PLAN DE ACCIÓN VIGENCIA 2019 CONCEJO …concejomarsellarisaralda.com/wsp_images/plan_de_acci_n...de un enfoque de excelencia en la prestación de sus funciones y servicios en aras

HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE MARSELLA RISARALDA

AL SERVICIO DE LA DEMOCRACIA Y LA COMUNIDAD

Calle 9 No. 9-12 Parque Principal Marsella Risaralda. Código Postal 661040

Tel: (57) (6) 3685178

www.concejomarsellarisaralda.com [email protected]

PLAN DE ACCIÓN VIGENCIA 2019

CONCEJO MUNICIPAL DE MARSELLA, RISARALDA

PRESENTADO POR:

JORGE ENRIQUE LÓPEZ RIVERA

Presidente

JAVIER HERNANDO CORREA LÓPEZ

Primer Vicepresidente

MARÍA LIBIA DAVID VÉLEZ

Segunda Vicepresidente

MIRYAN KAREM SÁNCHEZ TAMAYO

Secretaria

Enero 31 de 2019

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PRESENTACIÓN

La Mesa Directiva del Honorable Concejo Municipal de Marsella, Risaralda, en

cumplimiento del Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, pone en conocimiento de la

comunidad en general, el Plan de Acción del Concejo Municipal vigencia 2019,

documento que regirá las actuaciones administrativas y presupuestales de la

Corporación.

El Plan de Acción del Concejo Municipal vigencia 2019 es un documento que servirá

como guía para la realización de las diferentes actividades que ejerce la Mesa

Directiva, la Secretaria General, contratistas y los Honorables Concejales. En él se

identifican los objetivos y las metas y se planifica todas las actividades a realizarse

durante el año.

Es por ello que este documento se convierte en una herramienta indispensable

como carta de navegación de la Corporación, identificando sus deberes,

necesidades y requerimientos por parte de la comunidad a fin de estar al servicio

social del municipio, atender sus necesidades, en cumplimiento al mandato

constitucional consagrado en el Artículo 313 de la Constitución Nacional, la Ley 136

de 1994, modificada parcialmente por la Ley 1551 de 2012 y demás normas

concernientes a las funciones del Concejo Municipal.

JORGE ENRIQUE LÓPEZ RIVERA

Presidente Concejo Municipal

Enero 31 de 2019





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CONFORMACIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL DE MARSELLA

El Honorable Concejo Municipal de Marsella, Risaralda, está conformado por trece

(13) concejales:

JOSE GREGORIO CEBALLOS GONZALEZ Partido Conservador

JORGE ALBEIRO VALENCIA QUEQUE Partido Conservador

MARÍA LIBIA DAVID VÉLEZ Partido Conservador

JORGE ENRIQUELOPEZ RIVERA Partido Conservador

FERNANDO ANTONIO DELGADO Partido Conservador

OSCAR EMILIO JIMENEZ MEJIA Partido Unidad Nacional

JAVIER HERNANDO CORREA LOPEZ Partido Unidad Nacional

SANTIAGO ALBERTO ESCOBAR ORTIZ Partido Unidad Nacional

MARIA GRACIELA CARVAJAL VALENCIA Partido Unidad Nacional

JESUS ANTONIOSALAZAR GIL Partido Liberal

WALTER ANTONIOGALLEGO MELCHOR Partido Liberal

CONSUELO MARULANDA HERNÁNDEZ Partido Liberal

ALBERTO PELAEZ HENAO Partido Centro Democrático

MESA DIRECTIVA

JORGE ENRIQUE LÓPEZ RIVERA Presidente

JAVIER HERNANDO CORREA LOPEZ Primer Vicepresidente

MARÍA LIBIA DAVID VÉLEZ Segunda Vicepresidente

MIRYAN KAREM SÁNCHEZ TAMAYO Secretaria





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ORGANIGRAMA

PLENARIA (13 CONCEJALES)

MESA DIRECTIVA

PRESIDENCIA





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PRINCIPIOS

1. Eficacia: EL Concejo cumplirá la misión, propósitos y metas de la

Corporación; en cumplimiento de las disposiciones legales definiendo

al ciudadano y la comunidad como eje central de su actuación, dentro

de un enfoque de excelencia en la prestación de sus funciones y

servicios en aras de bienestar y desarrollo social.

