Plan de Emergencias Camel

PROGRAMA ATENCIÓN A EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

CODIGO R-HSEQ-03VERSIÓN 1

Nombre Cargo

Elaboró/Modifico: Edison Díaz Sup. HSERevisó: Aprobó:Fecha de Aprobación: 2011/01/04

Control de cambiosFecha Descripción

1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos básicos a seguir en caso de una emergencia.

2. ALCANCE

Aplica para todos los proyectos y/o actividades desarrolladas por la empresa.

3. RESPONSABLES EN EL MANEJO DEL DOCUMENTO

Gerencia Suministrar los recursos necesarios para la implementación y ejecución del programa en caso que se presente una emergencia o contingencia.

Responsables del proyecto Actualizar la información y comunicar a todos los trabajadores este programa verificando que los recursos estén disponibles en los sitios de trabajo.

Coordinador de HSE Realizar seguimiento al cumplimiento del programa por cada proyecto ejecutado cuando este aplique.

Organización Participar de las actividades programadas y cumplir con los lineamientos del presente programa.

Este documento pertenece a CAMEL INGENIERIA Y SERVICIOS LIMITADA, no puede ser reproducido, almacenado o transferido sin la previa autorización de la gerencia de la empresa.

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4. REGISTRO DEL PROCEDIMIENTO

Código Nombre Finalidad

F-HSEQ-004Análisis de seguridad en el lugar de trabajo

Permite identificar los diferentes riesgos que se presentan en el desarrollo de las actividades y sus medidas de control.

F-HSEQ-006Inspección de botiquines

Verificar que los elementos necesarios para atender una emergencia estén en el sitio y en óptimas condiciones de uso.

F-HSEQ-011listado de infraestructura critica

Permite verificar si se ha realizado inspección o mantenimiento a los equipos y/o herramientas.

F-HSEQ-012Trazabilidad en mantenimiento e inspección

Verificar el historial de mantenimiento e inspección de los equipos.

F-HSEQ-020Inspección de extintores

Verificar el estado y uso de los extintores.

F-HSEQ-030Inspecciones planeadas a oficina

Verificar las condiciones estado de las oficinas e identificación de condiciones inseguras

5. DEFINICIONES

Emergencia: Situación de peligro o desastre que requiere una acción inmediata.

Contingencia: Posibilidad de que algo suceda o no suceda. Lo que puede o no Suceder.

Fuego: Calor y luz producidos por la combustión. Materia en combustión.

Incendio: Fuego grande que abrasa lo que no está destinado a arder, generalmente ocasionado por escapes de gas, chispas eléctricas.

Derrame: Fluidos y/o sustancias químicas que salen de su sitio de almacenamiento o líneas de conducción y pueden ocasionar impacto ambiental.

MEDEVAC: Plan de Evacuación a Médica.

Simulacro: Ejercicio de entrenamiento que sirve como mecanismo de evaluación para respuestas a emergencias.


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Alarma: Aviso o señal de cualquier tipo que advierte de la proximidad de un peligro.

Brigada: Conjunto de personas capacitadas para atender emergencias.


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PLAN DE EMERGENCIAS

Descubridor:

La persona que descubre la emergencia dará información básica a la persona de mayor rango en el área.

Persona de Mayor Rango en el Área:

Verificará la información básica. Manda a activar la alarma respectiva. Informará verbalmente al Residente o Supervisor de obra (que son los líderes de la

emergencia y del control de mando de la emergencia).

Brigadas:

Según el tipo de emergencia se conforma la brigada respectiva y procederán a tratar de controlar la emergencia con los recursos que se tiene en sitio.

Control de Mando de la Emergencia: (Dir. De Obra, Residente o supervisor de Obra, Supervisor HSE, y supervisores de terceras empresas si amerita).

Informará a la gerencia de su compañía. Registra y documenta todo lo relacionado con la emergencia, sus orígenes, el

desarrollo del evento y de los planes de respuesta, sus resultados y consecuencias. Verifica la acción de las brigadas. Toman acciones para controlar la emergencia. Solicita ayuda local de entes asociados al presente plan (Bomberos, Defensa Civil,

Ambulancias, etc.) Solicita recursos adicionales de ser necesario. Si hay lesionados informara a la ARP. Determina si es necesario activar MEDEVAC. Determina si la emergencia fue controlada. Determina fin de la Emergencia. Verificar condiciones después del Control de la emergencia para restablecer

operaciones si es posible.

REVISIONES Y AJUSTES

El Plan de Emergencias debe ser revisado, evaluado y ajustado por el Director de Obra y El Supervisor de HSE en campo y por la coordinación de HSE y el Gerente de CAMEL a nivel general, a fin de verificar y valorar las amenazas, hacer uso eficiente de los recursos y realizar los ajustes necesarios para garantizar su operatividad, antes de iniciar los trabajos y durante la ejecución de los mismos.


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ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS

Todo el personal deberá recibir entrenamiento sobre los procedimientos y el Plan de Emergencia antes de iniciar labores. Este entrenamiento se dará al personal durante la etapa de inducción y deberá quedar documentada.

A los visitantes se les hará una inducción sobre las normas de comportamiento en caso de una emergencia, vías de evacuación, puntos de reunión y código de alarmas al llegar a la instalación.

El Plan de Emergencia se debe traducir en una "respuesta eficaz" que logre controlar un siniestro que se presente en un tiempo razonable, minimizando las consecuencias negativas para la operación.

Una de las formas más usuales de "verificar" la capacidad de respuesta de un sistema ante un siniestro, es mediante los "simulacros" referidos a la simulación de una situación posible y creíble para verificar el nivel de conocimientos, criterios y destrezas que el personal en forma individual y la organización en forma colectiva poseen, y que les permitiría tener éxito en caso de presentarse un evento real.Siendo el simulacro una forma de "Auditoría" deben establecerse patrones de referencia contra los cuales comparar los resultados, así como parámetros de medida para los mismos.

Durante la ejecución del proyecto se realizará al menos un simulacro de evacuación, preferiblemente durante la primera semana de actividades y posteriormente un (1) ejercicio global del plan de emergencia así como el de evacuación médica.

