidos para el año 2012 y el 70% en las vigencias restantes). En for-mulación del plan de acción STORM se consignará meta de la vigencia para efectos de su ade-cuado control y seguimiento.

Paso 1. Valoración y consolidación datos estadísticos de consumo y reparaciones de instalaciones eléctricas. Paso 2. Socialización de resultados al Comité PIGA. Paso 3. Establecimiento de planes de mejora de acuerdo a resultados del Comité. Paso 4. Realización jornadas semestrales (campañas) de motivación, concientización y orientación a los usuarios sobre adquisición de hábitos responsables de consumo del recurso energético. Paso 5. Seguimiento planes de mejora. Paso 6. Evaluación del programa y definición de actividades para la siguiente vigencia.

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Programa Uso eficiente del Recurso Energético (Continuación)

VIGENCIA 2012-2016

- Realizar campañas de sensibilización . - Incorporar dentro del ambiente de aprendizaje virtual el correspondiente a manejo ecoeficien-te del recurso energético. En formulación del plan de acción STORM se consignará actividad de la vigencia para efectos de su adecuado control y seguimiento.

Actividades

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Campañas de sensibilización recurso energético efectuadas

(Campañas efectuadas/Campañas programadas)*100

Equipo Ambiental

Grado de apropiación de hábitos responsables de uso y manejo del recurso energético entre los co-laboradores de Catastro Bogotá

Total evaluaciones reali-zadas/total evaluaciones programadas en la vi-gencia

Equipo Ambiental

Grado de avance en la elaboración de los conteni-dos del submódulo de aprendizaje del recurso energético. (META 2012) LA ELABORACIÓN DE CONTENIDOS CORRESPONDE AL 30% PROGRAMADO DEL TOTAL DEL PROCESO DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

% de avance en elabora-ción de contenidos/% de elaboración de conteni-do proyectado en la vi-gencia

Equipo Ambiental

Grado de avance en la implementación del submó-dulo de aprendizaje del recurso energético (META 2013-2016)

% de avance en imple-mentación del módu-lo/% de implementación proyectado en la vigen-cia

Equipo Ambiental

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INSTRUCTIVO CONTROL DE PAGO Y CONSUMO DE SERVICIOS PÚBLICOS 10-102-IN 01 Responsable Proceso de Gestión de Servicios Administrativos Anexo 3

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Programa Gestión Integral de Residuos

En el marco de su Política Ambiental y siguiendo las directrices del Distrito Capital, a través del Decreto 400 de diciembre de 2004 “Por el cual se impulsa el aprovechamiento eficiente de los residuos sólidos produci-dos en las entidades distritales”, Catastro Bogotá contempla el manejo integral de los residuos, fomentando en sus colaboradores, contratistas y visitantes la cultura en el manejo de los residuos sólidos, mediante acti-vidades de separación en la fuente y ahorro de papel. Desde el año 2007 la Unidad ha mantenido vigente un acuerdo de corresponsabilidad con IDIPRON para el manejo y reporte del material separado en la fuente, entregado por la Unidad, promoviendo la inclusión social de la población recicladora del Distrito. La estructura general de intervención se consigna en el Plan de Acción Interno para el Aprovechamiento Eficiente de los residuos que se incluye como Anexo 4.

Objetivo general del programa Minimizar la cantidad de residuos que se generan a partir de la ejecución de las actividades de gestión de la Unidad

Indicador Cantidad de residuos generados año anterior/cantidad de residuos año presente*100 Meta Reducir en un 15% el índice de generación de residuos con respecto a la vigencia del Plan de Desarrollo an-terior

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Programa Gestión Integral de Residuos (Continuación)

Objetivos específicos del programa

i) Aumentar la capacidad institucional y de los servidores de la Unidad para asegurar el aprovechamiento racional de los residuos generados; ii) Establecer los esquemas de gestión con los cuales asegurar el adecuado tratamiento y disposición final de los residuos.

