Plan de Control - secolima.gob.mx€¦ · Web viewC.2.1 Word, Excel, Internet. C.3 Manejo de computadoras. C.3.1 Conocimiento de impresoras, los menús etc. HABILIDADES. Tolerancia

G o b i e r n o d e l E s t a d o d e C o l i m a

Coordinación de los Servicios Educativos del Estado

M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n

USEM Villa de Álvarez

Índice

1. Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.1 Antecedentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.2 Programa Educativo Estatal 2004-2009. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.3 Problemática actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2. Objetivo General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3. Objetivos Específicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

4. Organigrama General de la Secretaría de Educación y la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado. . . . . . . .

9

5. Organigrama de la Unidad de Servicios Educativos del Municipio de Villa de Álvarez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

6. Descripciones de puesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Subdirector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Intendente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Servicios Generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mantenimiento de Jardines y Vigilancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vigilancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Staff

2

Secretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Coordinador de Establecimientos Escolares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Coordinador de Registro y Certificación de Preescolar y Secundaria. . . . . . . . . . 30

Coordinador de Registro y Certificación de Primaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Coordinador de Servicios Informáticos y Recursos Materiales. . . . . . . . . . . . . . . . 34

Encargado de Pagos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Staff

Secretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3

1. Introducción

1.1 Antecedentes

La educación oficial en el Estado de Colima fue dirigida desde el año de 1858 por una oficina creada en esa fecha con el nombre de Inspección General de Educación, cuyo titular era el Inspector de Instrucción. Casi para terminar el siglo XIX, la oficina tomó el nombre de Sección de Instrucción Pública; desde poco antes de iniciar el siglo pasado hasta sus primeros 14 años, se llamó Jefatura de Instrucción, y su autoridad tenía la designación de Jefe de Instrucción, cuya función era inspeccionar las escuelas.

En 1915, al designarse como autoridad educativa al profesor Basilio Vadillo, el departamento a su cargo tomó el nombre de Dirección de Instrucción Pública. Bajo la administración de Basilio Vadillo se creó la Inspección de Educación, y el primer inspector fue el profesor J. Concepción Rivera. Casi al terminar la segunda década del siglo pasado, la Oficina de Control Educativo tomó el nombre de Dirección de Educación; había al frente de ella un director de Educación, auxiliado por uno o dos inspectores o supervisores que se encargaban de tramitar las disposiciones.

Como jefe de Educación, el profesor Gregorio Torres Quintero dio un gran paso al transformar los métodos y procedimientos educativos, proporcionando una nueva organización general a la escuela Colimense. Torres Quintero realizó numerosas gestiones ante el gobierno para mejorar el servicio educativo, ya que para poder llevar a cabo sus reformas era necesaria la cooperación de las autoridades.

Desde la creación de la entonces Inspección General de Educación, que tuvo lugar en 1858, hasta 1911, en que la Oficina lleva la denominación de Dirección General de Educación, han sido sus jefes: Ramón J. González, Ramón R. de la Vega (repite posteriormente el cargo), Miguel Castro, Longinos Banda (repite posteriormente el cargo), Salvador Orozco, Gregorio Torres Quintero, Victoriano Guzmán y Miguel Díaz.

En 1921, la Secretaría de Educación del Estado de Colima tenía el nombre de Dirección Federal de Educación, fungiendo como titular de la misma el

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profesor Leobardo Parra y Marquina. La residencia oficial de la Dirección Federal de Educación se encontraba en las calles Madero y General Núñez, como organismo único de la SEP, para atender exclusivamente a los maestros de nivel primaria; posteriormente se sumaron a ese nivel los de Alfabetización, Adultos, Misiones Culturales y Educación Preescolar.

Al frente de la Dirección Federal de Educación Primaria estuvieron los profesores Vicente Ibarra (1922), Ocampo Báez, (1930), Arnulfo Ochoa (1940), Leobardo Parra (1942), Godofredo Guzmán (1945), Eliseo Silva (1946), Leobardo Parra (1954), Avelino Aguirre (1959), José Benítez (1960), Porfirio Gaitán (1964), Ernesto Zárate (1970), Palemón García (1971), Ramón Reynoso (1972), Manuel Mier (1973), José de Jesús Flores (1976), Natividad Acosta (1977), José Tellitud (1978), Dante Acevedo (1979), David Flores (1981), José Padilla (1982), Enrique Arreola (1986), J. Jesús Díaz (1989) y Héctor Preciado (1990).