De cada ejercicio se dejará registro escrito sobre los resultados.

QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA


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ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

Para responder adecuadamente a las posibles situaciones de emergencia que se puedan presentar en el Desarrollo de actividades por parte de CAMEL se ha establecido una estructura que atienda tanto los aspectos operacionales de la respuesta como los aspectos estratégicos de la misma.

ORGANIGRAMA MANEJO DE EMERGENCIAS

FUNCIONES BÁSICAS


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CONTROL DE MANDO DE LA EMERGENCIA

DIRECTOR DE EMERGENCIAS EN EL SITIO

Es la máxima instancia para decisiones operacionales durante la Fase de Control de la emergencia.

MISIÓN: Planea, coordina, dirige y controla el desarrollo de las actividades de respuesta a emergencias de forma tal que se cumplan los objetivos propuestos en el Plan.

Responsable: Dir. De obra, Residente o supervisor

ANTES DURANTE DESPUÉSConoce Plan de emergencia del Proyecto.En coordinación con el Supervisor HSE, y responsables de las demás empresas involucradas en la operación, revisa, complementa y actualiza los planes de emergencia del lugar del proyecto.Asegurar que el personal en la obra capacitado, y tenga el entrenamiento y participe en los simulacros. Evalúa su implementación y desarrollo.Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.Verifica que se mantengan en buen estado los elementos de protección y seguridad a través de la realización de los programas de inspecciones y mantenimiento.Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean conocidos por todo el personal de acuerdo a los diferentes niveles y actividades. Es responsable por la realización de los simulacros.

Determina la seriedad de la emergencia pone en marcha los planes de respuesta e informa a la gerencia del contrato y a la administración general de CAMEL.Dirige y coordina la actuación de los grupos operativos de acuerdo a los planes establecidos.Mantiene la comunicación con los grupos operativos.Evalúa el desarrollo de la situación y reporta al Centro de Control de Emergencias de las compañías operadora si este fue activadoOrdena la evacuación de las instalaciones.Autorización de Recursos logísticosOrdena las medidas de aseguramiento de la instalación.Vela por la seguridad de los grupos operativos.Solicitud de apoyo externo.

Autoriza el reingreso del personal al área. Dirige y coordina las actividades de Recuperación.Vela por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de recuperación.Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora informe.Evalúa la actuación de los Grupos operativos y elabora informe.Elabora inventario e informe de pérdidas y daños.Verifica el restablecimiento de las medidas de seguridad y protección, para el restablecimiento de la operación.Lidera la investigación de del Incidente que género o se presentó por la emergencia.


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HISTORIADOR

MISIÓN: Registra y documenta todo lo relacionado con la emergencia, sus orígenes, el desarrollo del evento y de los planes de respuesta, sus resultados y consecuencias.

Responsable: Supervisor HSE.

ANTES DURANTE DESPUÉSVerifica que en los puntos pre-establecidos existan los elementos necesarios para poder documentar lo relacionado con la emergencia.Registra y documenta el desarrollo de los simulacros.

Se pone a disposición del Director de Emergencias y documenta y registra todo lo relacionado con la emergencia.

En coordinación con el Director de Emergencias, elabora y presenta informe de la emergencia.Elabora Reportes de IncidentesElabora Reportes a la ARP de ser necesarioParticipan en la investigación y lidera la ejecución del reporte de la investigación del Incidente que género o se presentó por la emergencia.

COMUNICACIONES EN EL SITIO

MISIÓN: Garantizar las comunicaciones necesarias, durante el control de la emergencia.

Responsable: Coord. Administrativo de campo.

ANTES DURANTE DESPUÉSMantiene actualizadas las listas de teléfonos de emergencia.Conoce los Planes operativos en que debe intervenir.Tiene disponible un radio base para comunicación con los frentes de trabajo

Sigue los procedimientos específicos establecidos.Establece comunicación con las personas en Yopal, de acuerdo al plan.Solicita soporte externo, conforme a las instrucciones del Director de Obra/residente/Supervisor.Canaliza la información.

Mantiene las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.Elabora Reportes a la ARP de ser necesario con el Supervisor HSEQ.

TRANSPORTESEste documento pertenece a CAMEL INGENIERIA Y SERVICIOS LIMITADA, no puede ser reproducido, almacenado o transferido sin la previa autorización de la gerencia de la empresa.

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MISIÓN: Garantizar la disponibilidad de medios de transporte necesarios, durante el control de la emergencia.

Responsable: Responsable de protección Industrial

ANTES DURANTE DESPUÉSMantiene actualizada la información sobre disponibilidad de vehículos, conductores, estado de rutas, etc.Conoce los Planes operativos en que debe intervenir.

Se pone a disposición del Director de Emergencias. Sigue los procedimientos específicos establecidos.

Coordina las actividades para facilitar el transporte durante la recuperación.

MEDEVAC

MISIÓN: Activar el MEDEVAC de ser necesario. Lidera a un grupo entrenado y dotado para suministrar atención inicial a personas lesionadas, con miras a preservar su vida, minimizar las consecuencias de las lesiones, y de ser necesario ponerlas a la mayor brevedad posible bajo atención médica especializada.

Responsable:Líder Brigada de Primeros Auxilios

ANTES DURANTE DESPUÉSIdentifica situaciones que puedan generar lesiones a las personas y notifica a fin de que se tomen medidas de control.Compila el MEDEVAC actualizado de las diferentes compañías.Verifica que se cuenta con el material y personal disponible y adecuado.Realiza simulacros periódicos para verificar la eficiencia del Plan MEDEVAC.Entrena al grupo a su cargo.Mantiene contacto con las organizaciones e instituciones de socorro y apoyo.Mantiene información médica básica actualizada y Conforma y entrena brigada de primeros auxilios.

Pone en ejecución el Plan MEDEVACReporta al Director de Emergencias las novedades y desarrollo de la situación.Solicita la evacuación del personal de acuerdo con la evaluación médica.Solicita los recursos necesarios.

Hace seguimiento de las personas que estén en centros de salud.Evalúa el desarrollo del Plan y hace los ajustes del caso.