Metodología Para el desarrollo de las campañas de sensibilización en la gestión integral de residuos, se socializa-rán contenidos utilizando como medios la página intranet, el correo electrónico, las pantallas LCD y el sistema de audio de la entidad, con el fin de fortalecer en los colaboradores los hábitos responsa-bles para tal fin. Estrategia de sensibilización, capacitación y divulgación Durante el año se realizarán dos jornadas de sensibilización a los colaboradores de la entidad, en las cuales se brindará información, pautas, consejos y tips sobre la gestión adecuada de los residuos. Población objetivo El programa está dirigido a los colaboradores de la entidad (planta, supernumerarios, contratistas).

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Retos adicionales


Referencia generación residuos—seguimiento per cápita

VIGENCIA 2012-2016

-Incrementar en un 20% el índice de material para reciclaje generado por la Unidad (línea base vigencia anterior). -Implementar procedimiento para la gestión de los residuos peligrosos/electrónicos. -Reducir en un 20% el consumo de papel en la Unidad.

Paso 1. Valoración y consolidación datos estadísticos de generación y separación de residuos. Paso 2. Socialización de resultados al Comité PIGA. Paso 3. Establecimiento de planes de mejora de acuerdo a resultados del Comité. Paso 4. Realización jornadas semestrales (campañas) de motivación, concientización y orientación a los usuarios sobre adquisición de hábitos responsables en la gestión de residuos. Paso 5. Seguimiento planes de mejora. Paso 6. Evaluación del programa y definición de actividades para la siguiente vigencia.

Incluye residuos de carácter orgánicos y aprovechables (vidrio, papel, cartón, plástico y metal).

61


VIGENCIA 2012-2016

Realizar campañas de sensibilización. Diseñar contenidos del submódulo de aprendizaje virtual en gestión de residuos. Efectuar seguimiento periódico a las cantidades de residuos generados. Efectuar seguimiento periódico a las cantidades de material reciclable generado. Diseñar e implementar procedimientos/instructivos que soporten la gestión de los residuos

peligrosos/electrónicos. Efectuar seguimiento periódico al consumo de papel en los puntos de impresión.

Actividades

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Reducción del índice de generación de residuos

Datos acumulados vi-gencia actual- Línea ba-se)/(Meta anual-Línea Base)*100

Equipo Servicios Ad-ministrativos

Incremento del índice de aprovechamiento de materiales (material reciclable)


Equipo Servicios Ad-ministrativos

Grado de implementación de esquemas de gestión para el adecuado tratamiento y disposición final de los residuos

% de avance en imple-mentación procedimien-to/100% de implementa-ción

Equipo Ambiental - Equipo Servicios Ad-ministrativos

Reducción del índice de generación de residuos (consumo de papel)


Equipo Ambiental - Gerencia de Tecnolo-gía

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Ver anexo 4—Plan de Acción Interno de Aprovechamiento Eficiente de los Residuos

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Programa Implementación de Prácticas Sostenibles

Comprende las actividades establecidas para fortalecer la cultura ambiental y de seguridad, mediante la aplicación de los subprogramas: Mejoramiento de las condiciones ambientales internas y Movilidad Urbana Sostenible

Mejoramiento de las condiciones ambientales internas Objetivo general Fortalecer la calidad de nuestro ambiente de trabajo a partir de mejores prácticas de organización de es-pacios traducibles en confort, de seguridad y calidad visual, acústica y del aire. Indicador Número de mejores prácticas implementadas/mejores prácticas proyectadas a implementar *100 Meta Implementar 4 mejores prácticas durante la vigencia 2012-2016 Objetivo específico Implementar buenas prácticas que contribuyan al mejoramiento de las condiciones ambientales internas en la UAECD.