2. Eficiencia: El Concejo deberá optimizar el uso de los recursos

financieros, humanos y técnicos, definir una organización administrativa

racional que les permita cumplir de manera adecuada las funciones y

servicios a su cargo, adoptar sistemas adecuados de información,

evaluación y control de resultados, en pro de mejorar la eficiencia

administrativa y operativa de la Corporación.

3. Economía: En desarrollo de este principio se establecerán los

procedimientos y etapas estrictamente necesarios para asegurar el

cumplimiento contractual, administrativo, funciones y servicios a cargo

del concejo, optimizando lo recursos que para tales fines dispone la

corporación.

4. Publicidad y Transparencia: Los actos del Concejo Municipal son

públicos y es obligación de la misma facilitar el acceso de los

ciudadanos a su conocimiento y fiscalización, en los medios que para

tal fin disponga la corporación y de conformidad con la Ley.

5. Moralidad: Las actuaciones de los servidores y funcionarios públicos de

la Corporación deberán regirse por la Ley y la ética propias del ejercicio





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de la función Pública.

6. Responsabilidad: La responsabilidad por el cumplimiento de las

funciones establecidas en la Constitución y la Ley, será de la

Corporación en lo de su competencia, sus actuaciones se ejercerán en

cumplimiento de los fines previstos en la Constitución y la Ley, y las

normas que rigen la corporación.

7. Imparcialidad: Las actuaciones de los servidores y funcionarios públicos

de la Corporación se regirán por la Constitución y la Ley, garantizando

que las actuaciones y decisiones, obedezcan a la defensa y el interés

común, sin distingo o discriminación alguna.

DIAGNOSTICO:

La Mesa Directiva realizó un diagnostico general a los procesos del Concejo

Municipal, dentro de los cuales se destacan las siguientes falencias susceptibles a

mejorar:

1. Falta conexión a internet.

2. Es necesario visibilizar más las acciones del Concejo Municipal hacia la

comunidad.

3. Es necesario realizar mantenimiento locativo al recinto y los equipos

eléctricos, de cómputo y audiovisuales.

4. Se requiere mayor agilidad y seguimiento en el trámite de los oficios

solicitados por la Corporación que son competencia de la Mesa Directiva.

5. Se requiere mayor celeridad en la presentación de las Actas de las sesiones

para su aprobación.

6. Se requiere mejorar la gestión documental del concejo.





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7. Realizar la gestión para mejorar la selección y elección de funcionarios a

cargo de la corporación.

FORTALEZAS:

1. Cuenta con herramientas tecnológicas como equipos portátiles, impresoras,

TV, entre otros.

2. El recinto se encuentra en buenas condiciones.

3. Anualmente se ejerce el control político.

4. Se permite la participación de la comunidad.

5. El Concejo Municipal cuenta con una página web para la publicación de

actos administrativos.

6. Se disponen de recursos económicos para realizar y mejorar las funciones

propias de la corporación.

7. Se cuenta con personal capacitado y con experiencia.

OBJETIVOS:

1. Identificar las falencias del Concejo Municipal y proponer

actividades para convertirlas en fortalezas.

2. Planificar las actividades a realizar durante la vigencia 2019.

3. Contribuir a la identificación y posible satisfacción de

necesidades de la comunidad.

4. Realizar una gestión que permita dar cumplimiento a los

objetivos del plan de acción y fines del concejo.