CONTROL OPERATIVO DE LAS EMERGENCIASEste documento pertenece a CAMEL INGENIERIA Y SERVICIOS LIMITADA, no puede ser reproducido, almacenado o transferido sin la previa autorización de la gerencia de la empresa.

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BRIGADAS

La Brigada es el órgano interno de respuesta especializada inmediata en caso de siniestro, encargado de controlar el evento presentado, y de mitigar sus consecuencias.

MISIÓN:

La Brigadas de Emergencias, es un grupo operativo, conformado por personal de las diferentes cuadrillas que labora en el equipo de perforación, con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar respuesta inicial a una situación de emergencia. (Brigada de Primeros Auxilios, de Búsqueda y Rescate, Brigada Contra incendios, Brigada de Emergencia Ambiental)

Responsables: De acuerdo a sus competencias, personal de cada cuadrilla integrará los diferentes grupos de respuesta. (Primeros Auxilios, Contra incendios, Emergencia Ambiental) estarán coordinadas por el supervisor de HSE.

ANTES DURANTE DESPUÉSEl Supervisor de HSEQ y el Enfermero, son responsables por conformar y entrenar las brigadas de contra-incendios, primeros auxilios. Asisten oportunamente a las reuniones y entrenamientos programados.Inspeccionan los lugares de trabajo con miras a detectar riesgos.Informan a sus jefes inmediatos sobre los riesgos que detecta y sugiere medidas de control.Inspeccionan frecuentemente los equipos de seguridad y protección.Deben participar en los simulacros que se programen.

Responde a la alarma, en forma eficiente e inmediata.Actúa conforme a los planes operativos asignados a su grupo.

Participan en la reactivación de medidas de protección.Participan en las actividades establecidas en los planes de recuperación.Sugiere modificaciones a los planes operativos con miras a mejorar su efectividad.El líder de la brigada participa en la elaboración del reporte.


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OFICIALES Y OPERADORES DE MAQUINARIA

MISIÓN: Controlar operacionalmente los eventos que se puedan presentar durante las actividades de las obras civiles de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Responsables: Oficiales, operadores.

ANTES DURANTE DESPUÉSRealiza inspecciones periódicas a equipos, herramientas e instalaciones.Realiza actividades de mantenimiento preventivo.Participa en los entrenamientos y simulacros.Conocimiento del Plan de Emergencia.

Ejecuta las acciones establecidas de acuerdo a los planes operativos específicos. (por ejemplo: ambiental, incendio etc.)Reporta anomalías y evolución de la situación.Realiza conteo de su personal.

Participa en los Planes de restablecimiento de actividades.

PLANES OPERATIVOS ESPECIFICOS


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SISTEMA DE ALARMASe contará con un mecanismo confiable para transmitir la señal de alarma en caso de ser necesario.INSTRUMENTO: Se utilizará como mecanismo el sonido de una Pito continuo de una de las maquinas del proyecto. Por ejemplo: Retroexcavadora

Se utilizara el mismo sonido para los diferentes tipos de alarma.

PLANES OPERATIVOS INCENDIOESTRATEGIA GENERALEscenarios: Incendio en Equipos de Generación Eléctrica: De origen eléctrico, chispas generadas por fricción o por escape de líquidos inflamables o combustibles.Incendio en Tanques de Almacenamiento:Como consecuencia de derrames o escapes de líquidos o gases inflamables o combustibles.Incendio Zonas de Almacenamiento:Debido a mal almacenamiento de sustancias químicas o reacción química de materiales peligrosos.Incendio en Vehículos: Por cortos en el sistema eléctrico, o escapes en sistema de alimentación de combustible, o como consecuencia de accidente vehicular.Incendio en Campamento: Básicamente como consecuencia de problemas eléctricos o colillas de cigarrillo sin apagar. Incendio Forestal: De origen natural, técnico o premeditado (actos de terceros)Incendio en Casino:Como consecuencia de problemas en el sistema eléctrico (cortos, chispas, etc.), mal manejo y mantenimiento de los equipos como estufas, hornos, sartenes, etc.

Si estamos realizando tareas en pozoIncendio del Pozo: Generalmente se debe a escapes de gas o crudo del pozo debido a altas presiones de los fluidos en las formaciones en perforación o como consecuencia de cortocircuitos, problemas en el sistema eléctrico o escape de líquidos inflamables en los equipos de perforación.Equipo de seguridad:CAMEL INGENIERIA cuenta con un equipo de contra incendios, el cual consta de extintores de polvo químico seco, de solkaflan y CO2. Alarmas: En los frentes de trabajo grandes se cuenta con una sirena de alarma.Acciones Iniciales: Descubridor: Da aviso, comunica a al residente o supervisor y si está en capacidad ataca el fuego con el extintor más cercano de PQS o CO2. Supervisor:activa la alarma Administrador del casino y campamento: Suspende trabajos y despierta el personal descansando. Mecánicos, Eléctricos, conductores: Apagan los motores de vehículos y evacuar al punto de reunión.Director de Obra:Evalúa, informa (Activa Plan de Respuesta a Emergencia) y solicita la ayuda necesaria. Monitorea permanentemente la situación.Coord. Administrativo de Campo: Mantiene canales abiertos. Pendiente en caso de requerir ayuda externa, avisa a CAMEL Yopal, Alista logística aérea con la ARP.Supervisor HSE: Coordina y planifica si es necesario el uso de la Brigada de Emergencia Realiza conteo del personal en el punto de reuniónVisitantes y resto del personal:Dirigirse al sitio de reunión. Acciones Especiales: Los equipos se encuentran ubicados y señalizados estratégicamente