En 1974 se estableció en Colima la primera Subunidad de Servicios Regionales de descentralización en la calle Morelos 174, bajo la titularidad del profesor Enrique Avendaño Fuentes, oficina que sirvió de enlace para todos los trámites administrativos de los distintos niveles ante las oficinas centrales.

Posteriormente, en 1978, la representación fue elevada a la categoría de Delegación General de la SEP, cargo que recayó en la profesora Aurora Ruvalcaba Gutiérrez, instalando sus oficinas en Calzada Galván y Zaragoza, en esta ciudad, habiendo ocupado el mismo cargo Pascual Martínez Duarte en 1979, Eloísa Beristáin Márquez en 1980, y Juan Nogueda Soto en 1981.

En 1982, el gobierno federal construyó su edificio propio del sector de la SEP para concentrar a todas las dependencias, teniendo como residencia oficial la avenida Gonzalo de Sandoval 760, en Colima, continuando con dicho cargo el licenciado Juan Nogueda Soto hasta marzo de 1983, tomando la estafeta el profesor Ricardo Guzmán Nava hasta el 1 de junio de 1989, a quien sucedió Benjamín Fuentes González como director general de los Servicios Coordinados de Educación Pública.

Más tarde tomaría el nombre de Coordinación de los Servicios Educativos en el Estado de Colima, con fundamento en el Decreto 76 del 16 de junio de 1992, constituyéndose en organismo público descentralizado, ocupando el

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cargo de Director General el profesor José Francisco Ventura Rivera, y a partir de noviembre de 1997 ocupa el puesto de Secretario de Educación y Coordinador de los Servicios Educativos del Estado el maestro Carlos Flores Dueñas, con fundamento en las reformas al Decreto antes mencionado.

1.2 Programa Educativo Estatal 2004-2009

El Programa Educativo Estatal 2004-2009 se rige por los objetivos, estrategias y líneas de acción que el Plan Estatal de Desarrollo 2004-2009 considera para el sector educativo, asignándole a la educación un valor fundamental para que el Estado de Colima asegure su desarrollo sustentable y consolide un sistema educativo que responda a las necesidades de la dinámica social actual. Para lograr lo anterior, el Programa Educativo Estatal 2004-2009 se organiza a partir de tres ejes rectores:

1. Calidad en el proceso y logro educativo.

2. Justicia educativa y equidad.

3. Reforma de la gestión institucional.

El último eje describe el Programa Estratégico de Fortalecimiento de la Gestión Institucional, del cual se desprenden seis proyectos:

I. Fortalecimiento a la desconcentración administrativa.

II. Evaluación de la política educativa y rendición de cuentas.

III. Aseguramiento continuo de la calidad educativa.

IV. Actualización de la normatividad.

V. Impulso a la participación social.

VI. Fortalecimiento de la comunicación social e institucional.

El proyecto IV. Actualización de la normatividad, señala la urgencia de contar con una normatividad actualizada, acorde a la misión y visión de la Secretaría de Educación del Estado, que regule la organización, funcionamiento, servicios y modalidades educativas de los diferentes niveles, que brinde seguridad y certeza jurídica a la población que requiere el servicio, cuya observancia garantice que el desempeño de sus servidores

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públicos se ajuste al marco de la legalidad y permita transformarla en una institución moderna y eficaz que asegure el logro de las metas prioritarias planteadas en el documento.

En ese sentido, el Programa de Detección de Necesidades de Asistencia Técnica y Capacitación Gerencial, organizado por la UPC, coordinó la aplicación de guías de diagnóstico en la entidad, que arrojó los datos que se presentan en el apartado siguiente:

1.3 Problemática actual

La Secretaría ha venido operando con manuales y reglamentos que fueron elaborados hace más de 20 años; así por ejemplo, observamos que el Manual de Organización y Funcionamiento de Educación Primaria fue elaborado en 1982, y el Reglamento Interior de Trabajo en septiembre de 1986. Estas normatividades resultan obsoletas, inadecuadas e incongruentes actualmente, de acuerdo con las condiciones reales de operación de la estructura organizativa y con la filosofía de la calidad en el servicio que se desea ofrecer.