ESTRATEGIAS:

ANEXO: PLAN DE ACCIÓN





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EJE

OBJET

IVO

ESTRA

TEGIC

O

META ACTIVID

AD

INDIC

ADOR

LÍNEA

BASE

VALO

R

ESPER

ADO

RESPO

NSABL

ES

RECUR

SOS

TIEM

PO

PROG

RAMA

DO

FORTAL

ECIMIE

NTO

INSTITU

CIONAL

CUMPLIR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES DE LEY PARA EVITAR SANCIONES Y REQUERIMIENTOS POR PARTE DE LOS ENTES DE CONTROL

RENDICIÓN OPORTUNA LAS CUENTAS AL SIA MISIONAL Y SIA OBSERVA EN LOS TERMINOS EXIGIDOS POR LA LEY Y DEMÁS INFORMES REQUERIDOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

AGILIZAR CADA UNO DE LOS INFORMES QUE DEBE PRESENTAR EL CONCEJO MUNICIPAL Y RENDIRLOS DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

# DE INFORMES REQUERIDOS / # DE INFORMES RENDIDOS

13 13

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL / SECRETAR

IA GENERAL

$0 12

MESES

IMPACTAR DE MANERA POSITIVA CON LOS REQUERIMIENTOS QUE REALICE LA CORPORACIÓN ANTE LAS DIFERENTES INSTANCIAS

OBTENER RESULTADOS Y RESPUESTAS DE LOS OFICIOS ENVIADOS

DISEÑO DE UNA MATRIZ QUE FACILITE EL SEGUIMIENTO A LOS OFICIOS EXPEDIDOS PARA IDENTIFICAR EL TIEMPO DE RESPUESTA A LOS MISMOS Y FACILITAR EL TRÁMITE

100% DISEÑO DE MATRIZ Y SEGUIMIENTO DE LOS OFICIOS

0 100

%

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL / SECRETAR

IA GENERAL

$0 11

MESES





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DE LOS OFICIOS SOLICITADOS A LA MESA DIRECTIVA POR PARTE DE LA CORPORACIÓN

MEJORAR LAS CONDICIONES LABORALES, TECNIAS Y LOCATIVAS DE LA CORPORACIÓN

MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS Y TECNICAS

REALIZAR UN CONTRATO PARA EL MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO LOCATIVO Y TECNOLÓGICO DE LA CORPORACIÓN

# DE CONTRA

TOS REALIZA

DOS

1 1

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

$6,000,000

11 MESES

MEJORAR LAS

COMPETENCIAS

DE CONOCIMIENTOS DE LOS MIEMBROS DE LA CORPORACIÓN.

GESTIÓN PLAN DE CAPACITACIONES CON LA ESAP PARA LOS MIEMBROS DE LA CORPORACIÓN

SOLICITAR CAPACITACIONES A LA ESAP PARA LOS CONCEJALES Y SECRETARIA EN LA NORMATIVIDAD QUE RIGE EL CONCEJO MUNICIPAL

# DE CAPACITACIONES REALIZADAS

0 2

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

$0 12

MESES





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ASISTIR AL MAYOR NÚMERO POSIBLE DE LAS CAPACIONES OFERTADAS A LA CORPORACIÓN

ASISTIR Y CONVOCAR A LOS MIEMBROS DE LA CORPORACIÓN A LAS DIFERENTES CAPACITACIONES QUE OFRECEN AL CONCEJO MUNICIPAL

# DE CAPACITACIONES OFERTADAS / # DE CAPACITACIONES ASISTIDAS

3 5

MESA DIRECTIV

A CONCEJO MUNICIP

AL

$0 12

MESES

HACER MAS

FUNCIONAL Y

OPERATIVO EL

CONCEJO

MUNICIPAL

CONTAR CON LOS ELEMENTOS QUE FACILITEN LA FUNCIONALIDAD Y OPERATIVIDAD DEL CONCEJO MUNICIPAL

REALIZAR CONTRATOS DE SUMINISTRO DE PAPELERÍA, IMPLEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA

# DE CONTRATOS REALIZADOS

1 2

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

$3,500,000

11 MESES

FACILITAR LA

GESTIÓN DOCUME

NTAL

ADECUAR EL ARCHIVO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LEY

REALIZAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL

# DE CONTRATOS REALIZADOS

0 1

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

$1,545,000

11 MESES





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CONTR

OL

POLÍTIC

O Y

DEBERE

S

LEGALE

S

CONOCER SOBRE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y PROYECTOS QUE REALIZAN LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DEL ORDEN MUNICIPAL, DEPARTAMENTAL Y NACIONAL EN RELACIÓN CON EL MUNICIPIO

