Plan Anticorrupción y de Atención PAAC versión 2. Publicado el 2019-08-30 1 … · 2020. 3. 9. · Portafolio de Servicios 2.1.4. Necesidades de información dirigida a más usuarios

PAAC versión 2. Publicado el 2019-08-30

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Publicado 2019-01-31

Plan Anticorrupción y de Atención

al Ciudadano (PAAC) 2019

Versión 2 Publicado 2019-08-30


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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................... 3

1. OBJETIVO GENERAL ......................................................... 4 1.1. Objetivos Específicos ....................................................4

2. ACCIONES PRELIMINARES AL PAAC .............................. 5 2.1. CONTEXTO ESTRATÉGICO ........................................5

2.1.1. Panorama sobre posibles hechos susceptibles de

corrupción o de actos de corrupción que se han

presentado en la entidad. Con un análisis de las

principales denuncias sobre la materia. ............................5

2.1.1.1. Casos por tipología disciplinaria ..........................6

2.1.2. Diagnóstico de los trámites y servicios de la entidad

....................................................................................... 10

2.1.3. Necesidades orientadas a la racionalización y

simplificación de Trámites .............................................. 11

2.1.4. Necesidades de información dirigida a más

usuarios y ciudadanos (rendición de cuentas) ................ 12

2.1.5. Estrategia de servicio al ciudadano ...................... 14

2.1.5.1 Sistema Web de Turnos ..................................... 14

2.1.5.2 Centro de Contacto ............................................ 15

2.1.5.3 Aplicativo PQRS ................................................. 16

2.1.5.4 Capacitación a Servidores .................................. 16

2.1.5.5 Plataforma de denuncia virtual “ADenunciar” ...... 17

2.1.6. Implementación de la Ley de Transparencia ........ 19

2.2. ÁREAS RESPONSABLES .......................................... 22

2.3. PRESUPUESTO ......................................................... 23

3. ASPECTOS GENERALES DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (PAAC) .......................... 24

4. COMPONENTES DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (PAAC) ................................... 25

4.1. COMPONENTE 1 ....................................................... 25

GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE

RIESGOS DE CORRUPCIÓN ........................................... 25

4.2. COMPONENTE 2 ....................................................... 27

RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES ................................. 27

4.3. COMPONENTE 3 ....................................................... 27

RENDICIÓN DE CUENTAS ............................................... 27

4.4. COMPONENTE 4 ....................................................... 31

MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL

CIUDADANO ..................................................................... 31

4.5. COMPONENTE 5 ....................................................... 37

MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO

DE LA INFORMACIÓN ...................................................... 37

4.6. COMPONENTE 6. INICIATIVAS ADICIONALES - ...... 41

FORTALECIMIENTO DE LA TRANSPARENCIA

INSTITUCIONAL ............................................................... 41


3


INTRODUCCIÓN

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

ha permitido en cada vigencia realizar un seguimiento a

las actividades que se han programado para fortalecer

cada uno de los componentes, con lo cual se han

mejorado aspectos de servicio al ciudadano, lucha contra

la corrupción y transparencia institucional.

En la elaboración del plan participan todas las

dependencias de la entidad quienes de manera articulada,

a través de propuestas de acciones aportan a cada uno de

los componentes.

Durante la vigencia 2018 se alcanzó el 99 % de

cumplimiento del plan y se consolidó la ejecución de las

iniciativas adicionales a las establecidas por la guía de

elaboración del PAAC.

Para el 2019 se proyecta continuar con el fortalecimiento

del PAAC, por lo cual las acciones formuladas a través del

monitoreo y seguimiento serán evaluadas con el fin de

tomar decisiones que permitan dar cumplimiento a los

objetivos que se plantean en cada componente.

Todo lo anterior se realiza de manera articulada para que

los diferentes esfuerzos de las dependencias de la entidad

se orienten en un mismo sentido y generen un mayor

impacto, atendiendo los objetivos que establece el

Direccionamiento Estratégico 2016 - 2020.


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1. OBJETIVO GENERAL

Mejorar la atención al ciudadano y el acceso a la justicia,

así como fortalecer al interior de la entidad la

transparencia institucional y la lucha contra la corrupción.

1.1. Objetivos Específicos

1- Identificar, analizar y controlar los posibles hechos

generadores de riesgos de corrupción en los procesos y

Subprocesos que conforman el Sistema de Gestión

Integral (SGI) de la Entidad.

2- Fortalecer las acciones de información, diálogo y

responsabilidad, para la rendición de cuentas en la

entidad.

3- Implementar acciones para mejorar el acceso a la

justicia por parte de los ciudadanos.

4- Realizar las acciones que permitan a los ciudadanos, la

sociedad civil, otras entidades públicas y organismos de

control, conocer los resultados de la gestión institucional.

5- Mantener actualizada la información correspondiente al

cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a

Información Pública Nacional, Ley 1712 de 2014.

6- Consolidar acciones correspondientes para el

fortalecimiento de la transparencia institucional.


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2. ACCIONES

PRELIMINARES AL PAAC

2.1. CONTEXTO ESTRATÉGICO

2.1.1. Panorama sobre posibles hechos

susceptibles de corrupción o de actos de

corrupción que se han presentado en la

entidad. Con un análisis de las

principales denuncias sobre la materia.

En el mes de noviembre de 2018, la Dirección de Control

Disciplinario realizó ajustes a los riesgos de corrupción,

para continuar con las actividades del Plan de Acción

2018, en el marco del objetivo: “Diseñar e implementar un

plan de control preventivo disciplinario”, el cual se ejecutó

en un porcentaje general del 97.5 %, resaltando a

continuación las actividades más relevantes que apuntan

de manera directa al citado objetivo:

-Realizar actividades de capacitación interna a

través de barras de discusión jurídica y unificación de

criterios. 100%.