Otra situación en el marco del Programa de Detección de Necesidades, surgida de las reuniones de trabajo con directivos y mandos medios, tiene que ver con la organización y funcionamiento de la estructura orgánica, la cual no corresponde a las necesidades reales de la Secretaría, de tal suerte que la estructura orgánica actual, que es funcional, no es coherente con la estructura orgánica formal.

Este Manual de Organización es el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de la dependencia dentro del proyecto Actualización de la estructura organizativa y la normatividad de la Secretaría de Educación en el Estado de Colima.

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2. Objetivo general

El presente Manual de Organización tiene el objetivo general de actualizar la estructura organizativa y la normatividad interna de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Colima, en la que se delimiten claramente las funciones, atribuciones y responsabilidades de las distintas áreas y Unidades de Servicios Educativos de cada Municipio, a fin de contribuir al fortalecimiento de la capacidad de gestión.

3. Objetivos específicos

3.1 Elaborar un diagnóstico de la situación actual de la estructura organizativa y normatividad interna de la Secretaría de Educación.

3.2 Diseñar un programa de capacitación para obtener insumos útiles para la actualización de la estructura organizativa y la normatividad interna existente en la SEPE: Manual de Organización y Reglamento Interno.

3.3 Elaborar una propuesta de actualización a la estructura organizativa de la Secretaría de Educación de Colima.

3.4 Actualizar el Manual de Organización y Reglamento Interno de la Secretaría de Educación.

8

4. Organigrama General de la Secretaría de Educación y la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado

9

10

5. Organigrama de la Unidad de Servicios Educativos del Municipio de Villa de Álvarez

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6. Descripciones de Puesto

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Descripción de Puesto

DATOS GENERALES

ADSCRIPCIÓN A LA QUE PERTENECE DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE

Coordinación de los Servicios Educativos del Estado USEM Villa de Álvarez

NOMBRE DEL PUESTO CLAVE NOMINA SUBDIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE

Director Ninguna

PUESTO DEL QUE DEPENDE PUESTOS QUE DEPENDEN DE ÉL

Director General de la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado

Subdirector, secretaria, coordinador de establecimientos escolares, encargado de pagos, coordinador de registro y certificación de preescolar y secundarias, coordinador de registro y certificación de primaria, coordinador de servicios informáticos y recursos materiales

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Todas las áreas, diferentes departamentos de la Secretaría de Educación.

Ayuntamiento de Villa de Álvarez, DIF, Secretaría de Salud, IFE, Asociaciones Civiles

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

OBJETIVO DEL PUESTO

Ofrecer servicios educativos de calidad.

FUNCIONES Y PRODUCTOS DEL PUESTO

F1 Coordinar la educación básica del municipioP 1.1 Ofrecer el servicio y escuelas de calidad.

F2 Proveer a las escuelas de mobiliario y equipoP 2.1 Cobertura con equidad

F3 Representación de la Secretaría de Educación en eventos oficialesP 3.1 Presencia de la dependencia

F4 Gestionar la infraestructura educativaP 4.1 Construcción y mejora de los edificios escolares del municipioP 4.2 Cobertura a la equidad de educación

F5 Promover la instalación del consejo de participación social en la educaciónP 5.1 Aseguramiento de la calidad educativaP 5.2 Participación de las sociedades civiles para coadyuvar en la calidad educativa

F6 Vigilar el cumplimiento los objetivos y metas del programa educativo estatal P 6.1 Calidad y cobertura de los servicios educativos y administrativos

F7 Coordinar y entregar libros de texto, materiales bibliográficos, didácticos e útiles escolaresP 7.1 Entrega oportuna en tiempo y forma para su aprovechamiento en los programas educativos.