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Programa Implementación de Prácticas Sostenibles (Continuación)

Retos adicionales

VIGENCIA 2012-2016

-Apropiar metodología de las 5 S´s en el 40% de los colaboradores de Catastro Bogotá

Metodología Desarrollo de campañas de sensibilización para el aseguramiento del cumplimiento de los protocolos internos de ,mantenimiento de las instalaciones de la entidad utilizando como medios la página intra-net, el correo electrónico, las pantallas LCD y el sistema de audio de la entidad, con el fin de fortale-cer en los colaboradores los hábitos responsables que aplican en este tema. Estrategia de sensibilización, capacitación y divulgación Durante el año se realizarán dos jornadas de sensibilización a los colaboradores de la entidad, en las cuales se brindará información, pautas, consejos y tips sobre los protocolos de 5S.. Población objetivo El programa está dirigido a los colaboradores de la entidad (planta, supernumerarios, contratistas).

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VIGENCIA 2012-2016

- Realizar campañas de sensibilización sobre metodología de las 5 S´S - Realizar monitoreo de la aplicación de la metodología en los puestos de trabajo - Realizar Campañas sobre Huella de Carbono

Actividades

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Grado de apropiación de la metodología de las 5S´s y los esquemas de aseguramiento de confort, seguridad y calidad del aire

(Resultados evaluacio-nes y encuestas/Resultados esperados)*100

Oficina Asesora de Planeación y Asegura-miento de Procesos

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Programa Implementación de Buenas Prácticas Ambientales (Continuación)

Movilidad Urbana Sostenible Objetivo general Desarrollar acciones o estrategias que promuevan el uso de la bicicleta y otros medios de transporte limpio, adecuación de espacios para éstos, uso del servicio de transporte público, uso compartido de vehículos y buenas prácticas de conducción (ecoconducción) entre otros Indicador Número de mejores prácticas implementadas/mejores prácticas proyectadas a implementar *100 Meta Desarrollar una (1) estrategia de movilidad urbana sostenible en la UAECD Objetivo específico Asegurar el cumplimiento de los parámetros normativos respecto a la calidad del aire a través del control y seguimiento a la revisión de gases del parque automotor de la Unidad contribuyendo con ello a la protec-ción y calidad del aire de la ciudad. Implementar una estrategia de Movilidad Urbana Sostenible al interior de la UAECD.

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Programa Implementación de Buenas Prácticas Ambientales (Continuación)

Retos adicionales

VIGENCIA 2012-2016

-Establecer estadísticas sobre los medios de transporte utilizados por los Servidores Públicos de la Entidad. -Desarrollar una (1) estrategia para la movilidad urbana sostenible de la UAECD - Realizar la medición de la Huella de Carbono

Metodología Desarrollo de campañas de sensibilización para la sensibilización en temas de movilidad urbana sos-tenible, utilizando como medios la página intranet, el correo electrónico, las pantallas LCD y el siste-ma de audio de la entidad, con el fin de fortalecer en los colaboradores los hábitos responsables que aplican en este tema. Estrategia de sensibilización, capacitación y divulgación Durante el año se realizarán dos jornadas de sensibilización a los colaboradores de la entidad, en las cuales se brindará información, pautas, consejos y tips sobre movilidad urbana sostenible Población objetivo El programa está dirigido a los colaboradores de la entidad (planta, supernumerarios, contratistas).

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Ejecutar en un 100% las campañas de sensibiliza-ción sobre el mejoramiento de las condiciones ambientales internas

Total campañas ejecuta-das/total campañas pro-gramadas en la vigencia

Oficina Asesora de Planeación y Asegura-miento de Procesos

Realizar en un 100% las revisiones tecnicomecani-cas de los vehículos.

Total revisiones tecnico-mecanicas ejecutadas/total de revisiones tecni-comecanicas programa-das en el periodo

Subgerencia Adminis-trativa y Financiera

Lograr en un 80% la consolidación del inventario de medios de transporte utilizados en la UAECD

% de medios de transpor-te utilizados por tipología

Subgerencia de Recur-sos Humanos.