REALIZAR INVITACIONES A LOS FUNCIONARIOS, ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DEL ORDEN MUNICIPAL Y DEPARTAMENTAL

REALIZAR INVITACIONES A LOS DIFERENTES FUNCIONARIOS, DENPENDENCIAS O ENTIDADES DEL MUNICIPIO, DEPARTAMENTO Y/0 NACIÓN

# DE INVITACIONES ENVIADAS/ # DE INVITACIONES ASISTIDAS AL CONCEJO

8 10

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL / SECRETAR

IA GENERAL

$0

PERIODOS DE

FEBRERO,

MAYO, AGOST

O Y NOVIEMBRE

CUMPLIR CON EL DEBER CONSTITUCIONAL Y LEGAL QUE TIENE LA CORPORACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Y LAS DIFERENTES ENTIDADES EN PRO DEL

REALIZAR SESIONES DE CONTROL POLITICO A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Y ENTES DESCENTRALIZADOS PARA HACER SEGUIMIENTO AL

REALIZACIÓN DE CITACIONES ESCRITAS DE CONTROL POLITICO A LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL Y ENTIDADES DESCENTRALIZADAS.

# DE SESIONE

S DE CONTRO

L POLÍTICO REALIZA

DAS

9 8

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

$0 12

MESES





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BIENESAR Y DESARROLLO MUNICIPAL

PLAN DE DESARROLLO Y A SITUACIONES QUE IMPACTEN LA COMUNIDAD MARSELLESA

DEFINIR LA LISTA DE ELEGIBLES AL CARGO DE PERSONERO MUNICIPAL

ADELANTAR EL CONCURSO DE MÉRITOS PARA LA ELECCIÓN DEL PERSONERO MUNICIPAL ACORDE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES

REALIZAR GESTIÓN PARA CONSECUCCIÓN DE RECURSOS. ADELANTAR LA CONVOCATORIA Y CONCURSO DE MÉRITOS PARA LA ELECCIÓ DEL PERSONERO. REALIZAR CONVENIO PARA ELECCIÓN DE PERSONERO.

# CONCURSOS DE

MÉRITOS

1 1

MESA DIRECTIV

A CONCEJO MUNICIP

AL

$2,000,000

11 MESES





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RECON

OCIMIE

NTOS

EXALTAR LA LABOR CÍVICA Y SOCIAL ACORDE CON LO ESTABLECIDO EN EL ACUERDO QUE REGLAMENTA LA MEDALLA AL MÉRITO "ORDEN DE LOS FUNDADORES"

IMPOSICIÓN DE LA MEDALLA AL MÉRITO ORDEN DE LOS FUNDADORES A LA PERSONA QUE SE HAYA DESTACADO POR PRESTAR UN SERVICIO A LA COMUNIDAD

PRESENTAR PROPOSICIÓN AL CONCEJO MUNICIPAL PARA DEFINIR A QUIEN SE LE REALIZARÁ EL RECONOCIMIENTO Y GESTIONAR LOS RECURSOS PARA EL MISMO

100% ACTIVID

AD REALIZA

DA

2 1

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL Y PLENARIA

$0 12

MESES

EXALTAR A LOS MEJORES BACHILLERES COMO LO ESTABLECE EL ACUERDO PARA TAL FIN

IMPONER LAS MEDALLAS A LOS 6 MEJORES BACHILLERES DEL MUNICIPIO MERECEDORES DE LAS MISMAS

IDENTIFICAR LOS 6 MEJORES BACHILLERES DEL MUNICIPIO, GESTIONAR LOS RECURSOS Y REALIZAR LA SESIÓN PROTOCOLARIA PARA IMPONER LAS MEDALLAS