F8 Participación en los diferentes acuerdos con el secretario de educaciónP 8.1 realización de las diferentes acciones derivadas de los acuerdos

F9 Participar en los diferentes acuerdos con el presidente municipalP 9.1 Solución de problemas concretos en los diferentes centros escolares del municipio

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F10 Vigilar y coordinar el cumplimiento de la agenda únicaP 10.1 Cumplimiento de los eventos en tiempo y forma

F11 Coordinar el trabajo administrativo de la useP 11.1 Servicio administrativo de calidad

INDICADORES

I 1.1 Coordinar los tres niveles de educación básica e inicial a través de visitas, no. total de escuelas visitadas/ no. de escuelas visitadas x 100

I 2.1 Mediante diagnostico se conocen las necesidades de las escuelas, no. total de escuelas solicitantes / no. de escuelas equipadas x 100

I 3.1 No. total de eventos solicitados para su representación / no. de representaciones realizadas x 100

I 4.1 No. de espacios educativos solicitados / no. de espacios autorizados x 100

I 5.1 Formación del consejo técnico de participación social

I 6.1 No. total de metas / no. de metas realizadas x 100

I 7.1 No. total de escuelas / no. de escuelas atendidas x 100

I 8.1 No. total de acuerdos / no de acuerdos tomados x 100

I 9.1 No. total de acuerdos / no de acuerdos realizados x 100

I10.1 No. total de eventos programados / no. de eventos realizados x 100

I11.1 No. de puestos en organigrama / no. de puestos efectivos x 100

PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOSFORMALES COMPETENCIAS

Licenciatura en Educación BASICAS INSTITUCIONALES: GENERICAS POR NIVEL

GENERICA POR AREA

G1 Planeación estratégicaG2 Programa Educativo EstatalG3 Reglamento interior de la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado de Colima

ESPECÍFICAS:

C1-11 Conocimiento de los manuales de organización, Ley General de Educación,Ley de Educación del Estado de Colima,Normas generales de administración de personal,Reglamento de las condiciones generales de trabajo.

HABILIDADES

Sensibilidad Toma de decisiones Liderazgo de equipo Innovación Compromiso hacia la calidad Comunicación oral

EXPERIENCIA

3 años en puesto similar o igual.

15


DATOS GENERALES




Subdirector Ninguna


Director Secretaria, Intendente, Servicios generales, mantenimiento de jardines y Vigilante


DIF, USEMs y Departamentos de la SE Regidora de educación, Oficial Mayor de Ayuntamiento, proveedores.


OBJETIVO DEL PUESTO

Coadyuvar y proveer los recursos materiales y de servicios a las diferentes áreas de la USEM


F1 Control del mantenimiento de áreas verdesP 1.1 Recreación y confort para la presentación de la use

F2 Control de almacén de bienes mueblesP 2.1 Eficiencia en la planeación y organización de los materiales y mobiliario

F3 Servicio de vigilanciaP 3.1 Seguridad de los bienes muebles

F4 Servicios generalesP 4.1 Mantener en óptimas condiciones el inmueble, así como los bienes muebles.

F5 Control y mantenimiento de los vehículosP 5.1 Informe de mantenimiento

F6 Registro y control de asistencia del personalP 6.1 Informe

INDICADORES

I 1.1 Excelente limpieza y mantenimiento de las áreas verdes

I 2.1 Informe total del almacén / no. de informes elaborados x 100%

I 3.1 Control de vigilancia

I 4.1 Informe de reportes de los bienes inmuebles

I 5.1 Control de mantenimiento de vehículos

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I 6.1 No. Total de informes/ no. de reportes elaborados x 100 %

PERFIL DEL PUESTO


Licenciatura en Administración.

BASICAS INSTITUCIONALES: GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS:

C1 a la C6Conocimiento en las normas de organización

HABILIDADES

Sensibilidad Liderazgo de equipo Planeación y organización Comunicación oral Control del puesto

EXPERIENCIA

1 año en puesto igual o similar

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DATOS GENERALES




Intendente Ninguna


Subdirector Ninguno


Diferentes Áreas de la USEM Ninguno


OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener en buenas condiciones de limpieza de la USE.


F1 Aseo de toda la limpieza en generalP 1.1 Limpieza de la USE

F2 Mantener y controlar los materiales de aseoP 2.1 Buena administración del material

F3 Manejo del duplicadorP 3.1 Copias y manuales fotocopiados

INDICADORES

I 1.1 Excelente limpieza I 2.1 Buen uso del material

I 3.1 Total de copias solicitadas/ no. de copias elaboradas x 100%

PERFIL DEL PUESTO


Secundaria terminada BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA

G1 Planeación estratégicaG2 Programa Educativo EstatalG3 Reglamento interior de la

ESPECÍFICAS

C1 a la C3Manejo del equipo de limpieza y fotocopiadora.