INCENDIOS - ESTRATEGIA GENERAL


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EVACUACION GENERAL


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PLANES OPERATIVOS EVACUACIÓN GENERALEVACUACION GENERALEscenario:La evacuación general de la locación se debe básicamente a las siguientes causas: Incendios de gran magnitud asociados problemas eléctricos en los equipos. Problemas de orden público. Causas naturales como terremoto En situaciones de orden público previa autorización.Alarmas:En los frentes de trabajo grandes se cuenta con una sirena de alarmaAcciones iníciales:Director Emergencia (Residente o supervisor): Da la alarma y coordinar la evacuación. Evalúa, informa (Activa Plan de Respuesta a Emergencia) y solicita la ayuda necesaria. Monitorea permanentemente la situación.Mecánico y Eléctrico: Apagan motores. Operadores: Suspenden trabajos.Brigada de Emergencia Médica: Acuden al punto de reunión con Botiquín, Camilla.Administrador Casino: Guía al personal a evacuar, llaman al personal del campamento en descanso Verifica que no haya personal en las carpas.Supervisor HSE: Realiza conteo del personal en el punto de reunión. Verifica las tarjetas T. Coordina y planifica si es necesario el uso de la Brigada de EmergenciaCoord. Administrativo de Campo: Mantiene canales abiertos. Pendiente en caso de requerir ayuda externa, avisa a CAMEL Yopal, Alista logística aérea con la ARP.Alista logística aérea y queda atento a comunicaciones para envió del Helicóptero.Visitantes y resto del personal:Dirigirse al sitio de encuentro.Acciones Especiales: La evacuación debe realizarse evitando el pánico, sin correr.Realizar simulacros periódicamente. Capacitación brigadas.

Después de la emergencia: Residente O Supervisor de obra: Realiza inventario de los equipos averiadosSupervisor HSEQ: Prepara el informe.


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EVACUACIÓN - ESTRATEGIA GENERAL


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PLAN DE EMERGENCIA MÉDICA

La emergencia médica se define como una situación inesperada, propiciada o natural, en la que se presentan lesiones a vidas humanas, lo cual requiere atención inmediata mediante la activación de un plan de emergencia.

El Plan de Emergencia Médica requiere ser activado en caso de que una persona o personas haya(n) recibido lesiones de diversa naturaleza e intensidad, como consecuencias de siniestros presentados durante la ejecución de las obras o en otros sitios en actividades asociadas con el trabajo.

Los diferentes riesgos presentes en las durante la ejecución de las obras en campo Ocelote tienen la potencialidad de afectar en su integridad a las personas, ya sean ellas trabajadores de la empresa, contratistas ó visitantes.

Una emergencia médica representa amenaza a un individuo o grupo de individuos en un lugar determinado, donde se debe establecer un plan y entrenar un equipo humano en técnicas de rescate, primeros auxilios, evacuación y transporte de heridos, con el fin de obtener un nivel de respuesta óptimo ante la presencia de un evento indeseado.

OBJETIVOS

En el caso que un accidente llegare a generar víctimas, las acciones médicas de respuesta estarán orientadas a alcanzar los siguientes objetivos:

Localizar las posibles víctimas. Proteger su integridad física y mental en el sitio donde se encuentren Retirar las víctimas de los sitios de riesgo asegurando el área para protección de los

rescatistas y la víctima. Valorar su estado y garantizar su supervivencia estabilizando sus signos vitales,

prestando los Primeros Auxilios requeridos. Trasladar los pacientes al Centro de Atención de mayor complejidad en Yopal

Villavicencio o a otras ciudades como lo indique el MEDEVAC. Lograr finalmente su recuperación y rehabilitación si fuese necesario y posible.

MARCO LEGALA continuación se relacionan algunas normas que sirven de marco legal para justificar las acciones que se emprenden en la prevención y control de emergencias:

Decreto No. 919 de Mayo 1 de 1989, “Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones”.Ley 9 de 1979, Artículos 114 y 116 “Código Sanitario Nacional”


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Resolución 2400 de 1979 “Por el cual se establecen normas sobre el ambiente, la higiene y la seguridad en los lugares de trabajo”.Decreto 614 de 1984 “Organización y Administración gubernamental y privada de la salud ocupacional”Resolución 1016 de 1989, “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional”Resolución 2013 de 1986 “Por la cual se reglamenta la organización de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional”.

METODOLOGIA.

El procedimiento para el PLAN DE EMERGENCIA MEDICA, requiere la capacitación del personal en técnicas de rescate y primeros auxilios. El personal debe entrenarse para que ante un suceso, responda con una cadena de eventos precisos, cortos y fáciles; así mismo debe tener conocimiento del Plan de Emergencia médica establecida.

El documento escrito del PLAN DE EMERGENCIA MEDICA debe ubicarse en un lugar accesible y ser de fácil comprensión.

El plan de evacuación médica (MEDEVAC), describe mediante un diagrama de flujo la secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de accidente. Asigna y describe las funciones del personal clave durante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar un nivel de respuesta oportuna al evento. El diagrama de flujo debe ser divulgado en los diferentes frentes de trabajo.

MEDIDAS DE SEGURIDADLas principales medidas de seguridad a adoptar en las actividades de Rescate y Atención Médica de Emergencia, son:Uso de equipo de protección personal en estas actividades, especialmente en las áreas críticas: casco, guantes, botas de seguridad y gafas de seguridad.En accidentes y en emergencias con líquidos inflamables, los auxiliadores deberán usar siempre Equipo de Protección resistente al calor.El personal médico y paramédico que deba entrar en contacto con sangre o fluidos corporales, deberá usar en emergencias siempre guantes y mono gafas para este efecto.Estabilizar y apuntalar estructuras y equipos colapsados cuando se va a trabajar.En el transporte de víctimas debe regularse la velocidad de desplazamiento, respetar las normas de tránsito y utilizar señales visuales y audibles (luces y sirenas).Siempre se deben realizar las labores de rescate mínimo en parejas.Cuando se trabaje en espacios confinados deberá usarse Equipo Respiratorio Auto contenido SCBA.Nunca deberán realizarse actividades cuando el riesgo para los auxiliadores deje de ser "razonable".Siempre las actividades deberán ceñirse a los procedimientos establecidos para cada caso.