-Realizar conferencias sobre ética, valores, proceso

disciplinario y conductas de acoso laboral. 100%.

-Elaborar tips relacionados con los referentes éticos

de los servidores públicos y solicitar su publicación.

100 %.

-Elaborar boletines sobre las sanciones disciplinarias

impuestas a los servidores y publicarlos en los

medios de comunicación internos y página Web de

la Fiscalía. 100 %.


6


-Realizar publicaciones en los medios de

comunicación interna y página Web de la Fiscalía,

con relación a asuntos de interés para los servidores

en materia disciplinaria. 100 %.

Ahora, en el contexto de posibles situaciones de

corrupción la Dirección de Control Disciplinario procedió a

realizar en el mes de diciembre de 2018, un análisis de

hechos connotados acudiendo a los insumos de

información que se registran en los archivos y bases

datos, teniendo como referente las investigaciones

adelantadas contra empleados de la Fiscalía General de

la Nación, donde no se tiene en cuenta las investigaciones

de los funcionarios (Fiscales) debido a que no son sujetos

disciplinables por parte de esta dependencia, pues la

competencia corresponde a la Jurisdicción Disciplinaria,

es decir, a las Salas Disciplinarias del Consejo Superior y

Seccional de la Judicatura.

2.1.1.1. Casos por tipología disciplinaria

Del análisis realizado mediante muestreo de conductas

connotadas, reportadas y registradas en archivo de datos

Excel, se tiene que al mes de diciembre de 2018 existen

39 casos, de los cuales se resalta que un 26 %

corresponde al delito de concusión, 15% tráfico de

influencias, 15 % falsedad en documento público, 8 %

favorecimiento en fuga de presos, 8 % abuso de función

pública, 8 % peculado por apropiación, 8 % concierto para

delinquir, 7 % abuso de autoridad y 5 % fraude procesal.

(Ver gráficas).


7


Muestreo de Conductas Connotadas

Enero - Diciembre de 2018

Total muestreo de Conductas Connotadas: 39.

Fuente: Dirección de Control Disciplinario - FGN


8


Igualmente, es importante resaltar que en la vigencia 2018 y en relación con la función correctiva a cargo de la Dirección

de Control Disciplinario, se profirieron las siguientes decisiones (Fallos) en materia disciplinaria contra empleados de la

Entidad:

Fallos Primera Instancia por Tipo de Decisión

Enero - Diciembre de 2018

Total Fallos primera instancia por tipo de decisión: 47.

Fuente: Dirección de Control Disciplinario – FGN


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Lo anterior permite concluir que la tendencia de los fallos de primera instancia se orienta en un mayor porcentaje a

decisiones sancionatorias, con un 85 % del total, en relación con un 15 % de decisiones absolutorias. Al respecto, se

observa que el mayor número de decisiones corresponden a sanciones de destitución en un 26 % y de suspensión del 53

%, respectivamente, como se evidencia de la siguiente gráfica:

Tendencia Fallos

Enero - Diciembre 2018

Fuente: Dirección de Control Disciplinario – FGN


10


2.1.2. Diagnóstico de los trámites y servicios

de la entidad

Desde 2016, y como parte de una de las actividades

incluidas en el segundo componente “Racionalización de

Trámites” del Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano, se consultó al Departamento Administrativo

de la Función Pública (DAFP) si de acuerdo con las

características que se determinan para concretar un

“trámite” y las características de los servicios que presta la

entidad, que se expusieron en el texto de la consulta, la

Fiscalía General de la Nación poseía trámites en la gestión

de su cliente. Al respecto el DAFP señaló:

“La Fiscalía por ser una entidad de orden Nacional

y Rama Judicial y no ejecuta o ejerce funciones

administrativas de cara al ciudadano, no poseen

procesos que sean objeto de registro en la

herramienta tecnológica de apoyo a la política de

racionalización de trámites - SUIT, esto hace que la

entidad en ese sentido no tenga que realizar el

segundo componente (Estrategia Anti-trámites) del

plan anti corrupción y atención al ciudadano dado

por la ley 1474 de 2011”.

En este sentido, el segundo componente del PAAC

“Racionalización de Trámites” no se encuentra con

acciones. Sin embargo, es de tener en cuenta que para

facilitar el acceso a la justicia por parte de la ciudadanía

se cuenta con las Oficinas de Servicio al Ciudadano

(OSAC) a nivel nacional, cuyo propósito es facilitar a las

personas que hacen parte de la investigación penal o

terceros legitimados, conocer de manera ágil y oportuna

la información relevante de la asignación de la denuncia,

conocer los requisitos de actuaciones propias de la

investigación y orientación en general.

Aunado a lo anterior, con el fin de facilitar el acceso a

servicios de la entidad, se cuenta con canales virtuales

como el de la denuncia virtual “ADenunciar” que se

implementó en 2017 y que en el 2018 amplió su cobertura

a otros delitos que se pueden denunciar por este medio:


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Hurto a personas.

Hurto a establecimientos.

Hurto a residencias.

Hurto a ganado o abigeato.

Hurto a fincas.

Hurto a celulares.

Hurto a entidades financieras.

Hurto de autopartes.

Hurto a bicicletas.

Hurto a vehículo.

Hurto de motocicletas.

Delitos informáticos.

Material con contenido de explotación sexual

infantil.