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Coordinación de los Servicios Educativos del Estado de Colima

HABILIDADES

Tolerancia a la presión Planeación y organización Facultación

EXPERIENCIA

No necesaria.

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DATOS GENERALES



NOMBRE DEL PUESTO CLAVE NÓMINA SUBDIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE

Servicios Generales Ninguna


Subdirector Ninguno



OBJETIVO DEL PUESTO

Verificar, atender y llevar acabo el correcto mantenimiento interno y externo de los edificios que integran esta unidad de servicios educativos.


F1 Mantener en optimas condiciones las áreas verdes de esta unidad.P 1.1 Corte y limpieza de áreas verdes.P 1.2 Depositar los sobrantes en depósitos señalados.

F2 Mantener en óptimas condiciones las oficinas administrativas en cuanto a mantenimiento.P 2.1 Reparaciones eléctricas e hidráulicas.

F3 Condiciones de limpieza a vehículos asignados a esta unidad.P 3.1 Limpieza general de vehículos.

F4 Apoyo a la Coordinación de Libros de Texto Gratuitos.P 4.1 Carga y descarga de libros de texto, mobiliario y paquetes de útiles escolares.

INDICADORES

I 1.1 Desempeño de actividades y resultados esperados.

I 2.1 Desempeño de actividades y resultados esperados.

I 3.1 Calidad de la limpieza.

I 4.1 Atención oportuna a las necesidades.

PERFIL DEL PUESTO

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Técnico o preparatoria BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1 a la C4Mantenimiento de áreas y mobiliario

HABILIDADES

Optimización de recursos Calidad en el servicio Compromiso hacia la calidad Facultación

EXPERIENCIA

Un año en puesto similar.

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DATOS GENERALES




Mantenimiento de Jardines y Vigilancia Ninguna


Subdirector Ninguno



OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener el interior del edificio y el área exterior correspondiente, en condiciones higiénicas adecuadas así como el resguardo de los bienes materiales que ahí se encuentran.


F 1 Asear el interior y el exterior del edificio.P 1.1 Proyección de buena imagen de la unidad.P 1.2 Laborar en un ambiente agradable.

F 2 Darle mantenimiento a las áreas verdes.P 2.1 Evitar el deterioro.

F 3 Vigilante por la tarde-noche.P 3.1 Buen resguardo del inmueble y los bienes materiales.

INDICADORES

I 1.1 Periodicidad con la que se hace.I 1.2 Periodicidad de supervisión.

I 3.1 Organización de los periodos de poda, fertilización y riego.

I 4.1 Confiabilidad de los tiempos de estancia establecidos.

PERFIL DEL PUESTO


Secundaria terminada BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL ESPECÍFICAS

C1 a C4

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GENERICAS POR AREA


Conocer el manejo de algunas herramientas de trabajoManejo y uso de maquinaria de trabajoOtras

HABILIDADES

Proactividad Planeación y organización Innovación Calidad en el servicio Compromiso hacia la calidad Control del puesto

EXPERIENCIA

Un año de experiencia como mínimo.

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DATOS GENERALES




Vigilancia Ninguna


Subdirector Ninguno


Directora, personal de la unidad, supervisores y directores de escuelas

Público en general


OBJETIVO DEL PUESTO

Mantenimiento y seguridad del edificio.


F1 Vigilancia nocturna, conservación de las áreas verdes y limpieza exterior del edificio, atención al público y todas las que le indique la directora

P 1.1 Vigilancia del edificio y bienes inmuebles

INDICADORES

I 1.1 Resguardo del edificio al 100%

PERFIL DEL PUESTO


Secundaria BASICAS INSTITUCIONALES

GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1 Vigilancia y mantenimiento en general.

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HABILIDADES

Calidad en el Servicio Compromiso hacia la calidad Colaboración Tolerancia

EXPERIENCIA

No necesaria.