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Programa Consumo Sostenible

La Unidad considera importante incentivar la adquisición de elementos y accesorios de oficina amigables con el ambiente. Desde el año 2012 buscará que el material publicitario y de apoyo a campañas estén elaborados en materia-les amigables con el ambiente, que sean producto de materias primas recicladas para fomentar la cultura del reciclaje y el ahorro de papel de primer uso. Buscará igualmente que la contratación contemple las nor-mas generales del Sistema de Gestión Integral con el fin de asegurar que los contratistas de la entidad co-nozcan las Políticas de Calidad y en su integralidad el Sistema de Gestión Ambiental con los planes y progra-mas asociados.

Objetivo del programa Establecer criterios ambientales en compras y contratos alineados a las políticas institucionales de Catastro Bogotá. Población objetivo El programa está dirigido a todos los colaboradores de la Unidad. Meta Incluir 5 criterios ambientales en los procesos contractuales que adelante la entidad. Indicador Número de criterios incluidos en los procesos de gestión de la entidad/Número de criterios programa-dos *100 Actividades -Elaborar documento técnico de criterios ambientales definidos para compras y gestión contractual de la entidad. -Implementar en los procesos de la entidad criterios ambientales.

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Programa Consumo Sostenible (Continuación)

Indicadores aplicables a las actividades 2012-2016 Procedimiento aplicable para la definición de criterios ambientales para las compras y gestión contractual (Preliminar)

- Identificar los tipos de contrato de la entidad - Definir con las áreas de gestión involucradas los requerimientos ambientales que deben incluirse en los

términos de referencia, contrato, orden de servicio, proceso de compra, etc. - Socializar a colaboradores y contratistas los criterios ambientales definidos para las compras y gestión

contractual - Efectuar seguimiento al cumplimiento de los criterios ambientales en las compras y gestión contractual - Evaluar el proceso de acuerdo con la gestión de los contratistas - Incluir acciones de mejora.


Avance en la definición de criterios ambientales Dato numérico Equipo Ambiental - Oficina Asesora Jurídi-ca

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3.5. Correspondencia del PIGA con el PGA Distrital.

El Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA es un instrumento Operativo de Planeación Ambiental, que parte del análisis descriptivo e interpretativo de la situación ambiental, se refiere a las sedes administrativas y operacionales, y de su entorno inmediato, así como de la administración de equipamientos y vehículos de las entidades distritales, para concretar los proyectos y acciones ambientales en el marco de los programas del Plan Institucional de Gestión Ambiental, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos de ecoeficiencia establecidos en el Plan de Gestión Ambiental Distrital (PGA) y desarrollar las acciones conducentes a la re-ducción de los costos ambientales relacionados con el uso eco eficiente de los recursos. Consciente de este alcance ha alineado su gestión a los propósitos del Distrito así:

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3.6. Plan de Acción—Numerales 4.4.1 y 4.4.6 ISO:14001

Teniendo en cuenta la información obtenida en los capítulos anteriores, especialmente en los referentes al análisis de la situación ambiental y análisis de las condiciones ambientales internas, se proponen las accio-nes de mejoramiento de la calidad del ambiente al interior de Unidad, las cuales se consolidan en un plan de acción anual que presenta las actividades que van a materializar el alcance los objetivos para optimizar el actual escenario ambiental, buscando que la entidad haga un uso más eficiente de sus recursos. Este plan es propuesto en forma de programas y proyectos, presentado en fichas técnicas para facilitar su comprensión y exponer con claridad las medidas de manejo a implementar. Los detalles incluyen los objeti-vos, metas, indicadores así como las acciones a ejecutar en cada vigencia. En este sentido, el plan de acción debe ser formulado anualmente y presentado durante el último mes ca-lendario de cada año, para su respectiva validación y aprobación por parte de la SDA y deberá contener ca-da una de las acciones establecidas en los programas de gestión ambiental de la Unidad. El Plan de Acción de las vigencias 2011 y 2012 se ha incorporado al aplicativo de la SDA y en los años subsi-guientes se incorporará el correspondiente a cada año. Los programas establecidos dentro del PIGA de la Unidad igualmente son presentados e implementados bajo los lineamientos de aportado por la Secretaría Distrital de Ambiente y su reporte se hace a través del aplicativo de la SDA diseñado para tal fin. La metodología aplicada para la formulación e implementación del PIGA se presenta a continuación:

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La línea de gestión abordada para la estructuración del tema ambiental como proceso se presenta a conti-nuación:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL 2038

OBJETIVOS AMBIENTALES

MARCO ORIENTADOR

PLANIFICACION PIGA

MARCO INSTITUCIONAL

IDENTIFICACION

DE ASPECTOS E

IMPACTOS

AMBIENTALES

NORMATIVIDAD

AMBIENTAL

ESPECIFICA

APLICABLE

POLITICA AMBIENTAL DE LA UAECD

OBJETIVOS AMBIENTALES DE LA UAECD

PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA UAECD

CORRESPONDENCIA DEL PIGA CON EL PGA

PLAN DE ACCIÓN

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

SEGUIMIENTO Y CONTROL

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PARTE 4. IMPLEMENTACIÓN

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IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN —Numerales 4.4.1 y 4.4.6

ISO:14001

La implementación del PIGA parte de la concertación del documento con la Secretaría Distrital de Ambiente (SDA), etapa de verificación donde se realiza el seguimiento, evaluación y control del Plan. Para la implementación del Plan la Unidad ajustará los programas a la guía para ejecución del PIGA propues-ta por la Secretaría Distrital de Ambiente cuyo desarrollo tiene como eje central la Política Ambiental.

Estrategias de Acción para la implementación del PIGA Para la identificación de estrategias de implementación del PIGA en la Unidad, se tomó como base el docu-mento “Estrategias de Acción para la Implementación del PIGA” suministrado por la Secretaría Distrital de Ambiente y las descritas en el Decreto 456 de 2008. La Unidad definió desarrollar las siguientes estrategias, como mecanismo que facilite y permita la participa-ción de los colaboradores en la gestión ambiental de la entidad y que faciliten la implementación del PIGA. - Educación Ambiental: se desarrollará mediante jornadas de sensibilización y capacitación utilizando he-rramientas de comunicación e información, así como apoyos publicitarios, material didáctico, espacios lúdi-cos, herramientas del correo interno y charlas educativas, que genere en los colaboradores y público objeti-vo responsabilidad y respeto ambiental. - Participación: Mediante el involucramiento de los colaboradores y grupos de interés en actividades y ac-ciones que mejoren nuestra visión ambiental y brinden bases conceptuales para que las apliquemos en la vida diaria desde el reconocimiento de nuestra competencias y habilidades. - Fortalecimiento institucional. El Plan de gestión ambiental hace parte del Sistema de Gestión Integral y es el instrumento que apoya el fortalecimiento de la entidad porque:

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Crea espacios de reflexión sobre la política ambiental y sobre la estructura para la definición de los objeti-vos y metas ambientales de la entidad. Estructura, define, integra y desarrolla nuevos procesos dentro de la gestión ambiental estratégica. - Criterios Ambientales en la Contratación y Compras: Esta estrategia se desarrollará como complemento a la responsabilidad en el cumplimiento de la normatividad ambiental y como un modelo metodológico para la incorporación de criterios ambientales en la gestión contractual de la Unidad. Esta estrategia tendrá actividades específicas dentro del programa de “Criterios Ambientales para las Com-pras y Gestión Contractual”. Costo beneficio de los procesos de sensibilización y capacitación ambiental Es importante precisar que Catastro Bogotá aún no cuenta con un proceso sistemático que le permita cuan-tificar de manera adecuada el costo beneficio de los procesos de sensibilización y capacitación ambiental, pero de forma cualitativa los beneficios pueden verse representados específicamente por la reducción del consumo de agua (aunque la premisa sea un prorrateo sobre el total del consumo del CAD), la reducción en residuos generados y un porcentaje representativo de estos destinados al reciclaje, así como a la reducción de recursos para la producción de información de la entidad que avanza en un proceso de sistematización bajo premisas de un gobierno digital, entre los temas más relevantes. En este sentido la entidad es consciente que necesita avanzar a otro escenario de intervención sobre el capi-tal humano que no puede limitarse a la sensibilización y capacitación, necesita agregar valor desde el apren-dizaje como estrategia para mejorar el desempeño ambiental de la organización.