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DESARROLLO DEL PLAN DE EVACUACION MÉDICA (MEDEVAC)

PLAN MEDICO DE EVACUACIÓN PLANES OPERATIVOS EVACUACION

MEDEVACEscenarios: Se pueden presentar varios de escenario, lesión o enfermedad súbita grave de un solo paciente o con varios afectados. El plan MEDEVAC sólo se activará en casos de lesiones o enfermedad grave que implique la evacuación urgente del paciente.Pero con estado agudo de pánico, histeria o con cambios de comportamiento o de conducta. La valoración de las víctimas se realizará de acuerdo con la severidad o gravedad de la lesión o enfermedad sufrida y se catalogará el tipo de manejo a impartir, de la siguiente manera:Caso grave:Manejo inmediatoMediatoCaso no grave:AmbulatorioExpectantePsiquiátrico

1. DEFINICIONES

Manejo INMEDIATO:Este nivel de atención está dirigido a los pacientes con lesiones que amenazan la vida. El paciente requiere atención médico-quirúrgica inmediata por alguna lesión causada a su integridad física, ya sea porque compromete algunos de sus órganos vitales o la misma vida. Estos son casos de extrema urgencia.

Manejo MEDIATOLos casos de manejo MEDIATO son aquellos que a pesar de la lesión padecida, el manejo médico-quirúrgico da un margen de tiempo (horas) para ser atendido en una entidad hospitalaria especializada; son pacientes que pueden esperar sin riesgo de morir. Estos son casos de urgencia relativa.Manejo AMBULATORIOLos casos catalogados como de manejo AMBULATORIO, requieren de un tratamiento mínimo y se conoce se recuperarán con o sin tratamiento médico. Ellos pueden esperar para ser atendidos sin riesgo a efectos adversos. Se consideran casos de urgencia sin prioridadManejo EXPECTANTESon aquellos que presentan lesiones tan graves que incluso con manejo médico óptimo el pronóstico para la recuperación es pobre o incluso nulo. Solamente se le suministrará un manejo de control o custodia. Manejo PSIQUIATRICO Por último los pacientes psiquiátricos son aquellos sin lesiones pero con estado agudo de


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pánico, histeria o con cambios de comportamiento o de conducta.

Recursos:Enfermero y en caso de requerirse se cuenta con el apoyo de los brigadistas en sitio.Brigadas de emergenciaInsumos necesarios para mantener y estabilizar pacientes por un periodo de doce horas.Camillas rígidas ubicadas en cada frente grande de trabajoSuero antiofídico polivalente en campamento finca el Carmen

BOGOTAAmbulancia suministrada por cada compañía según EPS / ARPCoordinación con ARP COLMENARed hospitalaria de acuerdo al Régimen de salud al que pertenezcaAcciones iniciales:Descubridor: presta primeros auxilios y alerta al médico y al personal de brigada de emergencias médicas.ENFERMERO: valoración y estabilización inicial del paciente. Según la gravedad de las lesiones coordina con brigadistas la clasificación y atención de los pacientes según prioridad (Triage). Informa necesidad de evacuación médica terrestre o aérea al Director de obra o Ing. residente. Activa el MEDEVAC y se comunica con los servicios médicos correspondientes. Prepara documentación médica del paciente (historia clínica y formatos de remisión).Miembros brigada de emergencias: Asisten al sitio de emergencia con los elementos necesarios para atención (camillas, trauma kit, etc.). Prestan atención de primeros auxilios básicos bajo la supervisión del médico y/o socorrista. Director de Obra: Autoriza y dispone apoyo operativo y logístico externo. Ordena a Comunicaciones (Coord. Administrativa de campo) para alertar a: Servicios de ambulancia, centros médicos de atención, Coord. De HSEQ de CAMEL en Yopal.Comunicaciones (Coord. Administrativa en campo): Enlace de comunicación con personas y entidades externas de apoyo, de acuerdo a lo ordenado por ingeniero Residente.Coord. Administrativa en campo: Encargado de la coordinación de logística, requerida para la movilización del lesionado sea terrestre o aerotransportada. Alista y verifica documentación (Autorización de traslado, EPS, ARP, Reporte para ARP, etc); del paciente a remitir, así como el acompañamiento y seguimiento del mismo. Supervisor HSE: evita ingreso de personal no autorizado controlando posibles riesgos de accidente o lesión. Apoya al médico y coordina brigadas de emergencia. Comunica al responsable de HSE de cada compañía contratista sobre el evento.Resto personal en locación: Sigue las indicaciones del Dir. De obra/residente o supervisor para restablecer operaciones.Acciones especiales: En caso de evacuación médica (terrestre o aérea), el paciente deberá ser acompañado por personal de la compañía a la que pertenezca y si se hace necesario por el enfermero o el médico del taladro según el grado de complejidad.En ningún caso el enfermero abandonará la locación. Salvo en lo establecido en el numeral anterior.


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PLAN DE EVACUACION MÉDICA


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EMERGENCIA MÉDICA

EMERGENCIA MÉDICA

Verificación de la gravedad del (os)

paciente (s)

Verificación de la gravedad del (os)

paciente (s)

Presta los primeros auxilios

Presta los primeros auxilios

MEDEVAC

Dar aviso a la brigada de emergencia al ingeniero o al supervisor de cargo. También se debe dar aviso al personal

HSE

Dar aviso a la brigada de emergencia al ingeniero o al supervisor de cargo. También se debe dar aviso al personal

HSE

Desplazamiento de las brigadas al sitio del

evento

Desplazamiento de las brigadas al sitio del

evento

GRAVEDAD??GRAVEDAD??

MANEJO POR PARTE DE LA ARP Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE CAMEL

SI

DESCUBRIDOR PUEDE PRESTAR LOS PRIMEROS

AUXILIOS

DESCUBRIDOR PUEDE PRESTAR LOS PRIMEROS

AUXILIOS

Atención en el sitioAtención en el sitio

Se restablece al paciente

Se restablece al paciente

Se realiza reporte a ARP Colmena 018000919667 o al

4104447 para que haga el reporte. También se debe

reportar a TECPETROL en las siguientes 24 horas al

evento

Se realiza reporte a ARP Colmena 018000919667 o al

4104447 para que haga el reporte. También se debe

reportar a TECPETROL en las siguientes 24 horas al

eventoSe restablece

al pacienteSe restablece



al paciente

Se realiza seguimientoSe realiza seguimiento

TRASLADO VÍA TERRESTRE AL HOSPITAL DE LA REGIÓN

Se realiza hallazgo o investigación del

accidente

Se realiza hallazgo o investigación del

accidente

En caso de requerir apoyo helicoportado con la ARP COLMENA . MONTAJES JM CEL: 3155098657

Hospital local Pto. Gaitán Tel. 6460017-6460018Clínica del Meta Calle 33 No 36-50 Tel. 6300054

ARP COLMENA LINEA 018000 919667

NO

SI

NO



PERSONAL CLAVE

INTEGRANTES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Grupo de voluntarios especialmente entrenados en Apoyo Vital Básico, conformado por trabajadores responsables de prestar auxilio junto con el Personal de Salud a los lesionados en los Equipos.