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Staff DATOS GENERALES



NOMBRE DEL PUESTO CLAVE NÓMINA SUBDIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE

Secretaria Ninguna


Subdirector Ninguno



OBJETIVO DEL PUESTO

Asistir a la Dirección en lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de visitas y llamadas.


F1 Gestionar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.P 1.1 Agenda

F2 Atender el teléfono y filtrar llamadas.P 2.1 Control de llamadas.

F3 Atender personalmente a directores y visitas.P 3.1 Atención.

F4 Recibir y filtrar la correspondencia.P 4.1 Control de correspondencia.

F5 Elaborar informes, oficios, memos y otros documentos.P 5.1 Control de información de salida.

F6 Ordenar y mantener actualizado el archivo.P 6.1 Control de archivo.

INDICADORES

I 1.1 Tiempo para las actividades.

I 2.1 Oportunidad de la información.

I 3.1 Tiempo para la atención.

I 4.1 Confiabilidad de la información.

I 5.1 Oportunidad de la información.

I 6.1 Documentación completa.

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PERFIL DEL PUESTO


Técnico Económico-Administrativo.

BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA

G1 Planeación EstratégicaG2 Elaboración de PresupuestosG3 LFT, CCT, CI, RITG4 Procedimientos de RRHH

ESPECÍFICAS:

C1 a C6 Ortografía, redacción, manejo de paquetes de Office en computadora, conocimiento de documentación y archivo.

HABILIDADES

Capacidad de análisis de la información Capacidad de atención. Juicio Calidad en el servicio Negociación

EXPERIENCIA

3 años en puesto igual o similar.

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DATOS GENERALES

ADSCRIPCIÓN A LA QUE PERTENECE DIRECCIÓN A LAQUE PERTENECE



Coordinador de Establecimientos Escolares Ninguna


Director Ninguno


Directores y Maestros Público en general


OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar los establecimientos escolares


F1 Vigilancia del funcionamiento de los establecimientos escolares de consumoP 1.1 Reporte de entradas y salidas del dinero de las cooperativas escolaresP 1.2 Corte de caja 3 veces al año

F2 Elaborar convenios y revisar cortes de caja de las parcelasP 2.1 Renta de parcelas

INDICADORES

I 1.1 Oportunidad en la entrega

I 2.1 Cumplimiento de los conveniosI 2.2 Aplicar correctamente los ingresos en necesidades de la escuela

PERFIL DEL PUESTO


Auxiliar en Contabilidad BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1 Normatividad de los establecimientos escolaresC2 Reglamento de parcelas escolares

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HABILIDADES

Tolerancia a la presión Planeación y organización Habilidad para extraer información Facultación Comunicación escrita

EXPERIENCIA

Un año en puesto igual o similar.

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DATOS GENERALES




Coordinador de Registro y Certificación de Preescolar y Secundaria

Ninguna


Director Ninguno


Inspectores de zona, Directores de escuela, Supervisores de zona, Profesores frente a grupo y Secretarias

Personal directivo y docente.


OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar la información de los alumnos de preescolar, primaria y secundaria para mantener la información veraz y confiable


F1 Registro de certificación escolar los procesos de (altas, bajas, modificaciones que se realizan de información de alumnos)P 1.1 Listados de nivel preescolarP 1.2 Listados nivel primariaP 1.3 Listados nivel secundaria

F2 Vigilancia del funcionamiento de los EEC (establecimientos escolares de consumo)P 2.1 Reporte de entrada y salida de dinero de consumo de las escuelas (facturas)

INDICADORES

I 1.1 ConfiabilidadI 1.2 Porcentaje de cumplimiento de cortes (cortes realizados, cortes programados) 100%

I 2.1 Números de reportes/ números de cortes realizados

PERFIL DEL PUESTO


Licenciatura en Informática BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL ESPECÍFICAS

C.1.1 Conocimiento SISEC.2.1 Reglamento EEC

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GENERICAS POR AREA


HABILIDADES

Tolerancia a la presión Planeación y organización Habilidad para extraer información Comunicación oral Comunicación escrita

EXPERIENCIA

6 Meses en puesto igual o similar.

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DATOS GENERALES




Coordinador de Registro y Certificación de Primaria Ninguna


Director Ninguno


Jefe de Sector, Supervisores, Directores, Maestros frente a Grupo, Registro Escolar (SE), Departamento de Estadística (SE) y Registro Escolar (USEM).

