PLAN ANUAL DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL ......1. PROCESO: VINCULACIÓN CON EL MEDIO SOCIAL Y CULTURAL. Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar Requerimientos $ Responsable Unidad

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PLAN ANUAL DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO DE LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES

2014

1. PROCESO: VINCULACIÓN CON EL MEDIO SOCIAL Y CULTURAL.

Nombre Actividad Objetivo Fecha Lugar

Requerimientos $ Responsable Unidad Interno Externo

Día del Turismo. Celebrar el Día del Turismo. Septiembre UMAG 0 0 Ximena Soto Directora de Extensión

Extensión Universitaria

Día del Profesor.

Celebrar el Día del Profesor.

Octubre UMAG 0 0 Ximena Soto Extensión Universitaria


Organización de Encuentro de Ex Alumnos de Ingeniería Mecánica.

Gestionar Encuentro de Ex Alumnos de Ingeniería Mecánica.

Noviembre 2014

UMAG 2.500.000 0 Paola Ramos Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad

Ex Alumnos y Amigos de la Universidad

Día de la región Subantártica y Antártica.

Celebración del Día de la región Subantártica y Antártica.

Noviembre UMAG 200.000 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria


Organización y realización de la Feria Subantártica del Libro.

Organización y realizar la Feria Subantártica del Libro.

Noviembre Diciembre 2014

UMAG 1.250.000 0 Roberto Uribe Director Ediciones y Publicaciones

Ediciones y Publicaciones

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Día Internacional de los Derechos Humanos.

Celebrar el día Internacional de los Derechos Humanos.

Diciembre 2014

UMAG 0 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria


Día de la Secretaria.

Celebrar el Día de la Secretaria.

Diciembre 2014

UMAG 400.000 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria


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2. PROCESO: VINCULACIÓN CON EL MEDIO PRODUCTIVO.



Firma de convenios con Instituciones Públicas y Privadas SERNAC/INJUV/BOMBEROS/ Otros.

Gestionar firma de convenios con Instituciones Públicas y Privadas SERNAC/INJUV/BOMBEROS/ Otros.

Octubre – Diciembre

UMAG 0 0 Sergio Núñez Director Vinculación Instituciones Públicas y Privadas

Vinculación Instituciones Públicas y Privadas

Firma de Convenios de Cooperación con Micro empresas y Mini empresas.

Gestionar Firma de Convenios de Cooperación con Microempresas y Mini empresas.


UMAG 0 0 Sergio Núñez Director Vinculación Instituciones Públicas y Privadas

Vinculación Instituciones Públicas y Privadas

Gestionar alianzas estratégicas con Instituciones externas, que permitan beneficios para Ex Alumnos.

Gestionar alianzas estratégicas con Instituciones externas, que permitan beneficios para Ex -Alumnos.

Noviembre

Diciembre

UMAG 0 0 Paola Ramos

Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad


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3. PROCESO: VINCULACIÓN CON EL MEDIO DISCIPLINAR.



Diseño de planilla electrónica y definición del perfil de cada funcionario dependiente de la Vicerrectoría.

Definir el perfil de cada Director/Jefe de Unidad del área de VCM.

Agosto 2014

UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio

Vicerrectoría Vinculación con el Medio

Descripción del cargo, funciones específicas de la Unidad (Jefes y Directores).

Definir el cargo, funciones específicas correspondientes a cada Director y Jefe de Unidad.

Agosto - Septiembre 2014



Planificación e instalación de Académicos, Administrativos y Auxiliar de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

Realizar planificación e instalación de cada funcionario de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

Agosto- Noviembre 2014



Agenda de reuniones ordinarias y extraordinarias.

Agendar reuniones según planificación propuesta.

Agosto – Diciembre 2014



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Diseño del Organigrama de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

Diseñar estructura organizacional de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

Septiembre 2014



Gestión con Alcalde para disponer de al menos tres estacionamien-tos.

Gestionar solicitud para estacionamientos (calle Fagnano).

Septiembre 2014



Propuesta de Actividades Semana de Aniversario de la Universidad.

Planificar en conjunto con la Rectoría las Actividades Semana de Aniversario de la Universidad.

Septiembre Octubre 2014



Creación del Comité Consultivo y Consejo de Coordinación Académica.

Crea el Comité Consultivo y Consejo de Coordinación Académica.

Septiembre Noviembre 2014



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Organización de eventos (Seminario de Derechos Humanos, otros).

Organizar y facilitar la realización de eventos (Seminario de Derechos Humanos, otros).

Septiembre Diciembre 2014

UMAG 2.500.000 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio


Organización evento Fiestas Patrias.

Organizar el evento para Fiestas Patrias.

Septiembre 2014

UMAG 500.000 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria


Diseño de credencial de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.

Diseñar credencial para los Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.

Septiembre Diciembre 2014

UMAG 300.000 0 Paola Ramos Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad


Elaboración de protocolo de comunicaciones de la Universidad de Magallanes.