SUPERVISOR H.S.E. Y COORD. ADMINISTRATIVO DE CAMPO: Personas encargadas de recolectar todos los datos referentes al accidente y a los lesionados así como, diligenciar los Formatos Preliminares del Incidente y el Reporte ATEP. Establecer comunicación telefónica con la(s) ARP(S) a la(s) que pertenece(n) el o los pacientes.

SUPERVISOR DE OBRA: Persona encargada de dar aviso en caso de presentarse un accidente al COORDINADOR DE LA EMERGENCIA.

COORDINADOR DE LA EMERGENCIA (Residente de OBRA): Persona encargada de tomar la decisión de activar el Plan de Emergencia Médica de acuerdo a las recomendaciones del Personal de Salud, coordinar las acciones, facilitar los recursos disponibles en el área, teniendo en cuenta las circunstancias del accidente y las condiciones del accidentado. En ausencia del Coordinador de la Emergencia, esta responsabilidad será asumida por el Supervisor de HSE. Siempre se debe coordinar este tipo de acciones con el Personal de Salud.

COORD. HSEQ CAMEL: Coordinarán la atención de lesionados en las instituciones de salud de Yopal, Villavicencio o Bogotá. El contacto es Milena Torres Forero 316-8343278

ARP - COLMENA: Suministra a la Compañía copia de los contratos de servicios firmado con las Instituciones del Área. Además brinda apoyo logístico en caso de necesitar transporte e instituciones en otras ciudades. Para obtener apoyo se contactará consultores a través de la línea 018000 – 9-199667, la cual está disponible las 24 horas del día

Supervisor de los otros contratistas: Informa a su respectiva base y coordinará con el Director de obra y la coord administrativa de CAMEL toda la logística sobre la evacuación médica para realizar los respectivos contactos con las EPS o ARP según sea el caso para disponer los recursos.

SECUENCIA DE LA COMUNICACION Y PROCEDIMIENTOS EN MEDEVAC

PRIMERO: El ing. Residente o el Supervisor del frente de trabajo donde se presenta el accidente, avisan al Coordinador de Emergencia y da la siguiente información:

Lugar del accidenteCaracterísticas del mismo.Número y nombre de los lesionados.EdadCargo


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Estado de conciencia.

SEGUNDO: El Coordinador de la Emergencia avisa al Enfermero, este convoca y envía a la Brigada de primeros auxilios y la camilla al sitio de ocurrencia del accidente, ésta se encarga de sacar a la(s) víctima(s) hacia el sitio dispuesto para el Triage, donde se valoran los lesionados se prestan los primeros auxilios. Además se determinan:

Número de personas lesionadas.Tipo de lesión (es).Agente causal.Clasificación de las lesiones (prioritarias o graves - no prioritarias o leves).Tipo de transporte a utilizar.

Esta información debe ser reportada al Coordinador de la Emergencia, quien gestiona la consecución del transporte.

TERCERO: En caso de lesiones leves o no prioritarias se utiliza la camioneta asignada al Frente de Trabajo; en caso de lesiones graves o prioritarias se utiliza igualmente este transporte.

Si se requieren más vehículos, se utilizarán los vehículos de la Operadora y demás contratistas.

CUARTO: El Director de obra junto con el Supervisor HSE coordina la atención de los accidentados en las instituciones de la ciudad de Yopal, Villavicencio o Bogotá, de acuerdo a la magnitud de la emergencia. La coordinación administrativa de campo y el Supervisor HSE son las personas encargadas de radicar el informe ATEP en la A.R.P. COLMENA.

Supervisor de los otros contratistas: Informa a su respectiva base y coordinará con Dir. De Obra y la Coord. Administrativa de Campo de CAMEL toda la logística sobre la evacuación médica para realizar los respectivos contactos con las EPS o ARP según sea el caso para disponer los recursos en Yopal, Villavicencio, Bogotá o la ciudad donde se encuentre centralizada la actividad.

La Coordinación Administrativa de campo: Alista y verifica documentación (Autorización de traslado, EPS, ARP, Reporte para ARP, etc.); del paciente a remitir, así como el acompañamiento y seguimiento del mismo en la ciudad de remisión.

QUINTO: La atención médica se brinda en la IPS donde las ARP remitan al paciente.

SEXTO: El médico de urgencias de la IPS respectiva valora y estabiliza los lesionados y a la vez decide el nivel de atención para remitir a otra institución, si es el caso.


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SEPTIMO: En caso de necesitar trasladar los lesionados a otra ciudad, se debe coordinar con la A.R.P. el respectivo traslado del accidentado a otra ciudad, por vía aérea y/o terrestre a un centro asistencial.

Estos servicios se solicitan en la línea de atención 24 horas de la ARP – Correspondiente.

OCTAVO: La A.R.P. correspondiente coordinará la prestación asistencial con cualquier clínica, hospital o centro asistencial; así mismo con los especialistas que se requieran de acuerdo a la PRIORIDAD de la lesión.

NOVENO: Se debe realizar un simulacro mensualmente en cada uno de los equipos, hasta cuando se considere que el personal este bien entrenado y posteriormente se realizan cada dos meses.

El responsable de emitir el registro del simulacro es Ing. Residente o Supervisor de obra y el Supervisor HSE y dicha copia debe ser enviada a la Coord. de H.S.E.Q. en Yopal.

SELECCIÓN DE MEDIOS DE TRANSPORTE.