Extorsión.

Falsedad en documentos.

Estafa.

También se tiene en línea el formulario virtual para

presentar PQR de manera ágil y está en funcionamiento

el Centro de Contacto que realiza entre otros la orientación

al ciudadano acerca de los servicios de la entidad e

información institucional.

2.1.3. Necesidades orientadas a la

racionalización y simplificación de Trámites

La puesta en marcha de canales como el Centro de

Contacto, Formulario virtual de PQR y Denuncia virtual

“ADenunciar”, han mejorado el acceso a la justicia a través

de los servicios que presta la entidad para los ciudadanos.

Estos canales están en permanente monitoreo con el fin

de identificar mejoras para ser implementadas.

Es de tener en cuenta que los servicios que presta la

entidad se pueden consultar en la página web en la ruta:

https://www.fiscalia.gov.co / Servicio al Ciudadano /

Atención al Usuario / Trámites y servicios

https://www.fiscalia.gov.co/


12


O en nuestro portafolio que se encuentra en la ruta:

https://www.fiscalia.gov.co / Servicio al Ciudadano /

Portafolio de Servicios

2.1.4. Necesidades de información dirigida a

más usuarios y ciudadanos (rendición de

cuentas)

A través de diferentes espacios de diálogo la Fiscalía

General de la Nación presenta a la opinión pública

información de calidad y en lenguaje claro de los

resultados de la implementación del Direccionamiento

Estratégico 2016 – 2020, diseñado para hacerle frente a

los retos del posconflicto, lograr una entidad más eficaz

que garantice los derechos y las libertades de las

personas.

De acuerdo con la nueva versión del Manual de Rendición

de Cuentas que lidera el Departamento Administrativo de

la Función Pública y el procedimiento interno Espacios de

Participación Ciudadana, se incorporan actividades de los

siguientes mecanismos:

Información: divulgar las decisiones y explicar la

gestión pública, sus resultados y los avances en la

garantía de derechos, para lo cual se trabaja en:

• Producir y transmitir información y datos en

lenguaje claro.

• Medir los avances con datos cuantitativos.

• Fortalecer la transparencia activa, cumplir con la

transparencia pasiva; que sean focalizadas y

colaborativas.

• Implementar acciones de comunicación en los

diferentes canales de divulgación con datos abiertos

(página web y redes sociales).

• Jornadas de pedagogía jurídica.

Diálogo: dialogar con los grupos de valor y de interés

al respecto, explicando y justificando la gestión,

https://www.fiscalia.gov.co/


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permitiendo preguntas y cuestionamientos, en

escenarios presenciales de encuentro,

complementados, si existen las condiciones, con

medios virtuales. Algunos mecanismos de diálogo son:

• Audiencia pública anual de rendición de cuentas.

• Jornadas de Bolsillos de Cristal.

• Chats o foros con la ciudadanía.

• Ferias nacionales de servicio.

• Programa de prevención del delito “Futuro

Colombia”.

• Canal de peticiones, quejas y reclamos.

• Sondeos de opinión.

Responsabilidad: responder por los resultados de la

gestión definiendo o asumiendo mecanismos de

corrección o mejora en los planes institucionales para

atender los compromisos y evaluaciones identificadas

en los espacios de diálogo. La acción principal de

responsabilidad se basa en la mejora continua para lo

cual se implementan las siguientes actividades:

• Reportar los avances en las investigaciones.

• Priorizar los delitos de mayor impacto.

• Informar los resultados del censo delictivo.

• Medir y divulgar el porcentaje de esclarecimiento de

homicidios.

• Producir y divulgar videos preventivos con

recomendaciones para minimizar la materialización

de ciertos delitos.

• Monitorear el registro noticioso en medios de

comunicación.

• Tomar decisiones en el marco de un comité

directivo semanal.

Para la Fiscalía General de la Nación los espacios de

participación ciudadana son estratégicos para el

cumplimiento de su misión, el aumento de la legitimidad y

la construcción de un país más transparente e inclusivo.


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2.1.5. Estrategia de servicio al ciudadano

Teniendo en cuenta los postulados del Direccionamiento

Estratégico diseñado por el Señor Fiscal General de la

Nación para la vigencia 2016 – 2020, en lo atinente a la

implementación de estrategias que garanticen el acceso a

la justicia por parte de los ciudadanos en términos de

eficiencia, eficacia y efectividad, la Fiscalía General de la

Nación ha diseñado estrategias que a lo largo del año

2018 permitieron fortalecer la atención al usuario.

2.1.5.1 Sistema Web de Turnos

Desde el 2016 se adquirió una solución tecnológica

que implementó el sistema web de turnos en 56 salas

de recepción de denuncia a nivel nacional. Esta

herramienta realiza una atención de manera

organizada, establece rutas de atención para

algunas conductas delictivas, y también realiza la

medición de la satisfacción de los usuarios. Desde

su inicio, se han fortalecido las salas existentes y se

han implementado nuevas, alcanzando en la

actualidad 100 salas a nivel nacional.

Acciones que se fortalecieron con el sistema de

turnos en el año 2018:

1. Se aumentó la cobertura a nivel nacional en una

cantidad de 44 salas nuevas.

2. Se actualizaron las 56 salas existentes con

nuevo hardware de validación, con dispositivos

como lectores de cédula, lector biométrico (lector

de huellas) y calificadores individuales de servicio.

3. A través del seguimiento y permanente

capacitación a los servidores que hacen parte de

las salas de recepción de denuncia se han

evidenciado mejoras sustanciales en los tiempos

de espera y atención en orientación y recepción

de denuncia.