Elaborar protocolo de Comunicaciones de la Universidad de Magallanes.

Septiembre 2014

UMAG 0 0 Paula Viano Directora de Comunicacio-nes

Comunicacio-nes

Levantamiento de la información de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.

Diseñar y crear Base de Datos de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.

Septiembre - Diciembre

UMAG 0 0 Paola Ramos Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad


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Creación de la Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.

Crear la Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad.

Octubre UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector de Vinculación con el Medio

Vicerrectoría de Vinculación con el Medio

Creación de la Unidad de Responsabilidad Social Universitaria

Crear y oficializar la Unidad de Responsabilidad Social Universitaria (RSU).



Creación de la Unidad de Capacitación, Asistencia Técnica y Educación Continua.

Crear y oficializar la Unidad de Capacitación, Asistencia Técnica y Educación Continua.



Enfermedades Poco Frecuentes.

Organizar reunión sobre Enfermedades Poco Frecuentes.

Octubre UMAG 400.000 0 Melissa Flores Jefa Unidad Responsabili-dad Social Universitaria

Responsabili-dad Social Universitaria

Diagnóstico del sitio web institucional.

Realizar un diagnóstico del sitio web institucional.

Octubre

Diciembre 2014

UMAG 0 0 Mónica Buvinic Directora Relaciones Públicas

Relaciones Públicas

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Contratación de personal de Comunicaciones y Relaciones Públicas.

Llamar a Concurso a cargo para personal de Comunicaciones y Relaciones Públicas.

Octubre -Noviembre

UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector de Vinculación con el Medio


Formulación y oficialización de las políticas de la Vicerrectoría de VCM.

Formular y oficializar las políticas de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.




Organización de Encuentro Regional de Ex Alumnos Umag.

Facilitar y gestionar Encuentro Regional de Ex Alumnos UMAG.

Noviembre UMAG 250.000 0 Paola Ramos Jefa Unidad de Ex Alumnos y Amigos de la Universidad


Presentación del Plan de Actividades de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio a Facultades e Instituto, y retro-alimentación.

Presentar el Plan de Actividades de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio a Facultades e Instituto.

Noviembre - Diciembre


Vicerrectoría Vinculación con el Medio y Direcciones estratégicas de la Vicerrectoría Vinculación con el Medio

Formulación del Plan de Desa-rrollo de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

Formular el Plan de Desarrollo de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.




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Planificación de un programa de inducción personal Responsabilidad Social Universitaria y otros.

Planificar de un programa de inducción personal Responsabilidad Social Universitaria y otros.


UMAG 200.000 0 Melissa Flores Jefa Unidad Responsabilidad Social Universitaria

Responsabilidad Social Universitaria

Elaboración de un manual de Ceremonial y Protocolo Universitario.

Elaborar un manual de Ceremonial y Protocolo Universitario.




Participación en nacional universitario de Gimnasia artística Fenaude.

Participar en nacional universitario de Gimnasia artística Fenaude.

Noviembre 2014

Santiago 100.000 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable

Extensión Universitaria Deporte y Vida Saludable

Propuesta de presupuesto 2015 UDR.

Elaborar propuesta de presupuesto 2015 UDR.

Noviembre 2014

UMAG 0 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable


Premiación LDES 2014.

Participar en premiación LDES 2014.

Noviembre 2014

Gimnasio Fiscal, Punta Arenas

0 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable


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Participación en finales nacionales LDES. Basquetbol, Voleibol, Tenis de Mesa y Atletismo.

Participar en finales nacionales LDES. Basquetbol, Voleibol, Tenis de Mesa y Atletismo.

Noviembre 2014

Gimnasio Fiscal, Punta

Arenas

0 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable

Deporte y Vida Saludable

Programa de actividades navideñas y fin de año.

Planificar un programa de actividades navideñas y fin de año.

Diciembre 2014

UMAG 0 0 Ximena Soto Directora de Extensión Universitaria


Actualización del manual corporativo.

Actualizar el manual corporativo.

Diciembre 2014



Actualización y aprobación del manual de protocolo.

Actualizar y aprobar del manual de protocolo.

Diciembre 2014



Propuesta de actualización del sitio web a través de asesoría.

Elaborar propuesta de actualización del sitio web a través de asesoría.

Diciembre 2014



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Diseño Logo Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

Diseñar el Logo Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

Diciembre UMAG 0 0 Humberto Oyarzo Vicerrector Vinculación con el Medio


Informes de alumnos con beca deportiva para su renovación.

Seleccionar y entregar Becas Deportivas para su renovación (DAE- VVM).

Diciembre 2014

UMAG 0 0 Solange Etcheverry Deporte y Vida Saludable


________________________________________ Dr. Humberto Oyarzo Pérez

Vicerrector de Vinculación con el Medio Universidad de Magallanes

Punta Arenas, Diciembre de 2014.

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