Los siguientes factores se deben considerar al seleccionar el medio de transporte Diagnostico condición clínica de los lesionados y posibles complicaciones durante el transporte.Urgencia para suministrar cuidados médicos especializados.Nivel de asistencia médica que el lesionado este recibiendo Vs. la que requiere.Distancia y duración del trasporte hasta hospital receptor.Características geográficas que afectan el trasporte.Medio de trasporte y dotación disponible.

Tipos:

AMBULANCIA TERRESTRE.VentajasServicios puerta a puerta. Facilidad en el entrenamiento del personal Disponibilidad de personal y vehículos en corto tiempo Posibilidad de conseguir otro en caso de daño Poca restricción climática en su uso Facilidad para remisión a otra entidad hospitalaria en caso necesario Costo de operación relativamente bajo

Desventajas Posibilidad de causar complicación al paciente por el movimiento Limitada accesibilidad al paciente Retardo o detención en el trasporte por congestión en el trafico Prolongado recorrido fuera del medio hospitalario puede causar fatiga al paciente y personal medico


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HELICÓPTERO Ventajas Rapidez en el trasporte (1/6 del tiempo de ambulancia) Sistema de comunicación aire/tierra/hospital Menos vibración y rebote Poca posibilidad de choque

Desventajas Necesidad de terreno sin obstáculos (helipuerto) Una vez ubicado el paciente en el helicóptero el medico tiene poco acceso a el La altitud puede afectar al enfermo Interferencia en los equipos de monitoreo del paciente Costos de operación significativamente más alto Limitada operación nocturna.

AVION Ventajas Rápido transporte desde largas distancias Puede ser presurizado Tamaño mayor de cabina

Desventajas Requiere aeropuerto o pista de cierta longitud Múltiples traslados (avión-ambulancia-hospital) Costo de operación más alto.


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MATRIZ DE CLASIFICACION - TIPO DE LESIONES SEGÚN COMPLEJIDAD

NIVEL TIPO DE LESION % DE LESIONADOS RECURSO

I

LESION LEVE: • Trauma menor • heridas simples

Entre el 1% y 3% trabajadores de la locación

Disponible en locación: • Enfermero de la locación. • Brigadistas.

II

LESION MENOR: • Fractura no complicada. • Lesión de tejidos blandos • Quemaduras grado 1 y 2 sin compromiso de cara o genitales.

Si se afectan menos del 5% de los trabajadores de la locación

Disponible en locación: • Medico de la locación. • Brigadistas. • Vehículo ambulancia locación.

III

MULTIPLES LESIONES: • Múltiples fracturas, o complicadas. • Trauma de tejidos blandos extensos o quemaduras que no comprometan la vida del trabajador. • Valoración por médico especialista.

Si se afectan menos del 10% de los trabajadores de la locación

Disponible en locación: • Medico de la locación. • Brigadistas.• Vehículo ambulancia locación. • Apoyo hospitales locales de Nivel III.

IV

MULTIPLES LESIONES SEVERAS O FATALIDAD • Politraumatismo severo que comprometan cabeza, tórax o abdomen. • Hemorragia severa, Shock o pérdida de conciencia. • Intoxicación masiva

Si se afectan más del 10% de los trabajadores de la locación

Disponible en locación: • Medico de la locación.• Brigadistas.• Vehículos ambulancias locación y hospitales locales • Apoyo externo nivel Nacional.


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CONTROL AMBIENTAL

Alarma: Sonido Continuo del pito de la retroexcavadora

PLAN OPERATIVO CONTROL AMBIENTAL


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DERRAME DE ACPM O ACEITEDERRAME DE ACPM O ACEITE: Un derrame de combustible puede ser generado por fallas en los equipos (fisura de tanques, mal funcionamiento de válvulas, mangueras, etc.), operacionales (fallas humanas), ruptura de canecas que contengan lubricantes o por atentados terroristas. Alarmas: Sonido de sirena Equipo de seguridad y Contingencia:Para los tanques de almacenamiento de ACPM del campamento.Puntos de Control:Dique de contención. Si el derrame es de mayor magnitud, activar el plan de contingencia

Equipos a ser utilizados en punto fuera del área de influencia:Barreras tipo absorbentesPalas, picas, machete, baldes, bolsas plásticas, mascarilla para vapores, motobomba y mangueras.El material contaminado recuperado debe ser transportado a al campamento donde se decidirá cual debe ser su disposición final. Acciones iníciales: Controlar el derrame en el lugar. Los fluidos recolectados serán bombeados hacia un tanque o caneca de almacenamientoDescubridor: Cualquier persona involucrada en la operación y que observe el origen del derrame. Debe dar aviso de inmediato al líder de cuadrilla. Brigada Control Derrames: Conformado en campo. Ing. Residente o Supervisor de obra: Coordinar el manejo de la emergenciaComunicaciones:Atento para cualquier orden o informe del Ing. Residente o supervisor de obra Resto del personal: Limpieza de áreas contaminadas en el sitio de trabajo por acción de la contingencia.

Después de la emergencia: Asegurarse que las operaciones de recuperación y de limpieza del área afectada sean las mejores. Decidir la disposición final del material contaminado recuperado.


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PLAN OPERATIVO FENOMENO NATURAL

Escenario: INUNDACIONESCada año las inundaciones producen mayores desastres porque el hombre deteriora progresivamente las cuencas y cauces de los ríos y quebradas, deposita en ellos basura, tapona drenajes naturales limitando las ciénagas, aumenta la erosión con talas y quemas, y habita u ocupa lugares propensos a inundaciones. La cantidad de agua que llueve cada año en el país es aproximadamente igual, pero por las razones antes expuestas los daños que producen son cada vez mayores.La suma de los perjuicios causadas anualmente por las inundaciones la convierten en una de las calamidades que producen más pérdidas y deterioro social. Hay diferentes tipos de inundaciones que se pueden describir así: INUNDACIONES REPENTINASSe producen por la presencia de grandes cantidades de agua en muy corto tiempo. Son frecuentes en ríos de zonas montañosas con bastante pendiente, y muchas veces se producen a causa de la siguiente secuencia de fenómenos: 1. Los fuertes aguaceros sobre los terrenos débiles o sin vegetación aceleran la formación de deslizamientos en las montañas cercanas al cauce de los ríos y quebradas.2. Las rocas, vegetación, y demás materiales que han caído sobre el río forman un represamiento natural de las aguas.3. El agua ejerce gran fuerza sobre el represamiento hasta que lo rompe arrastrándolo consigo.INUNDACIONES LENTAS O EN LA LLANURASe producen sobre terrenos planos que desaguan muy lentamente, cercanos a las riberas de los ríos o donde las lluvias son frecuentes o torrenciales. Muchas de ellas son producto del comportamiento normal de los ríos, es decir, de su régimen de aguas, ya que es habitual que en invierno aumente la cantidad de agua inundando los terrenos cercanos como playones o llanuras.