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4. Nuevos servicios configurados:

a. Módulos de autogestión: Estos módulos de

autogestión prestan una atención ágil y eficaz,

cuentan con los servicios de (i) registrar

denuncias a través del sistema de denuncia en

línea “ADenunciar”; (ii) crear, consultar y hacer

seguimiento a PRQS; (iii) consultar la

asignación de una noticia criminal en el

aplicativo SPOA; y (iv) consultar servicios e

información de interés publicada en la página

web. Actualmente hay 71 módulos

debidamente configurados y en

funcionamiento.

b. Agendamiento: A este servicio se le

efectuaron mejoras con respecto a las franjas

horarias, número de ciudadanos agendados

por franja, validación de información del

ciudadano, entre otros; este servicio se

encuentra en piloto en las salas de recepción

de denuncia Centro de Atención Penal Integral

a Víctimas (CAPIV) y Ciudad Bolívar de la

ciudad de Bogotá.

2.1.5.2 Centro de Contacto

A través de este canal el usuario tiene la posibilidad

de acceder a los siguientes servicios: presentar

denuncia, información y orientación, presencia

inmediata de autoridad judicial en los casos en que

esté o estuvo en riesgo la integridad física de la

persona; denuncia de hechos de corrupción o fosas

comunes e individuales; denuncia anónima; consulta

de casos por NUNC; peticiones, quejas, reclamos y

sugerencias; y víctimas del conflicto armado.

El Centro de Contacto ha dispuesto las siguientes

líneas, para que los usuarios se puedan contactar

con la entidad a través de la línea telefónica

018000919748, desde un celular marcando 122,

desde nuestra página web mediante los correos


16


electrónicos [email protected] y

[email protected] o a través del

chat institucional.

Adicionalmente, el Centro de Contacto amplió su

cobertura con líneas internacionales con España,

Chile, México, Perú, República Dominicana, China,

Japón, Ecuador, Argentina, Paraguay, Emiratos

Árabes Unidos, Turquía, Puerto Rico y Estados

Unidos de América.

2.1.5.3 Aplicativo PQRS

Con el fin de garantizar el trámite, respuesta y

trazabilidad de las peticiones, quejas, reclamos o

sugerencias que ingresan a la entidad, la Dirección

de Atención al Usuario, Intervención Temprana y

Asignaciones (DAUITA), en articulación con la

Subdirección de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones (STIC) y la Subdirección de Gestión

Documental (SGD), diseñaron y desarrollaron el

nuevo aplicativo para PQRS.

En este contexto, el Formulario virtual de las PQRS

está en la página web de la entidad, en el cual los

ciudadanos pueden radicar, consultar y hacer

seguimiento. Es de resaltar que durante el año 2019

se implementará otra fase del aplicativo cuyos

destinatarios son los servidores de la entidad, la cual

se encuentra en piloto y ajuste de algunas variables.

2.1.5.4 Capacitación a Servidores

Teniendo en cuenta que el componente humano es

vital para la mejora continua en la atención al usuario

y el acceso a la administración de justicia, así como

para incrementar la confianza y la satisfacción de los

usuarios con los servicios prestados por la entidad,

desde el 2017 se ha venido adelantando una serie

de capacitaciones a los orientadores y receptores de

denuncia de la Fiscalía General de la Nación, así

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


17


como receptores de la Policía Nacional en temas

relacionados con:

• ABC de la Denuncia.

• Abordaje e identificación de usuarios.

• Manual de Atención al Usuario.

• Socialización de Guías de Atención de Violencia

Intrafamiliar, Indígenas y Niños, Niñas y

Adolescentes.

• Ajustes al SPOA.

• Formato de Identificación de Riesgo -FIR-.

• Sistema ADenunciar.

• Aspectos Generales de Intervención Temprana

de Entradas, entre otros temas.

Estas capacitaciones lideradas por la Dirección de

Atención al Usuario, Intervención Temprana y

Asignaciones (DAUITA), se realizaron con el apoyo

de la Embajada Americana y la Dirección de Altos

Estudios (DAE) de la Fiscalía, y fueron desarrolladas

a nivel nacional en Bogotá, Tunja, Medellín,

Bucaramanga, Valledupar, Pasto, Neiva, Pereira,

Riohacha, Cali, Cúcuta, Barranquilla, Florencia y

Villavicencio.

Como resultado, en la vigencia 2017 - 2018 se

capacitó un total de 1.070 servidores de la Fiscalía

General de la Nación y la Policía Nacional.

2.1.5.5 Plataforma de denuncia virtual

“ADenunciar”

La herramienta diseñada por la Fiscalía General de

la Nación y la Policía Nacional permite a los

colombianos denunciar más delitos por internet,

entre ellos: hurtos en todas sus modalidades, estafa

y falsedad en documento público y privado.

La plataforma virtual creada para que la ciudadanía

reporte los hechos de criminalidad desde su hogar,

sin filas, en pocos minutos y con ayuda de un

computador o teléfono móvil con acceso a internet,


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permite que más delitos sean puestos en

conocimiento de las autoridades.

ADenunciar, el Sistema de denuncia virtual, inició en

julio de 2017, con la posibilidad de reportar seis

delitos específicos (hurtos al comercio, residencias y

personas; difusión de material con contenido de

explotación sexual infantil, delitos informáticos y

extorsión). En apenas año y medio de

funcionamiento, la herramienta recibió el 17 % de las

denuncias en el país, es decir que 250.000

colombianos tuvieron acceso efectivo a la justicia y

reportaron con efectividad sus casos.