Ayuntamiento, INEA


OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar tiempo y forma movimientos de alumnos para la confiabilidad del sistema actual (SISE) informar en tiempo y forma datos reales al sistema SIIE formato 9.11 sobre estadística de alumnos al inicio del ciclo escolar.


F1 Supervisar directores en fechas de captura en tiempo y formaP 1.1 Listados de revisión, concentrado de evaluaciones, reporte parcial de calificaciones por alumnos

F2 Capacitar a los directores, maestros, y supervisores a los nuevos sistemas que van efectuándose para el buen funcionamiento de la educación

P 2.1 Manuales, teoría y práctica

F3 Realizar documentos oficiales a tiempoP 3.1 Boletas de duplicación de estudiosP 3.2 CertificadosP 3.3 Constancias de estudios escolares

F4 Aplicación de exámenes a titulo de suficienciaP 4.1 Elaborar y actualizar exámenes

INDICADORES

I 1.1 100% ConfiableI 1.2 100% Oportuno

I 2.1 100% ConfiableI 2.2 100% Oportuno

I 3.1 100% ConfiableI 3.2 Oportuno

I 4.1 100% ConfiableI 4.2 Oportuno

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PERFIL DEL PUESTO


Licenciatura en Educación o Administrativa.

BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1. Conocimiento SISEC.1.2 Conocimiento del reglamento escolarC.2 Conocimiento básico de computaciónC.2.1 Word, Excel, InternetC.3 Manejo de computadorasC.3.1 Conocimiento de impresoras, los menús etc.

HABILIDADES


EXPERIENCIA


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DATOS GENERALES




Coordinador de Servicios Informáticosy Recursos Materiales

Ninguna


Director Ninguno



OBJETIVO DEL PUESTO

Mantener los equipos de cómputo en óptimas condiciones para el manejo de los diferentes sistemas con los que trabaja cada departamento de esta unidad. Vigilar el suministro de los materiales y necesidades de servicio.


F1 Mantenimiento de equipos de cómputo.P 1.1 Equipo en buenas condiciones.

F2 Reparación de equipo.P 2.1 Equipo reparado.

F3 Instalación de equipos.P 3.1 Equipos instalados.

F4 Formateo de discos duros.P 4.1 Discos formateados.

F5 Manejo de redes de cómputoP 5.1 Eficiencia de las redes de cómputo

F6 Manejo de InternetP 6.1 Información diversa

F7 Capacitación de sistemas informáticosP 7.1 Personal capacitado

F8 Elaboración de diplomas, invitaciones, etc.P 8.1 Documentos elaborados

F9 Impresión de listados de revisiónP 9.1 Listados impresos

F10 Impresión de formas IAE, CRE, RS y REL, de boletas y de certificadosP10.1 Documentos impresos

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F11 Capacitaciones de los sistemas de estadísticas y control escolar, manejo del sistema SISEP11.1 Personal capacitado

F12 Manejo del sistema de requisiciones: PXP, USEMP12.1 Requisiciones

F13 Distribución de mobiliarioP13.1 Unidades con mobiliario

F14 Ordenes de servicio

F15 Salidas del almacén P15.1 Control del almacén

F16 Inventario P16.1 Control de mercancía

F17 Vales de resguardo del inventario P17.1 Resguardo de inventario

F18 Solicitud, alta, baja y reasignación de mueblesP18.1 Control de muebles

F19 Actualización lista de asistencia P19.1 Lista de asistencia actualizada

F20 Ordenes de comisión primarias

INDICADORES

I 1.1 Cantidad de equipos en buenas condiciones

I 2.1 Tiempo de la reparación de los equipos

I 3.1 Calidad en la instalación de los equipos

I 4.1 No. de discos formateados

I 5.1 Eficiencia de las redes

I 6.1 Calidad de la información

I 7.1 Calidad de la capacitación

I 8.1 No. documentos elaborados

I 9.1 100% completos

I10.1 No. documentos impresos

I11.1 Calidad de la capacitación

I12.1 Pericia del manejo del sistema

I13.1 No. de unidades con mobiliario completo

I15.1 No. salidas registradas

I16.1 Concordancia del inventario

I17.1 Control de inventario

I18.1 Congruencia de registro con muebles en existencia

I19.1 Lista de asistencia actualizada

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PERFIL DEL PUESTO


Licenciatura en Informática BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1 a la C20Conocimiento en reparación de equipos de cómputo, manejo de sistemas, redes, inventarios y programas informáticos.