La sensibilización y capacitación se ha estructurado bajo contenidos persuasivos y llamativos que han ali-mentado la percepción del colaborador de la Unidad y ha conducido a cambios relevantes frente a una nue-va actitud frente a la sostenibilidad ambiental, pero necesita trascender al aprendizaje de la gestión ambien-tal como dinámica articulada no solo a los procesos organizacionales sino a los procesos de vida personal. En capacitación la pregunta más frecuente es qué se enseña. En aprendizaje la pregunta más importante es qué se cambia. En capacitación la actitud suele ser receptiva. En aprendizaje aplicativa.

Por ello la entidad para todos sus programas de trabajo ha incluido el esquema de aprendizaje virtual desde donde se promoverán dinámicas de participación y de concreción de esfuerzos que ratifiquen el compromi-so ambiental de los colaboradores y que de manera específica permita valorar los costos/beneficios en los diferentes procesos de la entidad.

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PARTE 5. VERIFICACIÓN

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VERIFICACIÓN DEL PLAN —Numerales 4.5 ISO:14001

La verificación de cumplimiento de los compromisos establecidos en el PIGA se realizará a través de los in-formes periódicos presentados por la Unidad a la Secretaría de Ambiente con los cuales se mantendrá infor-mación actualizada de la gestión ambiental de la entidad, mediante reportes trimestrales utilizando el apli-cativo diseñado para tal fin. La Oficina Asesora de Planeación y de Aseguramiento de Procesos, es el área responsable de coordinar y hacer seguimiento a la ejecución del plan a través del Gestor Ambiental, conforme al Acuerdo 333 de 2008, reglamentado por el Decreto 243 de 2009 Gestor Ambiental. Anexo 5—Designación del Gestor Ambiental. Los temas ambientales se llevaran a los comités de calidad y a la revisión gerencial desde donde se evaluará integralmente el estado de avance del plan y del proceso y se tomarán las decisiones que conlleven a su mejoramiento continuo. Informes de seguimiento y control Los informes serán presentados en el aplicativo diseñado para tal fin por parte de la Secretaría Distrital de Ambiente. Las fechas de corte serán el último día de los meses de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre; teniendo en cuenta la anotación que hace la SDA sobre las fechas límite de presentación de los informes que será un mes después de las fechas de corte, con el propósito de garantizar que los informes contengan información completa de los consumos a las fechas mencionadas.

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ANEXOS

Anexo 1. Matriz y procedimiento de Identificación de Impactos y Aspectos Ambientales. Anexo 2. Matriz y procedimiento respecto al seguimiento a la normatividad ambiental. Anexo 3. Instructivo Control de Pagos y Consumo de Servicios Públicos. Anexo 4. Plan de acción institucional para el aprovechamiento eficiente de los residuos. Anexo 5. Acto administrativo del Comité del Sistema de Gestión Integral. Anexo 6. Parque automotor UAECD.

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CONTROL DE CAMBIOS

No. Cambio Responsable Fecha

1. Actualización de información Institucional Alejandra Torres—OAPAP Diciembre 2014

2. Actualización de los programas ambientales de acuerdo con los lineamientos de la Reso-lución 242 de 2014

Diciembre 2014 Alejandra Torres—OAPAP

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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL

CATASTRO BOGOTA 2012—2016

Versión Actualizada

Documents

PIGA V2 FEBRERO2015