El éxito en la aplicación llevó a la Fiscalía General de

la Nación y a la Policía Nacional a ampliar

“ADenunciar”. Además de los seis delitos que

contempló el aplicativo, ahora se pueden denunciar

estafas, falsedades en documento público y privado,

y todas las modalidades de hurto (celulares,

vehículos, bicicletas, motocicletas, ganado, sistema

financiero, entre otras).

En Bogotá, el 32 % de las denuncias conocidas por

la Fiscalía ingresaron a través del Sistema de

denuncia virtual – ADenunciar. Medellín aportó 18 %,

seguido por Cali, Barranquilla y Bucaramanga con 15

% cada una.

En cuanto a los delitos, sobresale el hurto que

corresponde al 80 % de las denuncias que recibe la

herramienta en Bogotá. Esta es precisamente la

conducta ilegal que más reportan los colombianos en

ADenunciar.

Durante el año 2019 la Fiscalía General de la Nación

seguirá con su labor de fortalecimiento de los

canales de atención, con el fin de mejorar el acceso

a la justicia.


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2.1.6. Implementación de la Ley de

Transparencia

Desde el año 2017 se dio inicio a una estrategia para el

fortalecimiento de la transparencia institucional, con la

cual se han venido adelantando las acciones necesarias

con el fin de consolidar el tema.

La Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la

República acompañó en 2017 a la Fiscalía General de la

Nación con la implementación de esta ley y realizó una

evaluación inicial para medir el nivel de cumplimiento de

la ley de transparencia con la “matriz de autodiagnóstico”

que desarrolló la Procuraduría General de la Nación. La

primera medición se realizó con corte el 31 de julio de

2017 con los siguientes resultados:

Fuente: Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República

Durante la ejecución de la estrategia, se contó

adicionalmente con el acompañamiento de entidades

como el Ministerio TIC, el Departamento Nacional de

Planeación y la Superintendencia de Industria y Comercio

en temas que establece la Ley y que cada una de estas

entidades lidera.

Posterior a la puesta en marcha de la estrategia y gracias

a la articulación interinstitucional y participación de todas

las dependencias que hacen parte de la Fiscalía, la

Secretaria de Transparencia evaluó el nivel de

cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 con corte 31 de

diciembre de 2017, con los siguientes resultados:

NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN LEY 1712 DE 2014

JULIO 2017

Porcentaje de cumplimiento 27%

Porcentaje de No cumplimiento 67%

No Aplica 6%


20


NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY 1712 DE 2014

EN LA FGN

CORTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017

Fuente: Secretaría de Transparencia

Este resultado se evidenció con la creación del módulo de

“Transparencia” en la página web institucional, el cual

contiene toda la estructura e información que establece la

Ley de Transparencia.

En el 2018 se continuó con el fortalecimiento de la

transparencia institucional lo que permitió alcanzar un

grado de cumplimiento de la implementación de la Ley de

Transparencia en la FGN de 96.92 % como se evidenció

en la auditoría realizada del 22 de octubre al 02 de

noviembre por la Dirección de Control Interno.

Esta medición demuestra un avance respecto de la

evaluación que hizo la Secretaría de Transparencia de la

Presidencia de la República con corte 31 de diciembre de

2017, la cual reportó un 93 % de nivel de implementación

de la Ley de Transparencia, es decir se mejoró en un 3.92

%.

Es de tener en cuenta que posterior a la auditoría de la

Dirección de Control Interno, se realizaron las acciones de

mejora correspondientes y se atendieron los hallazgos

planteados, es así como al finalizar el 2018 los productos

que establece la matriz de cumplimiento de la

Procuraduría General de la Nación se encontraban

83%

7%10%

Porcentaje de cumplimiento Porcentaje de No cumplimiento

No Aplica


21


publicados y actualizados en la página web institucional

en el link de Transparencia.

Durante el 2019 se continuará con el fortalecimiento de la

transparencia institucional y se realizará la actualización

de la información que corresponda para mantener el nivel

de implementación de la Ley 1712 de 2014, Ley de

transparencia y de acceso a la información.


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2.2. ÁREAS RESPONSABLES

Según los lineamentos del documento “Estrategias para la

construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano” el liderazgo para la construcción,

consolidación y monitoreo del plan está a cargo de la

Dirección de Planeación y Desarrollo mientras que el

seguimiento está a cargo de la Dirección de Control

Interno.

Adicionalmente, se han establecido responsables para las

actividades de los componentes, con el fin de que lideren

la ejecución de las acciones que contemplaron junto con

su equipo, realicen monitoreo y evalúen

permanentemente lo establecido a su cargo y formulen las

acciones de mejora correspondientes.

C O M P O N E N T E 1

GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN

Responsables

-Dirección de Planeación y Desarrollo. -Dirección de Control Interno. -Líder de Proceso o Subproceso y Arquitectos de Transformación.

C O M P O N E N T E 2 RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES

Responsables (ver numeral 2.1.2. Diagnóstico de los trámites y servicios de la entidad).

C O M P O N E N T E 3 RENDICIÓN DE CUENTAS

Responsables

-Dirección de Planeación y Desarrollo. -Dirección de Políticas y Estrategia. -Dirección de Comunicaciones. -Dirección de Control Interno. -Dirección de Justicia Transicional. -Subdirección Financiera.


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MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO

Responsables

-Dirección de Atención al Usuario, Intervención Temprana y Asignaciones. -Dirección de Comunicaciones. -Dirección de Altos Estudios. -Dirección de Asuntos Jurídicos. -Dirección de Justicia Transicional. -Subdirección de Bienes. -Subdirección de Gestión Documental.


MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO DE LA INFORMACIÓN

Responsables

-Dirección de Políticas y Estrategia. -Dirección de Comunicaciones. -Dirección de Asuntos Jurídicos. -Dirección de Control Interno. -Dirección de Atención al Usuario, Intervención Temprana y Asignaciones. -Subdirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. -Subdirección de Gestión Documental. -Subdirección de Gestión Contractual.


INICIATIVAS ADICIONALES: FORTALECIMIENTO DE LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL

Responsables

-Dirección de Planeación y Desarrollo. -Todas las dependencias de la entidad.

2.3. PRESUPUESTO

Por ser un plan transversal para la institución, las

actividades de este se realizan con base en los recursos

presupuestales disponibles para el funcionamiento de la

Entidad.


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3. ASPECTOS GENERALES

DEL PLAN

ANTICORRUPCIÓN Y DE

ATENCIÓN AL CIUDADANO

(PAAC)

En cumplimiento del artículo 73 de la Ley 1474 de 2011,

los lineamientos para la elaboración del PAAC se

encuentran en el documento “Estrategias para la

construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano”, versión 2 del 2015.


25


4. COMPONENTES DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE

ATENCIÓN AL CIUDADANO (PAAC)

4.1. COMPONENTE 1

GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN

C O M P O N E N T E 1 GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN

Subcomponente Actividad Meta o producto Responsable Fecha

programada

1.1. Política de Administración de Riesgos de Corrupción

1.1.1.

Divulgar la política de administración de riesgos de corrupción ajustada, a través de medios físicos o virtuales.

Soportes de divulgación según medio utilizado

Dirección de Planeación y

Desarrollo 2019-06-30

1.2. Construcción del Mapa de Riesgos de Corrupción

1.2.1. Ajustar el mapa de riesgos de corrupción Institucional.

Mapa de Riesgo de corrupción



1.3. Consulta y divulgación 1.3.1.

Publicar el mapa de riesgos de corrupción en la página web.

Mapa de Riesgos de corrupción publicado



1.4. Monitoreo o revisión 1.4.1. Monitorear periódicamente los riesgos de corrupción.

Registros de revisión de riesgos en cada proceso

Líder de Proceso o Subproceso y Arquitectos de Transformación

2019-04-30 2019-08-31 2019-12-15


26


C O M P O N E N T E 1 GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN


programada

1.5. Seguimiento 1.5.1.

Realizar Seguimiento al Mapa de Riesgos de Corrupción.

Reporte de Seguimiento publicado

Dirección de Control Interno

2019-05-15 2019-09-13 2020-01-16


27


4.2. COMPONENTE 2

RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES

(ver numeral 2.1.2. Diagnóstico de los trámites y servicios de la entidad).

4.3. COMPONENTE 3

RENDICIÓN DE CUENTAS



programada

3.1. Información de calidad y en lenguaje comprensible

3.1.1.

Elaborar y publicar en la página web institucional los resultados del Plan de Acción 2018.

Información publicada en la página Web



3.1.2.

Publicar en la página web institucional la Ejecución Presupuestal acumulada mensual del 2019.

Publicación mensual de la Ejecución Presupuestal

Acumulada

Subdirección Financiera

Mensual


28




programada

3.1.3.

Publicar en la página web institucional, el consolidado de exhumaciones y entregas de cuerpos a familiares en el marco de la Ley 975 de 2005.

Consolidado publicado (sección de Justicia

Transicional)

Dirección de Justicia Transicional

2019-06-30 2019-12-31

3.1.4.

Publicar en la página web institucional, las sentencias proferidas en el marco de la Ley 975 de 2005.

Sentencias publicadas (sección de Justicia

Transicional)


2019-06-30 2019-12-31

3.1.5.

Elaborar para su publicación el Informe de gestión del tercer año del Fiscal General.

Informe de Gestión elaborado

Dirección de Políticas y Estrategia

2019-10-31

3.1.6.

Publicar en la página web institucional el Informe de gestión del tercer año del Fiscal General.

Informe de Gestión publicado

Dirección de Comunicaciones

2019-11-30


29




programada

3.2. Diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones1

3.2.2.

Publicar la programación de versiones libres y audiencias adelantadas en el marco de la Ley 975 de 2005.

Programación publicada (sección de Justicia

Transicional)


2019-06-30 2019-12-31

3.2.4.

Realizar la audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía.

Audiencia de rendición de cuentas


2019-12-31

3.3. Incentivos para motivar la cultura de la rendición y petición de cuentas

3.3.1.

Realizar campaña interna y externa que fomente la cultura de rendición de cuentas en los servidores y en la ciudadanía.

Campaña cultura de la rendición de cuentas


2019-12-31

1 Las Actividades 3.2.1. y 3.2.3. se suprimieron.


30




programada

3.4. Evaluación y retroalimentación a la gestión institucional

3.4.1. Elaborar una estrategia de rendición de cuentas.

Estrategia socializada Dirección de

Comunicaciones 2019-12-31

3.4.2.

Publicar formato de evaluación de la audiencia pública de rendición de cuentas en la página web institucional para observaciones por parte de la ciudadanía.

Observaciones de la ciudadanía


2019-12-31

3.4.3.

Elaborar informe de resultados, logros y dificultades de la audiencia pública.

Informe publicado en la web


2019-12-31

3.4.4.

Elaborar Reporte al Fiscal General de la Nación, del cumplimiento a la Rendición de Cuentas.