HABILIDADES

Tolerancia a la presión Planeación y organización Habilidad para extraer información Comunicación escrita

EXPERIENCIA


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DATOS GENERALES




Encargado de Pagos Ninguna


Director Ninguno


Director, nóminas y Recursos Humanos Directores, docentes, administrativos


OBJETIVO DEL PUESTO

Recibir, cortar, engrapar, clasificar y entregar la nómina correspondiente a cada uno de los habilitados de cada centro de trabajo, así como en forma individual a personal que así requiere.


F1 Elaboración del servicio de pagoP 1.1 Pagos

F2 Entrega de documentación para el personal (SAR, FORTE y FUP)P 2.1 Documentación entregada

F3 Recepción de nóminas debidamente registradas a realizar.P 3.1 Nóminas realizadas

F4 Recabar firmas pendientes.P 4.1 Recaudación de firmas

INDICADORES

I 1.1 Que el pago sea oportuno o la fecha programada.

I 2.1 Documentación entregada a tiempo

I 3.1 Oportunidad de nóminas realizadas

I 4.1 Tiempo de la recaudación

PERFIL DEL PUESTO


Carrera técnica en Contabilidad

BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL ESPECÍFICAS

C1 a la C4

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GENERICAS POR AREA


Conocimiento de la nómina y manejo de computadora

HABILIDADES


EXPERIENCIA

2 años en puesto igual o similar

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StaffDATOS GENERALES




Secretaria Ninguna


Director Ninguno


Director de la unidad, subdirector de la unidad Recursos Financieros, Recursos Materiales


OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar al director de la Unidad de Servicios Educativos


F1 Elaboración de oficiosP 1.1 Respuesta a todos los oficios que llegan a esta unidad

F2 Elaborar ordenes de comisiónP 2.1 Todos los maestros y administrativos de este municipio cuenten con este documento.

F3 Elaborar ordenes de servicioP 3.1 Mantener en buenas condiciones los muebles de esta use.

F4 Elaborar requisicionesP 4.1 Solicitar cada mes material de oficina y muebles para la use y escuelas del municipio.

F5 Tramitar solicitudes de peso por pesoP 5.1 Tramitar por cada mes las solicitudes que mandan las escuelas y se otorgue adecuadamente el recurso ante la secretaría.

F6 Trámite y proceso de solicitudes de becas para su pago.P 6.1 Entrega de becas a los alumnos en 3 periodos durante el ciclo escolar.

F7 Organización del archivo de la dirección.P 7.1 Llevar un buen control de los documentos.

INDICADORES

I 1.1 Total de oficios solicitados entre el total de oficios elaborados por el 100%

I 2.1 Total de ordenes de comisión, por el número de elaborados por el 100%

I 3.1 Total de ordenes de servicio, por el número de elaborados por el 100%

I 4.1 Total de requisiciones, por el número de elaboradas por el 100%

I 5.1 Número total de solicitudes recibidas entre el número de solicitudes entregadas por el 100%

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I 6.1 Número total de solicitudes de becas entre el número de becas analizadas y autorizadas por el 100%

I 7.1 Buena organización de documentos por el 100%

PERFIL DEL PUESTO


Carrera Comercial o técnica. BASICAS INSTITUCIONALES GENERICAS POR NIVEL

GENERICAS POR AREA


ESPECÍFICAS

C1 - C7Conocimiento de las normas para la entrega de becas

Conocimiento de computación

Conocimientos secretariales

HABILIDADES


EXPERIENCIA

Un año.

40

Documents

Plan de Control - secolima.gob.mx€¦ · Web viewC.2.1 Word, Excel, Internet. C.3 Manejo de computadoras. C.3.1 Conocimiento de impresoras, los menús etc. HABILIDADES. Tolerancia