DONDE OCURREN INUNDACIONES CON MAYOR FRECUENCIA?Las zonas en Colombia con más riesgo de inundaciones son los Llanos Orientales, por ser un territorio completamente plano; la región del caribe; y las regiones pobladas cercanas a los ríos o sus antiguos cauces. El departamento del Chocó es uno de los más afectados por su cercanía a la Costa del Pacífico donde se presentan continuas lluvias torrenciales, y por su vecindad con la cordillera de los Andes, la cual constituye una barrera que impide que las nubes que se forman en el océano se trasladen hacia el interior del país. CUANDO ES MAS PROBABLE QUE OCURRAN?Si seguimos deteriorando los bosques y cuencas, aunque lleva lo mismo, las inundaciones serán cada vez más graves. Las inundaciones en el país coinciden con las temporadas invernales, las cuales se dan por regiones en los siguientes períodos, así:

Llanos orientales y AmazoniaDesde inicio de Marzo hasta los últimos días de Julio y posteriormente en Octubre. El país aún recuerda la fuerte temporada invernal de 1988 que afectó alrededor de 500.000 personas de 283 municipios; 15.000 kilómetros de carreteras se deterioraron; más de 2.000 viviendas fueron totalmente destruidas y 20.000 afectadas en forma parcial.


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¿Qué hacer antes? 1. No desvíe ni tapone caños o desagües. Por el contrario, construya y proporcione mantenimiento o desagües firmes.

2. Impida la desecación de ciénagas y lagunas.3. Para amortiguar el efecto de los inviernos siembre plantas que crezcan rápido y que se extiendan fácilmente sobre el suelo.4. Si puede ser afectado por una inundación lenta guarde objetos valiosos en lugares altos para que no los vaya a cubrir el agua. Igualmente, desconecte la corriente eléctrica para evitar cortos en las tomas.5. Tenga previsto un lugar seguro donde pueda alojarse en caso de inundación. 6. Mantenga siempre lista agua potable y una maleta con ropa, radio, linterna, pilas, equipo de primeros auxilios y lazo.7. Entérese del MEDEVAC, puede llegar a necesitarlo.8. Si observa represamientos advierta a su supervisor. Una disminución en el caudal del río puede significar que aguas arriba se esté formando un represamiento, lo cual puede producir una posible inundación repentina.9. Recuerde el punto de reunión donde deben reunirse después de la evacuación (montaña alta),

¿Qué hacer durante?

1. Este atento a la señal de alarma. 2. Ponga en práctica lo que se ha convenido en las capacitaciones del plan de respuesta a Emergencias.3. Oriente sus primeros esfuerzos hacia la protección de las personas. 4. Evacúe a una zona segura. Evite atravesar ríos o lugares inundados a pie, en animales o vehículos, a no ser que así lo dispongan los cuerpos de socorro. 5. Tenga cuidado al atravesar puentes que pueden estar debilitados por la inundación. 6. Aléjese de sitios inundados; es posible que el agua siga subiendo por nuevas crecidas lentas o repentinas. No deje para última la hora la evacuación. ¿Qué hacer después? 1. Si lo afectó la inundación y sabe que este fenómeno volverá a ocurrir en ese lugar, procure no habitarlo nuevamente. 2. Si regresa haga una inspección previendo un posible derrumbamiento del terreno y de la estructura. 3. No beba agua que no reúna las condiciones higiénicas. 4. Colabore con la apertura de desagües para evitar el estancamiento de agua, pues debe ocasionar muchos perjuicios principalmente para la salud. 5. Tenga cuidado con las serpientes y otros animales venenosos; estos buscan refugio en zonas secas. 6. Entierre los animales muertos y limpie los escombros dejados por la inundación. Personal de Coordinación :Busca su autoprotección inicialmente y una vez se estabilice la situación en la medida de sus posibilidades, si no requiere asistencia asumirá su rol, identifica la magnitud de la afectación


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principalmente a las personas, trata de establecer comunicación para enterarse de la situación e identificar las oportunidades de apoyo.Supervisor HSE:Ejecuta los procedimientos de acuerdo con las emergencias derivadas del sismo.Director de obra: Establece comunicación abierta con la Alta dirección de la Compañía y con los Organismos Externos de ApoyoPersonal de la operación: Adopte una actitud serena, identifica los efectos del movimiento telúrico para la operación y toma las decisiones pertinentes teniendo en cuenta que puede haber replicas. Después de la emergencia: Director de Emergencia: Evalúa y prepara el reporte final.

Directorio externo – grupos de apoyo.Este documento pertenece a CAMEL INGENIERIA Y SERVICIOS LIMITADA, no puede ser reproducido, almacenado o transferido sin la previa autorización de la gerencia de la empresa.

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TELEFONOS GRUPOS DE APOYO EN CASO DE EMERGENCIA

ESTACIONPOLICIA NACIONALPTO. GAITÁN 3117307009 ó 112

DAS 153

DIJIN 157

HOSPITAL DE PTO. GAITÁN 6460017-6460018

DR. EDWARD GÓMEZ MONTAJES JM 3155098657

CLÍNICA DEL META 6300054

ATENCIÓN DE DESASTRES 111

CENTRO TOXICOLOGICO (1) 4517357

DEFENSA CIVIL 144

BOMBEROS 119

CISPROQUIM (4) 2886012

CISTEMA (4)886012

COLMENA ARP , APOYO AEREO 018000 9 19667


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Documents

Plan de Emergencias Camel