Reporte Dirección de Control

Interno 2019-12-31

3.4.5.

Elaborar plan de mejoramiento en Rendición de Cuentas.

Plan de mejora Dirección de

Comunicaciones 2019-12-31


31


4.4. COMPONENTE 4

MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO

C O M P O N E N T E 4 MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO


programada

4.1. Estructura Administrativa y Direccionamiento Estratégico

4.1.1.

Divulgar al interior de la entidad, aspectos contenidos en el Manual de Atención al Usuario.2

Registros de divulgación

Dirección de Atención al Usuario,

Intervención Temprana y Asignaciones

Dirección de

Comunicaciones

2019-06-30 2019-12-31

4.1.2.

Implementar mejoras en el servicio de acuerdo con el seguimiento realizado a los canales de atención (Centro de contacto o denuncia virtual o canal virtual de PQR o puntos de recepción de denuncia presenciales que cuenten con sistema web de turnos).

Informe



2019-07-15 2019-12-31

2 Actividad ajustada por solicitud de DAUITA. Se modificó redacción.


32




programada

4.2. Fortalecimiento de los canales de atención

4.2.1.

Implementar el nuevo modelo "Centro de Atención de la Fiscalía" (CAF) para mejorar el acceso a la justicia.

Modelo implementado



2019-12-31

4.2.2.

Realizar una campaña interna y externa para posicionar la herramienta de ADenunciar.

Registros de divulgación Dirección de

Comunicaciones 2019-06-30 2019-12-31

4.2.3.

Realizar una campaña interna y externa para dar a conocer el Centro de Contacto de la Entidad.


Comunicaciones 2019-06-30 2019-12-31

4.2.4.

Realizar adecuaciones físicas para mejorar el acceso al ciudadano, de acuerdo con el Plan Maestro de Infraestructura 2019, que incluyan adecuaciones que vayan de la mano con los modelos de atención al usuario, acordados previa asignación de recursos.

Sedes Intervenidas que correspondan a

adecuaciones locativas (obra civil)

Subdirección de Bienes

(Departamento de Construcciones y Administración de

Sedes)

2019-06-30 2019-12-31


33




programada

4.3. Talento Humano

4.3.1.

Suministrar a la Dirección de Altos Estudios el contenido teórico y conceptual que sirva para el diseño y construcción de un curso virtual sobre atención al usuario.3

Curso virtual



2019-08-30

4.3.2.

Desarrollar las acciones formativas en temáticas relacionadas con el mejoramiento del servicio al ciudadano incluidas en el Plan Institucional de Formación y Capacitación (PIFC) 2019.

Acciones formativas ejecutadas

Dirección de Altos Estudios

2019-04-30 2019-08-31 2019-12-31

3 Actividad ajustada por solicitud de DAUITA. Se modificó redacción y se eliminó como responsable a la DAE.


34




programada

4.4. Normativo y procedimental

4.4.1.

Realizar socialización del procedimiento para la recepción, tratamiento y seguimiento de las PQR.4

Acta o listas de asistencia



Subdirección de

Gestión Documental5

2019-05-31 2019-11-30

4.4.2.

Elaborar informe de PQRS para identificar oportunidades de mejora en la prestación de los servicios.6

Informe con oportunidades de mejora



Subdirección de


2019-04-26 2019-07-26 2019-10-25 2019-12-188

4.4.3. Divulgar la carta de trato digno.




2019-06-30 2019-12-31

4 Responsables de meta: 2019-05-31 DAUITA y 2019-11-30 SGD 5 Se incluyó como responsable a SGD 6 Responsables de meta: 2019-04-26 y 2019-07-26 DAUITA; 2019-10-25 DAUITA y SGD; y 2019-12-15 SGD 7 Se incluyó como responsable a SGD 8 DAUITA solicitó ajustar fecha: estaba 2019-12-15 a 2019-12-18. El Informe se hace con corte 2019-11-30.


35




programada

4.4.4.

Realizar campañas informativas sobre la responsabilidad de los servidores públicos frente a los derechos de los ciudadanos.




Dirección de

Comunicaciones

2019-07-31 2019-12-31

4.4.5.

Dar a conocer al interior de la entidad la Política de Tratamiento de Datos Personales.

Registros de divulgación Dirección de Asuntos

Jurídicos 2019-04-30

4.5. Relacionamiento con el ciudadano

4.5.1.

Aplicar encuesta para medir el nivel de percepción de la satisfacción de los usuarios en cuanto a la calidad del servicio prestado por la entidad.9

Informe



2019-08-31

4.5.2. Realizar encuesta de satisfacción de PQRS.

Informe



Subdirección de


2019-08-31

9 Actividad ajustada por solicitud de DAUITA. Se modificó redacción. 10 Se incluyó a la SGD como Responsable


36




programada

4.5.3.

Realizar chat o foro en temas de interés para la ciudadanía.

Registros de realización del chat o foro (física o

virtual)



2019-06-30 2019-12-31

4.5.4. Ejecutar sondeo de opinión. Informe de resultados



2019-06-30 2019-12-31

4.5.5.

Disponer de una línea de atención a víctimas del conflicto armado.

Opción dentro del Centro de Contacto


2019-03-30

4.5.6.

Divulgar videos (cápsulas) con mensajes preventivos sobre los delitos de mayor impacto.


Comunicaciones 2019-06-30 2019-12-31


37


4.5. COMPONENTE 5

MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO DE LA

INFORMACIÓN

C O M P O N E N T E 5 MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO DE LA INFORMACIÓN

Subcomponente Actividad Meta o

producto Responsable

Fecha programada Indicador

5.1. Lineamientos de Transparencia Activa

5.1.1.