100% ACTIVIDAD REALIZADA

2 1

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

$0 12

MESES





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POSICIO

NAMIEN

TO DE

LA

IMANGE

N DEL

CONCEJ

O

MUNICI

PAL

DESCENTRALIZAR Y VISIBILIZAR LAS ACCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

VISIBILIZAR LAS ACCIONES Y LOS ACUERDOS APROBADOS POR EL CONCEJO MUNICIPAL

AL FINALIZAR CADA PERIODO DE SESIONES, EL PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL SE DESPLAZARÁ A DIFERENTES SECTORES DE LA COMUNIDAD PARA RENDIR INFORMES SOBRE LAS ACCIONES Y ACUERDOS APROBADOS EN LA CORPORACIÓN

# DE INFORM

ES RENDID

OS

0 4

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

0

MESES DE

FEBRERO,

MAYO, AGOST

O Y NOVIEMBRE

DESCENTRALIZAR

EL CONCEJ

O MUNICIP

AL HACIEND

OLO MAS

VISIBLE Y PARTÍCIPE EN LA

INTERACCIÓN CON

DIFERENTES

ENTIDAD

DESCENTRALIZACIÓN DEL CONCEJO MUNICIPAL GENERANDO ESPACIOS PARA MANTENER INFORMADA A LA COMUNIDAD SOBRE LAS ACTUACIONES

AL FINALIZAR CADA PERIODO DE SESIONES, RENDIR INFORMES A LA COMUNIDAD O A SUS REPRECENTANTES COMUNALES

# DE RENDICIÓN DE

CUENTAS

0 4

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

0 11

MESES





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ES PÚBLICA

S Y PRIVADA

S

ADMINISTRATIVAS DE LA CORPORACIÓN

SOCIALIZAR LOS PROYECTOS DE ACUERDOS PRESENTADOS EN LA CORPORACIÓN Y LOS ACUERDOS POR EL CONCEJO MUNICIPAL ANTE LAS PLENARIAS DE ASOJUNTAS

SOLICITAR AL PRESIDENTE DE ASOJUNTAS ESPACIO EN LAS PLENARIAS PARA SOCIALIZAR LAS ACIONES Y PROYECTOS Y ACUERDOS TRAMITADOS EN EL CONCEJO MUNICIPAL

# DE SOCIALIZACIONES

EN PLENARI

AS DE ASOJUNT

AS

0 4

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL

0 11

MESES

VISIBILIZAR Y HACER PARTICIPE AL CONCEJO MUNICIPAL EN LAS DIFERENTES INVITACIONES Y ACTIVIDADES QUE REALIZAN

ASISTIR A LAS DIFERENTES CONVOCATORIAS QUE REALIZAN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS AL CONCEJO MUNICIPAL

# DE INVITACI

ONES REALIZADAS AL CONCEJ

O MUNICIPAL / # DE EVENTOS

O ACTIVID

ADES

10 10

MESA DIRECTIV

A CONCEJO MUNICIP

AL

0 12

MESES





Tel: (57) (6) 3685178


LAS EMPREAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

ASISTIDAS

POLÍTIC

A DE

TRANSP

ARENCI

A

RENDIR INFORMES A LA OPINIÓN PÚBLICA Y COMUNIDAD EN GENERAL SOBRE LAS DIFERENES ACCIONES QUE REALICE EL CONCEJO MUNICIPAL.

HACER PÚBLICO E INFORMAR A LA COMUNIDAD SOBRE LAS DIFERENTES ACCIONES QUE REALICE EL CONCEJOMUNICIPAL

CONTRATAR CON UN MEDIO DE COMUNICACIÓN LOCAL LA PUBLICACIÓN DE INFORMES DEL CONCEJO MUNICIPAL.

# DE CONTRA

TOS REALIZA

DOS / #DE

INFORMES

PUBLICADOS

2 1

PRESIDENTE

CONCEJO MUNICIP

AL / SECRETAR

IA GENERAL

$2,000,000

11 MESES


Documents

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