Publicar información en datos abiertos de temas misionales en la página web institucional y en el Portal de Datos Abiertos.

Información misional

publicada


2019-04-30 2019-08-31 2019-12-31

Datos abiertos publicados

5.1.2.

Seguimiento a publicación de procesos contractuales en el SECOP y página web de la entidad.

Seguimiento realizado

Subdirección de Gestión

Contractual

2019-05-08 2019-09-06 2020-01-07

1 informe por cada

cuatrimestre

5.1.3.

Dar a conocer al interior de la entidad el Procedimiento de Espacios de Participación Ciudadana.

Procedimiento dado a conocer


2019-04-30 Registros de divulgación


38






5.1.4.

Dar a conocer los lineamientos establecidos para la administración del portal web institucional.

Lineamientos divulgados a

nivel institucional


2019-04-30 Registros de divulgación

5.1.5.

Realizar auditoría al nivel de implementación de la Ley 1712 de 2014 - Ley de Transparencia y del acceso a la información pública.

Informe del nivel de

implementación de la Ley 1712

de 2014

Dirección de Control Interno

2019-12-31

Nivel de implementación de la Ley 1712

de 2014

5.2. Lineamientos de Transparencia Pasiva

5.2.1.

Comunicar a las dependencias responsables las oportunidades de mejora producto del informe de PQRS, para que estas las implementen y realicen el seguimiento correspondiente.11

Oficio o correo de comunicación

Dirección de Atención al

Usuario, Intervención Temprana y

Asignaciones


Documental12

2019-04-26 2019-07-26 2019-10-25

2019-12-1513

Registros de comunicación

11 Responsables de meta: 2019-04-26 y 2019-07-26 DAUITA; 2019-10-25 DAUITA y SGD; y 2019-12-15 SGD. 12 Se incluyó a la SGD como Responsable. 13 La comunicación se hace con corte 2019-11-30.


39






5.3. Elaboración de los Instrumentos de Gestión de la Información

5.3.1.

Actualizar y publicar en la página web institucional y portal de Datos Abiertos, el Registro de Activos de Información (RAI).

Registro de Activos de

información actualizado


Documental 2019-10-31

Publicación del Registro de Activos de

Información actualizado

5.3.2.

Actualizar y publicar en la página web institucional y portal de Datos Abiertos, el Índice de Información Clasificada y Reservada (ÍICR).

Índice de Información Clasificada y Reservada actualizado

Dirección de Asuntos Jurídicos

2019-10-31

Publicación del Índice de

Información Clasificada y Reservada actualizado

5.3.3.

Actualizar y publicar en la página web institucional y portal de Datos Abiertos, el Esquema de Publicación de Información (EPI).

Esquema de Publicación de

Información actualizado



Publicación del Esquema de

Publicación de Información actualizado

5.3.4.

Revisar y actualizar los vínculos (o links) del Registro de Activos de Información y del Esquema de Publicación de Información, que se encuentran publicados en la página web institucional y portal de Datos Abiertos.

Vínculos (o links) actualizados del

Registro de Activos de

Información y del Esquema de

Publicación de Información



Publicación del Registro de Activos de

Información y del Esquema

de Publicación de Información,

con los vínculos (o

links) actualizados


40






5.4. Criterio Diferencial de Accesibilidad

5.4.1.

Gestionar la implementación de servicios para mejorar la atención de personas en condición de discapacidad de acuerdo con los lineamientos de MINTIC.

Oficio, acta, lista de asistencia,

correo electrónico



Asignaciones

Subdirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

2019-09-30 Registros de

gestión

5.5. Monitoreo del Acceso a la Información Pública

5.5.1. Elaborar informe de solicitudes de acceso a información.14

Informe



Asignaciones


Documental15

2019-07-26 2019-12-1516

Informe publicado

14 Responsables de meta: 2019-07-26 DAUITA y 2019-12-15 SGD 15 Se incluyó a la SGD como Responsable. 16 El Informe se hace con corte 2019-11-30.


41


4.6. COMPONENTE 6. INICIATIVAS ADICIONALES -

FORTALECIMIENTO DE LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL

C O M P O N E N T E 6 INICIATIVAS ADICIONALES: FORTALECIMIENTO DE LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL


programada

6.1. Acciones de fortalecimiento de la transparencia institucional

6.1.1.

Apoyar y asesorar a las dependencias para el avance o resultados de la Estrategia para el Fortalecimiento de la Transparencia Institucional.

Acta, Control de asistencia o correo

electrónico


Desarrollo

Dependencias de la entidad

2019-06-30 2019-12-31

6.2. Monitoreo para el fortalecimiento de la transparencia institucional

6.2.1.

Realizar monitoreo a actividades de responsabilidad de las dependencias, de la Estrategia para el Fortalecimiento de la Transparencia Institucional.


electrónico


Desarrollo

Dependencias de la entidad

2019-06-30 2019-12-31

6.3. Resultados del fortalecimiento de la transparencia institucional

6.3.1.

Presentar avances y resultados al Comité de Gobierno en Línea (o quien haga sus veces), de la Estrategia para el Fortalecimiento de la Transparencia Institucional.


electrónico


Desarrollo

2019-06-30 2019-12-31


42


Dirección de Planeación y Desarrollo

Documents

Plan Anticorrupción y de Atención PAAC versión 2. Publicado el 2019-08-30 1 … · 2020. 3. 9. · Portafolio de Servicios 2.1.4. Necesidades de información dirigida a más usuarios